Od: ORLEN Administracja Sp. z o.o. Płock, dn r. ul. Chemików Płock Zespół Zakupów i Gospodarki Magazynowej ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Od: ORLEN Administracja Sp. z o.o. Płock, dn r. ul. Chemików Płock Zespół Zakupów i Gospodarki Magazynowej ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, ORLEN Administracja Sp. z o.o. (zwana dalej Spółką ) zaprasza Państwa do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy prac polegających na wykonaniu remontu tarasu nad przyziemiem w Domu Technika przy ul. Kazimierza Wielkiego 41 w Płocku. Prace należy wykonać w całości w oparciu o załączony projekt budowlano-wykonawczy, pt. Remont tarasu nad przyziemiem w Domu Technika w Płocku ul. Kazimierza Wielkiego 41, wraz z załączonym jako poglądowy przedmiarem robót i kosztorysem inwestorskim. Oferent złoży ofertę cenową, wyliczoną na podstawie wykonanych przez siebie przedmiarów i kosztorysów ofertowych obejmujących kompletną realizację zadania i zawierającą w szczególności niżej wymienione roboty budowlane: 1. Roboty przygotowawcze i zabezpieczające; 2. Roboty rozbiórkowe istniejącego poszycia tarasu, cokołu, parapetu i donicy betonowej; 3. Roboty budowlane tarasu obejmujące: a. Wykonanie nowych warstw poszycia tarasu wraz z izolacjami cieplną, przeciwwilgociowymi i przeciwwodnymi z posadzką z płyt granitowych płomieniowanych; b. Wykonanie naprawy i termomodernizacji sufitu tarasu; c. Wykonanie systemu odprowadzenia wody deszczowej z tarasu; d. Wykonanie nowej balustrady ze stali kwasoodpornej i szkła bezpiecznego samoczyszczącego z podświetleniem listwą LED; e. Wykonanie termomodernizacji cokołu i parapetu podokiennego z pokryciem płytami granitowymi szlifowanymi; 4. Remont pomieszczeń przyziemia; 5. Drobne roboty instalacyjne w pomieszczeniach przyziemia; 6. Wywóz i utylizację gruzu i materiałów z rozbiórek; 7. Wszelkie inne badania, próby, prace towarzyszące konieczne do prawidłowego zrealizowania zadania, prace organizacyjne zaplecza budowy i doprowadzające teren budowy do stanu pierwotnego. Zasady wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego: 1) Roboty budowlane objęte Umową należy wykonać w zakresie, formie i zgodnie z otrzymaną dokumentacją budowlano-kosztorysową, wymogami aktualnych ustaw, rozporządzeń oraz norm technicznych i wymagań zawartych w Szczegółowych Specyfikacjach Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, sztuką budowlaną, najnowszą wiedzą techniczną;

2 2) Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych konieczne dane i dokumentację, będące w posiadaniu Zamawiającego, a niezbędne do realizacji Umowy; 3) Zamawiający przekaże teren budowy; 4) Zamawiający na bieżąco będzie nadzorował i koordynował prace oraz dokonywał odpowiednich uzgodnień realizacyjnych; 5) Zamawiający zapewni na budowie nadzór inwestorski i autorski, dokona odbiorów robót częściowych i zanikających oraz odbioru końcowego robót; 6) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do punktu poboru energii i wody. W miejscach wskazanych przez Zamawiającego, Oferent zamontuje podliczniki celem rozliczenia z Administratorem budynku zużytych mediów, w tym: energii elektrycznej, wody podczas realizacji robót. Załączniki: Projekt Budowlano-Wykonawczy; Rzuty i schematy; Przedmiar Robót; Kosztorys Inwestorski; Informacja BIOZ; Projekt umowy; Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej; Oświadczenie Oferenta o akceptacji umowy; Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN. Zamawiający informuje, iż wymagane jest odbycie wizji lokalnej celem zapoznania się ze szczegółowym zakresem prac. W celu umówienia się na wizję lokalną, prosimy o kontakt z Kierownikiem Projektu: Panem Tomaszem Purcelewskim tel Przesłana przez Państwa oferta powinna zawierać: I. Część formalna: aktualny dokument rejestrowy Państwa firmy, tj. KRS, bądź CEIDG, potwierdzający prowadzenie działalności w przedmiotowym zakresie robót (kod PKD); pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę, jeżeli prawo do reprezentacji nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; kopię aktualnej polisy OC (o wartości nie niższej niż kwota brutto wynagrodzenia) działalności w przedmiotowym zakresie. W przypadku posiadania polisy ubezpieczeniowej działalności na wartość niższą niż kwota brutto, należy dołączyć aktualną polisę OC wraz z podpisanym oświadczeniem, że w przypadku wygrania postępowania zakupowego Oferent wykupi stosowną polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na warunkach i terminach określonych we wzorze umowy; podpisane oświadczenie Oferenta, iż w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się do wniesienia gwarancji (ubezpieczeniowej lub bankowej) należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto oraz zabezpieczenia właściwego usunięcia wad i usterek w

3 wysokości 2% wynagrodzenia netto. Szczegółowe zapisy dotyczące formy, terminów wniesienia i okresu obowiązywania zgodnie z zapisami załączonego projektu Umowy; informację o osobach/osobie przewidzianych do realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego w funkcji: kierownika budowy/kierownika robót z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi bez ograniczeń, kierownika robót instalacyjnych z uprawnieniami w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; wraz z kopią aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa; potwierdzenie zapoznania się oraz akceptację treści warunków niniejszego Zapytania Ofertowego; kopię aktualnego na dzień składania oferty zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków (data dokumentu nie dłuższa niż 3 miesiące); kopię aktualnego na dzień składania oferty zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek (data dokumentu nie dłuższa niż 3 miesiące); akceptację lub uwagi do zapisów projektu umowy. W przypadku akceptacji projektu umowy należy załączyć podpisane Oświadczenie Oferenta o akceptacji umowy bez zastrzeżeń. Natomiast w przypadku uwag, należy je zgłosić na etapie składania oferty; w późniejszym etapie zgłoszone zastrzeżenia lub propozycje zmian nie będą uwzględniane. Uwagi do umowy należy wprowadzić w pliku umowy w trybie śledzenia zmian; potwierdzenie zapoznania się i akceptację Kodeksu postępowania dla Dostawców GK ORLEN; załączenie referencji (min. 2) Oferenta z wykonanych prac w zakresie odpowiadającym przedmiotowi Zapytania Ofertowego lub zbliżonym, pokrewnym w ciągu ostatnich 5 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy referencje za ten okres) lub Oświadczenie Oferenta o zrealizowanych zadaniach w ciągu ostatnich 5 lat o podobnym zakresie z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz odbiorcy (Inwestora), a także wystawionych przez odbiorcę dokumentów, potwierdzających należyte wykonanie tych robót; potwierdzenie udziału w wizji lokalnej na obiekcie w obecności Przedstawiciela Zamawiającego (załączenie podpisanego przez obie strony Oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej); potwierdzenie 3-miesięcznego terminu ważności oferty; Ocenie formalnej podlega także wypełniony formularz Oświadczenia Oferenta zamieszczony na Platformie Zakupowej Connect: 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności stanowiących przedmiot oferty lub będę korzystał z usług podwykonawców, posiadających niezbędne uprawnienia. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego; 2. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac będących przedmiotem oferty; 3. Oświadczam, że w stosunku do mojej firmy nie jest prowadzone postępowanie restrukturyzacyjne, likwidacyjne lub upadłościowe; 4. Oświadczam, że w stosunku do mojej firmy nie toczy się postępowanie egzekucyjne; 5. Oświadczam, że nie jestem w sporze sądowym lub arbitrażowym z PKN ORLEN S.A. lub ze spółkami z Grupy Kapitałowej ORLEN; 6. Oświadczam, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z PKN ORLEN S.A. lub ze spółkami z Grupy Kapitałowej ORLEN oraz jego członkami władz i pracownikami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione

4 wątpliwości, co do bezstronności procesu wyboru dostawcy w ramach prowadzonego postępowania zakupowego; 7. Oświadczam, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadam wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla PKN ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego; 8. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i nie podlegam żadnym sankcjom gospodarczym obowiązującym w Polsce lub Unii Europejskiej; 9. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami należności publiczno-prawnych (podatki i opłaty) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; 10. Zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego, przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz uznaję się za związanego z określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania; 11. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia wszystkie prace będę wykonywać samodzielnie. II. Część handlowa: cenę ryczałtową netto za wykonanie całości robót w oparciu o załączone szczegółowe kosztorysy ofertowe. Wynagrodzenie ryczałtowe zostanie ustalone na podstawie sporządzonego przez Oferenta przedmiaru robót. Oferent dokona całościowej wyceny przedmiotu zakupu na własną odpowiedzialność i ryzyko, w oparciu o dokumentację załączoną do postępowania zakupowego, opis przedmiotu zakupu oraz wizję lokalną. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zakupu oraz stanu istniejącego obiektu nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w Umowie. Załączone do postępowania przez Zamawiającego kosztorysy inwestorskie i przedmiary stanowią tylko materiał pomocniczy do Zapytania Ofertowego. III. Część techniczna: potwierdzenie 21-dniowego terminu płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego; termin realizacji robót (w tygodniach) od dnia podpisania przez obie Strony Umowy; potwierdzenie 36-miesięcznego okresu udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot Zapytania Ofertowego. W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji: W sprawach merytorycznych oraz dot. części technicznej zapytania: Tomasz Purcelewski tel , tomasz.purcelewski@orlen.pl W sprawach dot. części formalnej i handlowej zapytania: Justyna Bartold tel , ; justyna.bartold@orlen.pl

5 Sposób złożenia oferty: 1. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na w nieprzekraczalnym terminie określonym na Platformie w formularzu Zapytania; 2. Oferty złożone w innej formie niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT nie będą rozpatrywane; 3. Proszę o załączanie dokumentów oznaczonych aktualną datą w odpowiednich miejscach formularza na Platformie Zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część handlowa); 4. Pytania proszę kierować przed wyznaczonym terminem składania i otwarcia ofert poprzez Platformę Zakupową CONNECT zakładka Pytania/odpowiedzi lub Zadaj pytanie Zamawiającemu. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Oferent może być zobligowany do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów/informacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego wyłącznie poprzez Platformę Zakupową CONNECT. Prosimy, aby pod treścią pytań nie umieszczać danych identyfikujących Państwa firmę (nazwy firmy, imienia i nazwiska osoby zadającej pytania). Odpowiedzi będą udzielane tą samą drogą z zastrzeżeniem prawa do odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega, iż wyłoniony Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przedstawienia danych finansowych firmy za rok 2017 oraz I kwartał 2018r. (sprawozdania finansowego lub kopii Książki Przychodów i Rozchodów) w celu weryfikacji finansowej. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do odesłania podpisanego egzemplarza umowy w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania go od Zamawiającego. ORLEN Administracja Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu, z którym będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji. ORLEN Administracja Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. Zapewniamy, że pozyskane informacje będą traktowane przez Spółkę jako chronione, nie będą rozpowszechniane i będą wykorzystywane wyłącznie na jej potrzeby. Przesłane materiały nie będą zwracane. Jednocześnie wymagamy, aby informacje uzyskane od Spółki były w trakcie ewentualnego postępowania traktowane jako chronione. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi ponosi Oferent. Niezależnie od wyników postępowania procesu ofertowego, ORLEN Administracja Sp. z o.o. nie będzie odpowiedzialna ani dłużna w jakikolwiek sposób za koszty lub straty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe. ORLEN Administracja Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru oferenta według własnego uznania lub unieważnienia akcji w całości lub w części bez podawania przyczyn. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania Ofertowego jako informacje chronione. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.

6 Oferent jednocześnie zobowiązuje się pod rygorem wykluczenia z postępowania zakupowego do zachowania w poufności ceny ofertowej i innych pozostałych zapisów zawartych w swojej ofercie do momentu otrzymania informacji o zakończeniu postępowania zakupowego, a w przypadku Oferenta, którego oferta została wybrana do momentu podpisania umowy z Zamawiającym. Z poważaniem Justyna Bartold Starszy specjalista ds. zakupów Zespół Zakupów i Gospodarki Magazynowej ORLEN Administracja Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel , kom