PROPONUJEMY PAŃSTWO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE Z ZAKRESU -DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ A OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 PROPONUJEMY PAŃSTWO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE Z ZAKRESU -DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ A OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zapraszamy na szkolenie prowadzone prze wysokiej klasy eksperta, które pomoże rozwiązać konkretne problemy dotyczące przetwarzania i ujawniania danych osobowych, z którymi najczęściej borykają się osoby odpowiedzialne za udostępnianie informacji publicznej. Na podstawie praktycznych przykładów i bogatego orzecznictwa ekspert wyjaśni, jak równolegle stosować przepisy uodo i uodip, odpowiadając między innymi na pytania: jak udostępniać informacje zawierające dane osobowe, jakie dane o osobie pełniącej funkcję publiczną mogą być udostępnione w BIP lub na wniosek, jak przygotować sesje rady lub sejmiku oraz posiedzenia ich komisji z uwzględnieniem ochrony prywatności, czy wyłączenie dostępu do danych osobowych jest równoznaczne z koniecznością wydania decyzji, na czym polega anonimizacja danych osobowych, co należy do obowiązków administratora danych. Głębokiej analizie poddane zostaną orzeczenia sądów powszechnych oraz sądów administracyjnych. Stawiamy nacisk na dyskusję, co oznacza, że w trakcie szkolenia uczestnicy mają możliwość zadawania pytań. Uczestnicy warsztatów otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory. Oferta dotyczy : a) przeprowadzenia szkolenia b) autorskie materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia wraz z certyfikatami potwierdzającymi uczestnictwo c) po-szkoleniowe wsparcie ADO lub ABI ( 1 rok) d) weryfikacja zgłoszonych zbiorów do GIODO e) weryfikacja procedur z zakresu ochrony danych osobowych ( upoważnienia, klauzule poufności, zawarcie umów powierzenia z klientami instytucjonalnymi, zgodny na przebywanie w obszarze przetwarzania danych itd). Cena szkolenia-2890zł brutto ( faktura) Czas trwania szkolenia-1 dzień

2 PROGRAM SZKOLENIA: 1. INFORMACJA PUBLICZNA I DANE OSOBOWE - ZAKRES PRZEDMIOTOWY. WSPÓLNE OBSZARY REGULACJI a) informacja publiczna i dane osobowe - zarysowanie wspólnego obszaru b) kryteria wyznaczenia informacji publicznej i jej cechy c) dane osobowe w procesie realizacji dostępu do informacji publicznej d) zakres pojęcia "dane osobowe" e) współstosowanie ustaw o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie danych osobowych f) zakres odesłania do ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji publicznych na podstawie art. 1 ust. 2 udip g) odesłanie do ustaw przewidujących dalej idącą ochronę danych osobowych żart. 5 uodo h) zakres stosowania uodo przy udostępnianiu informacji publicznej i) udostępnienie informacji w trybie udip a przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych na gruncie uodo 2. PRAWO DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ a)podstawowe założenia b)podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do informacji publicznej c)podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznej. 3.UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ- FORMY UDOSTĘPNIENIA a)urzędowy publikator teleinformatyczny Biuletyn Informacji Publicznej b)procedura udostępniania informacji publicznej na wniosek c)udostępniane informacji publicznej w formie ustnej lub pisemnej bez wniosku d)wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych 4. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI O OSOBACH PEŁNIĄCYCH FUNKCJE PUBLICZNE a)osoba pełniąca funkcję publiczną

3 b) zakres przetwarzania danych osobowych osób pełniących funkcje publiczne c)dostęp do informacji o działalności i dostęp do informacji o osobach pełniących funkcje publiczne d) informacje o tożsamości osób pełniących funkcję publiczną oraz zakresie i warunkach wykonywania funkcji e)informacje o kandydatach do pełnienia funkcji publicznej oraz kwalifikacjach osób pełniących funkcje publiczne f)informacje o wynagrodzeniu osoby pełniącej funkcję publiczną g) informacje o ukaraniu dyscyplinarnym i karach porządkowych i) informacje dotyczące wykorzystywania służbowego telefonu i poczty elektronicznej 5. UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ-TERMINY I OPŁATY 6. OGRANICZENIE DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ ZE WZGLĘDU NA PRYWATNOŚĆ I OCHRONĘ DANYCH OSOBOWYCH a)prywatność a ochrona danych osobowych - przesłanka czy przesłanki ograniczenia b)prywatność osoby fizycznej c)definicyjne ramy prywatności d)prywatność czy publiczność danych osobowych - konieczność ustalenia granic prywatności e) tajemnica danych osobowych na gruncie art. 39 ust. 2 uodo f)dane osobowe a tajemnice ustawowo chronione g) zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy ustanowionej w art. 39 ust. 2 uodo h)ograniczenie i odmowa dostępu do informacji publicznej na gruncie art. 5 udip ze względu na prywatność lub ochronę danych osobowych i) ujawnianie danych osobowych w udostępnianej informacji publicznej j) anonimizacja danych osobowych przy udostępnianiu informacji publicznej k)odmowa udostępnienia informacji publicznej z uwagi na prywatność lub ochronę danych osobowych

4 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W DZIAŁALNOŚCI KOLEGIALNYCH ORGANÓW WŁADZY PUBLICZNEJ POCHODZĄCYCH Z POWSZECHNYCH WYBORÓW a)jawność działania kolegialnych organów władzy publicznej i innych ciał kolegialnych oraz ich status z punktu widzenia uodo b) dostęp do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów c) jawność posiedzeń a ochrona danych osobowych d)udostępnianie protokołów posiedzeń e)udostępnianie materiałów audiowizualnych i teleinformatycznych f)udostępnianie innych materiałów dotyczących działalności kolegialnych organów 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEUDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ a) odpowiedzialność karna w rozumieniu art. 23 udip, b) droga administracyjna w zakresie nie udzielnie informacji publicznej. 9.REALIZACJA DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W TRYBIE UDIP A OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA DANYCH NA GRUNCIE UODO a)przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych b) spełnienie obowiązku informacyjnego przy zbieraniu danych c)powierzenie przetwarzania danych d)prowadzenie dokumentacji osobowej e)powołanie administratora bezpieczeństwa informacji f) obowiązek zabezpieczenia danych osobowych 10. KONTROLA STOSOWANIA ŚRODKÓW ORGANIZACYJNYCH I TECHNICZNYCH a) Sprawdzenie poprawności podstawowych dokumentów systemowych b) Sprawdzenie zabezpieczeń fizycznych pomieszczeń c) Sprawdzenie zabezpieczeń nośników, zbiorów papierowych i elektronicznych

5 11. WARSZTAT Z TWORZENIA WYMAGANEJ PRAWEM DOKUMENTACJI: POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM CO MUSZĄ ZAWIERAĆ ORAZ JAK STWORZYĆ WYMAGANE PROCEDURY? a) Omówienie zawartości przykładowej Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania, których wzór wraz z załącznikami otrzymają uczestnicy szkolenia b) Warsztaty z tworzenia wybranych elementów Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania c) Upoważnienia dt. przetwarzania danych osobowych, upoważnienia dla ABI d) Klauzule poufności e) Ewidencja osób przetwarzających dane osobowe f) Wykaz zbiorów danych, opis struktur danych osobowych g) Umowy powierzenia danych osobowych h) Aktualizacja dokumentacji ochrony danych osobowych, 12. SKUTECZNE ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W WERSJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ PAPIEROWEJ a) Środki zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w wersji papierowej b) Środki zabezpieczeń danych osobowych w formie elektronicznej -czy system informatyczny przetwarzający dane osobowe spełnia wymogi wskazane w przepisach prawa? - zabezpieczenie danych osobowych przetwarzanych w wersji elektronicznej m. in.: loginy, hasła, wygaszacze ekranów oraz pozostałe środki zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych 13. REJESTROWANIE ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PO NOWELIZACJI USTAWY ( WARSZTATY-krok po kroku) a) Kiedy należy zarejestrować zbiór danych osobowych, b) Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji (zgłoszenia tradycyjne, drogą elektroniczną), c) Powołanie ABI implikujące ograniczenie w zgłaszaniu zbiorów do GIODO, 14. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW a) Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika.

6 b) Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować? c) Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe. d) W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? e) Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. f) Zdjęcia na identyfikatorach g) Pracodawca użytkownik prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych. h) Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy i) Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? j) Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. k) Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). l) Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? m) Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO, n) Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe powierzenie czy udostępnienie danych osobowych). o) Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika? 15. Konsultacje prawne