Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Umowa finansowa Projekty transferu innowacji 14.09.2011 r. Warszawa
Proces kontraktowania I. Przygotowanie przez beneficjenta dokumentacji kontraktowej i przesłanie do Narodowej Agencji (NA) II. Wystawienie umowy przez pracownika NA w systemie Finera III. IV. System powiadamia beneficjenta o gotowej umowie Wydrukowanie umowy przez beneficjenta, podpisanie i odesłanie do NA V. Podpisanie umowy przez NA i odesłanie 1 egz. do beneficjenta
I. Przygotowanie dokumentacji kontraktowej www.leonardo.org.pl Transfer innowacji Konkurs 2011 Ankieta Beneficjenta - http://online.frse.org.pl/ Instrukcja instalacja przeglądarki Firefox (opcjonalnie) Instrukcja wypełnienie Ankiety Beneficjenta OnLine Formularz kontraktowy Wytyczne do dokumentów kontraktowych Formularz zatwierdzonego budżetu Załączniki do formularza kontraktowego: - dokumenty potwierdzające formalny status istnienia instytucji oraz sposób jej reprezentacji prawnej (aktualne 3 miesiące) - ewentualne pełnomocnictwa do podpisania umowy - oryginały listów intencyjnych partnerów (aktualne) - zaświadczenia: NIP, REGON - instytucje niepubliczne bilans i rachunek wyników za rok 2010
Ankieta on-line
Formularz kontraktowy Oświadczenie zgoda na dołączenie formularza kontraktowego do umowy Dane wykonawcy Streszczenie projektu Cel projektu ewentualna zmiana zakresu działań, odniesienie do zaleceń ekspertów Lista rezultatów (np. na etapie raportu cząstkowego obejmująca połowę okresu realizacji działań; na etapie raportu końcowego obejmująca całość okresu realizacji działań) Lista partnerów Budżet
Lista rezultatów a) na etapie raportu cząstkowego (obejmująca połowę okresu realizacji działań) : Nazwa (polska i język wniosku) Rezultat (numer) Pakiet roboczy (WP1, ) Nośnik (druk,c D-ROM, itp.) Wersje językowe Liczba egzemplarzy Termin wykonania (miesiąc/rok) Odpowie dzialni partnerzy b) na etapie raportu końcowego (obejmująca całość okresu realizacji działań): Nazwa (polska i język wniosku) Rezultat (numer) Pakiet roboczy (WP1, ) Nośnik (druk,c D-ROM, itp.) Wersje językowe Liczba egzemplarzy Termin wykonania (miesiąc/rok) Odpowie dzialni partnerzy * Nie wpisujemy na listę np. zaproszeń na konferencję, sprawozdań ze spotkań partnerów, logo projektu, papieru firmowego, raportów do NA
Części umowy Dane identyfikacyjne umowy (ankieta) Warunki Szczególne (podstawowa część umowy) Warunki Ogólne www.leonardo.org.pl Załączniki: I. Opis projektu (wniosek + aktualizacja) II. Przewidywany uprawniony budżet projektu III. Przewodnik dla wnioskodawców 2011 - www.leonardo.org.pl IV. Lista partnerów V. Wzór potwierdzenia otrzymanych środków www.leonardo.org.pl
Warunki szczególne - cel finansowania Artykuł I Beneficjent przyjmuje środki finansowe na warunkach określonych w niniejszej umowie i zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu wykonania działania zgodnie z opisem w Załączniku I, z wyjątkiem siły wyższej
Warunki szczególne - czas trwania Artykuł II.1 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania ją przez ostatnią z wymienionych wcześniej dwóch stron. Artykuł II.2 Okres kwalifikowalności kosztów rozpoczyna się w dniu [data początkowa] i kończy się w dniu [data końcowa]. Wszelkie koszty poniesione przed lub po terminie nakreślonym w zdaniu pierwszym uznaje się za nieuprawnione i nie podlegające zwrotowi. Artykuł II.3 Działanie rozpocznie się w dniu [data początkowa], zaś zakończy się nie później niż [data końcowa] włącznie. Czas trwania działania = okres kwalifikowalności kosztów
Warunki szczególne finansowanie działania Artykuł III warunki płatności określona kwota budżetu projektu (100%) określona kwota dofinansowania NA (75%), 25% kwoty całkowitej finansowana z wkładu własnego możliwość uzasadnionych korekt budżetu między kategoriami do 10%, pisemne powiadomienie NA (zmiany powyżej 10% należy aneksować) obowiązek uczestniczenia min w 1 lub 2 spotkaniach organizowanych przez NA w danym roku (koszt uprawniony projektu) przychody uzyskane z komercjalizacji projektu w trakcie jego realizacji są wpływem w projekcie i wykazywane w raporcie
Warunki szczególne ustalenia dot. płatności Artykuł IV Instytucje publiczne umowa bez zabezpieczeń: pierwsza płatność zaliczkowa (40% lub 80%) druga płatność po raporcie cząstkowym (40%), ale wydatkowanie minimum 70% kwoty zaliczkowej płatność końcowa po raporcie końcowym (do 20%) Instytucje niepubliczne umowa z zabezpieczeniem: małe raty np. 20%/30%/30%/do 20% gwarancja bankowa weksel
Warunki szczególne sprawozdań i innych dokumentów Artykuł V Terminy sprawozdań: sprawozdanie z postępu prac (dla wybranych instytucji) sprawozdanie cząstkowe (obejmujące okres pierwszego roku) sprawozdanie końcowe (obejmujące okres realizacji całego projektu) Wszelkie kwoty w raporcie końcowym powinny być wyrażone w euro. W tym celu beneficjent dokona przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków na euro stosując miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez Komisję Europejską (KE) i opublikowany na stronie internetowej http://ec.europa.eu/budget/inforeuro, z dnia dokonania płatności zaliczkowej przez NA, na rzecz beneficjenta.
Warunki szczególne rachunek bankowy Artykuł VI Odrębny rachunek lub subkonto na koncie ogólnym zalecane w EUR Płatności z Narodowej Agencji dokonywane w EUR Nazwa banku Dokładna nazwa posiadacza rachunku Numer rachunku w formacie IBAN SWIFT Waluta rachunku
Warunki szczególne pozostałe warunki szczególne Artykuł X Beneficjent przestrzega ( ) wymogu, by działanie nie było finansowane z żadnych innych funduszy pochodzących z budżetu UE. Beneficjent zobowiązany jest do informowania o dofinansowaniu otrzymanego w ramach Programu uczenie się przez całe życie we wszelkich rozpowszechnianych lub drukowanych materiałach, na wszelkich produktach lub rezultatach wyprodukowanych dzięki dofinansowaniu, jak również na wszelkich wygłaszanych wystąpieniach lub udzielanych w wywiadach, zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej KE opublikowanymi na stronie internetowej. http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html Informacji takiej będzie towarzyszyć klauzula stwierdzająca, że wyłączną odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca oraz że KE nie odpowiada za wykorzystanie tych informacji w jakikolwiek sposób. Beneficjent zobowiązany jest do wprowadzania i ciągłego dokumentowania postępów i wyników projektu w bazie ADAM pod adresem http:// www.adam-europe.eu/
Warunki ogólne CZĘŚĆ A Przepisy prawne i administracyjne Art. 1 Odpowiedzialność Art. 2 Konflikt interesów Art. 3 Własność / wykorzystanie wyników Art. 4 Poufność Art. 5 Upublicznienie informacji Art. 6 Ewaluacja Art. 7 Zawieszenie wykonania umowy Art. 8 Siła wyższa Art. 9 Zawieranie umów z podwykonawcami/udzielanie zamówień publ. Art. 10 Cesja Art. 11 Rozwiązanie umowy Art. 12 Kary umowne Art. 13 Zmiany umowy
Warunki ogólne zmiany umowy Wszelkie zmiany warunków dofinansowania wymagają zawarcia stosownego Aneksu w formie pisemnej do niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności. Celem ani skutkiem zmian Umowy nie może być zasadnicza modyfikacja jej postanowień, jeśli miałoby to poddać w wątpliwość decyzję o przyznaniu dofinansowania lub naruszyć zasadę równego traktowania pozostałych wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie. Wnosząc o dokonanie zmiany Umowy, Beneficjent obowiązany jest przekazać stosowny wniosek do NA z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym w stosunku do dnia, w którym zmiana ma wejść w życie, a w każdym wypadku w terminie co najmniej jednego miesiąca przed datą zakończenia realizacji projektu, z wyjątkiem przypadków odpowiednio uzasadnionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez NA.
Zmiany w umowie Zmiany wymagające aneksu : A Zmiana beneficjenta B Wycofanie partnera C Przystąpienie nowego partnera/zamiana partnerów D Zmiany w programie pracy E Zmiana rachunku bankowego F Zmiany czasu trwania projektu G Zmiana harmonogramu raportowania H Zmiany budżetu I - Inne Zmiany nie wymagające aneksu (konieczne powiadomienie pisemne): Zmiana adresu beneficjenta Zmiana nazwy beneficjenta Zmiana reprezentacji prawnej
Warunki ogólne CZĘŚĆ B Postanowienia finansowe Art. 14 Koszty kwalifikowalne Art. 15 Wnioski o płatność Art. 16 Ogólne postanowienia dotyczące płatności Art. 17 Określenie wysokości kwoty ostatecznego dofinansowania Art. 18 Zwrot Art. 19 Kontrole i audyty
Strona internetowa www.leonardo.org.pl
Dziękuję za uwagę Kontakt z Zespołem Projektów Tematycznych leonardo-toi@frse.org.pl