Kraków, 01 września 2015 r. Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć z przedmiotu lektorat języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców zwycięzców konkursu Get ready for JU Zaproszenie zrealizowane jest w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów komunikacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV, przedsięwzięcie pod nazwą Promocja kształcenia na polskich uczelniach wśród cudzoziemców, nr umowy MNiSW/2015/DIR/71 Zamawiający: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację zamówienia: Instytut Europeistyki UJ ul. Garbarska 7a, 31-131 Kraków, Szkoła Języka i Kultury Polskiej UJ, ul. Garbarska 7a, 31-131 Kraków. I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi przygotowania i przeprowadzenia zajęć z przedmiotu lektorat języka polskiego jako obcego na poziomie od A1 do C1 w wymiarze 50h (każdy poziom, 1 godzina kursu to 45 minut) dla 4 grup, łącznie dla 20 osób. 2. Zajęcia językowe dla danego poziomu powinny spełniać następujące wymagania: 1) Poziom A1 zastosowanie potocznych wyrażeń i konstrukcja bardzo prostych wypowiedzi dotyczących konkretnych potrzeb życia codziennego. Ponadto formułowanie pytań z zakresu życia prywatnego, dotyczącego np. miejsca, w którym mieszka, ludzi, których zna, i rzeczy, które posiada, oraz konstruowanie odpowiedzi na tego typu pytania. Konstrukcja prostych opisów (przedstawienia) siebie i innych. Ćwiczenie dotyczące prowadzenia prostej rozmowy na wybrany temat. Zajęcia prowadzone w oparciu o podręcznik Hurra!!! Po polsku 1, Autor: Małgorzata Małolepsza, Aneta Szymkiewicz 2) Poziom B1 rozumienie znaczenia głównych wątków przekazu zawartego w jasnych, standardowych wypowiedziach, które dotyczą znanych spraw i zdarzeń typowych dla pracy, szkoły, czasu wolnego itd. Umiejętność radzenia sobie w większości sytuacji komunikacyjnych, które mogą się zdarzyć w czasie podróży po regionie, gdzie mówi się danym językiem. Tworzenie prostych, spójnych wypowiedzi ustnych lub pisemnych na tematy, które są znane lub są w kręgu zainteresowań. Umiejętność opisywania doświadczeń, zdarzeń, nadziei, marzeń, wraz z krótkim uzasadnieniem bądź wyjaśnieniem swoich opinii i planów.
Zajęcia prowadzone w oparciu o podręcznik Z polskim na ty. Podręcznik do nauki języka polskiego (B1). Autor: Ewa Lipińska. 3) Poziom B2 rozumienie znaczenia głównych wątków przekazu zawartego w złożonych tekstach na tematy konkretne i abstrakcyjne, łącznie z rozumieniem dyskusji na tematy techniczne z zakresu jej specjalności. Umiejętność porozumiewania się na tyle płynnie i spontanicznie, aby prowadzić normalną rozmowę z rodzimym użytkownikiem języka, nie powodując przy tym napięcia u którejkolwiek ze stron. Umiejętność (w szerokim zakresie tematów) formułowania przejrzystych i szczegółowych wypowiedzi ustnych lub pisemnych, a także wyjaśniania swoich stanowisk w sprawach będących przedmiotem dyskusji, rozważając wady i zalety różnych rozwiązań. Zajęcia prowadzone w oparciu o podręcznik Kiedyś wrócisz tu. Część 1. Autor: Ewa Lipińska. 4) Poziom C1 rozumienie szerokiego zakresu trudnych, dłuższych tekstów, dostrzegając także znaczenia ukryte, wyrażone pośrednio. Umiejętność płynnego i spontanicznego wypowiadania się oraz skuteczne i elastyczne posługiwanie się językiem w kontaktach towarzyskich i społecznych, edukacyjnych bądź zawodowych. Ponadto umiejętność formułowania jasnych, dobrze zbudowanych, szczegółowych, dotyczących złożonych problemów wypowiedzi ustnych lub pisemnych, sprawne i właściwe posługiwanie się regułami organizacji wypowiedzi, łącznikami, wskaźnikami zespolenia tekstu. Zajęcia prowadzone w oparciu o podręcznik Wśród ludzi i ich spraw. Język polski dla cudzoziemców. Podręcznik do języka polskiego dla poziomu średniego (B2) i zaawansowanego (C1) z płytą CD. Autor: Ewa Bajor, Eliza Madej. II. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług polegających na: a) opracowaniu szczegółowego programu nauczania dla danego poziomu znajomości języka w oparciu o wskazany podręcznik. b) przeprowadzeniu zajęć językowych zgodnie z obowiązującymi zasadami nauczania języka polskiego jako obcego. c) dokonanie podziału na poziomy nauczania na podstawie przeprowadzonego testu plasującego przed rozpoczęciem kursu. 2. Wykonawca we własnym zakresie pokryje/zapewni materiały pomocnicze związane z przygotowaniem zajęć (ćwiczenia, itp.). 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania materiałów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W przypadku uzasadnionej nieobecności wyznaczonego prowadzącego w danym dniu zajęć Wykonawca musi zapewnić obecność prowadzącego posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same, jak lektor/lektorzy wskazany/ni w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Zmiana taka wymaga zgody Zmawiającego.
5. Podstawą wykonania usługi będzie zaakceptowane przez Zamawiającego potwierdzenie przeprowadzenia zajęć, zgodnie z załącznikiem nr 3. 6. Zamawiający informuje, iż realizacja przedmiotu zamówienia będzie poddana nadzorowi Zamawiającego. Podczas prowadzonych zajęć może mieć miejsce zapowiedziana lub niezapowiedziana wizytacja przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawicieli instytucji finansujących projekt. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko i wyłącznie za te godziny kursu, które faktycznie się odbędą. 8. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do: a) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści zajęć; b) ustalenia we współpracy z Wykonawcą szczegółowego programu nauczania, harmonogramu kursu z uwzględnieniem dostępności sal; c) zapewnienia miejsca oraz sprzętu technicznego niezbędnego do przeprowadzenia zajęć, d) zakup podręczników do nauki języka polskiego jako obcego dla poszczególnych poziomów znajomości języka polskiego (dla konkretnej ilości osób), e) przeprowadzenia rekrutacji uczestników zajęć. III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług w terminie od 15.09.2015 25.09.2015. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zajęć z przedmiotu lektorat języka polskiego jako obcego na poziomie objętym zakresem zamówienia. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca przygotuje ofertę zgodnie z załącznikiem nr 2. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Warunkiem ubiegania się o realizację zamówienia musi być spełnienie warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca: - uczestniczy w spółce Zamawiającego jako wspólnik, - posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji Zamawiającego, - pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego - pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Oświadczenie odnośnie bezstronności i niezależności powinno stanowić integralną część oferty (zał. nr 1). V. Kryteria oceny i wyboru oferty 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga kryterium (%) 1 Cena brutto oferty (C) 50% 2 Wiedza i doświadczenie (W) 50% 3. W przypadku oceny kryterium Wiedza i doświadczenie, Wykonawca musi wykazać się: A. minimum 3-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzeniem zajęć z języka polskiego jako obcego, B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce, Na życzenie Zleceniodawcy kandydaci mogą zostać poproszeni o potwierdzenie kwalifikacji i przedstawienie referencji. 4. Punkty kryterium Cena brutto oferty (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin/Co) x 10
Gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium Cena brutto oferty wynosi 10. Obliczenia będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą w przypadku, gdy jej cena jest większa niż budżet projektu pozwala. 5. Punkty kryterium Wiedza i doświadczenie (W) zostaną przyznane następująco: A. minimum 3-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego, doświadczenie powyżej 3 lat doświadczenie min. 3 lata 5 punktów 2 punkty B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce doświadczenie powyżej 1 roku doświadczenie min. 1 rok 5 punktów 2 punkty Zatem maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Wiedza i doświadczenie wynosi 10. 6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Po dokonaniu ocen przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji gdy kwota w ofercie, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę. Łączna wartość brutto podana w PLN (wraz z podatkiem VAT, jeżeli Wykonawca jest płatnikiem VAT) za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. I zapytania ofertowego.
VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: promoproject@uj.edu.pl do dnia 14 września 2015 roku do godz. 12:00 (CET). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez UJ (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). 5. Zamawiający powiadomi mailowo wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę obejmująca całość zamówienia. 7. Integralną częścią zapytania ofertowego jest załącznik nr 1, 2 i 3. 8. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest mgr Patrycja Mazurkiewicz, Szkoła Języka i Kultury Polskiej UJ, tel. + 48 12 421 36 92, e-mail: promoproject@uj.edu.pl