WZÓR UMOWY Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr... zawarta w dniu... r. pomiędzy Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Nadnoteckich mającym swoją siedzibę w Pile przy ul. Grunwaldzkiej 2, NIP 764-224-33-92, reprezentowanym przez Zarząd SGiPN w imieniu, którego działają: - Przewodniczący Zarządu SGiPN -. Członek Zarządu SGiPN zwanym dalej Zamawiającym, a., reprezentowaną przez: 1). 2). zwaną dalej Wykonawcą, zwani każda z osobna Stroną, a łącznie Stronami o następującej treści: Na podstawie postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminach: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu - elnclusion, Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania, na poniższych warunkach umowy: 1 Przedmiot umowy 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę następującego sprzętu komputerowego i oprogramowania: - zestaw komputerowy (komputer stacjonarny wraz z monitorem, klawiaturą i myszką) dla gospodarstw domowych) 72 szt. -. - zestaw komputerowy (komputer stacjonarny wraz z monitorem, klawiaturą i myszką) dla jednostek sektora publicznego 38 szt. -.. - laptop dla jednostek sektora publicznego 21 szt. -. - laptop dla gospodarstw domowych 47 szt. -. - drukarka laserowa dla jednostek sektora publicznego 3 szt. -. - drukarka laserowa dla gospodarstw domowych 119 szt. -.. - monitor brajlowski dla osób słabowidzących 2 szt. - - drukarka brajlowska dla osób słabowidzących 2 szt. -. - klawiatura dla osób słabowidzących 2 szt. - - oprogramowanie biurowe dla gospodarstw domowych 119 szt. -. - oprogramowanie biurowe dla jednostek sektora publicznego 40 szt. -.. 1
- oprogramowanie antywirusowe dla gospodarstw domowych 119 szt. - - oprogramowanie antywirusowe dla jednostek sektora publicznego 59 szt. -.. - oprogramowanie Syntezator mowy dla osób słabowidzących i słabosłyszących 10 szt. - - oprogramowanie dla osób słabowidzących 2 szt. - - oprogramowanie specjalnie dedykowane osobom nie posługującym się mową dźwiękową dla osób słabosłyszących 8 szt. -.. - oprogramowanie pozwalające na obsługę komputera i komunikację osobom z niepełnosprawnością ruchową 8 szt. -.. - klawiatura nakładkowa 8 szt. -.. - listwa zasilająca (antyprzepięciowa) 119 szt. -.. 2. Sprzęt zlokalizowany będzie w gospodarstwach domowych i jednostkach sektora publicznego na terenie gmin: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła. 3. Szczegółowy wykaz lokalizacji sprzętu komputerowego i oprogramowania stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 Ogólne zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością i terminowością. 2. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania Umowy. 3. Ze strony Wykonawcy, na podstawie złożonej oferty, dostawę sprzętu koordynować będą następujące osoby: a). (imię i nazwisko), b).. (imię i nazwisko). 4. Osoby wymienione w ust. 3 spełniają poniższe wymagania Zamawiającego: a) posiadają wykształcenie wyższe informatyczne, b) posiadają minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej na stanowisku związanym z instalacją i konfiguracją sprzętu komputerowego i oprogramowania, c) prowadzili/koordynowali minimum 3 projekty informatyczne o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każdy. 3 Terminy, odbiory, okres obowiązywania Umowy 1. Wykonanie przedmiotu Umowy, czyli dostawa sprzętu i oprogramowania, o którym mowa w 1 ust. 1, nastąpi do 15 dni od dnia podpisania umowy, czyli do dnia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu i oprogramowania do wskazanej przez Zamawiającego instytucji, która wykona instalację i konfigurację sprzętu (zwanej dalej Instytucją ), czyli do:.. (nazwa Instytucji, siedziba, tel., fax, email) 3. Dostawa zamówionego sprzętu do Instytucji nastąpi na koszt Wykonawcy. 4. Dostawa/Odbiór wymaganego sprzętu i oprogramowania (wraz z umowami licencyjnymi na oferowane oprogramowanie) nastąpi na podstawie protokołu dostawy i protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę, Instytucję i Zamawiającego. Protokół odbioru zostanie podpisany po weryfikacji zamówienia przez Instytucję. Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo uczestniczyć w weryfikacji zamówienia przez Instytucję. 5. Dniem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 jest dzień podpisania protokołu odbioru przez Wykonawcę, Instytucję i Zamawiającego. 2
6. O wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego, wyznaczając termin odbioru. Termin powiadomienia nie może być krótszy niż 2 dni przed wyznaczoną datą odbioru. Powiadomienie o terminie odbioru może zostać dokonane drogą pisemną na adres Zamawiającego lub w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: biuro@sgipn.pl. 7. Jeżeli przed wyznaczoną datą odbioru lub w terminie odbioru przedmiotu umowy Instytucja zgłosi do Zamawiającego uzasadnione wady wykonanego przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać koniecznych poprawek i po ich wykonaniu powiadomić Zamawiającego o nowym terminie dokonania odbioru. Do powiadomienia Zamawiającego stosuje się odpowiednio ust. 6. Za uzasadnione wady Strony rozumieją niewykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową i ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 8. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez Strony do dnia wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1. W zakresie gwarancji umowa obowiązuje do końca upływu okresu gwarancji na poszczególny sprzęt komputerowy. 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela warunków gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie ze złożoną ofertą, czyli na: a) komputery stacjonarne wraz z monitorami - dla jednostek sektora publicznego -.. m-cy, b) komputery stacjonarne wraz z monitorami - dla gospodarstw domowych -.. m-cy, c) laptopy - dla jednostek sektora publicznego -.. m-cy, d) laptopy - dla gospodarstw domowych -.. m-cy, e) drukarki brajlowskie dla gospodarstw domowych - m-cy, f) listwy zasilające antyprzepięciowe - m-cy. 2. Na pozostały sprzęt komputerowy oraz na oprogramowanie instalowane w ramach projektu Wykonawca udziela miesięcy gwarancji 3. Serwis gwarancyjny urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta, Producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. 4. Przedmiot zamówienia wskazany w Załączniku nr 2 do umowy w okresie realizacji i trwałości projektu musi być sprawny technicznie, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania go w sprawności funkcjonalnej na zasadach wynikających z przyjętych w zawartej umowie gwarancyjnej zobowiązań, w szczególności poprzez: naprawy gwarancyjne sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, bądź w przypadku stwierdzenia poważnej wady wymianę sprzętu na nowy, wolny od wad, o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, konfigurowanie i aktualizację oprogramowania systemowego i podstawowego. 5. Podmiot świadczący usługę serwisu gwarancyjnego jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek, bądź wad i innych nieprawidłowości dostarczonego sprzętu, w razie konieczności, na wymianie, udostępnieniu, dostarczeniu i uruchomieniu sprzętu zastępczego lub nowego, wolnego od wad. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów odinstalowania, transportu, instalacji i uruchomienia Sprzętu wraz z oprogramowaniem. 3
7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania Sprzętu, w dni robocze, w godzinach od 09:00 do 17:00, z możliwością naprawy w punkcie serwisowym, jeżeli naprawa u użytkownika Sprzętu okaże się niemożliwa. 8. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 9. W przypadku awarii dysku twardego dysk zostaje przekazany Zamawiającemu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przenoszenia Sprzętu wraz z oprogramowaniem do nowych lokalizacji, informując o tym pisemnie Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady lub usterki Sprzętu lub dostarczenia Sprzętu zastępczego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia do Wykonawcy awarii, wady lub usterki telefonicznie, pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail lub faxem, zawierającego informację o charakterze uszkodzeń lub niesprawności Sprzętu. 12. W sytuacji, gdy naprawa potrwa dłużej niż 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić użytkownikowi sprzęt zastępczy. 13. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Strony uzgadniają że termin usunięcia wady, awarii, bądź usterki nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od ww. zgłoszenia. 14. W razie niewykonania naprawy w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu i/lub oprogramowania na nowy, wolny od wad, w terminie 15 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, wady, bądź usterki. 15. W przypadku wystąpienia czwartej awarii, wady bądź usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niesprawnego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia awarii, wady bądź usterki. 16. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z pkt. 12-15: Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w dowolnej firmie sprzęt zastępczy, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, Zamawiający ma prawo zlecić dowolnemu podmiotowi naprawę sprzętu, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, nie tracąc gwarancji Wykonawcy. 17. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza w szczególności praw Zamawiającego do: powierzania sprzętu wraz z oprogramowaniem, stanowiących przedmiot zamówienia osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji, przenoszenia dostarczanego sprzętu do innych lokalizacji, instalowania i wymiany, w zakupionym sprzęcie kart i urządzeń (np. sterowników sieci, dysków), zgodnie z zasadami sztuki informatycznej przez wykwalifikowany personel. 18. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu lub/i oprogramowania niezależnie od wynikających z gwarancji jakości. 5 Wykonywanie Umowy 1. Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie, zgodnie ze Specyfikacją techniczną będącą Załącznikiem nr 1 do umowy (Załącznikiem nr 4 do SIWZ), do siedziby Instytucji wymienionej w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Dostarczony sprzęt musi być oznaczony logotypami związanymi z realizacją projektu realizowanego (projekt oznaczenia do akceptacji Zamawiającego). 4
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami. 4. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy do Instytucji w oryginale wszelkie dokumenty gwarancyjne, karty itp. wystawione na., które uprawniać będą do świadczeń wynikających z gwarancji producenta dla przedmiotowego sprzętu i oprogramowania systemowego oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 6 Informacje dodatkowe 1. Wykonawca wyraża zgodę na przekazywanie jego danych osobowych Instytucji Zarządzającej projektem oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu i innym wykonawcom biorącym udział w realizacji projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu projektu. 2. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie wglądu do niniejszej umowy i uzyskania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji projektu. 3. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawie wglądu, poprawiania i usuwania jego danych osobowych z zastrzeżeniem, iż zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.). 5. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Wykonawcy do celów marketingowych/promocyjnych (katalogi, foldery i inne publikacje, strona internetowa) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 7 Komunikacja 1. Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy po stronie Zamawiającego jest... 2. Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy po stronie Instytucji jest..., tel..., e-mail:... Osoba ta jest upoważniona do podpisania Protokołów odbioru. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy po stronie Wykonawcy jest., tel., e-mail. Osoba ta jest upoważniona do podpisania Protokołów odbioru. 4. Zmiana osób odpowiedzialnych, o których mowa w ust. 1, 2, 3 jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 8 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: netto... zł brutto...zł 5
(słownie:....) Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę są: a) protokół dostawy podpisany przez Wykonawcę, Instytucję i Zamawiającego (protokół wystawiony w trzech egzemplarzach po jednym dla: Wykonawcy i Instytucji oraz dla Zamawiającego), b) protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę, Instytucję i Zamawiającego, po weryfikacji sprzętu komputerowego i oprogramowania przez Instytucję (protokół wystawiony w trzech egzemplarzach po jednym dla: Wykonawcy i Instytucji oraz dla Zamawiającego), 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, łącznie z transportem, rozładunkiem oraz ubezpieczeniem do chwili odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z protokołami. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, w formie przelewu z rachunku Zamawiającego. 5. Płatnikiem faktury jest Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich w Pile. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku płatnika. 7. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 8. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania z Instytucji Wdrażającej/Pośredniczącej II stopnia i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawca nie będzie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 9 Nadzór i efekt wdrożenia Wykonawca podlega kontroli przez Zamawiającego. Efektem zakończenia poszczególnych etapów zamówienia jest dokonanie pomiaru nałożonych wnioskiem o dofinansowanie projektu wskaźników produktów, które powinny być odpowiednio udokumentowane przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu. Produkty: Liczba zakupionych zestawów komputerowych - 178, Liczba zakupionego oprogramowania - 367, Liczba zakupionych drukarek 124. 10 Odpowiedzialność Stron 1. W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy w tym nieosiągnięcie wskaźników produktów wskazanych w SIWZ oraz w 9 Umowy z powodów zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 40% kwoty wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dotrzymaniu terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 3 ust. 1, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,02% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy. 6
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy. 5. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy przewidujących dalej idące ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy i w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych, wyłącza się w całości odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści Zamawiającego oraz ogranicza się całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy względem Zamawiającego za wszelkie szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę do kwoty wynoszącej 100% wynagrodzenia z Umowy brutto (określonego w 8 ust. 1 Umowy). 6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 11 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowane przez okoliczności traktowane, jako siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają prawidłową realizację Umowy. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. 3. Jeżeli siła wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 90 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług. 4. Okres występowania siły wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów określonych w Umowie. 12 Informacje poufne i dane osobowe 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek informacji i danych dotyczących: 1) podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji Umowy; 2) oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych; 3) informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. 153, poz. 1503); 4) innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub ostatecznych decyzji odpowiednich władz albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował 7
zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym paragrafie. 3. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków wynikających z Umowy rodzić będzie potrzebę powierzenia przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Instytucja, Wykonawca zawrze z Instytucją odrębną umowę, w której Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków. Strony postanawiają, iż umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w zdaniu poprzednim zostanie zawarta przez Strony przed przystąpieniem Wykonawcy do przetwarzania danych i określać będzie w szczególności cel i zakres przetwarzania danych osobowych jakie Instytucja powierzy Wykonawcy do przetwarzania. 13 Zmiana Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy zgodnie z warunkiem SIWZ, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć: a) terminu wykonania przedmiotu Umowy; b) zakresu zamówienia; c) podwyższenia stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w związku z tym wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) zmian osób, o których mowa w 2 ust. 3. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: a) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, c) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, na której skutek dojdzie do podwyższenia wysokości stawki podatku od towarów i usług, d) Zmiana osób koordynujących wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy. Osoby te muszą spełniać wymagania Zamawiającego, o których mowa w 2 ust. 4 3. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1, co stanowi kwotę. złotych (słownie:..). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy wniesiono w formie. 8
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane). 4. Pozostałe 30 % zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z interpretacją lub wykonywaniem Umowy. 3. Jeżeli działanie podjęte w myśl ust. 2 nie przyniosą rezultatu zadowalającego obie Strony, właściwym do rozstrzygnięcia sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna (Załącznik nr 4 do SIWZ). 2) Załącznik nr 2 Formularz oferowanego sprzętu i oprogramowania (Załącznik nr 5 do SIWZ) 3) Załącznik nr 3 Szczegółowy wykaz lokalizacji sprzętu komputerowego i oprogramowania.. Wykonawca Zamawiający 9