Instrukcja dla Uczelnianego Administratora Systemu Antyplagiatowego Plagiat.pl Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 1
I. Logowanie Aby zalogować się jako Uczelniany Administrator Systemu Antyplagiatowego (dalej UASA), należy uruchomić stronę www.plagiat.pl (Ilustracja 1). W prawym górnym rogu strony głównej znajduje się okno do logowania (Ilustracja 2). Należy wpisać poprawnie login i hasło, które UASA otrzymuje w mailu wygenerowanym przez System Plagiat.pl. Ilustracja 1. Strona główna serwisu Plagiat.pl Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 2
Ilustracja 2. Strona główna serwisu Plagiat.pl - ekran logowania UASA II. Opcje konta UASA Po zalogowaniu na konto pojawiają się następujące opcje, dostępne poprzez menu Systemu (Ilustracja 3): UŻYTKOWNICY ADMINISTRATORZY DOKUMENTY JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE UMOWY STATYSTYKA PARAMETRY DOKUMENTÓW USTAWIENIA WYLOGUJ SIĘ Zostały one zapisane na kolejnych stronach niniejszej instrukcji. Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 3
Ilustracja 3. Zakładka UŻYTKOWNICY (Lista: Użytkownicy) III. Zakładka UŻYTKOWNICY Zakładka UŻYTKOWNICY służy do: 1. Dodawania nowych kont Użytkownika Systemu korzystających z puli sprawdzeń przyznanych uczelni w ramach abonamentu. 2. Przeglądania istniejących kont Użytkowników (funkcjonalność ta jest niezbędna w sytuacji, gdy UASA ma pomóc Użytkownikowi rozwiązać problem w pracy z Systemem). 3. Zarządzania limitem sprawdzeń przydzielonych uczelni poprzez rozdzielenie go pomiędzy Użytkowników. 4. Zarządzania danymi Użytkownika. Po kliknięciu przycisku Dodaj pojawi się formularz (Ilustracja 4). Należy wybrać jedną z Jednostek organizacyjnych (patrz poniżej: rozdz. IV), wypełnić wszystkie dane, sprawdzając dokładnie czy adres e-mail jest podany prawidłowo (hasło do konta Użytkownika zostanie przesłane na podany przez UASA adres e-mail). Przed przystąpieniem do zakładania konta Użytkownika, UASA powinien wpisać jego imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail oraz Jednostkę organizacyjną, do której Użytkownik ma zostać przypisany oraz dysponować planem podziału puli testów, którą przypisuje Użytkownikowi. UWAGA I: Posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta e-mail jest warunkiem koniecznym do założenia konta. UWAGA II: Założenie konta Użytkownikowi możliwe jest wyłącznie w sytuacji, gdy została wybrana odpowiednia Jednostka organizacyjna, do której Użytkownik ma być przypisany. UWAGA III: Pole Pula testów do wykorzystania służy do określenia, jaką liczbę testów z ogólnej puli wykupionej przez uczelnię, może wykorzystać dany Użytkownik. Należy pamiętać, że System nie porównuje przyznawanej Użytkownikowi puli testów do wykorzystania. Pominięcie powyższego może spowodować wyczerpanie przez jednego Użytkownika całej puli testów do wykorzystania, jaką dysponuje uczelnia. Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 4
Ilustracja 4. Zakładka UŻYTKOWNICY (Dodaj: Użytkownicy) IV. Zakładka JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE Zakładka JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE (Ilustracja 5) służy do dodawania Jednostek organizacyjnych uczelni, które mogą odpowiadać jej strukturze lub też mogą być tworzone wyłącznie na potrzeby pracy z Systemem Plagiat.pl. Przykładowo, jednostki organizacyjne dla Uniwersytetu X to: Wydział Historyczny. Wydział Nauk Ekonomicznych, Katedra Finansów i Bankowości, Instytut Archeologii i Etnologii, Studia zaoczne, Studia dzienne etc. Podział na Jednostki organizacyjne ułatwia generowanie statystyk i rozliczeń finansowych z tytułu korzystania z Systemu Plagiat.pl. Ilustracja 5. Zakładka JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE (Lista: Jednostki organizacyjne) Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 5
V. Zakładka DOKUMENTY Zakładka DOKUMENTY umożliwia przeglądanie dokumentów dodanych przez Użytkowników (Ilustracja 6). Funkcjonalność ta może być przydatna w przypadku problemów z dostępem do konta Użytkownika lub udostępniania do porównania dokumentów z bazy prac uczelni macierzystej, Użytkownikom z innych uczelni. UWAGA I: UASA nie ma możliwości zgłaszania dokumentów do sprawdzenia ani dodawania ich do bazy danych prac uczelni (mogą to robić wyłącznie Użytkownicy). Ilustracja 6. Zakładka DOKUMENTY (Lista: Dokumenty) VI. Zakładka UMOWY Zakładka UMOWY (Ilustracja 7) umożliwia zawieranie umów określających zasady udostępniania dokumentów z bazy prac uczelni (wprowadzonych do Systemu przez Użytkowników z uczelni macierzystej), Użytkownikom z innych uczelni oraz ich przeglądanie. Umowa otrzymana określa poziom (warunkowy, bez opisu lub warunkowy, z opisem) dostępu Użytkowników z uczelni macierzystej do bazy prac uczelni niemacierzystej. Umowa wysłana określa poziom dostępu Użytkowników z uczelni niemacierzystej do bazy prac uczelni macierzystej (Użytkownicy z uczelni X mogą mieć inne uprawnienia, niż Użytkownicy z uczelni Y). Administrator może wybrać następujące poziomy dostępu Użytkowników z innej uczelni do bazy danych prac uczelni macierzystej: Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 6
1. warunkowy, bez opisu oznacza, że prace z bazy prac uczelni niemacierzystej, które System zidentyfikuje jako podobne, będą wyświetlane w Raporcie bez jakiejkolwiek informacji o ich pochodzeniu. Istnieje możliwość zwrócenia się do Użytkownika, który wprowadził ją do Systemu, o dostęp do pełnego tekstu. 2. warunkowy z opisem oznacza, że w Raporcie podobieństwa wyświetlona zostanie informacja o autorze, tytule i uczelni, z której praca pochodzi. Istnieje możliwość zwrócenia się do Użytkownika, który wprowadził ją do Systemu, z prośbą o dostęp do pełnego tekstu. UWAGA I: Niezależnie od wybranego poziomu dostępu, o ostatecznej decyzji dotyczącej udostępnienia zainteresowanemu Użytkownikowi tekstu pracy z innej uczelni decyduje Użytkownik, który wprowadził ją do Systemu. Ilustracja 7. Zakładka UMOWY (Lista: Umowy) Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 7
VII. Zakładka STATYSTYKA Zakładka STATYSTYKA (Ilustracja 8) umożliwia tworzenie raportów zawierających statystyki dotyczące sprawdzanych dokumentów. Po wybraniu (opcjonalnie) okresu, w którym zostały dodane dokumenty ( Zakres dat ) oraz (opcjonalnie) zakresu Współczynników podobieństwa ( Współczynniki podobieństwa ), System generuje raport dotyczący dokumentów spełniających określone kryteria z wybraną dokładnością obliczeń ( Krok ). Ilustracja 8. STATYSTYKA (Lista: Statystyka) VIII. Zakładka PARAMETRY DOKUMENTÓW Zakładka PARAMETRY DOKUMENTÓW (Ilustracja 9) służy do formatowania zmiennej części metryczki dokumentu, a w szczególności dodawania specyficznych parametrów opisujących badany dokument, wymaganych przez uczelnię macierzystą, a które są niedostępne w standardowej metryczce (np. dane recenzentów). Stała część metryczki dokumentu, składająca się na metryczkę standardową, pozostaje bez zmian. Parametry mają postać pól tekstowych do uzupełnienia przez Użytkownika (parametr tekstowy) lub też rozwijanych pól wyboru, z wartościami podpowiedzianymi przez System (parametr wyliczeniowy). Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 8
Ilustracja 9. Zakładka PARAMETRY DOKUMENTÓW (Lista: Parametry dokumentów) IX. Zakładka USTAWIENIA W zakładce Ustawienia znajdują się 4 pola pozwalające Administratorowi na lepsze dostosowanie Systemu do potrzeb jego Użytkowników. Są to pola: Limit Współczynnika podobieństwa 2, Liczba wierszy w tabeli "Dokumenty" na koncie Administratora, Liczba wierszy w tabeli "Moje konto" na koncie Operatora oraz Liczba wyróżnionych znaków. Pole Limit Współczynnika podobieństwa 2 pozwala na zmianę minimalnej liczby słów jaką zawierają zapożyczenia wliczane do Współczynnika podobieństwa 2. W pole to można wprowadzić dowolne wartości, jednak zalecane jest ustawienie limitu równego 25. Pole Liczba wierszy w tabeli "Dokumenty" na koncie Administratora pozwala zmienić liczbę dokumentów wyświetlanych jednocześnie w tabeli znajdującej się w zakładce DOKUMENTY. Można wprowadzić tu dowolną wartość między 10 a 100. Pole Liczba wierszy w tabeli "Moje konto" na koncie Operatora pozwala zmienić liczbę dokumentów wyświetlanych jednocześnie w tabeli znajdującej się w zakładce MOJE KONTO. Można wprowadzić tu dowolną wartość między 10 a 100, a zmiana dokonana przez Administratora Systemu widoczna będzie na kontach wszystkich Operatorów utworzonych w ramach konta danej uczelni. Pole Liczba wyróżnionych znaków pozwala na zmianę minimalnej liczby znaków pochodzących z innych alfabetów, po przekroczeniu której informacja o alercie pojawia się w tabeli zawierającej informacje o wprowadzonych do Systemu dokumentach. Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 9
Ilustracja 10. Zakładka USTAWIENIA (Edycja: Ustawienia) X. Zakładka WYLOGUJ SIĘ Zakładka WYLOGUJ SIĘ umożliwia bezpieczne zakończenie pracy z Systemem. Nie należy kończyć pracy poprzez zamknięcie okna przeglądarki internetowej ani w jakikolwiek inny sposób, poza kliknięciem przycisku WYLOGUJ SIĘ. Może to prowadzić do niecałkowitego zamknięcia sesji. Podsumowując: pracę z Systemem należy kończyć wyłącznie poprzez kliknięcie przycisku WYLOGUJ SIĘ. XI. Bezpieczeństwo danych Login, a zwłaszcza Hasło UASA, to informacje poufne. Osoba, która wejdzie w ich posiadanie, uzyska dostęp do tekstów dokumentów zgłaszanych przez Użytkowników do sprawdzenia w Systemie, Raportów podobieństwa i danych osobowych Użytkowników. Z tego względu Administrator powinien dołożyć wszelkich starań, by nie upubliczniać hasła. W szczególności nie należy zdradzać go komukolwiek oraz nie należy opuszczać stanowiska komputerowego, na którym zalogowany jest Administrator przed wylogowaniem. Należy uniemożliwić dostęp osób trzecich do skrzynki e-mail Administratora. Przy zachowaniu powyższych środków ostrożności, System gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych z wykorzystaniem standardów zabezpieczania systemów informatycznych (szyfrowane połączenie https, szyfrowane hasła użytkowników/administratorów, etc.) XII. Zmiana hasła UASA Ze względów bezpieczeństwa procedurę zmiany hasła UASA może rozpocząć wyłącznie on sam. Administrator otrzymuje wówczas wygenerowany e-mail z hasłem (nie zna go nikt, poza adresatem maila, jak również Administratorem Systemu Plagiat.pl). Materiały poufne, przeznaczone wyłącznie dla UASA. Plagiat.pl 2010 Strona 10