STAROSTWO POWIATOWE W MIKOŁOWIE ul. Żwirki i Wigury 4a 43-190 Mikołów Centrala tel. 0 (prefix) 32 324 81 00 NIP: 635-15-75-953 Sekretariat fax 0 (prefix) 32 324 81 32 REGON: 276284779 Mikołów, dn.20.07.2015 r. Słowniczek: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT Projekt: Lider Projektu: Partnerzy Projektu: przedsięwzięcie pn. J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. Powiat Mikołowski Powiat Mikołowski i Gminy Powiatu Mikołowskiego: Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry I. Przedmiot zamówienia oraz jego zakres rzeczowy. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie informacji i promocji projektu pod nazwą Jednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. II. Zadania w ramach w/w usługi: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie poniższych zadań: 2.1 Zadanie 1 " Organizacja konferencji otwierającej i zamykającej projekt" Zadanie to obejmuje dwie części: 2. 1.A.) Organizacja konferencji otwierającej projekt 2.1.A.1 Kontekst: Działania związane z promocją i informacją są niezbędne w celu właściwego przekazywania informacji o postępach w projekcie oraz komunikacji z grupami docelowymi Projektu. Konferencja otwierająca ma za zadanie poinformowania opinii publicznej o rozpoczęciu projektu. 2.1.A.2 Przedmiot zamówienia: W ramach tego Zadania Wykonawca zobowiązany jest do:
1) stworzenia systemu identyfikacji graficznej Projektu i wykorzystanie go w materiałach promocyjnych i informacyjnych dla uczestników konferencji. 2) zorganizowania konferencji otwierającej projekt. 2.1.A.3 Specyfikacja: Ad. 1) W ramach tworzenia systemu identyfikacji graficznej Projektu Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania wzoru papieru firmowego Projektu; 2) wykonania tła (grafika wraz z logotypami) dla prezentacji multimedialnych w programie Power Point; 3) wykonania tła (grafika) dla innych materiałów promocyjnych wykonywanych w ramach Projektu; 4) opracowania merytorycznego materiałów promocyjnych i informacyjnych dla uczestników konferencji otwierającej projekt tj. broszury informacyjnej, teczki konferencyjnej, notesu konferencyjnego, długopisu z USB; 5) opracowania graficznego materiałów promocyjnych i informacyjnych dla uczestników konferencji otwierającej projekt tj. broszury informacyjnej, teczki konferencyjnej, notesu konferencyjnego, długopisu z USB; 6) opracowania broszury informacyjnej, tak aby informowała o planowanym zakresie projektu, jak również informowała mieszkańców o ścieżce przygotowywania dokumentów strategicznych oraz planowanych konsultacjach społecznych powstających dokumentów; 7) materiały promocyjne i informacyjne zostaną wykonane wg następującej specyfikacji: Broszura informacyjna: Okładka: papier: kreda błyszcząca, gramatura 150 g kolorystyka: 4+4 ( pełen kolor ) objętość: 4 strony Strony środkowe: papier: kreda mat, gramatura 115 g kolorystyka: 4+4 ( pełen kolor ) objętość: 8 stron szycie zeszytowe nakład: 50 egzemplarzy format: A5 Teczka konferencyjna: format : A4 rodzaj materiału: twarda i sztywna tektura o grubości min. 2 mm, powlekana folią polipropylenową, wyposażona w 3 sztywne klapy zapobiegające wysypywaniu się zawartości o grubości min. 2 mm zamykana na rzep/y grubość grzbietu: 3,5 cm - 4 cm ilość stron nadruku: 2 nadruk kolorowy, środek jednokolorowy forma nadruku wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego ilość: 50 szt. Długopis: materiał: metal / aluminium z wbudowaną pamięcią USB 4GB, kompatybilną ze wszystkimi komputerami nadruk dwustronny kolor nadruku: czarny lub biały ilość: 50 szt. Notes: format: A4 klejony na krótszej krawędzi kartki wyrywane od góry ilość kartek: 50
okładka: 2 kartki, kreda błyszcząca, gramatura 200 g ilość stron nadruku: 52 (w tym dwie strony stanowi okładka) nadruk kolorowy 8) przedstawienia do akceptacji Zamawiającego projektu materiałów promocyjnych i informacyjnych w terminie 7 dni od podpisania umowy; 9) wykonania materiałów promocyjnych i informacyjnych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w liczbie 50 szt.; 10) dostarczenia materiałów promocyjnych i informacyjnych uczestnikom konferencji w trakcie konferencji za potwierdzeniem odbioru; 11) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014. Ad. 2) W ramach organizacji konferencji otwierającej Projekt Wykonawca zapewni: 1) salę konferencyjną w miejscu uzgodnionym z Liderem Projektu; 2) przeprowadzenie aktywnej rekrutacji 50 uczestników na konferencję otwierającą Projekt poprzez odpowiednie działania informacyjne (w tym co najmniej wydruk zaproszeń i ich przekazanie zaproszonym gościom, plakaty / ogłoszenia informujące o konferencji i ich umieszczenie w miejscach uzgodnionych z Liderem Projektu i Partnerami Projektu, przygotowanie informacji o konferencji na stronę www i ich przekazanie Liderowi Projektu i Partnerom celem umieszczenia na stronach www: Projektu oraz Lidera i Partnerów Projektu, zaproszenia telefoniczne do podmiotów / osób wskazanych przez Lidera i Parterów Projektu, 3) opracowanie scenariusza konferencji w porozumieniu z Liderem Projektu; 4) przygotowanie sali konferencyjnej (ustawienie krzeseł, stołów itp.) wraz z przygotowaniem sprzętu (ekran oraz rzutnik/ projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz minimum 2 sztuki mikrofonów bezprzewodowych dla uczestników konferencji) wraz z jego podłączeniem. Jeżeli udostępnione na konferencje miejsce będzie wyposażone w ekran oraz rzutnik / projektor multimedialny, to jest możliwość ich nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy; 5) materiały promocyjne i informacyjne (wskazane w punkcie Ad. 1); 6) poczęstunek dla uczestników konferencji - kawa i herbata podawane w termosach, dwa rodzaje ciastek kruchych, cukier, mleczko do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach min. 0.2 l, kanapki dekoracyjne - szynka/salami / łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez - 2 szt. / os. (po 70 g). 7) obsługę cateringu (niezbędny personel zapewniający porządek), usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi; 8) użycie w cateringu wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; 9) świadczenie usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spożywczych spełniających normy jakości; 10) dokumentację zdjęciową ze zorganizowanej konferencji, którą przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia konferencji na płycie CD; 11) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014; 12) przekazanie Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. Termin realizacji: do 30 dni od daty podpisania umowy 2.1.B.) Organizacja konferencji zamykającej realizację projektu 2.1.B.1 Kontekst:
Działania związane z promocją i informacją są niezbędne w celu właściwego przekazywania informacji o postępach w projekcie oraz komunikacji z grupami docelowymi Projektu. Konferencja ma za zadanie poinformowanie opinii publicznej o osiągniętych w projekcie rezultatach. 2.1.B.2 Przedmiot zamówienia: W ramach tego Zadania Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji konferencji zamykającej projekt. 2.1.B.3 Specyfikacja: W ramach organizacji konferencji zamykającej Projekt Wykonawca zapewni: 1) salę konferencyjną w miejscu uzgodnionym z Liderem Projektu; 2) przeprowadzenie aktywnej rekrutacji 50 uczestników na konferencję zamykającą Projekt poprzez odpowiednie działania informacyjne (w tym co najmniej wydruk zaproszeń i ich przekazanie zaproszonym gościom, plakaty / ogłoszenia informujące o konferencji i ich umieszczenie w miejscach uzgodnionych z Liderem Projektu i Partnerami Projektu, przygotowanie informacji o konferencji na stronę www i ich przekazanie Liderowi Projektu i Partnerom celem umieszczenia na stronach www: Projektu oraz Lidera i Partnerów Projektu, zaproszenia telefoniczne do podmiotów / osób wskazanych przez Lidera i Parterów Projektu, 3) pracowanie scenariusza konferencji w porozumieniu z Liderem Projektu; 4) przygotowanie sali konferencyjnej (ustawienie krzeseł, stołów itp.) wraz z przygotowaniem sprzętu (ekran oraz rzutnik/ projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz minimum 2 sztuki mikrofonów bezprzewodowych dla uczestników konferencji) wraz z jego podłączeniem. Jeżeli udostępnione na konferencje miejsce będzie wyposażone w ekran oraz rzutnik / projektor multimedialny, to jest możliwość ich nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy; 5) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych i informacyjnych tj. broszury podsumowującej Projekt, teczki konferencyjnej, notesu konferencyjnego, długopisu z USB 6) materiały informacyjne zostaną wykonane wg następującej specyfikacji: Broszura informacyjna podsumowująca projekt: Okładka: papier: kreda błyszcząca, gramatura 150 g kolorystyka: 4+4 ( pełen kolor ) objętość: 4 strony Strony środkowe: papier: kreda mat, gramatura 115 g kolorystyka: 4+4 ( pełen kolor ) objętość: 8 stron szycie zeszytowe nakład: 50 egzemplarzy format: A5 Teczka konferencyjna: format : A4 rodzaj materiału: twarda i sztywna tektura o grubości min. 2 mm, powlekana folią polipropylenową, wyposażona w 3 sztywne klapy zapobiegające wysypywaniu się zawartości o grubości min. 2 mm zamykana na rzep/y grubość grzbietu: 3,5 cm - 4 cm ilość stron nadruku: 2 nadruk kolorowy, środek jednokolorowy forma nadruku wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego ilość: 50 szt. Długopis: materiał: metal / aluminium z wbudowaną pamięcią USB 4GB, kompatybilną ze wszystkimi komputerami
nadruk dwustronny kolor nadruku: czarny lub biały ilość: 50 szt. Notatnik: format: A4 klejony na krótszej krawędzi kartki wyrywane od góry ilość kartek: 50 okładka: 2 kartki, kreda błyszcząca, gramatura 200 g ilość stron nadruku: 52 (w tym dwie strony stanowi okładka) nadruk kolorowy 7) przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu materiałów promocyjnych i informacyjnych w terminie do 30 marca 2016 r.; 8) wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w liczbie 50 szt.; 9) dostarczenie materiałów promocyjnych i informacyjnych uczestnikom konferencji w trakcie konferencji za potwierdzeniem odbioru; 10) poczęstunek dla uczestników konferencji - kawa i herbata podawane w termosach, dwa rodzaje ciastek kruchych, cukier, mleczko do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach min. 0.2 l, kanapki dekoracyjne - szynka/salami / łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez - 2 szt. / os. (po 70 g). 11) obsługę cateringu (niezbędny personel zapewniający porządek), usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi; 12) użycie w cateringu wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; 13) świadczenie usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spożywczych spełniających normy jakości; 14) dokumentację zdjęciową ze zorganizowanej konferencji, którą przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia konferencji na płycie CD/DVD; 15) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014. 16) przekazanie Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. 2.2 Zadanie 2: Stworzenie strony www wraz z obsługą i hostingiem przez okres realizacji projektu. 2.2.1 Kontekst: W ramach działań promocyjnych Projektu planowane jest utworzenie strony internetowej w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. Za pomocą strony możliwe będzie w prosty sposób poinformowanie o swojej działalności i przedstawianie aktualnych wydarzeń. Na stronie internetowej będą zamieszczane aktualności na temat działalności w ramach projektu, zdjęcia i pozostałe informacje pomocne potencjalnym interesariuszom i użytkownikom Internetu. 2.2.2 Przedmiot zamówienia: W ramach zamówienia Wykonawca powinien dokonać: 1. kreacji szczegółowych elementów graficznych - zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja; 2. opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej; 3. opracowania merytorycznej zawartości strony; 4. tłumaczenia na skróconą wersję angielską; 5. utrzymanie usługi hostingu domeny www.jst.mikolowski.pl udostępnionej przez Zamawiającego;
6. utworzenia dedykowanego konta społecznościowego Projektu na portalu Facebook jako uzupełnienie strony internetowej. Serwis musi być łatwy w obsłudze i przyjazny dla każdego użytkownika oraz stanowić kompleksowe i interaktywne narzędzie informacyjno-promocyjne Projektu. Strona musi zawierać widoczne odnośniki (np. linki w postaci banerów) do stron wszystkich Partnerów Projektu. W trakcie realizacji projektu Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z Wykonawcami następujących elementów Projektu: 0) Diagnoza i analiza społeczna problemów mieszkańców obszaru funkcjonalnego Powiatu Mikołowskiego; 1) Zintegrowana Strategia rozwoju dla obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego na lata 2014-2020; 2) Podstrategia kształtowania przestrzeni publicznej (w tym rewitalizacji obszarów zdegradowanych i działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu lokalnych więzi społecznych); 3) Podstrategia informatyzacji obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego; 4) Podstrategia przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu; 5) Podstrategia rozwiązywania problemów demograficznych (dostosowanie oferty miast do cyklu życia człowieka; projekty na rzecz dzieci i młodzieży, osób w wieku produkcyjnym i poprodukcyjnym; rozwój usług z zakresu edukacji, opieki zdrowotnej; kultury i rekreacji); 6) Podstrategia ds. lokalnego rynku pracy, wspieranie zatrudnienia i mobilności pracowników; 7) Podstrategia - Ochrona środowiska naturalnego i wspieranie efektywności wykorzystania zasobów; 8) Podstrategia - Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych; 9) Podstrategia - Wzmacnianie potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji publicznej; 10) Podstrategia promocja obszaru funkcjonalnego; 11) Pozostałych zadań przewidzianych w tym zapytaniu ofertowym. 2.2.3 Specyfikacja: 1) Uruchomienie strony internetowej Projektu winno nastąpić nie później niż we wrześniu 2015r. 2) Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia, utrzymania strony internetowej Projektu w okresie od września 2015 r. do kwietnia 2016 r. i jej bieżącej aktualizacji (co najmniej dwa razy w tygodniu). 3) Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia i utrzymania dedykowanego projektowi konta społecznościowego na portalu Facebook w okresie od września 2015 r. do kwietnia 2016 r. i jego bieżącej aktualizacji (co najmniej dwa razy w tygodniu). 4) Udostępnienie pełnej wersji serwisu internetowego w języku polskim. 5) Dokonanie tłumaczenia i udostępnienie skróconej wersji serwisu internetowego w języku angielskim. Informacje w wersji angielskiej winny stanowić do 30 stron maszynopisu w formacje A4 (bez map i zdjęć). Zamawiający dostarczy Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, treść serwisu internetowego w języku polskim do tłumaczenia na język angielski - w terminie 14 dni od dat podpisania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany zastosować angielski zestaw logotypów i informacje o dofinansowaniu w tym języku. 6) Strona powinna zawierać baner informujący o współfinansowaniu Projektu ze środków EOG wraz z prawidłowymi logotypami. 7) Strona powinna zawierać dane teleadresowe Partnerów Projektu oraz ich herby. 8) Strona powinna zawierać w widocznym miejscu logo Projektu. 9) Minimalny zakres struktury witryny powinien zawierać: a) nowości na stronie b) Partnerzy Projektu - krótka charakterystyka c) historia Projektu d) dofinansowanie e) kontakt - Lider Projektu oraz Partnerzy
f) procedury przetargowe - kontrakty - wraz z odniesieniem do strony www.bip.mikolowski.pl, gdzie publikowana są informacje przetargowe Lidera Projektu. g) opis elementów Projektu - zakres, cele, rezultaty, produkty, odbiorcy itd. h) opis promocji projektu wraz z zamieszczeniem wykonanych produktów promocyjnych i) galeria zdjęć j) statystyki odwiedzających - strona powinna zawierać opracowywane na bieżąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące, rok, itp. Statystyki powinny być zamieszczone na osobnej podstronie z rozbiciem wg poszczególnych kryteriów. k) linki do strony głównej Lidera i Partnerów l) powiązanie z utworzonym przez Wykonawcę dedykowanym kontem społecznościowym Projektu na portalu Facebook. m) strukturę umożliwiającą przeprowadzenie na stronie konsultacji społecznych i badania interesariuszy Projektu. 10) Parametry techniczne strony: a) ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści, jakie mają być na stronie zawarte; b) technologia wykonania: połączenie flash/xhtml/java, baza danych: SQL; c) ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści, jakie mają być zawarte na stronie; d) oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. 11) Technologia elementów graficznych: a) obrazy statyczne: png lub jpg b) obrazy animowane: gif lub flash. 12) Parametry strony powinny umożliwiać edycję treści strony internetowej dla Zamawiającego, za pomocą systemu narzędzi umożliwiających tworzenie i zarządzanie treścią osobom bez znajomości metod programowania oraz narzędzi umożliwiających wymianę informacji z aplikacjami biurowymi. 13) Parametry techniczne użyte do utworzenia strony internetowej Projektu powinny umożliwić jej funkcjonowanie w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu hasła administratora umożliwiające mu dokonywanie zmian lub wprowadzanie nowych treści oraz wszystkie pliki i struktury danych umożliwiające uruchomienie witryny na serwerze niezależnym od Wykonawcy. 14) Strona wraz z bazą danych będzie utrzymywana i hostingowana przez Wykonawcę, skonfigurowana i zoptymalizowana do prawidłowego jej działania. 15) Sporządzenie jednej kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) wersji instalacyjnej stworzonej strony, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania kopii aktualnie nieużywanej w miejscu zabezpieczonym przed dostępem osób nieupoważnionych i pozostających pod jego kontrolą. 16) Zapewnienie możliwości zdalnego wykonywania przez Zamawiającego całościowych kopii zapasowych (kopii bezpieczeństwa) strony internetowej, zawierających pliki systemu oraz pliki przetwarzania danych. 17) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 8 godzinnego czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w okresie trwania umowy i gwarancji. 18) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 24 godzinnego czasu naprawy awarii. 19) Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie co najmniej dwóch różnych projektów graficznych - odmiennych w stylizacji, kolorystyce, układzie topograficznym, motywach przewodnich, zdjęciach. 20) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania strony internetowej do bieżących przepisów prawa w okresie trwania umowy i okresu gwarancji. 21) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do wykonanej strony internetowej. 22) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji jakości na serwis internetowy w zakresie bezusterkowego funkcjonowania serwisu, licząc od dnia zakończenia administrowania serwisem. Czas trwania rękojmi będzie równy okresowi trwania gwarancji.
Wykonawca zapewni aktualizację serwisu pod względem bezpieczeństwa i wydajności w okresie gwarancji. 23) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. 2.2.4 Terminy realizacji: do 30.09.2015 r. (stworzenie strony); wrzesień 2015 - kwiecień 2016 r. (obsługa i hosting strony) 2.3 Zadanie 3 " Wykonanie i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych" Zadanie obejmuje dwie części ; 2.3.A.) Wykonanie i montaż tablic informacyjnych w siedzibie Lidera i Partnerów projektu 2.3.A.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż 6 tablic informacyjnych o Projekcie w siedzibie Lidera i Partnerów Projektu. 2.3.A.2 Specyfikacja: 1) format : B3 ( JIS ) ( 515 mm x 364 mm ) 2) podkład: pianka 5 mm 3) nadruk: folia błyszcząca, samoprzylepna 4) nadruk kolorowy 5) forma nadruku wg projektu Wykonawcy zaakceptowanego przez Zamawiającego 6) ilość : 6 szt. 7) Miejsce montażu: a) budynek Starostwa Powiatowego w Mikołowie, ul. Żwirki i Wigury 4a, b) budynek Urzędu Miasta Łaziska Górne, Plac Ratuszowy 1, c) budynek Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16 d) budynek Urzędu Gminy Ornontowice, ul. Zwycięstwa 26 a e) budynek Urzędu Miasta Orzesze, ul. Św. Wawrzyńca 21 f) budynek Urzędu Gminy Wyry, ul. Dąbrowszczaków 133 8) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektów zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014. 9) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. 2.3.B.) Wykonanie i montaż tablic pamiątkowych w siedzibie Lidera i Partnerów projektu 2.3.B.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż 6 tablic pamiątkowych w siedzibie Lidera i Partnerów Projektu. 2.3.B.2 Specyfikacja: 2) Wymiar jednej tablicy minimum 900 mm x 700 mm 3) Miejsce montażu: a) budynek Starostwa Powiatowego w Mikołowie, ul. Żwirki i Wigury 4a, b) budynek Urzędu Miasta Łaziska Górne, Plac Ratuszowy 1, c) budynek Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16 d) budynek Urzędu Gminy Ornontowice, ul. Zwycięstwa 26 a e) budynek Urzędu Miasta Orzesze, ul. Św. Wawrzyńca 21 f) budynek Urzędu Gminy Wyry, ul. Dąbrowszczaków 133 4) Sposób wykonania: a) laminat grawerski lub inna metaliczna powierzchnia b) podkład z pleksy bezbarwnej c) element mocujący: śruby ozdobne
d) litery i znaki monochromatyczne wyklejone foliami wylewanymi serii951 z ośmioletnią gwarancją lub sitodrukiem 5) Wszystkie tablice będą montowane wewnątrz budynków 6) Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania technologii, która zapewni materiałom trwałość przez okres minimum 6 lat. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektów zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014. 8) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. 2.4 Zadanie 4 " Wydruk materiałów informacyjnych na potrzeby projektu." Zadanie składa się z dwóch części: 2.4.A.) Wydruk materiałów informacyjnych na potrzeby projektu - informacja dla mieszkańców na początek projektu 2.4.A.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego i tekstowego materiałów informacyjnych - ulotek informacyjnych o rozpoczęciu Projektu dla mieszkańców powiatu mikołowskiego i ich dostarczenie do siedziby Lidera Projektu. 2.4.A.2 Specyfikacja: Do zadań Wykonawcy należy wykonanie ulotek informacyjnych spełniających następujące warunki: a) format : A4 składana na 3 części b) papier kreda c) połysk d) nadruk kolorowy, dwustronny e) forma nadruku wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę i przesłanego Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. f) ilość : 10 000 szt. g) wersja językowa: polska Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zebrania informacji i danych, opracowania autorskiego tekstu; 2) opracowania i przedłożenia Zamawiającemu projektu graficznego do akceptacji w terminie 7 dni od daty podpisania umowy; 3) wydruku ulotki wg specyfikacji i w wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz dostarczenia ulotek do siedziby Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Mikołowie, Wydziału Promocji i Rozwoju (pok. 209, I piętro) w terminie 21 dni od dat podpisania umowy; 4) dostarczenia Zamawiającemu na nośniku CD/DVD projektu graficznego ulotki (pliki JPG, PDF, corel - forma edytowalna oraz zamieniona na krzywe); 5) zrealizowania czynności zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga przedmiot tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych; 6) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014; 7) przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. 2.4.B) Wydruk materiałów informacyjnych na potrzeby projektu - informacja dla mieszkańców na zakończenie projektu 2.4.B.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego i tekstowego materiałów informacyjnych - ulotek podsumowujących realizację Projektu dla mieszkańców powiatu mikołowskiego i ich dostarczenie do siedziby Lidera Projektu.
2.4.B.2 Specyfikacja: Do zadań Wykonawcy należy wykonanie ulotek informacyjnych spełniających następujące warunki: a) format : A4 składana na 3 części b) papier kreda c) połysk d) nadruk kolorowy, dwustronny e) forma nadruku wg projektu przygotowanego przez Wykonawcę i przesłanego Zamawiającemu do akceptacji w terminie do dnia 30 marca 2016 r. f) ilość : 10 000 szt. g) wersja językowa: polska Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zebrania informacji i danych, opracowania autorskiego tekstu, wykonania zdjęć pomocnych do opracowania projektu ulotki; 2) opracowania i przedłożenia Zamawiającemu projektu graficznego do akceptacji w terminie 7 dni od daty podpisania umowy; 3) wydruku ulotki wg specyfikacji i w wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz dostarczenia ulotek do siedziby Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Mikołowie, Wydziału Promocji i Rozwoju (pok. 209, I piętro) w terminie do dnia 15 kwietnia 2016 r.; 4) dostarczenia Zamawiającemu na nośniku CD/DVD projektu graficznego ulotki (pliki JPG, PDF, corel - forma edytowalna oraz zamieniona na krzywe); 5) zrealizowania czynności zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga przedmiot tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych; 6) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014; 7) przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia. Ogólne obowiązki wszystkich Wykonawców dot. Zadań 1, 2, 3, 4: Wykonawcy zobowiązani są do: 1) bieżącej współpracy z Zamawiających na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) odpowiedzialności za merytoryczną stronę opracowań przewidywanych w przedmiocie zamówienia, za błędy literowe, układ i zawartość. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego nanoszenia uwag przekazywanych przez Zamawiającego. 3) stosowania na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia aktualnych zasad promocji obowiązujących Zamawiającego, wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu: Wymogi dotyczące Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014. 4) bieżącego kontaktu z Zamawiającym - telefonicznego, drogą elektroniczną i osobistego osób wyznaczonych do kontaktów roboczych z Zamawiającym. III. Termin realizacji: Lp. Nazwa zadania Termin realizacji 1A Organizacja konferencji otwierającej projekt 30 dni od daty podpisania umowy 1B Organizacja konferencji zamykającej realizację projektu Do dnia 22 kwietnia 2016 r. 2 Stworzenie strony www wraz z obsługą i hostingiem przez okres realizacji projektu Wrzesień 2015 r. / Kwiecień 2016 r. 3A Wykonanie i montaż tablic informacyjnych w siedzibie Lidera i Partnerów projektu 21 dni od daty podpisania umowy 3B Wykonanie i montaż tablic pamiątkowych w siedzibie Lidera i Do dnia 15 kwietnia
Partnerów projektu 2016 r. 4A Wydruk materiałów informacyjnych na potrzeby projektu - informacja dla mieszkańców na początek projektu 4B Wydruk materiałów informacyjnych na potrzeby projektu - informacja dla mieszkańców na zakończenie projektu 21 dni od daty podpisania umowy Do dnia 15 kwietnia 2016 r. IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania (Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4). V. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena - waga 100%, zaoferowana przez Wykonawców w danym zadaniu, przy spełnieniu wszystkich warunków zaproszenia. Do oceny będzie brana pod uwagę cena brutto za wykonanie poszczególnych zadań. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie danego zadania. VI. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. VII. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert w danym zadaniu, jeżeli wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy na wykonanie zadania. IX. W ofercie należy podać cenę brutto za poszczególne zadania. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na zadanie składające się z dwóch części to należy podać ceny brutto na poszczególne części i cenę brutto łącznie za wykonanie danego zadania. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją danego zadania. X. Ofertę należy przesłać faksem i/lub e-mailem do dnia 29.07.2015 r do godziny 16:00.; nr faksu 32 / 3248189 lub 32 / 3248132, e-mail: aleksandra.latas@mikolow.starostwo.gov.pl Ofertę należy sporządzić na udostępnionym Formularzu Ofertowym. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważniona do składania oświadczeń woli. XI. Informacji udziela: Aleksandra Łataś-Makuch, tel.: 32 / 3248107.