Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Opis przedmiotu Zaproszenie do składania ofert Uniwersytet Śląski w Katowicach jako realizator projektu Ogólnodostępna baza danych bio i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część Otwartego Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej,, zaprasza do złożenia oferty cenowej na następujące zadania: Zadanie Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej otwierającej projekt - przygotowanie materiałów promocyjno -informacyjnych: Nazwa i opis zamówienia Teczka: - format: teczka na dokumenty A4 (ze skrzydełkami) - papier: 300g karton jednostronny z białym spodem - lakier UV wyb folia matowa wykrojnik - introligatornia: wykrawanie z wykrojnika Ulotka 01 (o projekcie) - format: A4 składany do DL - objętość: 2 str. Ulotka 02 (bio) - format: A3 składany do DL - objętość: 4 str. Ulotka 03 (geo) - format: A3 składany do DL cena nakład netto brutto 200 szt. zł zł

2 - objętość: 4 str. Ulotka 04 (tereny zalewowe) - format: A3 składany do DL - objętość: 4 str. Notatnik A4 - introligatornia: klejenie po krótkim boku - format: A4 - papier: 90g offset - objętość: 20 kartek w bloku Długopis - np. firmy Lecce Pen X-EIGHT - korpus: pomarańczowy/żółty - skuwka: zielona - mechanizm: automat - tusz: czarny - nadruk: dwustronny czarny 1+1 (logo RPO WSL bloków zł zł 200 szt. zł zł Zadanie Naklejki informacyjne z projektem graficznym - promocja projektu: Nazwa i opis zamówienia Naklejki 3D małe - projekt graficzny - format: 70x35mm - wypukłe, 3D Naklejki 3D duże - projekt graficzny - format: 100x50mm - wypukłe, 3D cena nakład netto brutto 75 szt. zł zł 100 szt. zł zł

3 Naklejki - projekt graficzny - format: 70x35mm - papier: samoprzylepny błysk 825 szt. zł zł Zadanie Utworzenie strony internetowej - projekt graficzny, budowa i rozbudowa etap I + etap II: Etap I projekt graficzny i budowa (termin realizacji 1 miesiąc od podpisania umowy na realizacje usługi) projekt graficzny strony internetowej strony głównej i przykładowej podstrony (po trzy propozycje); projekt funkcjonalny strony internetowej; instalacja i konfiguracja wybranych modułów systemu zarządzania treścią CMS (administratorzy + użytkownicy i ich prawa, aktualności, ankiety/formularze/sondy, galeria/zdjęcia, języki (min. PL+ENG), kopia zapasowa, linki, menu główne, menu lewe/prawe, obrazki/zdjęcia na stronie głównej, parametry konfigurujące system, w tym adres na który będą przychodziły formularze kontaktowe, pliki do pobrania, reklama, newsletter, strony); galeria powinna umożliwiać: dodawanie, kasowanie i edycja katalogów zdjęć konfiguracja katalogów zdjęć - opcje: o nazwa katalogu o opis katalogu o rozmiar, do jakiego ma się zmniejszać miniaturka o rozmiar, do jakiego ma się zmniejszać zdjęcie o wybór zdjęcia tytułowego dla katalogu o kolejność katalogu w spisie katalogów dodawanie, kasowanie i edycja albumów zdjęć konfiguracja albumów zdjęć - opcje: o nazwa albumu o opis albumu o liczba kolumn i wierszy o ustawienie widoczności albumu (widoczny/niewidoczny) o ustawianie możliwości komentowania zdjęć w albumie o ustawianie możliwości oceniania zdjęć w albumie o wybór zdjęcia tytułowego dla albumu

4 o kolejność albumu w spisie albumów przenoszenie albumu do innego katalogu dodawanie zdjęcia (wraz z automatycznym zmniejszaniem zdjęć i miniaturek do ustawionych rozmiarów) tytuł i opis zdjęcia ustawienia widoczności zdjęcia ustawienia kolejności zdjęcia w spisie zarządzanie komentarzami zdjęć hurtowe wstawianie zdjęć do galerii opracowanie grafiki i dostarczonych materiałów tekstowych; publikatory instalacja: facebook, you-tube; instalacja serwisu i konfiguracja bazy danych na serwerze Uniwersytetu Śląskiego; instalacja kodu śledzenia usługi Google Analytics; szkolenie 4 osób w zakresie obsługi autorskiego systemu zarządzania treścią CMS; Etap II rozbudowa (termin realizacji III kw. 2013) instalacja i konfiguracja modułów: a) interaktywna mapa gogle z wyszukiwarką: czego szukasz, wybierz gminę, wyszukaj po nazwie, szukaj (przykładowe strony b) testy (pytania jednokrotnego i/lub wielokrotnego wyboru, możliwość konfiguracji parametrów takich jak daty dostępności testu, limit czasowy rozwiązywania testów, czy możliwość powrotu do poprzednich pytań). wsparcie techniczne, w tym aktualizacja zainstalowanych modułów w okresie od zakończenia realizacji etapu I do 2 lat od daty zakończenia realizacji etapu II. Przykładowa strona projektu: Wykonawca strony internetowej wskaże w ofercie linki do 3 własnych stron wykonanych w autorskim systemie CMS, które zawierają co najmniej 50% modułów wymienionych w etapie I oraz umożliwi dostęp do przykładowego panelu administratora w/w systemu.

5 Zamawiający dostarczy Wykonawcy/om: 1) wersje cyfrowe projektu graficznego teczki, ulotki i ankiety, wykonane w Adobe indesign, poszczególne ilustracje w Photoshop i Ilustrator, 2) materiały cyfrowe (pliki.doc,.jpg i inne) do opracowania projektów graficznych, 3) informacje niezbędne do uruchomienia strony www (usługi WWW) na serwerze Uniwersytetu Śląskiego, na którym funkcjonuje już podstrona Wymogi związane z ofertą: 1. oferta powinna zawierać cenę brutto na każde zadanie osobno 2. ostateczny termin nadsyłania ofert mija z dniem r. 3. Wykonawca/y musi spotkać się z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego (Katowice, ul. Jagiellońska 28/A125, tel. (32) ) i dokonać analizy potrzeb Zamawiającego, 4. Wykonawca/y musi wykonać projekty zgodzenie z analizą potrzeb i opisem zamówienia, 5. Wykonawca/y musi spotkać się z Zamawiającym w jego siedzibie w celu wyboru projektu/prototypu, 6. Wykonawca/y musi przy opracowaniu projektów graficznych i układów graficznych, w tym strony WWW Wykonawca może wykorzystać materiały własne i/lub zakupione we własnym zakresie oraz dostarczone przez Zamawiającego, nie naruszając praw osób trzecich. 7. Wykonawca/y musi wykonać projekty i układy graficzne zgodne z Zestawem logotypów RPO, Województwa Śląskiego, Unii Europejskiej ok=2009 oraz z sugestiami i wskazówkami Zamawiającego. 8. Wykonawca/y może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia osobom trzecim. W przypadku takiego powierzenia, za działania tych osób odpowiada jak za działania własne. 9. Wykonawca/y musi przed produkcją (drukiem) przedstawić materiały do akceptacji, w tym matryce drukarskie - pliki PDF, na których Zamawiający można nanosić komentarze i oznaczenia. 10. Wykonawca/y musi umożliwić testowanie pełnej funkcjonalności strony WWW co najmniej 7 dni przez terminem wykonania usługi.

6 Zamawiający wykona testowanie strony www i wniesie swoje uwagi w ciągu 3 dni roboczych. 11. Wykonawca/y musi przekazać/dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru i fakturami wszystkie: a) elementy zamówienia opisane w podkategorii wraz z wersją cyfrową na nośniku CD/DVD, w tym wersje cyfrowe projektów, b) oświadczenie, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich praw majątkowych do elementów zamówienia (z wyłączeniem kodu systemu zarządzania treścią cms), c) gwarancję jakości na elementy zamówienia na okres 2 lat (z wyłączeniem wykonawcy strony internetowej w zakresie jej dostosowania do zmian technologicznych i prawnych w przyszłości, takich jak np. płatny dostęp albo brak dostępu do map i dostosowanie do nieistniejących w chwili obecnej technologii), d) przekazać autorskie prawa majątkowe do elementów oferty, w tym prawa na wykonanie zależnego prawa autorskiego, za które nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia, e) hasło/a dostępu do panelu administracyjnego strony internetowej, f) miejsce dostarczenia w/w elementów zamówienia Katowice, ul. Jagiellońska 28/A125, tel. (32) Zamawiającemu przysługuje prawo do dalszego przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie nabytych praw autorskich. Kryteria oceny oferty: 100% cena brutto Składanie ofert: Oferta/y na w/w zadania powinny zostać złożone w formie pisemnej w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach przy ul. Bankowej 5 lub w formie elektronicznej drogą pod adresem bp@us.edu.pl Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta;

7 całkowita cena najniższej oferty przekroczy kwotę jaka została przeznaczona na realizację w/w zamówienia. Informacje dotyczące w/w zamówienia udziela Zofia Tokarska tel od poniedziałku do piątku w godz pod adresem zoto@us.edu.pl.