Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. UMOWA - projekt Balice, czerwiec 2013r. Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia zawarta w dniu 2013 r. w Balicach, pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000008522, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 676-13-36-952, o kapitale zakładowym w wysokości 101 232 000,00 zł, reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca, będą zwani także, każdy z osobna Stroną, oraz łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu Postępowania o udzielenie Zamówienia Sektorowego Doprogowego, w trybie aukcji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, pn.: Użytkowanie automatów kawowych w pomieszczeniach socjalnych, znak: MPL/BS/SZ/241/1/42/13 - została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej Umową ): 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest oddanie Zamawiającemu do korzystania 2 (dwóch) sztuk urządzeń vendingowych służących do automatycznego dozowania i wydawania w jednorazowych kubkach o pojemności minimum 150 ml i zawartości sproszkowanej kawy w ilości minimum 2 g/porcję gorących napoi spożywczych płynnych produktów bazujących na kawie tj. kawa czarna, kawa czarna z mlekiem, kawa czarna mocna oraz kawa czarna z mlekiem mocna w pomieszczeniach socjalnych MPL oraz świadczenie przez Wykonawcę kompleksowego serwisu urządzeń vendingowych zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy z zastosowaniem odpowiednich technologii, sprzętu i środków zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa a także zaleceniami producenta urządzeń vendingowych zwanych dalej Urządzeniami.
2. Przedmiot Umowy wykonany zostanie zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem Urządzeń, o których mowa w niniejszym paragrafie, ich stan jest dobry, są w pełni sprawne i bezpieczne dla ludzi i środowiska w codziennym użytkowaniu. 4. Instalacja Urządzeń nastąpi nie później niż 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy w siedzibie Zamawiającego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wszelkie osoby fizyczne, działające na zlecenie Wykonawcy przy obsłudze automatów, obowiązane są stosować się do obowiązujących przepisów prawa oraz bezpośrednich poleceń Zamawiającego. 6. Wykonawca nie ma prawa zlecać wykonania całości bądź części prac podwykonawcom, bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 7. Potencjalny podwykonawca musi spełniać wszystkie warunki określone w Ogłoszeniu o zamówieniu na przedmiotowe zamówienie, wraz z dostarczeniem stosownych dokumentów. 2 1. Za korzystanie z urządzeń Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej faktycznemu zużyciu następujących napojów kawowych z kawy rozpuszczalnej: a) kawa czarna, b) kawa czarna z mlekiem, c) kawa czarna mocna, d) kawa czarna z mlekiem mocna tj. kwotę wynikającą z przemnożenia ilości wydanych napojów kawowych wskazanej przez licznik elektroniczny zainstalowany w urządzeniu przez cenę jednostkową produktów wynoszącą.zł netto/szt. (słownie: groszy bez podatku VAT). 2. Wszelkie pozostałe napoje będą dostępne w urządzeniu na koszt osoby korzystającej, płatne poprzez automatyczny wrzutnik monet wg cennika ustalonego przez Wykonawcę i nie będą wchodziły w zakres rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Należą do nich inne niż wymienione w pkt. 1 napoje bazujące na sproszkowanych artykułach spożywczych tj.: czekolada, zupa (2 rodzaje - w tym barszcz czerwony), herbata, kawa cappucino i inne. 3. Odczyt liczników musi być przeprowadzany w obecności pracownika Zamawiającego, który swoim podpisem na zestawieniu potwierdzi ilości wydanych napojów. 4. Podstawę rozliczeń stanowić będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca kalendarzowego przez Wykonawcę faktura, płatna w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Dniem zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 2
3 Ustalone ceny nie mogą ulec zwiększeniu w trakcie trwania Umowy bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację, za wyjątkiem zmiany stawek podatku VAT następującej z mocy prawa. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy do uzupełniania Urządzeń w artykuły zapewniające ciągłość wydawania gorących napoi, a także do dokonywania nieodpłatnie wszelkich obowiązkowych serwisów Urządzeń w ustalonych telefonicznie z pracownikiem Zamawiającego terminach (minimum jeden raz na tydzień kalendarzowy), do usunięcia na własny koszt usterek wynikających z nieprawidłowego funkcjonowania Urządzeń, utrzymania ich w czystości oraz w pełnej sprawności technicznej lub bezpłatnej wymiany Urządzeń na wolne od wad. 2. Awarię któregokolwiek z urządzeń Zamawiający niezwłocznie zgłosi pod numer serwisowego telefonu komórkowego czynnego całą dobę:.... 3. Czas reakcji serwisu Wykonawcy od telefonicznego momentu zgłoszenia awarii Urządzenia do podjęcia próby usunięcia awarii wynosić będzie maksymalnie do 24 godzin. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego Urządzenie zostanie zabrane przez Wykonawcę do naprawy warsztatowej i wymienione na równorzędne wolne od usterek maksymalnie w czasie do 48 godzin od zaistnienia awarii. 4. Po zakończeniu prac wymienionych w pkt 1 i 2 Wykonawca uporządkuje miejsca w których wykonywano usługę i przywróci je do stanu zastanego. 5. Wszelkie koszty związane z dojazdem do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem energii elektrycznej i wody do urządzeń ponosi Zamawiający. 7. Szczególnym obowiązkiem Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż usługa odbywać się będzie na terenie czynnego Portu Lotniczego jest obowiązek stosowania się do ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie Portu Lotniczego. 8. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy poprzez osoby posiadające stosowne, ważne uprawnienia do obsługi urządzeń vendingowych a także aktualne i ważne badania lekarskie potwierdzone wpisem w książeczce sanitarno- epidemiologicznej niezbędne do podjęcia pracy w kontakcie z żywnością. Zamawiający w każdej chwili trwania Umowy może zażądać od Wykonawcy niezwłocznego dostarczenia kserokopii tych dokumentów. 5 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich za nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń oraz za szkody spowodowane wadami urządzeń. 6 1. Wykonawca, jako podmiot działający profesjonalnie, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie i we własnym zakresie pokryć wszelkie szkody i zaspokoić wszelkie roszczenia osób fizycznych i innych podmiotów powstałe z tego tytułu w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia szkody lub powstania roszczenia. W przypadku zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby/podmioty poszkodowane roszczeń związanych lub wynikających z czynności wykonywanych przez 3
Wykonawcę, Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszone roszczenie i w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego ze świadczenia. Jeśli Zamawiający poniesie z tego tytułu jakiekolwiek szkody i/lub koszty, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego, z wyjątkiem szkód o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków, o których mowa w niniejszym ustępie w terminie wskazanym w Umowie, Zamawiający może zlecić wykonanie stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 7 dniowy termin nie dotyczy sytuacji zagrażających życiu bądź zdrowiu wymagających bezzwłocznego działania, kiedy to Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przystąpić do naprawienia wyrządzonej szkody, a gdy tego nie uczyni, Zamawiający jest uprawniony do dokonania lub zlecenia stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji Umowy, a będące następstwem zachowań Zamawiającego ponoszą bezpośrednio osoby, które dopuściły się wyrządzenia szkody. 3. Zapis 6 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio do szkód wyrządzonych przez osobę, której Wykonawca podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność z osobą której podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. 7 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy osobom trzecim, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający nie może oddawać urządzeń osobom trzecim do używania, pod jakimkolwiek tytułem. 3. Za wyjątkiem prawa do korzystania z Urządzeń zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy Zamawiającemu nie przysługują żadne prawa do zainstalowanych Urządzeń, które w szczególności nie mogą być oferowane do sprzedaży bądź wykorzystywane jako przedmiot rozliczeń z osobami trzecimi. 8 1. Strony Umowy zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie zawiadomić o zmianach swojego adresu, adresu do doręczeń faktur oraz korespondencji. Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia i dostawy na adres wskazany w Umowie będą uznawane za skuteczne. 2. Zamawiający ustanawia, że osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i nadzorującą wykonanie przedmiotu Umowy jest, telefon kontaktowy:... 3. Wykonawca ustanawia, że osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i kierująca pracami stanowiącymi przedmiot Umowy jest....., telefon kontaktowy:.. 9 W przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia Umowy, niezależnie od przyczyn tego rozwiązania bądź wygaśnięcia, Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Urządzenia kompletne, w stanie nie pogorszonym ponad stopień zużycia wynikający z jego prawidłowej eksploatacji, bez zewnętrznych uszkodzeń mających wpływ na jego estetykę i wygląd. 4
W przeciwnym razie Zamawiający zobowiązuje się ponieść koszt przywrócenia Urządzeń do stanu należytego. Wartość każdego urządzenia na dzień podpisania Umowy wynosi:..zł brutto. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot niniejszej Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum 50.000,00 zł, której kserokopia stanowić będzie Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła ona minimum 50.000,00 zł. 3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy przed upływem terminu jej ważności i dostarczenia kserokopii Zamawiającemu. 11 1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania na okres 24 miesięcy. 2. Rozwiązanie Umowy może być dokonane pisemnie przez każdą ze Stron z zachowaniem 1 (słownie: jedno) miesięcznego terminu wypowiedzenia na koniec kolejnego miesiąca kalendarzowego lub za porozumieniem Stron w każdym czasie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez ponoszenia żadnych kosztów, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą należności za dwa pełne okresy płatności. 12 1. Zarówno w czasie współpracy, jak i po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji wynikających ze współpracy, jak i powziętych w związku z jej wykonywaniem, w szczególności informacji niejawnych oraz informacji stanowiących tajemnicę służbową lub tajemnicę Zamawiającego oraz do nie ujawniania tychże informacji żadnym osobom trzecim, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, b) zachowania w tajemnicy wiedzy o treści i istnieniu wszelkich materiałów i dokumentów dotyczących Zamawiającego, do jakich Wykonawca uzyskał dostęp w toku realizacji niniejszej współpracy, c) nie wykorzystywania informacji, materiałów i dokumentów, o których mowa w punktach poprzednich, w celach innych niż te, które są objęte zakresem współpracy, d) nie udostępniania informacji, materiałów i dokumentów, o których mowa w punktach poprzednich, podmiotom trzecim, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej. 2. Współpraca ma charakter poufny i jej warunki mogą być udostępniane osobom trzecim tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5
13 1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych we wskazanych poniżej przypadkach. 2. W razie nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci karę umowną: a) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto z okresu 2 miesięcy bezpośrednio poprzedzających przyczynę rozwiązania Umowy. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni kalendarzowych od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. c) Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wartości rzeczywiście poniesionej szkody oraz do odszkodowania z innych tytułów niż wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu. 14 1. Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy nie mogą być bez zgody drugiej Strony przeniesione na osoby trzecie, ani uregulowane w drodze kompensaty (art. 509 1 KC), z wyłączeniem kar umownych naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. W razie powstania sporu związanego z realizacją postanowień niniejszej Umowy właściwym do jego rozpoznania jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa. W razie wątpliwości dotyczących przedmiotu Umowy Strony za rozstrzygające uznają postanowienia wynikające z oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, która stała się podstawą prawną i faktyczną do zawarcia niniejszej Umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: Załącznik Nr 1 Wytyczne konieczne do stosowania przy wykonywaniu Umowy. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia:.. Załącznik Nr 3 Kserokopia polisy OC Wykonawcy. 6
Wytyczne konieczne do stosowania przy serwisowaniu urządzeń vendingowych Załącznik Nr 1 do Umowy 1. Serwisowanie urządzeń vendingowych zwane dalej serwisowaniem jest zespołem czynności mających na celu zapewnienie ciągłej i bezawaryjnej ich pracy w miejscu zainstalowania. 2. Serwisowanie następować będzie co najmniej jeden raz w każdym tygodniu kalendarzowym w terminach ustalonych telefonicznie z Zamawiającym. 3. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby definiowanej przez Zamawiającego serwisowanie odbywać będzie się każdorazowo na podstawie zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez Zamawiającego. 4. Czas reakcji serwisu Wykonawcy ustala się na maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia potrzeby serwisowania przez Zamawiającego. 5. Serwisowanie realizowane będzie w Balicach, ul. Kpt. Medweckiego 1 poprzez wejście uprawnionej osoby Wykonawcy do pomieszczeń MPL. W przypadku konieczności wejścia serwisanta do części zastrzeżonej lotniska czynność ta poprzedzona będzie każdorazowo koniecznością przejścia kontroli bezpieczeństwa, której podlegać będzie pracownik Wykonawcy, całość asortymentu spożywczego oraz narzędzi bądź części zamiennych wnoszonych przez Wykonawcę na teren MPL. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie i jakiekolwiek ewentualne zagrożenie bezpieczeństwa spowodowane przez swojego pracownika. 6. Serwisant winien posiadać przy sobie i okazać na żądanie Zamawiającego dokument ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport itp.) oraz zaświadczenia wymienione w paragrafie 4 pkt 8 Umowy. 7