Umowa o zachowaniu poufności

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Umowa o zachowaniu poufności"

Milena Chmiel
5 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 10 do Umowy Umowa o zachowaniu poufności zawarta w dniu. roku w, pomiędzy spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, ( Balice) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, posiadającą numer pozycji rejestrowej KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym" a 1. z siedzibą w przy ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS,o kapitale zakładowym w wysokości, opłaconym w * (dotyczy tylko spółek akcyjnych), posiadającą numer NIP, posiadającą numer REGON, reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą 2.*(dotyczy konsorcjum) Konsorcjum w składzie: Lider: oraz Partner:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą lub Konsorcjum *(dotyczy konsorcjum) Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich 1 z 6

2 z osobna także Stroną. Zważywszy, że: 1) Wykonawca zobowiązał się na podstawie umowy, (dalej: Umowa właściwa) zawartej pomiędzy Stronami w dniu.. w. do wykonania na rzecz Zamawiającego usług w zakresie opracowania koncepcji architektoniczno-funkcjonalnej i projektu budowlanego dla rozbudowy terminala pasażerskiego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego (dalej: Usługi), 2) Strony przewidziały w umowie określonej powyżej w pkt. 1) zawarcie umowy o zachowaniu poufności, 3) z uwagi na rodzaj oraz zakres Usług świadczonych przez Wykonawcę, Zamawiający uważa za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Wykonawca uzyska od Zamawiającego w jakikolwiek sposób w związku ze świadczeniem Usług, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z póżn. zm.) oraz tajemnicę przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U r. poz. 1764), 4) ujawnienie przez Wykonawcę informacji przekazanych mu przez Zamawiającego może narazić tego ostatniego na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie, 5) ujawnienie przez Wykonawcę informacji przekazanych mu przez Zamawiającego może narazić tego ostatniego na naruszenie zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, 6) Wykonawca zapewnił Zamawiającego, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę w związku ze świadczeniem Usług, Strony postanowiły, co następuje: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, materiałów i dokumentów, otrzymanych od Zamawiającego, a także wytworzonych przez siebie w związku ze świadczeniem Usług, zwanych dalej: Informacjami. 2. Obowiązek określony w ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, czy też za 2 z 6

3 pośrednictwem jego podwykonawców bądź też osób trzecich działających w imieniu Zamawiającego. 3. Obowiązek zachowania Informacji w tajemnicy obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, o których mowa w 2, 3 oraz 6 Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Wykonawcy, czy dana Informacja może zostać udostępniona, zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym i uzyskania pisemnego oświadczenia. 5. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 3, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie tych osób, jak za swoje własne działanie i zaniechanie Wykonawca zobowiązuje się poinformować członków swoich władz, pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w świadczeniu usług lub mają z nimi styczność, o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. 2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez osoby określone w ust Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji Zamawiającego jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników, podwykonawców, którym jest to niezbędne w związku ze świadczeniem Usług na rzecz Wykonawcy, zapewniając iż wskazane wyżej osoby będą zobowiązane do zachowania poufności na warunkach określonych w Umowie. 2. Za działanie osób określonych w ust. 1 Wykonawca odpowiada jak za własne działanie i zaniechanie. 4 Informacje wyjątkowo cenne dla Zamawiającego, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub tajemnicę przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej będą przekazywane wyznaczonym przez Strony przedstawicielom, zgodnie z określoną procedurą zapewnianiającą kontrolę obiegu dokumentów. 3 z 6

4 5 Wszelka korespondencja pomiędzy stronami niniejszej Umowy będzie odbywać się w języku polskim, w formie pisemnej (listem poleconym), telefonicznie lub drogą elektroniczną ( /fax) z zastrzeżeniem postanowień Umowy, wymagających wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej. W przypadku gdy z treści Umowy wynika wymóg zachowania formy pisemnej, przyjmuje się, że forma ta została zastrzeżona pod rygorem nieważności. Dane dla celów kontaktowych: dla Zamawiającego: Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o., ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice [ ] dla Wykonawcy: [ ] lub na inny adres wskazany przez stronę na piśmie. W przypadku zmiany wyżej wskazanych danych kontaktowych Strona, której dane kontaktowe uległy zmianie winna niezwłocznie zawiadomić o powyższym drugą Stronę, podając jednocześnie aktualne dane kontaktowe W przypadku żądania udostępnienia informacji objętych poufnością przez organ lub inny podmiot do tego uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca do którego żądanie zostało skierowane, jest obowiązany niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego. 2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 powinno zostać dokonane przed udzieleniem informacji uprawnionemu organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych informacji, chyba że przekazanie takiej wiadomość jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 7 Wykonawca zobowiązuje się do odbierania Informacji od Zamawiającego oraz przekazywania mu tych Informacji wyłącznie za pośrednictwem upoważnionych do tego pracowników Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru, przekazywania oraz 4 z 6

5 przechowywania Informacji objętych poufnością gwarantowały ich zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich nie upoważnionych do zapoznania się z nimi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie używania prywatnych skrzynek pocztowych ( ) [takich jak, darmowe skrzynki pocztowe w domenie gmail.com, onet.pl, wp.pl, interia.pl i podobne] do prowadzenia w ramach Umowy właściwej komunikacji przesyłanej drogą elektroniczną, w tym do nie używania prywatnych skrzynek pocztowych ( ) do przechowywania dokumentów związanych z Umową właściwą. Przez co rozumie się, że wszelka komunikacja prowadzona drogą elektroniczną musi być prowadzona za pośrednictwem oficjalnych/firmowych skrzynek pocztowych ( ) Wykonawcy. 9 Umowa została zawarta na czas określony, tj. 10 lat liczony od dnia zakończenia Umowy właściwej Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, elektroniczne nośniki informacji,) w taki sposób, aby uniemożliwić osobom nieupoważnionym dostęp do nich. 2. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie stosownie do żądania zwróci lub zniszczy dokumenty i dane, włączając wszelkie ich kopie dowolnego rodzaju (w tym materiały w formie pisemnej, elektroniczne nośniki informacji) zawierające Informacje, jeżeli Wykonawca był w posiadaniu takich informacji. Niezwłocznie po dokonaniu powyższych czynności Wykonawca zobowiązuje się złożyć Zamawiającemu na piśmie oświadczenie potwierdzające ich dokonanie. 3. Zapis ust. 1 i 2 dotyczy również Informacji wyrażonych w formie materialnej, którymi dysponują osoby określone w 3 niniejszej Umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Wykonawcę, przez co rozumie się każdy przypadek niedozwolonego ujawnienia informacji poufnych, Zamawiającemu 5 z 6

6 przysługuje prawo do naliczenia kary umownej na zasadach i w wysokości określonej w Umowie właściwej. 2. Kara umowna o której mowa w ust. 1, będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie w niej wskazanym. 3. Pomimo zapłaty kary umownej określonej w ust.1 Zamawiającemu, przysługuje prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, w przypadku, gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość kary umownej Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu, spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.. Zamawiający Wykonawca 6 z 6

Podobne dokumenty

/Wzór umowy o zachowaniu poufności/

/Wzór umowy o zachowaniu poufności/ UMOWA Nr zawarta w dniu - -20 r. w, pomiędzy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą, adres:, wpisaną do KRS pod numerem prowadzonym przez Sąd, o kapitale zakładowym