PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA NA LATA 2007-203 DZIAŁANIE 8. WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W DZIEDZINIE GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 0.0.204 ZAMAWIAJĄCY: HIGHTEST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 6-049 Poznań NIP 782255806, REGON 30236960 niniejszym ogłasza zamiar udzielenia zamówienia w ramach realizowanego Projektu i zaprasza do składania ofert dotyczących realizowanego Projektu, tj.: PROJEKT: Projekt będący przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.0.00-30-296/3-00 pt. Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów treningowych. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA: Usługi informatyczne, techniczne, doradcze [INF] Specyfikacja funkcjonalna systemu roboczogodzina 300 Specyfikacja techniczna systemu roboczogodzina 50 Opracowanie identyfikacji wizualnej roboczogodzina 50 Wymagania dotyczące adekwatności do wymagań Projektu są zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr do Zapytania ofertowego. Oferent może zaproponować parametry równoważne. Oferent musi zaproponować parametry zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Dopuszczalność składania ofert częściowych: NIE Oferent powinien uwzględnić, że planowana działalność będzie dotyczyć świadczenia jednej zaplanowanej w projekcie e-usługi trainingmachine przy wykorzystaniu planowanego do stworzenia internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów treningowych makemetrain. E-usługa będzie interdyscyplinarna, kierowana do osób chcących uzyskać szczegółowy program treningowy wraz z analizą postępu (formy) dla takich dyscyplin sportowych i rekreacyjnych, jak: kolarstwo/jazda na rowerze, bieganie, triathlon, nordic walking, jazda na rolkach, crossfit, trening w klubie fitness. Użytkownicy będą mogli korzystać z e-usługi za pomocą ogólnodostępnych kanałów elektronicznych - publicznych sieci telekomunikacyjnych. E-usługa będzie mieć charakter ogólnodostępny także z punktu widzenia urządzeń, za pomocą których będzie świadczona - komputer, tablet, smartfon, itp. Oferent powinien przedstawić w ofercie termin realizacji zamówienia. Preferowany termin realizacji zamówienia: do 30.04.204. KRYTERIA WYBORU OFERTY WRAZ Z METODOLOGIĄ OCENY OFERT: dopuszczające: zgodność z wymaganiami dookreślonymi w Załącznik nr do Zapytania ofertowego
punktowe:. Cena: 80%. 2. Termin realizacji zamówienia: 20%. Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga). Kryterium Cena 80 2. Kryterium 2 Termin realizacji zamówienia 20 SUMA 00 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniżej x 80 cena oferty ocenianej Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. W kryterium Termin realizacji zamówienia zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20, przy czym porównanie ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty. W przypadku wskazania różnych terminów realizacji zamówienia dla poszczególnych pozycji, pod uwagę będzie brana deklarowana najpóźniejsza realizacji pozycji objętych zapytaniem. Skala ocen: - 20 punktów: realizacja do 3.03.204-0 punktów: realizacja do 30.04.204 - punkt: realizacja później niż 30.04.204 Następnie punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna u Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.204r., godz. 2.00. Za dzień złożenia dokumentów przez Oferenta przyjmuje się dzień ich wpływu do siedziby Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 6-049 Poznań TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 03.02.204r., godz. 3.00, siedziba Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 6-049 Poznań OSOBA DO KONTAKTU WS. ZAPYTANIA: Dorota Siwa, tel. 533 32 32, dsiwa@thtg.eu INFORMACJE DODATKOWE: Szczegółowych informacji odnośnie do wymagań dotyczących zamówienia (w tym specyfikacji przedmiotu zamówienia) oferty udziela Osoba do kontaktu ws. zapytania. Składający ofertę przyjmuje 2
do wiadomości, że wymagany wzór formularza oferty przedstawiony jest w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie zawierającej: pełną nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres Zamawiającego (miejsca składania ofert) oraz zapis: Oferta POIG 8. INF, Etap I. Oferty powinny zawierać wycenę z uwzględnieniem podziału wskazanego w części Przedmiot zamówienia. Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczone osobiście. Termin ważności ofert nie powinien być krótszy niż 30.04.204. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, przyjmuje się, iż jest ona ważna do odwołania. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Zamawiający złoży zamówienie/podpisze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). Oferent jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia/podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. Wybrany oferent zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji związanej z Projektem minimum do 3.2.2025 roku, w szczególności dotyczy to: przedstawionych ofert, kopii faktur, protokołów dostawy towarów lub wykonania usług, udzielonych gwarancji i certyfikatów, dokumentów równoważnych. Firmy oferentów mogą być poddane w okresie obowiązkowej archiwizacji kontrolom instytucji udzielającej ich klientowi dotacji na realizację projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyny. Złożenie oferty oznacza, że oferent zrozumiał i akceptuje powyższe warunki. Załącznik nr do Zapytania ofertowego z dnia 0.0.204: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Usługi informatyczne, techniczne, doradcze [INF] Specyfikacja funkcjonalna systemu, 300 roboczogodzin Specyfikacja funkcjonalna systemu (serwis www oraz wersje mobilne: iphone, Android). Jest kluczowym i niezbędnym dokumentem pozwalającym na właściwe zaplanowanie i zaprojektowanie systemu informatycznego. Wymagany zakres opracowania powinien obejmować: definicje zastosowane w opracowaniu, szablon wymagań szablon przypadków użycia, listę wymagań, w tym: wymagania ogólne, wymagania portalu, wymagania odnośnie do uprawnień i planu treningowego, opis systemu, w tym: użytkownicy, schemat ogólny przypadków użycia, ekrany portalu, ekrany panelu użytkownika i administratora, dostępność poszczególnych ekranów dla użytkowników, charakterystykę przypadków użycia (portal, panel użytkownika, panel administratora). Specyfikacja techniczna systemu, 50 roboczogodzin Specyfikacja techniczna systemu (serwis www oraz wersje mobilne: iphone, Android). Jest kluczowym i niezbędnym opracowaniem, pozwalającym na właściwe zaprojektowanie systemu informatycznego. Wymagany zakres opracowania powinien uwzględniać: cel i założenia, wymagania sprzętowe, wydajność, bezpieczeństwo aplikacji, w tym: przechowywanie danych, metody zabezpieczania danych, sposoby ograniczenia dostępu, obciążenie, charakterystykę bazy danych, w tym: wymagania, ograniczenia, konwencje nazewnicze, obciążenie, standardy kodowania w tym: formatowanie kodu, konwencje nazewnicze, komentowanie kodu, konstrukcje programistyczne, struktura folderów i plików, charakterystykę budowy systemu i technologii,, charakterystykę obsługi języków, w tym: wykorzystywane języki, zarządzanie językami, opis dokumentowania modułu, w tym: proces tworzenia, specyfikacja, integracja, testowanie, historia zmian. 3
Opracowanie identyfikacji wizualnej, 50 roboczogodzin Prace graficzne nad e-usługą, niezbędne do przygotowania projektów graficznych systemu, czyli stworzenia logotypów, księga identyfikacji wizualnej. Wymagany zakres opracowania powinien obejmować następujące aspekty: budowa znaku, konstrukcja znaku, pole ochronne, znak z polem własnym, kolorystyka podstawowa, wariant monochromatyczny, wariant w odcieniu szarości, wariant ozdobny, optymalna wielkość znaku, minimalna wielkość znaku, znak na tłach jednolitych, znak na tłach niejednolitych, niepoprawne stosowanie znaku, niepoprawne stosowane znaku na tłach, znak zestawiony z innym znakiem, podstawowy krój pisma, kroje pisma do zastosowań biurowych, użycie odpowiedniego kroju pisma, kolorystyka, hierarchia tytułów, skład tekstu, interpunkcja, wyrównania, punktory. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 0.0.204: Formularz oferty FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta (pieczęć firmowa)., dnia. r. HIGHTEST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 6-049 Poznań OFERTA dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 0.0.204 w ramach projektu będącego przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.0.00-30-296/3-00 pt. Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów treningowych. I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ Nazwa NIP Adres II. OSOBA DO KONTAKTU Imię i Nazwisko Adres Telefon Fax e-mail III. TREŚĆ OFERTY: W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym zapytanie ofertowe z dnia 0.0.204, oświadczamy, że: 4
. oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto: (słownie:.. ), zgodnie z poniższym kosztorysem: L.p. Nazwa Liczba Stawka Całkowita Jednostka jednostek za jednostkę cena miary () (2) (3 = x 2) 2 3 Razem Informacja o wysokości podatku od towarów i usług VAT: Informacja o terminie ważności oferty: Informacja o terminie realizacji zamówienia: Część opisowa oferty (w tym informacje umożliwiające ocenę Oferty w odniesieniu do SIWZ oraz pozostałych Kryteriów oceny ofert):.. Oświadczenia oferenta: Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu zamówienia. Zawarte w specyfikacji przedmiotu zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy.... (imię i nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej wykonawcę, podpis) 5