Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2012 (trzecia zmiana) 1
1. Cele działań 1) poinformowanie ogółu społeczeństwa o rezultatach wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, 2) aktualizacja informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013, 3) zapewnienie wiedzy o wkładzie Wspólnoty w rozwój obszarów wiejskich w Polsce, 4) promowanie znaku PROW 2007-2013, 5) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z EFRROW poprzez profesjonalną informację, 6) zapewnienie właściwej wizualizacji PROW 2007-2013, 7) promowanie i informowanie o najlepszych praktykach i projektach realizowanych w ramach PROW 2007-2013. 2. Kategorie grup docelowych 1) ogół społeczeństwa, 2) beneficjenci i potencjalni beneficjenci działań w tym m.in.: rolnicy, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe. 3) instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie Programu, 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i obszarami wiejskimi, 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach, 6) organizacje pozarządowe w tym: zaangażowane we wspieranie równości mężczyzn i kobiet oraz w kwestie dotyczące środowiska naturalnego, 7) środki masowego przekazu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1) Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. 2) Organizowanie szkoleń o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (75 szkoleń dla 4 492 uczestników). Zakres tematyczny szkoleń: 48 szkolenia nt. całego PROW 2007-2013, 20 szkoleń nt. działań: Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Program rolnośrodowiskowy, 4 szkolenia nt. działań: Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, 2 szkolenia nt. działania Grupy producentów rolnych, 1 szkolenie nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej. 2
3) Organizowanie konferencji o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (4 konferencje dla 4 140 uczestników). Zakres tematyczny konferencji: 16 konferencji nt działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 15 konferencji nt. całego PROW 2007-2013, 6 konferencji nr. działań Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, 5 konferencji nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 1 konferencja nt. działań: Odnowa i rozwój wsi, Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej, 1 konferencja nt. działań osi IV Leader. 4) Organizowanie seminariów o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (4 seminaria dla 155 uczestników). Zakres tematyczny seminariów: 2 seminaria nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, 1 seminarium nt. całego PROW 2007-2013, 1 seminarium nt. działania Zalesianie gruntów rolnych oraz zalesianie gruntów innych niż rolne. 5) Organizowanie spotkań informacyjnych o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (15 spotkań informacyjnych dla 745 uczestników). Zakres tematyczny spotkań informacyjnych: 6 spotkań informacyjnych nt. kolejnego okresu programowania, 4 spotkania informacyjne nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 3 spotkania informacyjne nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, 1 spotkanie informacyjne nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów oraz nowego okresu programowania, 1 spotkanie informacyjne nt. całego PROW 2007-2013. 6) Organizowanie wyjazdów studyjnych o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013 (4 wyjazdy studyjne dla 145 uczestników). Zakres tematyczny wyjazdów studyjnych: 2 wyjazdy studyjne nt. całego PROW 2007-2013, 2 wyjazdy studyjne nt. działania Program rolnośrodowiskowy. 7) Organizowanie konkursów związanych z PROW 2007-2013 (7 konkursów dla 642 uczestników). Zakres tematyczny konkursów: 4 konkursy nt. całego PROW 2007-2013, 3
1 konkurs nt. całego PROW 2007-2013 ze szczególnym uwzględnieniem działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, 1 konkurs nt. działań Ułatwianie startu młodym rolnikom, Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Odnowa i rozwój wsi, Leader, 1 konkurs nt. działań: Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 8) Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk i dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych dotyczących PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach PROW 2007-2013 (21 rodzajów publikacji w nakładzie 201 305 egz.). Zakres tematyczny publikacji: 15 publikacji nt. całego PROW 2007-2013, 3 publikacje nt. działań: Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Program rolnośrodowiskowy, 2 publikacje nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 1 publikacja nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów. 9) Prowadzenie punktu informacyjnego znajdującego się w gmachu MRiRW, którego zadaniem jest osobiste i telefoniczne udzielanie najbardziej aktualnych informacji nt. PROW 2007-2013 osobom zainteresowanym. Informacji udzielają pracownicy MRiRW, merytorycznie odpowiedzialni za zadania związane z PROW 2007-2013. 10) Prowadzenie strony internetowej (www.minrol.gov.pl) poprzez: a) aktualizowanie informacji na stronie internetowej MRiRW w zakładce PROW 2007-2013 w zakresie: legislacji, dokumentów programowych, monitorowania programu, dokumentów dotyczących naboru wniosków, b) stałe przekazywanie informacji do instytucji wdrażających, Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce, c) modernizację strony internetowej oraz wsparcie techniczne serwisu. 11) Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PROW 2007-2013, np. wkładki na temat Programu w publikacjach branżowych, w prasie, wkładki tematyczne w publikacjach branżowych, dziennikach ogólnopolskich, artykuły sponsorowane w prasie, odpowiedzi na zapytania prasy, komunikaty, ogłoszenia, reklamy, materiały informacyjne w telewizji i w radio, etc.: Zakres tematyczny: 125 artykułów sponsorowanych nt. całego PROW 2007-2013, 10 banerów reklamowych nt. działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 10 audycji radiowych nt. całego PROW 2007-2013, 6 spotów telewizyjnych nt. całego PROW 2007-2013, 4 filmy reportażowe nt. całego PROW 2007-2013, 1 spot telewizyjny nt. całego PROW 2007-2013 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, osi 4 Leader, 1 spot radiowy nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 4
1 spot radiowy nt. działania Zalesianie gruntów rolnych oraz zalesianie gruntów innych niż rolne. 12) Promocja Programu podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim w postaci stoiska promującego (dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych i udzielanie informacji), m. in. podczas: dożynek, Międzynarodowych Targów Mechanizacji Rolnictwa Polagra-Premiery, Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych i Gastronomii FOOD, Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w Kielcach, AGROSHOW w Bednarach. 13) Wykonanie materiałów promocyjnych (54 059 szt.) Wszystkie wydawane materiały informacyjno-promocyjne będą zawierały znaki graficzne i logotypy: Unii Europejskiej, PROW 2007-2013 oraz MRiRW. Dodatkowo znak graficzny Leadera będzie umieszczany na materiałach, które dotyczyć będą osi 4. Podczas spotkań szkoleniowych i informacyjnych, seminariów i konferencji wizualizację Programu zapewnią systemy informacji wizualnych w postaci ścianek promocyjnych, banerów, rollbanerów na których umieszczone będą ww. logo. 14) Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 15) Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 16) Monitoring prowadzonych działań informacyjno promocyjnych. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań Zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacyjnym, Wydział Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych Departamentu Promocji i Komunikacji w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi odpowiada za przygotowanie i koordynację planu komunikacyjnego Instytucji Zarządzającej dla PROW 2007-2013. Osobą odpowiedzialną jest p. Małgorzata Rosik - Naczelnik Wydziału Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych, tel. (22) 623-20-93 e-mail: malgorzata.rosik@minrol.gov.pl oraz p. Robert Jakubik, tel. (22) 623-15-98, robert.jakubik@minrol.gov.pl. 5. Ramowy harmonogram Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach Organizowanie szkoleń Organizowanie konferencji Organizowanie seminariów cały rok, na bieżąco 5
Organizowanie spotkań informacyjnych Organizacja konkursów Wyjazdy studyjne Publikacje Punkt informacyjny Strona internetowa Promocja i informacja w środkach masowego przekazu Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim Materiały promocyjne Inne działania 6. Indykatywny budżet Na działania promocyjne i komunikacyjne realizowane w oparciu o Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013 przeznaczone zostaną środki w ramach Pomocy Technicznej PROW 2007-2013 oraz środki krajowe. Lp. Nazwa zadania Indykatywny budżet (zł) I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1. Organizowanie szkoleń. 169 623,18 156 123,18 221 623,18 667 823,18 2. Organizowanie konferencji. 106 250 434 450 308 750 471 184 3. Organizowanie seminariów. 0 0 87 200 92 734,83 4. Organizowanie spotkań 50 670 55 970 21 670 55 970 informacyjnych. 5. Wyjazdy studyjne. 0 60 000 140 000 136 000 6. Organizacja konkursów. 25 000 100 000 105 000 102 690,97 7. Publikacje. 12 500 373 547,63 519 310,13 139 871,13 8. Materiały promocyjne. 100 000 287 673 170 000 191 120 9. Punkt informacyjny. koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. 10. Strona internetowa. 500 500 500 500 11. Promocja i informacja w 1 044 625 555 867,03 707 867,03 285 412,03 środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, 83 275,63 83 275,63 83 275,63 83 275,63 lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. działań informacyjnopromocyjnych. 14. Inne działania 0 0 0 346 371,99 RAZEM 1 592 443,81 2 107 406,47 2 365 195,97 2 572 953,76 RAZEM 8 638 000,00 6
7. Sposób ewaluacji działań Działania przewidziane do realizacji w ramach Planu komunikacyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 będą poddawane ewaluacji. W zależności od formy działań proponowane będą następujące działania: - anonimowe ankiety przeprowadzane wśród uczestników podczas konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań informacyjnych i warsztatów. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Zgodnie z art. 82 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), instytucja zarządzająca do dnia 30 czerwca każdego roku wysyła Komisji Europejskiej roczne sprawozdanie z postępu prac dotyczące wdrażania programu. Każde roczne sprawozdanie z postępu prac zawiera m. in. kroki podjęte w celu zapewnienia upowszechniania Programu. W związku z obowiązkiem określonym w art. 82 ww. rozporządzenia, instytucja zarządzająca przygotowuje informacje nt. realizacji zadań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o Programie wyłącznie do sprawozdań rocznych zatwierdzanych przez Komitet Monitorujący PROW 2007-2013 i przekazywanych następnie do Komisji Europejskiej. 7