IPR Program certyfikacji Numer: PL_IP_0_ Program certyfikacji integrowanej produkcji Wersja: 3 Strona: 1 z 6 Obowiązuje od: 2015/08/17 Opracowała: Zatwierdziły: A. Klimas M. Kręcka H. Maślanka 1. O FIRMIE 1.1. TÜV Rheinland Group należy do czołówki światowych jednostek certyfikujących. Posiada swoje biura i laboratoria w ponad 60 krajach w 6 regionach geograficznych. Początki usług badawczo-certyfikacyjnych sięgają 1872 roku. 1.2. W Polsce TÜV Rheinland Polska Sp. z o. o. (TRP) działa od 1994 roku. Zatrudnia ponad 160 pracowników w 6 oddziałach na terenie całego kraju oraz współpracuje z ponad 130 ekspertami zewnętrznymi. Specjaliści różnych branż zajmują się certyfikacją systemów zarządzania, przeprowadzeniem inspekcji, badaniem jakości i bezpieczeństwa: produktów, technologii i warunków pracy ludzi, czyli certyfikacją wyrobów, technologii i personelu, badaniami laboratoryjnymi, a także opiniami i ekspertyzami. 1.3 Wieloletnie doświadczenie oraz ciągłe doskonalenie kompetencji pracowników pozwala zapewnić klientom obsługę o najwyższej jakości. Zawsze wykonujemy rzetelne i obiektywne oceny zgodności wspierając się naukowymi ekspertyzami. Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że ich systemy zarządzania, produkty i technologie rzeczywiście odpowiadają międzynarodowym standardom, a certyfikat nie jest tylko ozdobą gabinetu, lecz prawdziwym świadectwem jakości. O wartości naszych certyfikatów świadczy fakt, iż są one uznawane na całym świecie. 1.4. Pracownicy TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. posiadają wiedzę, doświadczenie oraz umiejętności, będące gwarancją profesjonalizmu i jakości obsługi. Na każdym etapie realizowanego zadania dbają o kulturę i komfort wzajemnej współpracy oraz przestrzeganie zasad bezstronności. Dzięki tym cechom nasza marka kojarzona jest na całym świecie z prestiżem i renomą zgodnie z obowiązującym sloganem Grupy TR Precisely Right (dokładnie właściwie). 1.5 Motto: wspólnie zmieniamy świat poprzez troskę o jakość życia odzwierciedla główny cel, który sobie stawia firma TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. 2. ZAKRES PROGRAMU 2.1. Typ programu certyfikacji według PN-EN ISO/IEC 17067 Program typu 6. 2.2. Rodzaj certyfikowanych wyrobów: Przeprowadzanie kontroli oraz wydawanie i cofanie certyfikatów na zgodność z przepisami. 2.3. Usługa realizowana na podstawie akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie jednostki certyfikującej wyroby Nr AC 141 oraz upoważnienia Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa (WIORIN. 2.4. Program certyfikacji jest zgodny z: PN-EN ISO/IEC 17065 Ocena zgodności - Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi;
certyfikacji Strona: 2 z 6 PN-EN ISO_IEC 17067 Ocena zgodności. Podstawy certyfikacji wyrobów oraz wytyczne dotyczące programów certyfikacji; 3. WYMAGANIA NA ZGODNOŚĆ Z KTÓRYMI WYROBY SĄ OCENIANE 3.1. Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony ; 3.2. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie dokumentowania działań związanych z integrowaną produkcją ; 4. FUNKCJE I DZIAŁANIA 4.1.Wybór 4.1.1. Działania planowania i przygotowania Informacji wstępnych oraz wszelkich niezbędnych wyjaśnień i dodatkowych informacji na żądanie producentom zainteresowanym certyfikacją udzielają pracownicy TUV Rheinland Polska poprzez bezpośredni kontakt, drogą elektroniczną, telefonicznie lub listownie. Zamiar stosowania IP zainteresowany producent zgłasza corocznie na formularzu zlecenia certyfikacji, nie później niż 30 dni przed siewem albo sadzeniem, albo w przypadku wieloletnich, przed rozpoczęciem okresu ich wegetacji. Do zlecenia certyfikacji producent zobowiązany jest dołączyć : - kopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie albo kopie innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w Ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony ( art. 64 ust. 4 lub 7). - kopię aktualnego odpisu KRS (dotyczy przedsiębiorstw zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym), - pełnomocnictwo, w przypadku gdy wyznaczono osobę do reprezentacji. Zlecenie certyfikacji składane jest na piśmie do biura TÜV Rheinland Polska. Złożenie i przyjęcie zlecenia certyfikacji jest zobowiązaniem wzajemnym, zgodnym z postanowieniami Kodeksu Cywilnego i wynikającymi stąd konsekwencjami określonymi w cenniku i w opisie procesu Certyfikacja. Zlecenie certyfikacji obowiązuje w danym roku zgłoszenia do momentu ważności certyfikatu. Zerwanie zlecenia certyfikacji wymaga pisemnego wypowiedzenia przez producenta, okres wypowiedzenia wynosi 30 dni. W przypadku pozytywnej weryfikacji przesłanej dokumentacji Producentowi zostaje wysłane Zaświadczenie o numerze wpisu do rejestru potwierdzające przyjęcie Zlecenia certyfikacji. W przypadku stwierdzenia niezgodności, niekompletności w załączonej do Zlecenia certyfikacji dokumentacji Producentowi przekazywane jest wezwanie do uzupełnienia braków w Zleceniu certyfikacji. Po usunięciu niezgodności przez Producenta, Zlecenie może zostać odrzucone. Pracownik TÜV Rheinland informuje na piśmie producenta o odmowie przyjęcia Zlecenia certyfikacji lub braku możliwości świadczenia usług. 4.2. Określenie właściwości Kontrole roczne obejmują wszystkich producentów objętych systemem kontroli przez Jednostkę Certyfikującą celem wydania certyfikatu. Producent podlega kontroli w trakcie wegetacji a przed zakończeniem produkcji. Termin kontroli Inspektor TÜV Rheinalnd Polska bezpośrednio ustala z producentem.
certyfikacji Strona: 3 z 6 Zapisy dotyczące wniosku producenta o wydanie certyfikatu umieszczone są w Protokole z kontroli. 4.3. Przegląd Pracownik TÜV Rheinland Polska dokonuje oceny kompletności i poprawności przekazanej dokumentacji pokontrolnej. W terminie 28 dni od daty wpływu protokołu kontroli, zostaje wystawiony certyfikat. W przypadku rozbieżności między wymaganiami normatywno-prawnymi, a stanem rzeczywistym uniemożliwiającym podjęcie jednoznacznej decyzji, Kierownik Sekcji, wnioskuje o skierowanie sprawy na posiedzenie Komitetu Technicznego. 4.4. Decyzja dotycząca certyfikacji Producentowi zostaje przekazany raport z decyzją o certyfikacji oraz jeśli występują, z czynnościami naprawczymi i terminem ich realizacji. 4.5. Atestacja, udzielanie zezwolenia Certyfikat poświadczający stosowanie IP wydaje się, jeżeli producent spełnia następujące wymagania: - ukończył szkolenie w zakresie i posiada zaświadczenie o ukończeniu tego szkolenia lub posiada kwalifikacje określone w Ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony (art. 64 ust. 4 lub 7). - prowadzi produkcję i ochronę według szczegółowych metodyk zatwierdzonych przez Głównego Inspektora i udostępnionych na stronie internetowej administrowanej przez Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa; - stosuje nawożenie na podstawie faktycznego zapotrzebowania na składniki pokarmowe, określone w szczególności na podstawie analiz gleby lub ; - w Notatniku IP dokumentuje prawidłowo prowadzenie działań związanych z integrowaną produkcją (z podziałem na y rolnicze, warzywne i sadownicze) w formie papierowej lub elektronicznej; - przestrzega przy produkcji zasad higieniczno-sanitarnych, w szczególności określonych w metodykach; - w próbkach i produktów nych pobranych do badań na obecność pozostałości środków ochrony oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich, nie stwierdzono przekroczenia najwyższych dopuszczalnych pozostałości środków ochrony oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich; - przestrzega przy produkcji wymagań z zakresu ochrony przed organizmami szkodliwymi, w szczególności określonych w metodykach. Producentowi wydawany jest certyfikat poświadczający stosowanie. Certyfikat wydaje się na okres niezbędny do zbycia, nie dłużej jednak niż na okres 12 miesięcy. Certyfikat wysyłany jest w terminie 14 dni od daty zapłaty za fakturę.
certyfikacji Strona: 4 z 6 5. WARUNKI UDZIELENIA, UTRZYMYWANIA, KONTYNUOWANIA, ROZSZERZANIA ZAKRESU, OGRANICZANIA ZAKRESU,ZAWIESZANIA I COFANIA CERTYFIKACJI 5.1. Podstawowym warunkiem udzielania certyfikacji jest pozytywne przejście procesu kontroli i spełnienie wszystkich wymagań określonych w powyższych punktach. 5.2. Zawieszanie, cofanie certyfikatów reguluje Katalog Sankcji, który jest przesyłany producentowi wraz z Zaświadczeniem o numerze wpisu do rejestru. 5.3. Producent, który otrzymał certyfikat poświadczający stosowanie, może używać znaku (IP) do oznaczania, dla których został wydany ten certyfikat. Wzór znaku IP Główny Inspektor udostępnia na stronie internetowej administrowanej przez Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa. Zasady stosowania zastrzeżonego znaku określa Regulamin korzystania ze znaku Integrowanej Produkcji. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej TÜV Rheinland Polska. 6. OBOWIĄZKI TÜV RHEINLAND POLSKA SP. Z O.O. 6.1. TRP zapewnia kompetentny do przeprowadzenia oceny personel. W ramach obowiązujących procedur personel jest monitorowany i oceniany w celu zapewnienia aktualnej wiedzy i wystarczających kompetencji do prowadzenia ocen zgodności. 6.2. TRP zapewnia dostęp do programu certyfikacji na stronie http://www.tuv.com/załączniki. 6.3. TRP jest zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji każdego zgłoszenia nieprawidłowości w tym reklamacji klienta zgodnie z obowiązującą procedurą. 6.4. TRP zapewnia archiwizację dokumentacji z procesu certyfikacji przez 6 lat. 6.5. TRP działa bezstronnie i unika nieakceptowalnego konfliktu interesów. Osiągnięcie bezstronności nadzorowane jest poprzez niezależny Komitet Chroniący Bezstronność. 6.6. TRP posiada system zarządzania spełniający wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17065. 7. OBOWIĄZKI KLIENTA 7.1. Klient zobowiązany jest do dostarczenia zlecenia na wzorze TRP w oryginale, podpisanego przez osoby do tego upoważnione. 7.2. Klient zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych działań przygotowujących do przeprowadzenia procesu certyfikacji i oceny na miejscu, w tym zapewnienie możliwości badania dokumentacji i dostępu do wszystkich stosownych obszarów, zapisów w celach związanych z procesem certyfikacji. 7.3. Klient zapewnia, ze wydany przez TRP certyfikat nie jest wykorzystywany w sposób wprowadzający w błąd. 7.4. Informacje dotyczące warunków certyfikacji ujęte są w aktualnej wersji dokumentu: Ogólne Warunki Transakcyjne TÜV Rheinland Polska Sp. Z o.o. zamieszczone na stronie www/tuv.pl/załączniki. 7.5. Za przeprowadzenie czynności kontrolnych, w tym pobranie próbek i produktów nych do badań na obecność pozostałości środków ochrony oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich TÜV Rheinland Polska pobiera wynagrodzenie zgodnie z zatwierdzonym cennikiem opłat, który jest udostępniony na stronie internetowej TÜV Rheinland Polska. Koszty przeprowadzenia badań w laboratorium akredytowanym są dodatkowo ponoszone przez producenta zgodnie z cennikiem laboratorium.
certyfikacji Strona: 5 z 6 7.6. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy o certyfikację zgodnie z przepisami Ogólnych Warunków Transakcyjnych. W przypadku rezygnacji z certyfikacji producent zobowiązany jest odesłać do biura TÜV Rheinland Polska aktualne certyfikaty. 8. POBIERANIE PRÓBEK 8.1. TÜV Rheinland Polska może żądać przedstawienie wyników badań lub może zlecić u producenta pobranie próbek i produktów nych w celu weryfikacji czy nie stwierdzono przekroczenia najwyższych dopuszczalnych pozostałości środków ochrony oraz poziomów azotanów, azotynów i metali ciężkich. 8.2. Inspektor TÜV Rheinland Polska pobiera próbki lub produktów nych do badań zawsze, gdy istnieje podejrzenie niestosowania się producenta do wymagań. Pobieranie próbek do badań dokonywane jest zwłaszcza w trakcie zbiorów, po nich lub w czasie składowania płodów w magazynach, przechowalniach i w chłodniach. 9. SKARGI I ODWOŁANIA 9.1. Od decyzji podjętej przez pracownika TÜV Rheinalnd Polska, producent może odwołać się do TÜV Rheinalnd Polska w terminie do 14 dni od daty otrzymania pisma. 9.2. TRP rozpatruje skargi i odwołania zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie www.tuv.pl. 10. NADZÓR 10.1. Nad posiadaczami certyfikatów TÜV Rheinland Polska sprawuje ciągły nadzór dokonując bezpłatnych dodatkowych kontroli. Kontrole w nadzorze wykonywane są po wydaniu certyfikatu w okresie jego ważności, w celu potwierdzenia prowadzenia działań zgodnie z wymaganiami IP. W przypadku wystąpienia niezgodności w ramach inspekcji nadzorującej (wymagany poziom jak w procesie uzyskiwania certyfikatu), podejmowana jest decyzja o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatu. Wycofanie certyfikatu może dotyczyć całego zakresu certyfikacji lub jego części (pojedynczych gatunków ). 10.2. Kontrolę wykonywane są zgodnie z punktem 4.2. programu. 11. PODZLECANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z OCENĄ ZGODNOŚCI/ PODWYKONAWSTWO W OBSZARZE PROWADZENIA PROGRAMU 11.1. Jednostka certyfikująca wykonuje badania w akredytowanym laboratorium badawczym, którego zakres akredytacji obejmuje właściwe dla zamierzonego zastosowania metody badań. 12. MARKETING 12.1. Producent może powoływać się na certyfikację zgodną z niniejszym programem w materiałach reklamowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych dostępnych na stronie www.tuv.pl/zalaczniki. 13. FAŁSZYWE DAKLAROWANIE CERTYFIKACJI
certyfikacji Strona: 6 z 6 13.1. Producent nie może deklarować certyfikacji przed wydaniem decyzji o certyfikacji. Fałszywe deklarowanie certyfikacji grozi konsekwencjami określonymi w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych dostępnych na stronie www.tuv.pl/zalaczniki.