ZARZĄDZENIE Nr 22/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie zasad wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz w sprawie zasad ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników Politechniki Śląskiej zatrudnionych w projektach w ramach stosunku pracy. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z Uchwałą Senatu Politechniki Śląskiej Nr XXIV/176/07/08 z dnia 29 października 2007 roku z późn. zm,. ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141 z późn. zm.) i Regulaminem Pracy (Zarządzenie Nr 14/07/08 z dnia 17 stycznia 2008 roku, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 Użyte w Zarządzeniu określenia oznaczają: 1) projekt przedsięwzięcie badawcze, edukacyjne lub inne finansowane lub dofinansowane ze środków innych niż określone w art. 94 ust 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, 2) wynagrodzenie podstawowe suma wynagrodzenia zasadniczego, premii stałej, dodatku stażowego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika oraz proporcjonalnie naliczonych składek ZUS w części dotyczącej pracodawcy, funduszu pracy oraz odpisu na ZFŚS, 3) rzeczywista stawka godzinowa wartość jednej godziny pracy obliczana indywidualnie dla pracownika poprzez podzielenie wynagrodzenia podstawowego przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, określaną corocznie zarządzeniem Rektora a w odniesieniu do nauczycieli akademickich przez liczbę 156 godzin, określoną w rozporządzeniu MNiSW (Dz. U. Nr 251, poz. 1852); dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy liczba pełnych godzin pracy jest proporcjonalna do wymiaru etatu, 4) bazowa stawka godzinowa wartość jednej godziny pracy obliczana na podstawie wynagrodzenia podstawowego pracownika za okres 12 miesięcy, 5) uzupełniająca stawka godzinowa - wartość jednej godziny pracy obliczana i przyznawana indywidualnie każdemu pracownikowi, wynosząca: a) do 300% bazowej stawki wynagrodzenia - dla pracownika Politechniki Śląskiej, po zawarciu aneksu do obowiązującego aktu nawiązującego stosunek pracy, b) do 200% bazowej stawki wynagrodzenia - po nawiązaniu stosunku pracy z osobą zatrudnioną wyłącznie w celu wykonania zadań związanych z realizacją projektów, 6) wynagrodzenie dodatkowe wynagrodzenie ustalane poprzez przyznanie uzupełniającej stawki godzinowej, 7) godzina 60 minut, 8) godzina dydaktyczna 45 minut. 2 1. Wynagrodzenie za zadania realizowane w projekcie rozlicza się wyłącznie za godziny przepracowane bezpośrednio przy ich realizacji. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 może składać się z: 1) wynagrodzenia podstawowego rozliczanego poprzez ustalenie rzeczywistej stawki godzinowej indywidualnie dla każdego pracownika, 2) wynagrodzenia dodatkowego przyznawanego poprzez ustalenie uzupełniającej stawki godzinowej zgodnie z Zał. Nr 1.
3. Wynagrodzenie może zostać zakwalifikowane w projekcie jako koszt bezpośredni lub koszt pośredni. 3 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 może zostać przyznane pod warunkiem zachowania przez pracowników limitu godzin, możliwych do przepracowania: 1) w projektach badawczych: a) przez pracowników naukowych max. 1872 godziny rocznie, b) przez pracowników naukowo-dydaktycznych max. 936 godzin rocznie, plus dwukrotność liczby godzin, o które obniżono pensum, c) przez pracowników dydaktycznych wyłącznie dwukrotność liczby godzin, o które obniżono pensum, d) przez pracowników administracyjnych i inżynieryjno-technicznych max. liczba godzin przypadająca do przepracowania w danym miesiącu (coroczne Zarządzenie Rektora), 2) w projektach edukacyjnych: a) przez pracowników naukowo-dydaktycznych max. 936 godzin rocznie, b) przez pracowników dydaktycznych - max. 1872 godziny rocznie, pomniejszone o liczbę godzin rocznego pensum danego pracownika; wyłączeniu nie podlegają godziny pensum, które jednocześnie stanowią zajęcia realizowane w ramach projektu, c) przez pracowników administracyjnych i inżynieryjno-technicznych max. liczba godzin, przypadająca do przepracowania w danym miesiącu (coroczne Zarządzenie Rektora), 3) w projektach innych, niż wymienione w pkt 1) i 2): a) przez pracowników naukowych, naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych max. 936 godzin rocznie, b) przez pracowników administracyjnych i inżynieryjno-technicznych max. liczba godzin, przypadająca do przepracowania w danym miesiącu (coroczne Zarządzenie Rektora), 2. Przy realizacji ww. projektów obowiązują pracowników limity godzin miesięczne, tygodniowe i dobowe: a) w przypadku pracowników naukowych, naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych - nie więcej niż 156 godzin miesięcznie, b) w przypadku pracowników administracyjnych i inżynieryjno-technicznych, pracujących w podstawowym systemie czasu pracy iloczyn 8 godzin i liczby dni przypadających do przepracowania w danym miesiącu, c) w przypadku pracowników pracujących w równoważnym systemie czasu pracy nie więcej niż 12 godzin dziennie, z zachowaniem przepisów prawa pracy, w tym przeciętnie 40 godzin w 5 dniowym tygodniu pracy. 3. Zgodę na pracę w równoważnym systemie czasu pracy może uzyskać wyłącznie pracownik naukowy, którego wynagrodzenie jest w całości pokrywane z projektów. 4. Ww. limity godzin obowiazują przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy. Dla zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy liczbę godzin do przepracowania ustala się proporcjonalnie do wymiaru etatu. 4 1. Warunkiem rozliczenia wynagrodzenia w projekcie jest: 1) zatrudnienie na Politechnice Śląskiej lub zawarcie aneksu (Zał. Nr 2) do obowiązującego aktu nawiązującego stosunek pracy, 2) złożenie wniosku (Zał. Nr 1) ze zgodą Rektora odpowiednio do Centrum Zarządzania Projektami (CZP) lub innego działu rozliczającego projekt, 3) złożenie do Działu Wynagrodzeń (KW), poprzez odpowiednio Dział Kosztów (KO) lub Dział Obsługi Księgowej Projektów (KU):
a) karty czasu pracy (w kartach należy ująć godziny z zastrzeżeniem przepisów wynikających z art. 132 i 133 K.P. mając na uwadze całkowity czas aktywności zawodowej w Politechnice Śląskiej (Zał. Nr 3), b) zlecenia rozliczenia wynagrodzenia w projekcie (Zał. Nr 4), c) oświadczenia dla potrzeb rozliczeń ZUS (Zał. Nr 5). 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, z tym że dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3) należy złożyć odpowiednio do Biura Obsługi Finansowej Projektów (CZP6), w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, w którym wykonano pracę. Niezłożenie ich w podanym wyżej terminie spowoduje nierozliczenie wynagrodzenia za ten okres. 3. W Dziale KO lub KU na podstawie danych przygotowanych przez Dział KW dokonuje się zaksięgowania kosztów za przepracowane godziny. 4. Wynagrodzenie za wykonanie zadań w projekcie rozlicza się zgodnie z zasadami realizacji danego projektu, i w granicach kwot zaplanowanych na ten cel w kosztorysie/budżecie projektu. 5 1. W przypadku gdy zakres prac wykonywanych w projektach, objętych ewidencją czasu pracy nie pozwala pracownikowi na realizację pełnego wymiaru zajęć dydaktycznych, może on na podstawie i w trybie 97 Statutu wystąpić, w terminie do dnia 1 maja danego roku akademickiego, do Rektora z wnioskiem o obniżenie pensum (Zał. Nr 6). Obniżenie pensum może obejmować nie więcej niż 50 % ustalonego dla pracownika wymiaru pensum. 2. Warunkiem zmniejszenia pensum o 1 godzinę dydaktyczną jest przepracowanie i rozliczenie 2 godzin w projekcie badawczym. 6 Zobowiązuje się kierowników jednostek i komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników z niniejszym Zarządzeniem, w sposób zwyczajowo przyjęty. 7 1. Do projektów, w których rozpoczęto realizację wypłat wynagrodzeń zgodnie z przepisami zawartymi w Zarządzeniu Rektora Nr 13/07/08 z dnia 9 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad przyznawania dodatkowego wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11) ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym - stosuje się przepisy zawarte w tym Zarządzeniu. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 21/10/11 z dnia 15 grudnia 2010 roku. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Drukować dwustronnie 2011- Załącznik Nr 1do Zarz. Nr 22/11/12 Identyfikator Projektu: Tytuł Projektu: Tytuł, stopień naukowy Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko WNIOSEK o obliczenie stawki Wnioskodawca Akronim Projektu: Nr komputerowy pracownika Forma i okres zatrudnienia, wymiar czasu pracy, źródło finansowania etatu * Proszę o obliczenie bazowej stawki godzinowej/przyznanie mi wynagrodzenia dodatkowego ** w związku z realizacją szczególnych zadań w ramach ww. projektu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby kontroli projektu.... (data, podpis wnioskodawcy) Potwierdzenie danych zawartych we wniosku...... (data, podpis kierownika projektu) (Dział Spraw Osobowych) Wyliczenie bazowej stawki godzinowej: A: suma składników wynagrodzenia pracownika (wynagrodzenie zasadnicze, premia stała, dodatek stażowy) za okres ostatnich 12 miesięcy tj. od.. do.. w kwocie.. zł *** B: wysokość składki pracodawcy odprowadzona na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i fundusz pracy oraz odpisu na ZFŚS naliczone od składników wymienionych w pkt. A:.. zł C: bazowa stawka godzinowa na czas realizacji zadań w projekcie, obciążająca projekt wynosi (A+B)/m/G:.. zł D: bazowa stawka godzinowa brutto na czas realizacji zadań w projekcie, wynosi A/m/G:.... zł wartość G = miesięczne godziny pracy, z tym, że do celów obliczeniowych przyjęto: - dla nauczycieli akademickich 156 godz. - dla pozostałych osób 160 godz.; wartość m liczba miesięcy wynikająca z pkt A... (data, podpis kierownika Działu KW)
Opinia kierownika projektu uzasadniająca zwiększenie stawki godzinowej:....... Liczba godzin rozliczanych w projekcie w czasie realizacji zadań w ramach projektu (h) wynosi:.. godzin w okresie od.. do.. w tym: w roku... godzin. w roku godzin..****** Wysokość uzupełniającej stawki godzinowej **** (SGU): zł/godz. co stanowi (p =100% SGU/D).. % bazowej stawki godzinowej. Sumaryczne wynagrodzenie dodatkowe pracownika wynosi ***** : (S=h C p)... zł lub Planowane obciążenie projektu z tytułu ww. wypłat wynosi (O = S+h C)... zł Wyrażam zgodę na zatrudnienie w projekcie. data, podpis kierownika projektu... data, podpis kierownika komórki/jednostki****** Sprawdzono zgodność danych z warunkami kontraktu/umowy. data, podpis kierownika CZP6/innej komórki Wyrażam zgodę na rozliczenie/zwiększenie wynagrodzenia o uzupełniającą stawkę godzinową * ** *** REKTOR wypełnia Dział Spraw Osobowych niepotrzebne skreślić dla zatrudnionych nie dłużej niż 12 miesięcy przyjmuje się wyliczenia rzeczywiste za faktycznie przepracowany okres a dla nowozatrudnionych prognozę na najbliższe 12 miesięcy **** SGU wynosi 300% lub 200% odpowiednio dla osób, o których mowa w 1 ust. 5 pkt a) i b) niniejszego Zarządzenia ***** wypełnić tylko w przypadku przyznawania dodatkowego wynagrodzenia ****** należy podać godziny w rozbiciu na wszystkie lata realizacji projektu ****** dziekan lub kierownik innej niż wydział jednostki lub komórki organizacyjnej Otrzymują: RO1 - oryginał KW kierownik jednostki zatrudniającej wnioskodawcę kierownik projektu CZP6/inna jednostka
2011- Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 22/11/12 Aneks z dnia.. do aktu mianowania/umowy o pracę* z dnia.. zawartego pomiędzy Politechniką Śląską, reprezentowaną przez:.... a Panem/Panią.. 1 W związku z podjęciem pracy przy realizacji projektu: Akronim. nr... pt.... przyznaję Panu/Pani na okres od.. do.. wynagrodzenie dodatkowe wg uzupełniającej stawki godzinowej (SGU) w wysokości:.. zł w wymiarze (h).. godzin (obliczonej wg bazowej stawki godzinowej z wniosku w kwocie (C).... zł oraz (D).. zł) - na podstawie Uchwały Senatu Nr XXIV/176/07/08 z dnia 29 października 2007 roku ze zm.: Uchwała Nr XVI/130/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku oraz Zarządzenie Rektora Nr 22/11/12 z dnia 6 grudnia 2011 roku. 2 Zobowiązuje się pracownika do comiesięcznego rozliczania wykonanych zadań kartami czasu pracy. 3 Pozostałe warunki aktu mianowania/umowy o pracę* nie ulegają zmianie. 4 Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. podpis pracownika REKTOR * zaznaczyć właściwe Otrzymują: RO1 KW komórka /jednostka organizacyjna CZP6/inna właściwa komórka
2011- Wzór karty czasu pracy Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 22/11/12 Identyfikator projektu Tytuł projektu Imię i nazwisko pracownika Kierownik projektu Miesiąc i rok Numer i nazwa zadania Liczba godzin Razem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Liczba godzin miesięcznie dla zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie większa niż : - dla nauczycieli akademickich 156 godzin - dla pozostałych pracowników nie więcej niż realna liczba godzin roboczych w danym miesiącu kalendarzowym określona corocznie zarządzeniem Rektora W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - max liczba godzin obliczana jest proporcjonalnie do wymiaru etatu. W karcie czasu pracy rozlicza się wyłącznie godziny przypadające w dni robocze............ (data, podpis pracownika) (podpis kierownika projektu*) (podpis kierownika Działu Spraw Osobowych (podpis kierownika Biura CZP6) /inna właściwa jednostka)... Legenda: (data i podpis kierownika komórki/jednostki) U pracownik przebywający na urlopie płatnym wpisuje U, które oblicza się jako 8 godzin D przebywając na delegacji krajowej pracownik wpisuje D; jeżeli czas trwania delegacji jest krótszy niż 8 godzin należy wpisać D oraz liczbę godzin C pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim wpisuje C, które oblicza się jako 8 godzin *w przypadku wypłaty dla kierownika projektu podpis Rektora/Prorektora Kartę czasu pracy przechowuje odpowiednio dział KO lub dział (KU)
2011- Załącznik nr 4 do Zarz. Nr 22/11/12, dnia... (pieczęć jednostki organizacyjnej) Zlecenie rozliczenia wynagrodzenia w projekcie Na podstawie decyzji Rektora dotyczącej rozliczenia wynagrodzenia podstawowego /ustanowienia uzupełniającej stawki godzinowej*, zlecam rozliczenie wynagrodzenia za pracę wykonaną w miesiącu**.... 20... roku na rzecz projektu: AKRONIM..., NR PROJEKTU..., dla (imię i nazwisko, nr komputerowy). Liczba przepracowanych godzin Rzeczywista stawka godzinowa Kwota wynagrodzenia rzeczywistego rozliczanego w projekcie Uzupełniająca stawka godzinowa Kwota wynagrodzenia uzupełniającego do wypłaty Liczba godz. wykazanych do rozliczenia narastająco w roku 20... wypełnia Dział Wynagrodzeń wypełnia kierownik projektu 1 2 3 (1x2) 4 5 (1x4) 6...... (data, podpis kierownika projektu)*** (data, podpis kierownika komórki/jednostki).... (data, podpis kierownika CZP6/innej komórki) (podpis kierownika Działu KU/KO) OŚWIADCZAM, że korzystam z praw autorskich i rozporządzam tymi prawami oraz jako twórca kwalifikuję niniejszą prace do działalności korzystającej z 50% kosztów uzyskania i ponoszę pełną odpowiedzialność za jej ocenę, ewentualne konsekwencje podatkowe (w tym również odsetki) w razie stwierdzenia przez Urząd Skarbowy dowodów przeciwnych. TAK/NIE*... (data, podpis pracownika) Zatwierdzam rozliczenie wynagrodzenia ze środków: UE/KR*... (podpis Kanclerza) * niepotrzebne skreślić ** dotyczy tylko jednego miesiąca *** w przypadku wypłaty dla kierownika projektu zlecenie podpisuje Rektor lub upoważniony Prorektor Otrzymują: KW - oryginał CZP6/inna właściwa jednostka
Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 22/11/12 2011-. imię i nazwisko. nr komputerowy pracownika. nazwa komórki/jednostki org. OŚWIADCZENIE dla potrzeb rozliczeń ZUS W związku z wypłatą wynagrodzenia w ramach projektu pn.:... Akronim:...... Identyfikator Projektu:...... informuję że*: 1) Politechnika Śląska jest moim jedynym miejscem pracy i w roku.. do miesiąca.. nie osiągałem/am dochodów z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych, w innym miejscu pracy, 2) Politechnika Śląska nie jest moim jedynym miejscem pracy, w związku z tym zobowiązuję się na bieżąco przekazywać do Biura CZP6/innej jednostki* informacje o osiągniętych dochodach (poświadczonych drukami RMUA) z tytułu zatrudnienia w innym miejscu pracy, w ramach stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.... (data, podpis pracownika) *podkreślić właściwe
2011- WNIOSEK o obniżenie wymiaru godzin dydaktycznych Załącznik Nr 6 do Zarz. Nr 22/11/12 Wnioskodawca Tytuł, stopień naukowy Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko Nr komputerowy pracownika Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy Identyfikator Projektu: Akronim Projektu: Tytuł Projektu: Proszę o obniżenie wymiaru moich zajęć dydaktycznych w roku akademickim.. Potwierdzam przepracowanie godzin w projekcie, co daje godzin dydaktycznych* (słownie..). Warunkiem zmniejszenia pensum o 1 godzinę dydaktyczną jest przepracowanie i rozliczenie 2 godzin w projekcie badawczym......... (data, podpis wnioskodawcy) (data, podpis kierownika projektu) (data, podpis dziekana) Potwierdzam przeksięgowanie ww. godzin Proponowany wymiar zwolnienia z godzin dydaktycznych w myśl 97 Statutu Pol.Śl... (data, podpis KU/KO)... (data, podpis RD1) *należy podać pełne godziny AKCEPTACJA REKTORA Załączniki: 1. karty czasu pracy potwierdzone przez Dział KO lub KU 2. zlecenia rozliczenia wynagrodzenia w projekcie potwierdzone przez Dział KO lub KU. Otrzymują: oryginał: RO1 kopia: RD1, CZP6/inna jednostka, KO/KU, Wydział, wnioskodawca