ZARZĄDZENIE R-92/2013 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-92/2013 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie: zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę. Na podstawie: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 24 października 2012 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1278), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 90 poz. 631 z późn. zm.), uchwały Nr 000-1/9/97 Senatu Uczelni z dnia 30 stycznia 1997 r. w sprawie ustalenia procentowego udziału wynagrodzenia za prace o charakterze twórczym, do których mają zastosowanie postanowienia ustawy o prawie autorskim, w wynagrodzeniu zasadniczym nauczycieli akademickich należnym ze stosunku pracy oraz z umów cywilno-prawnych dla celów określenia wysokości kosztów uzyskania przychodów przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych z a r z ą d z a m, co następuje: 1 Wprowadzam zasady ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę. Zasady w formie załącznika stanowią integralną część zarządzenia. 2 Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam Kwestorowi oraz kierownikom jednostek organizacyjnych, każdemu w zakresie swojego działania. 3 Traci moc polecenie służbowe Nr 3/98 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 27 listopada 1998 roku w sprawie ustalenia procentowego udziału wynagrodzenia za prace o charakterze twórczym, do których mają zastosowanie postanowienia ustawy o prawie autorskim w roku 1998 i w latach następnych, z późn. zm.

2 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z zastrzeżeniem, że część wynagrodzeń za prace o charakterze twórczym dla pracowników zatrudnionych w UTH Rad. przed wejściem w życie nn. przepisów za miesiące styczeń i luty 2014 r. zostanie wyliczona na podstawie dotychczas obowiązujących dokumentów. Wyodrębnianie w wynagrodzeniach za następne miesiące wynagrodzeń za prace o charakterze twórczym wymaga złożenia oświadczenia wg nowego wzoru w terminie do dnia 10 lutego 2014 r. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik 2

3 Załącznik do zarządzenia R-92/2013 z dnia 20 grudnia 2013 r. Zasady ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę Podstawą ustalania faktu prowadzenia przez nauczyciela akademickiego w ramach stosunku pracy prac objętych ochroną prawa autorskiego i wynikającego z tego faktu podziału wynagrodzenia zasadniczego jest oświadczenie pracownika dotyczące planowanych w roku kalendarzowym zajęć dydaktycznych lub badań naukowych o charakterze autorskim. Oświadczenie oraz wykaz prac objętych prawem autorskim nauczyciel akademicki składa do swojego przełożonego: dziekana, kierownika Studium Języków Obcych, kierownika Studium Wychowania Fizycznego i Sportu lub innego przełożonego w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok podatkowy. Wymienione osoby swoje oświadczenia przekazują do Rektora. Wzór oświadczenia, o którym mowa powyżej, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych zasad. Wzór wykazu prac objętych prawem autorskim stanowi załącznik do wyżej wymienionego oświadczenia. Oświadczenie wraz z wykazem sporządza się w 3 egzemplarzach: 1) dla sekcji Rachuby Płac, 2) dla pracownika, który powinien przechowywać je przez okres 6 lat w celach dowodowych dla Urzędu Skarbowego, 3) dla jednostki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik. 2. Przełożony pracownika stwierdza zaplanowanie prac wskazanych w oświadczeniu oraz ich udział we wszystkich zadaniach przewidzianych dla pracownika w danym roku i w terminie do dnia 5 grudnia roku poprzedzającego rok podatkowy przekazuje oświadczenie do Sekcji Rachuby Płac. Za rzetelność danych zawartych w oświadczeniu odpowiedzialna jest osoba składająca oświadczenie oraz osoba je potwierdzająca. W przypadku, jeżeli w trakcie roku kalendarzowego nastąpi zmiana zakresu zadań przewidzianych dla pracownika, przełożony dokonuje nowych ustaleń i niezwłocznie przekazuje nowe oświadczenie ze skorygowanym wykazem do Sekcji Rachuby Płac. W przypadku jeżeli pracownik nie złoży oświadczenia we wskazanych terminach, nie ma możliwości dokonania korekty przez UTH Rad. rozliczenia podatkowego wynagrodzeń za wcześniejsze miesiące danego roku. Zgodnie z przepisami podatnik ma prawo do uwzględnienia kosztów autorskich za 3

4 pominięte miesiące w rozliczeniu rocznym, które wypełnia osobiście. 3. Wyodrębnienie w wynagrodzeniu zasadniczym części za prace o charakterze autorskim następuje w drodze aneksu do aktu mianowania lub umowy o pracę. Przełożony jest odpowiedzialny za przygotowanie i przekazanie aneksu do Działu Kadr. Wzór aneksu stanowi załącznik Nr 2 do niniejszych zasad. 4. Nauczyciel akademicki przez podpisanie oświadczenia zobowiązuje Uniwersytet jako płatnika do potrącania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy w wysokości wynikającej z oświadczenia. 5. Uczelnia zaprzestaje uwzględniania 50% kosztów uzyskania przychodu do wynagrodzenia z tytułu przeniesienia na pracodawcę majątkowych praw autorskich po przekroczeniu limitu określonego w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pracownik, który w trakcie roku kalendarzowego podejmie decyzję o rezygnacji z możliwości stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu składa do Sekcji Rachuby Płac oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszych zasad. 6. W przypadku nawiązania stosunku pracy z nauczycielem akademickim w ciągu roku kalendarzowego, czynności, o których mowa w ust. 1-3 dokonuje się niezwłocznie Podstawą zastosowania kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50% do części wynagrodzenia należnego za godziny ponadwymiarowe jest oświadczenie pracownika o przepracowanej liczbie godzin o charakterze twórczym w Rozliczeniu zajęć dydaktycznych i innych zajęć wykonanych w godzinach ponadwymiarowych za dany rok akademicki. Rozliczenie jest potwierdzane przez przełożonego. 2. Stawką 50% kosztów uzyskania przychodu może być objęte wynagrodzenie za prace wykonane na rzecz UTH Rad. za czas urlopów naukowych, o których mowa w art. 134 ust. 1 i 3 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, na podstawie oświadczenia pracownika potwierdzonego przez przełożonego, jeżeli majątkowe prawa autorskie do wyników prac przenoszone są na pracodawcę. Przełożony potwierdza dane zgłoszone w oświadczeniu z uwzględnieniem dokumentów, na podstawie których został udzielony urlop Stawką 50% kosztów uzyskania przychodu nie są objęte wynagrodzenia za okres: 1) urlopów: wypoczynkowego, okolicznościowego, dla poratowania zdrowia, macierzyńskiego, 2) niezdolności do pracy z tytułu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny. 4

5 2. Koszty uzyskania przychodu za czas nieobecności wymienionych w ust. 1 będą ustalane na zasadach ogólnych proporcjonalnie do czasu nieobecności w okresie miesiąca Niniejsze zasady w uzasadnionych przypadkach mogą mieć zastosowanie do innych pracowników (w tym pracowników naukowo-technicznych), którzy w ramach stosunku pracy wykonują badania naukowe lub inne prace o charakterze twórczym. 2. Podstawę do ustalenia części wynagrodzenia, do której ma zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu do wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, stanowi aneks do umowy o pracę oraz potwierdzone przez przełożonego oświadczenie, o którym mowa w 1 ust W oświadczeniach nie należy ujmować prac o charakterze autorskim, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie z innego tytułu niż wynagrodzenie ze stosunku pracy (np. umowy cywilno-prawne, w tym w szczególności honoraria wydawnicze i honoraria naukowo-badawcze). 5

6 .. imię i nazwisko.. stanowisko.. jednostka organizacyjna Załącznik Nr 1 do zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę. OŚWIADCZENIE 1. Na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oświadczam, że od dnia. część mojego wynagrodzenia zasadniczego ze stosunku pracy w UTH Rad. stanowi wynagrodzenie za prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszę na pracodawcę: w wysokości.. % z tytułu realizacji badań naukowych, których wyniki zostaną ogłoszone w formie pisemnej (maksymalnie 25% wynagrodzenia zasadniczego), w wysokości.. % z tytułu przygotowania i wygłoszenia wykładów oraz opracowania programów dydaktycznych przeprowadzenia innych zajęć dydaktycznych (maksymalnie 50% wynagrodzenia zasadniczego), co potwierdzam załączonym wykazem planowanych prac objętych prawami autorskimi. 2. Na podstawie art. 22 ust. 9 pkt. 3) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) wnoszę o potrącanie zaliczek na poczet tego podatku od części wynagrodzeń wskazanych w pkt. 1 z uwzględnieniem 50% kosztów uzyskania przychodu. 3. Zobowiązuję się złożyć niezwłocznie zaktualizowane oświadczenie w przypadku zmiany procentowego udziału wynagrodzenia za prace o charakterze twórczym w wynagrodzeniu zasadniczym. Dane w pkt. 1 oświadczenia zawierają aktualny stan faktyczny. Znana jest mi odpowiedzialność karno skarbowa z tytułu podania danych niezgodnych z prawdą. (data złożenia oświadczenia).. (podpis pracownika) Potwierdzam prawdziwość danych wskazanych w pkt. 1 oświadczenia.... (data).. (podpis Rektora / Dziekana/ Kierownika jednostki organizacyjnej) 6

7 . (imię i nazwisko) Załącznik do oświadczenia o wykonywaniu w ramach wynagrodzenia prac o charakterze twórczym.. (stanowisko). (jednostka organizacyjna) Wykaz planowanych prac objętych prawami autorskimi w roku Lp. Zajęcia dydaktyczne Prace naukowo - badawcze Nazwa przedmiotu Forma zajęć Liczba godzin Nr pracy naukowo - badawczej Źródło finansowania Publikacje/Konferencje Wynagrodzenie z tytułu wymienionych prac stanowi: z tytułu realizacji zajęć dydaktycznych.. % mojego wynagrodzenia zasadniczego, z tytułu prac naukowo badawczych.. % mojego wynagrodzenia zasadniczego (data i podpis pracownika) (data i podpis Rektora/Dziekana/Kierownika jednostki organizacyjnej) 7

8 ANEKS do aktu mianowania (umowy o pracę) pracownika UTH Rad. (imię i nazwisko pracownika). (stanowisko). (jednostka zatrudniająca pracownika) Załącznik Nr 2 do zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę. 1. Na podstawie Uchwały Nr 000-1/9/97 Senatu Uczelni z dnia 30 stycznia 1997 r. w sprawie ustalenia procentowego udziału wynagrodzenia za prace o charakterze twórczym, do których mają zastosowanie postanowienia ustawy o prawie autorskim, w wynagrodzeniu zasadniczym nauczycieli akademickich należnym ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych - dla celów określenia wysokości kosztów uzyskania przychodu przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych do treści aktu mianowania/umowy o pracę dodaje się: Wynagrodzenie zasadnicze pracownika składa się z: 1) wynagrodzenia z tytułu chronionych prawem autorskim wyników badań naukowych *, 2) wynagrodzenia z tytułu chronionego prawem autorskim przygotowania i wygłoszenia wykładów i prowadzenia innych zajęć dydaktycznych *, 3) pozostałej części wynagrodzenia zasadniczego za pracę dydaktyczną i organizacyjną nie objętą ochroną wynikającą z prawa autorskiego *. 2. Na podstawie zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę, wydanych zarządzeniem Rektora R-92/2013 z dnia r. w związku z 4 tych zasad, do treści umowy o pracę dodaje się: Wynagrodzenie zasadnicze pracownika składa się z: 1) wynagrodzenia z tytułu prac chronionych prawem autorskim, 2) pozostałej części wynagrodzenia. 3. Udział wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 1) i 2) oraz w ust. 2 pkt 1) w wynagrodzeniu zasadniczym będzie ustalany corocznie zgodnie z oświadczeniem pracownika składanym w terminie do dnia 30 listopada każdego roku kalendarzowego na rok następny na podstawie planowanych na dany rok badań naukowych i zajęć dydaktycznych. 8

9 4. Aneks obowiązuje od dnia.. 5. Pozostałe warunki mianowania * /umowy o pracę * / nie ulegają zmianie. Dziekan Rektor lub inna osoba wymieniona w 1 ust.1 Zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę wprowadzonych zarządzeniem Rektora R-92/2013 z dnia r. (podpis pracownika) * niepotrzebne skreślić 9

10 Załącznik Nr 3 do zasad ustalania i wyodrębniania w wynagrodzeniach zasadniczych oraz w wynagrodzeniach za godziny ponadwymiarowe pracowników UTH Rad. części wynagrodzeń za wykonywane w ramach stosunku pracy prace o charakterze twórczym, do których majątkowe prawa autorskie przenoszone są na pracodawcę. Radom, dn. nazwisko imię. PESEL. miejsce zamieszkania. (kod pocztowy, miejscowość) ulica nr domu.. nr mieszkania. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że z dniem tracę uprawnienia do odliczenia od przychodu z tytułu wynagrodzenia zasadniczego 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich w roku, ponieważ: a) ich wysokość przekroczy limit 1/2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej tj zł ustalony w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych art. 22 ust. 9a (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) w brzemieniu ustalonym w ustawie z dnia 24 października 2012 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1278) *, b) nastąpiła zmiana w wykazie prac planowanych na ten rok, co potwierdzam poprzez złożenie aktualnego wykazu *. podpis * niepotrzebne skreślić 10