Część III SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. ul. Oleska 64, 45-222 Opole tel.: +48 (77) 4435909 fax.: +48 (77) 4435900 e-mail: jrp.zp@wikopole.com.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego JRP -252-2/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY -ZAMÓWIENIE SEKTOROWE o wartości nieprzekraczającej 414.000,- Euro Dostawa tablic pamiątkowych dla Projektu pn. TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód podziemnych dla aglomeracji Opole, Prószków i Tarnów Opolski II etap 30195000-2 Tablice 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Spis treści 1. INFORMACJE PODSTAWOWE... 4 1.1. KRAJ BENEFICJENTA... 4 1.2. INSTYTUCJE ZAANGAŻOWANE WE WDRAŻANIE PROJEKTU... 4 2. DANE OGÓLNE PROJEKTU... 5 2.1. POŁOŻENIE PROJEKTU... 5 2.2. PROGRAM INWESTYCYJNY I JEGO CELE... 5 2.3. ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU... 5 2.4. GRUPY DOCELOWE... 5 3. ZAKRES... 5 3.1. INFORMACJE OGÓLNE... 5 3.2. REZULTATY DO OSIĄGNIĘCIA PRZEZ KAMPANIĘ PROMOCYJNĄ... 6 3.3. TRYB UZGADNIANIA FORMY I TREŚCI MATERIAŁÓW INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH... 6 4. ROZLICZENIE I ZAPŁATA ZA PROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ... 6 5. DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE... 6 5.1. WYKONANIE I MONTAŻ TABLIC PAMIĄTKOWCH... 6 5.1.1. TABLICE PAMIĄTKOWE... 6 5.1.2. TERMIN REALIZACJI:... 8 2
Definicje Projekt oznacza przedsięwzięcie realizowane w ramach Funduszu Spójności pn.: TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód w ramach działania 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013. Zmiana nazwy Projektu nie ma wpływu na treść SIWZ i Umowy. Zamawiający oznacza stronę Umowy Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzącym Kampanię Promocyjną, wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Dostawa oznaczają działania, opracowania, dokumenty oraz rzeczy jakie mają być wykonywane przez Wykonawcę prowadzącego Kampanię Promocyjną w ramach Umowy, określone szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Strona lub Strony - oznaczają Zamawiającego i/lub Wykonawcę. Podwykonawca podmiot będący podwykonawcą Wykonawcy i wykonujący część Przedmiotu Umowy. Instytucja Zarządzająca (IZ) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju, którego obsługę w zakresie realizacji POIiŚ zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju odpowiedzialna za przygotowanie i realizację POIiŚ, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów POIiŚ. Instytucja Pośrednicząca (IP) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska. Instytucja Wdrażająca (IW) lub Pośrednicząca II stopnia oznacza Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna. Beneficjent oznacza Zamawiającego Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Jednostka Realizująca Projekty lub JRP II oznacza wyodrębnioną w ramach struktury Zamawiającego jednostkę organizacyjną wraz z zespołem pracowników powołanych przez Zamawiającego dla celu realizacji Projektu. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 POIiŚ oznacza Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 realizowany w ramach Funduszu Spójności Unii Europejskiej, a w szczególności obejmujący działanie 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa, w ramach którego realizowany jest Projekt. W zależności od kontekstu oznacza także program zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 grudnia 2007 r. (znak C 2007/6321) i zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 3 stycznia 2008 r. oraz Szczegółowy opis priorytetów PO IiŚ wydany Instytucję Zarządzającą, a także wszelkie inne akty prawne, wytyczne lub zalecenia z nim związane. 3
Fundusz Spójności FS oznacza Fundusz Spójności Unii Europejskiej działający, w szczególności na podstawie: rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 25 78 z późn. zm.); rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1164/1994 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 79 81); rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 1 11); rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006 r., s. 1 169). Jeżeli w Umowie mowa jest o FS należy przez to rozumieć także PO IiŚ i dokumenty z nim związane. Umowa o dofinansowanie oznacza Umowę o dofinansowanie Projektu zawartą przez Zamawiającego z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Znak zgodności zastrzeżony znak, nadawany lub stosowany zgodnie z zasadami systemu certyfikacji, wskazujący, że zapewniono odpowiedni stopień zaufania iż dany wyrób, proces lub usługa są zgodne z określoną normą lub innym dokumentem normatywnym. Wytyczne, Porozumienia, Zalecenia, Podstawy Prawne oznaczają wszelkie akty prawa wspólnotowego i krajowego, wytyczne, porozumienia i zalecenia, związane z Funduszem Spójności, PO IiŚ, Projektem, a w szczególności wytyczne horyzontalne i szczegółowe wydane na podstawie art. 35 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 84 poz. 712 ze zm.) oraz zalecenia KE, IZ, IP, IW, IC, IA i porozumienia pomiędzy nimi zawarte. Dokumenty te dostępne są w szczególności na stronach internetowych: www.mrr.gov.pl oraz www.mos.gov.pl/pois, www.pois.gov.pl. 1. Informacje podstawowe 1.1. Kraj Beneficjenta RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie projektu ZAMAWIAJĄCY BĘDĄCY JEDNOCZEŚNIE BENEFICJENTEM Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. 45-222 OPOLE, POLSKA ul. Oleska 64 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA MINISTER INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 00-926 WARSZAWA, POLSKA ul. Wspólna 2/4 INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA MINISTER ŚRODOWISKA 00-922 WARSZAWA, POLSKA ul. Wawelska 52/54 4
INSTYTUCJA WDRAŻAJĄCA NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ 02-673 WARSZAWA, POLSKA ul. Konstruktorska 3a Zgodnie z zasadami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce, Instytucja Wdrażająca z upoważnienia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej koordynuje działania Beneficjenta. Dla potrzeb wdrażania projektu Beneficjent powołał Jednostkę Realizującą Projekty działającą w ramach struktur Zamawiającego. 2. Dane ogólne Projektu 2.1. Położenie Projektu Teren objęty niniejszym Projektem zlokalizowany jest w południowej części Polski, w centralnej części województwa opolskiego. Przedsięwzięcie realizowane będzie na terenie gmin: Opole, Tarnów Opolski, Izbicko, Prószków i Komprachcice, które zgodnie z Nomenklaturą Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS), przyjętą rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2000 r. posiadają status gminy: miejskiej (miasto Opole), miejsko-wiejskiej (Prószków) i wiejskiej (Tarnów Opolski, Komprachcice, Izbicko). Wymienione gminy należą do następujących aglomeracji utworzonych zgodnie z metodyką przedstawioną w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie sposobu wyznaczania obszaru i granic aglomeracji z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 283, poz. 2841): aglomeracja opolska, aglomeracja prószkowska, aglomeracja tarnowska. Zadanie realizowane będzie w następujących miejscowościach: aglomeracja opolska gmina miejska Opole:» miasto Opole gmina wiejska Komprachcice:» Domecko, Komprachcice, Ochodze, Wawelno gmina miejsko-wiejska Prószków:» Boguszyce, Zimnice Małe, Źlinice aglomeracja prószkowska gmina miejsko-wiejska Prószków:» Jaśkowice, Ligota Prószkowska, Przysiecz aglomeracja Tarnów Opolski gmina wiejska Izbicko:» Borycz, Grabów, Krośnica, Utrata gmina wiejska Tarnów Opolski:» Tarnów Opolski, Kosorowice, Nakło, Miedziana 3. Zakres 3.1. Informacje ogólne 1) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej przez Beneficjenta oraz o fakcie współfinansowania Projektu z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez realizację działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z aktualnymi wymogami określonymi w: Wytycznych w zakresie informacji i promocji, 5
Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności, Planie komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Księdze Identyfikacji Wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Rozporządzeniu Komisji Europejskiej 1828/2006. 2) W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do: Zaprojektowania, wykonania i posadowienia dwudziestu trzech tablic pamiątkowych. 3) Wykonawca do realizacji przedmiotu Umowy wykorzysta informacje podane w pkt. 2 niniejszego OPZ. 4) Wykonawca w ramach wynagrodzenia przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie (w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj Dz. U z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zm.) związane z wykonaniem zadania na wszelkich znanych, w momencie zawarcia Umowy, polach eksploatacji. 5) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie. 6) Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Umowy. 3.2. Rezultaty do osiągnięcia przez Kampanię Promocyjną Kampania Promocyjna ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej: projektów współfinansowanych z Funduszy Spójności, roli jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura irodowisko jako dużej inwestycji w jednym z najważniejszych sektorów gospodarki mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju Polski. 3.3. Tryb uzgadniania formy i treści materiałów informacyjno promocyjnych Treść i formę tablic pamiątkowych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i uzyska każdorazowo jego akceptację. Wykonawca będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Zamawiającego do czasu uzyskania pełnej akceptacji przez Zamawiającego. 4. Rozliczenie i zapłata za prowadzenie Kampanii Promocyjnej Wykonawca wystawi fakturę w terminie 7 dni od zatwierdzonego protokołu bezusterkowego odbioru dostawy zamówienia. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Działania informacyjno-promocyjne 5.1. Wykonanie i montaż tablic pamiątkowch W celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ, nie poźniej niż do sześciu miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji całego projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robot, należy umieścić tablice pamiątkowe. 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wykonania 23 (dwudziestu trzech) dwustronnych tablic pamiątkowych z kompozytowych płyt o aluminiowych okładzinach zewnętrznych z polietylenowym rdzeniem. 6
2) Tablice pamiątkowe mają być wykonane na konstrukcji trwale posadowionej w gruncie/betonie, wykonanej z profili stalowych, zabezpieczonych przed korozją, aby zapewnić odporność na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości Projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablic po upływie ww. terminu. 3) Tablice pamiątkowe umieszczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającegow w nastepujących miejscowościach: a) Opole 5 tablic, b) Zawada 1 tablica, c) Wawelno - 1 tablica, d) Domecko 1 tablica, e) Ochodze 1 tablica, f) Zimnice Małe 1 tablica, g) Źlinice 1 tablica, h) Boguszyce 1 tablica, i) Przysiecz -1 tablica, j) Jaśkowice -1 tablica, k) Ligota Prószkowska 1 tablica, l) Miedziana 1 tablica, m) Nakło 1 tablica, n) Tarnów Opolski 1 tablica, o) Kosorowice 1 tablica, p) Grabów 1 tablica, q) Utrata 1 tablica, r) Borycz 1 tablica, s) Krośnica 1 tablica. 4) Tablice pamiątkowe należy umieścić na stelażu na dwóch nogach, w taki sposob, aby dolna krawędź była na wysokości 2-2,5 m nad poziomem terenu. Szczegółowa lokalizacja tablic oraz termin dostaw i montażu będzie uzgodniona z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia tablic pamiątkowych w innych uzgodnionych wcześniej z Wykonawcą miejscach. 5) Opłaty administracyjno-prawne dotyczące umieszczenia tablicy w terenie leżą w gestii Zamawiającego. 6) Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Projektu TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 7) Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). 8) Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj i charakter Projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy, po uprzednim zatwierdzeniu zmiany przez Zamawiającego. 7
9) Projekt, wykonanie i umieszczenie tablic pamiątkowych musi odbyć się zgodnie z aktualnymi Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów PO IiŚ 2007-2013, Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym 10) Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl 11) Koszt wykonania, dostarczenia, montażu tablic pamiątkowych ponosi Wykonawca. 12) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na tablice pamiątkowe od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru przez okres 5 lat. 5.1.1. Termin realizacji: w ciągu do 14 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 31.05.2015 r. 8