Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Polska

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Polska Tel: Fax: sekretariat@pgkim.pl Projekt nr POIS /16 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w gminie Staszów Etap II Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 2017/W-05 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) dla Postępowania NA USŁUGI o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) - zwanej dalej PZP. KONTRAKT W-05: Działania informacyjno-promocyjne dla Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Niniejsza część III Specyfikacji zawiera 7 stron SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 30

2 SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE PODSTAWOWE Kraj Beneficjenta Zamawiający Lokalizacja Tło przedsięwzięcia Strony zaangażowane w realizację Projektu ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY ZAMÓWIENIA Cel zamówienia Przedmiot zamówienia RAPORTOWANIE Wymagania odnośnie raportów WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 31

3 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta Polska 1.2. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, Staszów 1.3. Lokalizacja Województwo: Powiat: Gmina: świętokrzyskie Staszów Staszów 1.4. Tło przedsięwzięcia Realizacja Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIŚ) : działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Celem realizacji Projektu jest osiągniecie w aglomeracji Staszów stopnia skanalizowania na poziomie co najmniej 90 %. Przyczyni się to w znacznym stopniu do ochrony środowiska naturalnego w dorzeczu rzeki Kacanka i bliskości terenów chronionych Natura 2000; Ostoja Żyznów, Kras Staszowski jak również Jeleniewsko-Staszowskiego Obszaru Chronionego Krajobrazu. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 32

4 1.5. Strony zaangażowane w realizację Projektu Jednostka Samorządu Terytorialnego odpowiedzialna za gospodarkę wodno- ściekową Gmina Staszów ul. Opatowska 31; Staszów Telefon: (15) Fax: (15) Beneficjent/ Podmiot odpowiedzialny za realizację Projektu Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o.; ul. Wojska Polskiego 3, Staszów Telefon: (15) Fax: (15) Instytucje moderujące POIŚ Instytucja Pośrednicząca (IP) Instytucja Zarządzająca (IZ) Instytucja Wdrażająca (IW) Minister Środowiska Minister Rozwoju Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 2. ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY ZAMÓWIENIA 2.1. Cel zamówienia Działania informacyjne i promujące realizację Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Realizacja Projektu odbywać się będzie w zakresie wykonania 3 kontraktów: tym 2 kontraktów na roboty budowlane i 1 kontrakt na dostawy: Kontrakt W-01: Budowa oczyszczalni ścieków o przepustowości 400,0 m3/d w miejscowości Wiązownica Duża - Gmina Staszów wraz z dostawą urządzeń technologicznych i wyposażenia, oraz z monitoringiem - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony. Kontrakt W-02: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gminie Staszów-etap II - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony. Kontrakt W-02 obejmuje: a) budowę kanalizacji sanitarnej w mieście Staszów na ul.: Opatowska, Słoneczna, Polna, w systemie grawitacyjno-tłocznym z włączeniem do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej o długości około 1,5 km; b) budowę sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości: Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia, Wiśniowa (cześć dotychczas nie skanalizowana ) w systemie kanalizacji ciśnieniowej o długości około 33 km. System kanalizacji zostanie wyposażony w system monitoringu obejmujący pompownie sieciowe. Kontrakt W-03: Dostawy kompletnych pompowni ścieków i urządzeń płuczących dla kanalizacji ciśnieniowej. Pompownie sieciowe Pompownie przydomowe Urządzenia płuczące -stacja płukania Liczba jednostek Jednostka miary Liczba jednostek Jednostka miary Liczba jednostek Jednostka miary 5 szt. 865 szt. 5 szt. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 33

5 2.2. Przedmiot zamówienia CPV: główny przedmiot: dodatkowe przedmioty: , Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II - nr POIS / Oczekiwane rezultaty Działania informacyjne i promujące Projekt Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w następujących formach: Ogłoszenia o realizacji Projektu w miejscach wykonywania prac budowlanych Wykonanie i zamontowanie: a) 12 sztuk tablic informacyjnych zgodne z aktualnymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata / Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Tablice informacyjne muszą być ustawiane na terenie Miasta i Gminy Staszów, w miejscu realizacji robót budowlanych w miejscowościach wymienionych w pkt 2.1. a) i b) niezwłocznie po rozpoczęciu robót budowlanych, w ramach poszczególnych kontraktów lecz nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego o terminach rozpoczęcia robót budowlanych. Tablice informacyjne wystawione w ramach poszczególnych zadań należy zachować do czasu umieszczenia tablic pamiątkowych. W tym czasie Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania i konserwacji tablic. Przewiduje się powtórne wykorzystanie stelaży do montażu tablic pamiątkowych. Tablice informacyjne muszą być wykonane: - z trwałego materiału, - w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mróz, słońce, wiatr), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum 36 miesięcy, oraz spełniać szczegółowe wymagania określone w dokumentach Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata / Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Szczegółowa lokalizacja tablic będzie uzgodniona z Zamawiającym. b) 12 sztuk tablic pamiątkowych, w tym: - tablica pamiątkowa mosiężna - 1 szt., - tablice pamiątkowe z innych materiałów - 11 szt., Zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata / Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji tablice pamiątkowe winny być zamontowane na stałe w eksponowanych miejscach gdzie powstały w wyniku realizacji Projektu obiekty inwestycyjne. Tablice pamiątkowe powinny zostać zamontowane po zakończeniu robót budowlanych, nie później niż 2 miesiące po zakończeniu prac w ramach każdego kontraktu. Do obowiązków Wykonawcy przy wykonaniu i montażu w/w tablic, należy uzyskanie niezbędnych uzgodnień i decyzji, wynikających z odrębnych przepisów Działania informacyjne i promujące w prasie a) sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o zakresie prac, korzyściach oraz źródłach finansowania robót w okresie na 1 miesiąc przed rozpoczęciem robót w kontraktach prac budowlanych, (jeden w gazecie o zasięgu regionalnym). SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 34

6 b) ogłoszenia o rozpoczęciu prac, utrudnieniach i źródłach finansowania robót pojedyncze ogłoszenia w gazecie regionalnej w okresie na dwa tygodnie przed rozpoczęciem realizacji każdego z 2 kontraktów na roboty budowlane. c) co najmniej dwa artykuły prasowe sponsorowane (w gazecie o zasięgu regionalnym), jeden o zaawansowaniu prac, nie później niż r., drugi na zakończenie Projektu w ciągu 1 miesiąca licząc od pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego Inne działania informacyjne i promujące a) zorganizowanie konferencji, w terminie: na zakończenie realizacji ostatniego kontraktu z Projektu, nie później niż miesiąc po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego o jego zakończeniu. Konferencja zorganizowana będzie na terenie powiatu staszowskiego, dla 80 do 100 osób wraz z kompleksową obsługą spotkania, w tym m.in.: - przygotowanie materiałów promujących z wydawnictw objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, - catering, który powinien obejmować: napoje: zimne (woda mineralna, 2 rodzaje soków), gorące ( kawa, herbata), posiłki w postaci ( szwedzki stół obejmujący 5 rodzajów zakąsek zimnych i ciasta), - wynajem sal i sprzętu audiowizualnego, umożliwiających przedstawienie równocześnie wszystkim uczestnikom przygotowanych materiałów,(w tym: audiowizualnych) i przeprowadzenie prezentacji. W zakresie organizacji konferencji nie przewiduje się noclegów. b) przygotowanie broszury (folder) ogólno-informacyjnej o Projekcie w nakładzie 200 szt.,w terminie dwa miesiące od daty podpisania umowy na przedmiot niniejszego zamówienia; c) przygotowanie broszury(folder) podsumowującej zakończony Projekt w nakładzie 300 szt., w terminie nie później niż 15 dni przed konferencją określoną w pkt 2.3.3a; d) przygotowanie w lokalnych środkach masowego przekazu - radio (Kielce), TV ( Kielce) krótkich ( 1-2 minutowych) bloków poświęconych realizowanemu Projektowi; e) przygotowanie profesjonalnego materiału filmowego - dokumentacja przebiegu realizacji każdego z kontraktów robót budowlanych, w terminie nie później niż 15 dni przed datą konferencji określonej w pkt 2.3.3a. Zakres działań wymienionych w pkt b, c, d będzie obejmował: opracowanie Projektu graficznego, tekstu, zebranie informacji, danych, wykonanie zdjęć. Broszury winny być wykonane w formacie A5, o objętości min.12 stron, druk dwustronny, pełno-kolorowy, na papierze o gramaturze 130 g. Zakres działań wymienionych w pkt 2.3.3a), b), c), d), będzie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym w terminie umożliwiającym wprowadzenie przez Zamawiającego zmian. 3. RAPORTOWANIE 3.1 WYMAGANIA ODNOŚNIE RAPORTÓW Podczas realizacji niniejszego kontraktu Wykonawca dostarczy następujące raporty: a) Raporty Kwartalne i Półroczne, zawierające podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tych okresach; b) Raport Końcowy zawierający pełne podsumowanie wykonywanych czynności podczas realizacji niniejszego kontraktu, c) dodatkowo Wykonawca zobligowany będzie do sporządzenia wszelkich innych raportów wymaganych przez Zamawiającego lub Instytucje uczestniczące w procesie zarządzania Projektem Szczegółowa zawartość i forma Raportów zostanie uzgodniona z Zamawiającym. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 35

7 3.1.3 Raporty będą przedkładane Zamawiającemu - w formie pisemnej w dwóch (2) egzemplarzach w języku polskim, jak również w wersji elektronicznej na płytach CD lub innym nośniku elektronicznym w formacie PDF i WORD Zamawiający może dokonać zmiany wzorów raportów odpowiednio do wymagań służb i instytucji uczestniczących w procesie zarządzania Projektem. 4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Wszystkie działania Wykonawcy w ramach niniejszego kontraktu winny uwzględniać aktualne Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata / Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Staszów dnia r. Podpisy Zamawiającego:. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 36