ABC krdynatra BFN (2014 r.) Należy pamiętać, że zgłaszając chęć uczestnictwa uczelni (jednstki) w Bałtyckim Festiwalu Nauki rektrzy (dyrektrzy), pwłując lkalneg krdynatra dpwiedzialneg za imprezy rganizwane przez placówkę, zbwiązali się d: przeprwadzenia c najmniej jednej imprezy festiwalwej (w wyznacznych plenerwych miejscach i/lub na terenie własnym), przesłanie raprtów z realizacji imprez - wstęp na imprezy będzie bezpłatny pracwania infrmacji imprezach d zamieszczenia w sieci Internet, prmwania festiwalu na firmwej strnie WWW pkrycia (ze śrdków własnych i/lub pzyskanych samdzielnie spnsrów) przynajmniej 50 prc. ksztów imprez rganizwanych przez placówkę pkrycia ( ile wystąpią) 100 prc. ksztów samdzielnie przeprwadzanej prmcji rganizwanych przez placówkę imprez (a więc niewykazanych w budżecie imprezy). Festiwal tradycyjnie dbywa się pd kniec tygdnia w trzeciej dekadzie maja (zależy d kalendarza w danym rku) d śrdy 1 d niedzieli śrdy, czwartki i piątki przewidziane są na imprezy przeznaczne głównie dla zrganizwanych szklnych grup, częst przychdzą (a nawet przyjeżdżają autkarami spza Trójmiasta) całe klasy sbty i niedziele dedykwane są raczej całym rdzinm (nierzadk z bardz małymi dziećmi!). W te dni dbywają się zazwyczaj również pikniki naukwe dświadczenie uczy, że na Wybrzeżu pgda pd kniec maja im później, tym lepiej - jest dbra (t z uwagi na pikniki naukwe i statki naukw-badawcze udstępniane d zwiedzania), nie mniej festiwal nie mże być zbyt późn, by nie klidwać z letnią sesją egzaminacyjną na uczelniach wyższych kniec maja t również czas ustnych egzaminów maturalnych, gdy kierwnictwa szkół chętnie wysyłają młdsze klasy pza szkłę. Planując imprezę festiwalwą, należy: zastanwić się, czy mamy d zaferwania atrakcyjnie przekazane treści dydaktyczne w ppularnnaukwej frmie przyszli uczestnicy będą zapewne laikami w naszej dziedzinie kreślić, dla kg t przygtwujemy, czy mają t być dzieci (w jakim wieku?), młdzież, czy tylk drśli? A mże da się t zrbić dla każdeg uczestnika niezależnie d wieku? kniecznie sfrmułwać atrakcyjny tytuł imprezy w katalgu będzie na figurwać wśród setek innych, i głównie atrakcyjny tytuł będzie ją wyróżniał przejrzeć całą bazę danych - mże uda się skrelwać naszą imprezę w łańcuchu innych, sąsiadujących z naszą w czasie i miejscu? (t zwiększa szansę na znaczniejszą frekwencję) sprawdzić, czy w tym samym czasie nie ma jakiejś imprezy, która będzie knkurencyjna raz... czy już nie wpisaliśmy tej imprezy wcześniej (zdarzał się!!) 1 W 2011 rku p raz pierwszy zaczęliśmy d śrdy, w pprzednich latach pierwszym dniem festiwalu był czwartek. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 1 / 13
każda impreza musi mieć swjeg piekuna, który jest etatwym pracwnikiem jednstki (dtyczy przede wszystkim imprez przygtwywanych przez studentów) i jeg nazwisk zstanie zamieszczne w bazie danych upewnić się, że sba dpwiedzialna za realizację imprezy gwarantuje, że impreza dbędzie się 2 zastanwić się, czy mże wart imprezę pwtórzyć parę razy? przewidzieć wielkść zaintereswania (t bardz trudne!), ile sób przyjdzie? Pusta sala źle, brak miejsca dla wszystkich jeszcze grzej kreślić, jakie będą niezbędne rekwizyty (i zadbać nie), czy miejsce imprezy musi psiadać jakieś ddatkwe wypsażenie? Ilu sób wspmagających ptrzebujemy, by impreza przebiegła sprawnie? na kilka dni przed terminem festiwalu wyraźnie znaczyć budynek z zewnątrz festiwalwymi symblami (banner, rząd plakatów festiwalwych itp.) wewnątrz budynku (najpóźniej w przeddzień imprezy) bezwzględnie należy zadbać bardz wyraźne i czytelne znaczenie drgi d pszczególnych miejsc czy też sal (prszę pamiętać, że większść zaintereswanych zapewne będzie w Waszym budynku p raz pierwszy w życiu!) wart przygtwać duży zeszyt, który będzie pełnił rlę Księgi pamiątkwej raz zadbać dkumentację ftgraficzną (zdjęcia cyfrwe w dbrej rzdzielczści, które p festiwalu mżna publikwać na własnej i/lub festiwalwej strnie WWW). Spsób przygtwywania zdjęć d zamieszczenia (za pśrednictwem główneg krdynatra BFN) na strnie www.festiwal.gda.pl: prszę zaprpnwać zbirczy tytuł, pd którym galeria zdjęć ma być widczna pnieważ zdjęcia będą psrtwane wg nazw (nie używamy w nazwach plskich znaków diakrytycznych) - wart zadbać, by twrzyły senswną klejnść istnieje mżliwść publikacji zdjęć wraz z pdpisami: pdpisy muszą mieć dkładnie tę samą nazwę, c nazwa pliku ze zdjęciem z rzszerzeniem 'txt' (małymi literami): np. P_27052008_181042.jpg i P_27052008_181042.txt, czy też DSC02507.JPG i DSC02507.txt pdpisy najlepiej przygtwać w Wrdzie i 'zapisać jak' -> 'zapisz jak typ' 'zwykły tekst (*.txt)' -> 'zapisz' -> 'inne kdwanie' 'Unicde (UTF-8)' [pzstałych pcji nie zmieniamy] lub w Ntatniku i 'zapisać jak' -> 'Kdwanie' 'UTF-8'. jeżeli musi bwiązywać wcześniejsza rezerwacja, t z całą pewnścią wart ustalić jej stateczny termin p dniu ukazania się Gazety na Festiwal Nauki. Jeżeli zaplanwan imprezę z wymgiem rezerwacji, a nikt się nie zgłsił - impreza musi być przygtwana d realizacji, a realizatrzy czekać na niezapwiedzianych gści 2 Imprezy, które zstały zaplanwane i nie dbyły się, t zmra wszystkich festiwali nauki (w 2010 r. na 813 zaplanwanych imprez VIII BFN nie dbyły się 33 czyli 4,1%, w 2011 z 865 nie dbył się 25 czyli 2,89%, w 2012 z 862-14 czyli 1,62%, w 2013 z 946-19 czyli 2,01%). 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 2 / 13
w zaplanwanym miejscu! Częst pjawiają się chętni, którzy nie dknali rezerwacji... jeżeli planujemy imprezę na czyimś gścinnym terenie, kniecznie wszelkie ustalenia należy przeprwadzać z gspdarzami, w szczególnści należy zadbać, by przedstawiciel gspdarzy był na miejscu w trakcie realizacji imprezy. Planując dużą grupę imprez festiwalwych w jednym miejscu należy zadbać : dbrą zbirczą infrmację (tablice, drgwskazy itp.) stale działającą pdczas trwania imprezy recepcję (c najmniej dwie dbrze zrientwane sby), które z jednej strny dwiedzających będą kierwać we właściwe miejsca, zaś z drugiej służyć będą radą i pmcą sbm realizującym imprezy i w zależnści d czekiwanych ptrzeb chrnę i punkt sanitarny. Już w chwili zgłaszania imprezy uprzedzamy rganizatrów kniecznści złżenia merytryczneg Raprtu z realizacji imprezy 3, a bezpśredni p imprezie (bardz ważne!) prsimy rganizatrów jeg wypełnienie, gdyż jest n pdstawą d uznania (lub nie) zrealizwania imprezy raz uznania pniesinych ksztów. Wraz z pzstałymi raprtami jest również pdstawą sprawzdania przygtwywaneg prze główneg krdynatra festiwalu, który zstaje przesłany d Ministerstwa Nauki i Szklnictwa Wyższeg. Raprt merytryczny pdpisuje bezpśredni realizatr raz krdynatr 4, a następnie należy g przesłać d biura festiwalu (Uniwersytet Gdański, Dm Studencki nr 7, ul. Armii Krajwej 111, pk. V, 81-824 Spt). Pikniki naukwe Internet gólndstępny piknik naukwy będzie (w trakcie ustalania) czynny w Gdyni 25 (niedziela) maja 2014 r. w gdz. 10:00 18:00 wpis d katalgu pwinien mieć pstać: frma prezentacji: piknik naukwy (tylk imprezy zaznaczne w tym plu jak piknik naukwy zstaną pwtórzne na jednej, zbirczej strnie) miast: Gdynia, adres miejsca, w którym dbędzie się prezentacja: Al. Jana Pawła II (przy Akwarium Gdyńskim) mżliwa jest rganizacja innych pikników naukwych, czym będą Państw infrmwani. wart mieć takie knt pczty elektrnicznej, które będzie częst przeglądane, a więc by mógł również przeglądać je ktś zaufany (i zrientwany w sprawach festiwalwych) pdczas naszej dłuższej absencji. Najlepszym rzwiązaniem jest tak zwany alias załżenie trzeba pprsić swjeg webmastera. Uwaga: bezzwłcznie dpwiadamy na każdy e-mail dtyczący festiwalu! 3 Załącznik 3 4 Jeżeli krdynatr jest jedncześnie realizatrem, t pdpisuje się jak realizatr, zaś jeg przełżny - jak krdynatr. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 3 / 13
ze wszystkimi realizatrami krdynwanych imprez również wart przumiewać się za pmcą pczty elektrnicznej (dbrze jest zbudwać dpwiednią bazę danych adresów e-mail); dkumentacja pisemna w sytuacjach kryzyswych bywa bezcenna prszę przekazywanie realizatrm krdynwanych imprez ważniejszych infrmacji trzymywanych d krdynatra festiwalweg analiza ankiet z pprzednich festiwali dwdzi, że realizatrzy imprez w wielu przypadkach nie wiedzieli wielu ważnych sprawach! c najmniej na miesiąc przed festiwalem (dzięki temu strnę zinwentaryzują wyszukiwarki - a t jest ważne!) na głównej strnie swjej instytucji zamieszczamy lg festiwalu i link d strny www.festiwal.gda.pl nic nie sti na przeszkdzie, by mieć swją własną strnę festiwalwą w Internecie. Tam mżna zamieścić bez graniczeń wszystkie infrmacje, które uznamy za ważne. Link d niej mżna pdać w katalgu festiwalwym i na festiwalwej strnie WWW jak wyglądają nasze wpisy i jakie infrmacje wprwadzili inni krdynatrzy, mżemy sprawdzić, wchdząc na główną strnę festiwalu www.festiwal.gda.pl i wybierając szukaj imprezy. Wprwadzanie infrmacji imprezach d internetwej bazy danych i zarządzanie nimi by wprwadzić (lub pnwnie edytwać) metryczkę krdynwanej imprezy, należy zalgwać 5 się ze strny http://festiwal.gda.pl/servlet/www.lgon (każdy krdynatr trzymuje indywidualny Lgin i Hasł, któreg nie pwinn się udstępniać innym sbm!). W prawym górnym rgu ekranu widczna jest data raz imię i nazwisk zalgwaneg krdynatra. p pmyślnym zalgwaniu widczne są następujące zakładki: Aktualnści (przeznaczne wyłącznie dla krdynatrów - nie są widczne ze strny www.festiwal.gda.pl) Pliki dla krdynatrów (pdstawwe pliki d pbrania, również z dstępem d archiwum) Eksprt imprez 2014 (mżliwść wygenerwania pliku tekstweg zbliżneg d katalgu festiwalweg); przed zapisaniem pliku (najlepiej jak *.txt ) prszę zmienić spsób kdwania na Eurpa Centralna (lub Śrdkwa) Windws 1250 Zestawienie finanswe 2014 (pdsumwanie danych liczbwych wszystkich wprwadznych imprez w frmacie Excel a) Zestawienie imprez 2014 (zestawienie danych wszystkich wprwadznych imprezach w frmacie Excel a) Frmularz imprezy 2014 (zakładanie nwych metryk imprez, edytwanie 6 metryk wprwadznych wcześniej raz dzyskiwanie skaswanych metryk): Ddaj (zakładanie nwej metryki imprezy, numer katalgwy zstanie nadany autmatycznie) 7 5 Używana przeglądarka musi bsługiwać pliki typu ckie s, a witryna http://festiwal.gda.pl/ należeć d zaufanych 6 Edycja metryki imprezy jest jedynym spsbem na dknanie zmian w bazie danych! Wszystkie pzstałe pliki mają jedynie charakter infrmacyjny i pmcniczy! 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 4 / 13
Lista (lista wszystkich wprwadznych przez krdynatra metryk imprez, które nie zstały dezaktywizwane (skaswane) z mżliwścią edycji każdej z nich) Szukaj (przeszukanie według wielu kryteriów listy wszystkich wprwadznych przez krdynatra metryk imprez z mżliwścią edycji każdej z nich; w szczególnści wprwadzenie numeru wcześniej skaswanej metryki imprezy pzwala na jej dzyskanie). Frmularz imprezy 2014 (zakładanie nwych metryk imprez, edytwanie metryk wprwadznych wcześniej raz dzyskiwanie skaswanych metryk) - dkładny pis pól znajduje się w załączniku 1 8, tu jedynie kmentarze d wybranych pól: tytuły piszemy jak w zdaniu (nie kapitalikami), nie ujmujemy w cudzysłwy czy też apstrfy i nie stawiamy na kńcu krpki. Pdbnie przy pdawaniu nazwisk sób dpwiedzialnych (najpierw imię, następnie nazwisk), adresu, czy też w streszczeniu! zdarza się, że ta sama impreza zstaje pwtórzna w dwóch (lub więcej) miejscach. Należy je wówczas zapisać jak drębne wydarzenia (a więc będą t różne rekrdy w bazie). Tytuły pwinny mieć identyczne, ale zakńczne rzymską numeracją, np.: Jak być szczęśliwym? (I), Jak być szczęśliwym? (II), itd. w celu ujednlicenia wszystkich wpisów stpnie i tytuły zawdwe i naukwe piszemy z małej litery; numery telefnów ze spacjami (np. 58 523 12 08, a nie z myślnikami, prszę pamiętać numerze kierunkwym!); w każdym tekście p przecinkach i krpkach stawiamy spację, czyli dstęp w plach E-mail 1 i E-mail 2 wpisujemy (jeden lub ba mgą zstać puste 9 ) p jednym adresie pczty elektrnicznej d bieżących kntaktów (część krdynatrów jak E-mail 1 wpisuje własny adres - i t jest dbry pmysł! - a dpier jak E-mail 2 adres jedneg z realizatrów imprezy ple Adres wybieramy z rzwijaneg menu; jeżeli nie ma pszukiwaneg adresu, t należy zstawić ----- i zwrócić się uzupełnienie listy adresów 10 d krdynatra festiwalu (festiwal@univ.gda.pl), a następnie przy pwtórnej edycji wybrać właściwy adres ple Miejsce prezentacji t ple tekstwe na dprecyzwanie miejsca, np. II p., s. 222, w hlu, itp. zgdnie z zasadą 'd gółu d szczegółu' (np. bud. 15, skrz. A, II p., s. 234) 11 jeżeli impreza dbywa się w tym samym miejscu, a jedynie jest parkrtnie pwtarzana, t jest t jedn wydarzenie, a klejne daty i/lub 7 Prszę nie 'rezerwwać' rekrdów 'na przyszłść'! Każdy wpis jest p akceptacji natychmiast widczny w bazie danych raz w Internecie i niepważnie wyglądają wpisy np. 'Impreza 1', 'Impreza 2' itd. 8 D klejneg pla mżna przejść używając kursra lub klawisza TAB (tabulacja), nie należy używać klawisza ENTER. 9 Wówczas system autmatycznie w plu 'E-mail 1' umieści adres pczty elektrnicznej krdynatra. 10 Jeżeli adres nie jest siedzibą rganizatra zstanie dpisany d listy, gdy zaplanwane tam zstaną przynajmniej trzy wydarzenia. Jeżeli wskazane miejsce nie spełnia teg kryterium prszę adres wpisać w plu 'Miejsce prezentacji' zgdnie z zasadą 'd gółu d szczegółu', np. 'ul. Armii Krajwej 111, DS 7, parter, pk. V'. 11 Wykaz najczęściej stswanych skrótów w załączniku 2. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 5 / 13
gdziny ddajemy przez Ddaj klejny element Data(B)(P), a nie wpisujemy jak klejne wydarzenie z nwym numerem katalgwym; pla zawarte w Data(B)(P) 1, 2 itd. muszą spełniać kryterium pprawnści, w szczególnści gdzina d musi być późniejsza niż gdzina d. Uwaga: przypadkwe wciśnięcie klawisza ENTER w trakcie edycji metryki imprezy pwduje ddanie nweg pla Data(B)(P) ; trzeba wówczas usunąć znacznik Ddaj i zmienić zakres minut, by się różniły jeżeli w jakimś plu (np. 'Inne uwagi') nie mamy nic d wpisania, t prszę zstawić je puste (a nie wpisywać nie ma, brak, 'nie dtyczy' itp.) w plu 'Spnsrzy i patrni' istnieje mżliwść wpisania nie tylk nazwy spnsra imprezy, ale również linku d jeg strny np.: <A href=http://www.atena.pl target=_blank>atena</a> spnsr wybranej imprezy 12 : w katalgu zstanie wymieniny przy pisie imprezy na strnie internetwej BFN (www.festiwal.gda.pl): zstanie wymieniny przy pisie (metryce) imprezy wraz z linkiem ( ile zstanie wpisany) d strny dmwej spnsra lg spnsra ( ile zstanie dstarczne w frmacie 'gif' wymiarach 125 * 45 pikseli) będzie naprzemiennie wyświetlane na wszystkich strnach festiwalwych nazwa spnsra wraz z linkiem ( ile zstanie pdany) d dmwej strny spnsra zstanie zamieszczna na wydrębninej strnie Patrni i spnsrzy pd Patrni wybranych prjektów finanse dane finanswe wprwadzane są dwukrtnie. W pierwszej klejnści wprwadzamy kwty z pdziałem na przewidywane źródła finanswania planwanych ksztów (ple Łączne planwane kszty uzupełniane jest autmatycznie). Następnie dzielimy te same kszty w układzie kalkulacyjnym (ple Inne kszty uzupełniane jest autmatycznie). w plach 'Ścieżka d brazka 1' i 'Ścieżka d brazka 2' mżna wpisać pełną ścieżkę d pliku graficzneg (wymiary muszą być dpaswane d kna metryki imprezy, gdzie na dle ekranu będzie ekspnwany, dłuższy bk mże mieć maksymalnie 640 pikseli, ptymalnie - 512 pikseli) na zewnętrznym serwerze, np. festiwal.gda.pl/files/sezamug/u_files/krdynatr/10_bfn_2012_banner_1 00x175_px.jpg aby dzyskać skaswany rekrd należy wybrać pcję 'Szukaj' i w plu 'Numer' wpisać numer skaswanej imprezy (jeżeli wcześniej nie zapisaliśmy, t mżna g uzyskać z pliku wygenerwaneg p wybraniu 12 Jeżeli wybrany pdmit zstał wpisany w plu 'Współrganizatr', t nie umieszczamy g pwtórnie w plu 'Spnsrzy i patrni' i vice versa. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 6 / 13
pcji 'Zestawienie imprez usuniętych 2014'), skaswana metryka zstanie wyświetlna, a na dle metryki pjawi się pcja 'Odzyskaj' Eksprt imprez 2014 (mżliwść wygenerwania pliku tekstweg zbliżneg układem d katalgu festiwalweg) mżna t zrbić dla wszystkich swich imprez bądź według kreślnych kryteriów (np. dla wybraneg dnia) mżna t zrbić z zastswaniem markerów (w tekście pjawią się ikny pisane pniżej, a zamiast nazw instytucji widczne będą ich skróty) bądź - dmyślnie - bez markerów (wszystk zstaje pisane tekstw, pjawią się pełne nazwy instytucji) jeżeli impreza jest dstępna dla niepełnsprawnych zamieszczna zstaje ikna <#N>. Oznacza t, że imprezy bez ikny <#N> nie są dstępne dla sób niepełnsprawnych klejny wiersz znacza wskazania dtyczące wieku sób zapraszanych d uczestnictwa w imprezie. Mżliwe są trzy warianty: Wyłącznie dla (i tu pjawia się zestaw ikn, które pisane są niżej) Przede wszystkim dla (i tu pjawia się zestaw ikn, które pisane są niżej) lub brak wpisu, c znacza, że rganizatrzy uważają, że impreza jest przeznaczna dla wszystkich, bez względu na wiek. Opis ikn: <#P> - dla przedszklaków <#1-3> - dla uczniów klas d 1 d 3 szkół pdstawwych <#4-6> - dla uczniów klas d 4 d 6 szkół pdstawwych <#G> - dla gimnazjalistów <#L> - dla licealistów <#D> - dla sób drsłych przed zapisaniem pliku na dysku należy zmienić kdwanie na Eurpa Centralna (lub Śrdkwa) Windws 1250 krektę własnych wpisów najlepiej rbić na wydrukach; wszelkie zauważne błędy, nieścisłści i braki należy następnie nanieść bezpśredni w bazie danych! Zestawienie finanswe 2014 (pdsumwanie danych liczbwych wszystkich wprwadznych imprez w frmacie 13 akceptwanym przez Excel a) Zestawienie imprez usuniętych 2014 (pdsumwanie danych wszystkich skaswanych imprezach w frmacie [uwaga jak wyżej] akceptwanym przez Excel a) Zestawienie imprez 2014 (zestawienie danych wszystkich wprwadznych imprezach w frmacie [uwaga jak wyżej] akceptwanym przez Excel a) widczne będą wszystkie pla wszystkich wprwadznych imprez z jednym wyjątkiem widczne będą tylk dane związane z datami i gdzinami z pla Data 1 (Data d, Data d, w gdzinach d d ) 13 W rzeczywistści jest t plik tekstwy ( nazwie zawierającej datę z rzszerzeniem xls ) zawierający w każdym wierszu jeden rekrd, któreg pla ddzielne są znakiem tabulatra (<TAB>). P twarciu w Excel u mżna g zapisać jak arkusz. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 7 / 13
pnadt widczne będą pla: data i czas utwrzenia rekrdu data i czas statniej mdyfikacji rekrdu. Przygtwał: dr Tadeusz Zaleski pełnmcnik Rady Rektrów Wjewództwa Pmrskieg ds. Bałtyckieg Festiwalu Nauki festiwal@univ.gda.pl 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 8 / 13
Bałtycki Festiwal Nauki wirtualna baza danych pis pdstawweg rekrdu imprezy 14 Załącznik 1 Kryteria: (B) ple pjawi się w katalgu festiwalwym (P) ple pjawi się w prezentacji na strnie WWW * - ple, któreg wypełnienie jest knieczne Nazwa pla Kryteria Spsób wprwadzania danych Liczba znaków w plu Uwagi ID 15 (B)(P) autmatycznie Instytucja 1 (B)(P) ze słwnika instytucje autmatycznie Instytucja 2 (B)(P) ze słwnika instytucje autmatycznie 16 Współrganizatr (B)(P) wpis 140 Tytuł prezentacji (B)(P)* wpis 140 Dyscyplina (B)(P)* ze słwnika dyscypliny wybór Osby dpwiedzialne (B)(P) wpis 140 tylk sby, bez afiliacji Telefn 17 (P) wpis 70 E-mail 1 18 (P) wpis 70 kntrla pprawnści składni E-mail 2 (P) wpis 70 kntrla pprawnści składni Miast (B)(P)* ze słwnika miasta wybór Adres 19 (B)(P) ze słwnika adresy wybór Miejsce prezentacji 20 (B)(P) wpis 140 Frma prezentacji (B)(P)* ze słwnika frma prezentacji wybór Ograniczenie wieku (B)(P) [bez graniczeń] [wyłącznie dla ] [przede wszystkim dla ] Grupy wiekwe 21 (B)(P)* [przedszkle] [szkła pdstawwa (kl. 1 3)] [szkła pdstawwa (kl. 4 6)] [gimnazjum] [liceum] [drśli] wybór z preselekcją [bez graniczeń] wybór wielkrtny 14 Uprawnienia d wprwadzenia, edycji i usunięcia pszczególnych rekrdów mają wyłącznie - wskazani przez kierwników jednstek - krdynatrzy. 15 Numer katalgwy imprezy 16 Ważne tylk dla Uniwersytetu Gdańskieg i Plitechniki Gdańskiej. 17 W frmacie '58 523 12 08' 18 Jeżeli nie zstanie wypełnine, autmatycznie zstanie wstawiny adres e-mail krdynatra 19 Adres miejsca, w którym dbędzie się prezentacja 20 Miejsce prezentacji, czyli uszczegółwienie adresu, np. I p., s. 306 21 Ple wybru jest aktywne, gdy pwyżej wskazan kniecznść graniczenia wieku. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 9 / 13
Nazwa pla Kryteria Spsób wprwadzania danych Liczba znaków w plu Uwagi Data (1) (B)(P)* z kalendarza wybór Gdzina d (1) (B)(P)* z list (c 5 minut) wybór Gdzina d (1) (B)(P)* z list (c 5 minut) wybór [...] 22 (B)(P) Liczebnść grupy (B)(P) [tak][nie] wybór z preselekcją [nie] graniczna 23 Maks. grupa 24 (B)(P) wpis liczby całkwitej tylk cyfry Dstęp dla niepełnsprawnych (B)(P) [tak][nie] wybór z preselekcją [nie] Wcześniejsza (B)(P) [tak][nie] wybór z preselekcją [nie] rezerwacja 25 Jak dknać rezerwacji? (B)(P) wpis 140 tekst (termin, telefn, e-mail) 26 Inne uwagi (B)(P) wpis 280 tekst Streszczenie (P) wpis 1000 tekst Spnsrzy i patrni (B)(P) wpis 140 tekst 27 Liczba sób zaangażwanych Liczba czekiwanych uczestników * wpis liczby całkwitej tylk cyfry * wpis liczby całkwitej tylk cyfry Śrdki własne rganizatra wpis liczby całkwitej tylk cyfry Śrdki własne wpis liczby całkwitej tylk cyfry rganizatra (.u.) 28 Śrdki współrganizatrów wpis liczby całkwitej tylk cyfry Śrdki spnsrów wpis liczby całkwitej tylk cyfry Dtacja MNiSzW wpis liczby całkwitej tylk cyfry Łącznie planwane kszty --- autmatycznie (suma) Fundusz bezsbwy 29 wpis liczby całkwitej tylk cyfry 22 O ile knieczne, mżna ddać [Ddaj klejny element Data(B)(P)] klejne zestawy pól [Data d], [Data d], [Gdzina d], [Gdzina d]. Ddanie nastąpi również, gdy użyjemy klawisza ENTER. 23 Przy wybrze pcji [tak] aktywne staje się klejne ple, w którym należy wpisać liczbę sób 24 Ple wybru jest aktywne, gdy pwyżej wskazan kniecznść graniczenia liczebnści grupy. 25 Przy wybrze pcji [tak] aktywne staje się klejne ple, w którym należy wpisać d kiedy mżna dknać rezerwacji raz telefn i/lub e-mail, pd którym mżna dknać rezerwacji. 26 Ple wybru jest aktywne, gdy pwyżej wskazan kniecznść dknania rezerwacji. Prszę zachwywać klejnść wpisu: termin, telefn, e-mail. 27 Mżna również ddać link, np.: <A href=http://www.atena.pl target=_blank>atena</a> 28 Ważne jedynie dla Uniwersytetu Gdańskieg i Plitechniki Gdańskiej śrdki gólnuczelniane. 29 Czyli umwy zlecenia i umwy dzieł. 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 10 / 13
Nazwa pla Kryteria Spsób wprwadzania danych Liczba znaków w plu Uwagi Materiały wpis liczby całkwitej tylk cyfry Transprt wpis liczby całkwitej tylk cyfry Usługi bce wpis liczby całkwitej tylk cyfry Inne kszty --- autmatycznie (uzupełnienie d sumy z pla [Łącznie planwane kszty]) Ntatki krdynatrów wpis 2000 dwlny tekst pr memria Ścieżka d brazka 1 wpis 100 pełna ścieżka d pliku graficzneg 30 (wymiary muszą być dpaswane d kna metryki imprezy, gdzie na dle ekranu będzie ekspnwany 31 ) na zewnętrznym serwerze Ścieżka d brazka 2 wpis 100 j.w. 30 Np. festiwal.gda.pl/files/sezamug/u_files/krdynatr/10_bfn_2012_banner_100x175_px.jpg 31 dłuższy bk mże mieć maksymalnie 640 pikseli, ptymalnie - 512 pikseli 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 11 / 13
aud. - audytrium bud. - budynek gimn. - gimnastyczna gł. - główny gm. - gmach kl. - klatka KN - Kł Naukwe knf. - knferencyjna lab. - labratrium n. - nwy NKS - Naukwe Kł Studentów p. - piętr, pkój pm. - pmieszczenie pz. - pzim prac. - pracwnia s. - sala SKN - Studenckie Kł Naukwe skrz. - skrzydł Bałtycki Festiwal Nauki wykaz najczęściej stswanych skrótów Załącznik 2 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 12 / 13
p uzyskaniu pdpisu właściweg krdynatra zwrt d biura Bałtyckieg Festiwalu Nauki: Uniwersytet Gdański, Dm Studencki nr 7, ul. Armii Krajwej 111, pk. V, 81-824 Spt XII Bałtycki Festiwal Nauki Raprt* z realizacji imprezy (wypełnia bezpśredni realizatr imprezy) Załącznik 3 1. Nr katalgwy imprezy... 2. Tytuł imprezy... 3. Jednstka rganizująca... 4. Osba dpwiedzialna... 5. Łączny kszt realizacji imprezy... zł 6. Liczba sób zaangażwanych bezpśredni w rganizację imprezy... 7. Czy impreza dbyła się? tak** / - nie** (jeżeli nie, prszę przejść d punktu nr 10) 8. Impreza dbyła się w dniach... w gdzinach... 9. Szacunkwa liczba sób, które wzięły udział w imprezie... 10. Ocena przygtwanej imprezy*** - atrakcyjnść przekazu... [0] [1] [2] [3] [4] [5] - zaintereswanie... [0] [1] [2] [3] [4] [5] - gólna samcena... [0] [1] [2] [3] [4] [5] 11. Ocena prawy infrmacyjn-medialnej festiwalu*** - katalg gólnfestiwalwy... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - plakat gólnfestiwalwy... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - Gazeta na Festiwal Nauki (ddatek d Gazety Wybrczej)... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - strna WWW gólnfestiwalwa (www.festiwal.gda.pl)... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - strna WWW www.trjmiast.pl... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - spty w Radiu Gdańsk (tydzień pprzedzający festiwal)... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - prasa... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - radi... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] - telewizja... [0] [1] [2] [3] [4] [5] [nie mam zdania] 12. Inne uwagi......... 13. Załączniki (np. wpisy d książki pamiątkwej)... 14. Pwdy, dla których impreza się nie dbyła bądź zstała wcześniej dwłana......... DATA I PODPIS KOORDYNATORA DATA I PODPIS REALIZATORA IMPREZY lub PRZEŁOŻONEGO KOORDYNATORA * Raprt (pkt. 1 9 i 13) jest świadczeniem i jest pdstawą d uznania pniesinych ksztów ** Nieptrzebne prszę skreślić *** Prszę pdkreślić jedną dpwiedź wraz z krótkim uzasadnieniem na rewersie strny (szczególnie przy cenie negatywnej) 2013-11-27; 2:16 12_bfn_2014_abc_1.rtf 13 / 13