Regulamin uczestnictwa w projekcie Zrównoważony rozwój w organizacji kluczem do wzmocnienia potencjału

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w prjekcie realizwaneg przez Stwarzyszenie Centrum Prmcji Ekrzwju w ramach Prgram Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1. Cele Prjektu 1. Cel Główny: wzmcnienie ptencjału ludzkieg 10 rganizacji pzarządwych z terenu Wielkplski, w szczególnści pwiatu pznańskieg raz pdniesienie pzimu wiedzy i umiejętnści nt. zrównważneg rzwju w rganizacjach pzarządwych raz prmcja Zielnych Działań wśród 30 sób (w tym 20 s. birących udział w szkleniach i 10 s. krzystających z BAZY WIEDZY). 2. Pdniesienie wiedzy nt. zasad zrównważneg rzwju i spsbów na chrnę śrdwiska w rganizacjach pzarządwych. 3. Pdniesienie pzimu wiedzy raz umiejętnści z zakresu kmunikacji w rganizacji, zarządzania czasem, rzwiązywania knfliktów w rganizacji. 4. Pdniesienie pzimu wiedzy i umiejętnści nt. zarządzania kapitałem ludzkim w rganizacji zespłem, człnkami i wlntariuszami. 5. Pdniesienie pzimu wiedzy nt. wizerunku raz wiedzy i umiejętnści związanych z kmunikacją zewnętrzną rganizacji (PR). 6. Zwiększenie wiedzy nt. spsbów planwania i zarządzania rganizacją. 7. Zwiększenie wiedzy nt. fundrasingu raz praktycznych spsbów pzyskania śrdków i zasbów dla rganizacji. 8. Prpagwanie Zielnych Działań w rganizacji (chrny śrdwiska). 2. Działania w prjekcie 1. Prjekt zakłada siągnięcie pwyższych celów pprzez: cykl szkleń (łącznie 7 dni) z zakresu 5 mdułów tematycznych zgdnie z wniskiem prjektu (zwanych dalej szkleniami ); uruchmienie Bazy Wiedzy z materiałami z zakresu 5 mdułów tematycznych (zwanej dalej Bazą Wiedzy ); prmcję Zielnych Działań i Zielnych Standardów w rganizacji; bjęcie uczestników prjektu e-pradnictwem: e-dradztwem raz e-mentringiem, (zwanym dalej e-pradami );

2 pdzielenie się nabytą wiedzą przez uczestników prjektu z tczeniem (zwane dalej Szerzeniem Wiedzy ). 2. Głównym działaniem w ramach prjektu jest szklenie, na ptrzeby któreg dbywa się prces rekrutacyjny. 3. Szklenia będą dbywać się w terminie d grudnia 2012 rku d stycznia 2013 rku w frmie zjazdów weekendwych i będą trwać 6 gdzin w jednym dniu szkleniwym. 4. Terminy szkleń t: r. (niedziela), r. (sbta), r. (niedziela), r. (sbta), r. (sbta), r. (sbta), r. (niedziela). 5. Organizatr zastrzega sbie mżliwść zmiany pwyższych terminów z ważnych pwdów spwdwanych zmianami w realizacji prjektu. O zmianach terminów uczestnicy będą infrmwani niezwłcznie w miarę takich mżliwści. 6. Prjekt przewiduje zwrt ksztów przejazdu na szklenia dla 10 uczestników/niczek spza Pznania, na warunkach wskazanych w Zasadach przyznawania i rzliczania dtacji w ramach PO FIO (zwanych dalej Zasadami ) raz w zgdzie z celami statutwymi rganizatra. Warunkiem skrzystania ze zwrtu jest zasygnalizwanie takiej ptrzeby w frmularzu zgłszeniwym 7. Dpuszczalny jest zwrt ksztów djazdu na pdstawie biletów klejwych II klasy, biletów autbuswych PKS raz biletów kmunikacji miejskiej aglmeracji pznańskiej, d wyskści maksymalnej załżnej w budżecie prjektu. 8. Baza Wiedzy będzie wspierała szklenie, ddatkw będzie na dstępna również dla sób nieuczestniczących bezpśredni w szkleniu jak również dla samych uczestników/niczek również p zakńcznych szkleniach. 9. E-prady są działaniem przewidzianym dla abslwentów szkleń, w ramach nich przewiduje się wsparcie e-dradztwem i e-mentringiem z zakresu 5 mdułów tematycznych na zasadach przedstawinych w zasadach e-pradnictwa. 10. Każdy z uczestników/niczek szkleń jest zbwiązany d pdzielenia się nw zdbytą wiedzą w swjej rganizacji. Osby planujące załżenie własnej rganizacji są

3 zbwiązanie d Szerzenia Wiedzy pprzez dsyłanie zaintereswanych d pracwanych materiałów zamieszcznych w Bazie Wiedzy. 11. Uczestnicy i uczestniczki kreślą w rzmwie z człnkami zespłu prjektweg, jakim rdzajem wiedzy zdbytej na szkleniu chcą się pdzielić raz w jakiej frmie chcą t zrbić (szklenia, warsztaty, prezentacja, przekazanie materiałów szkleniwych). 2. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami i uczestniczkami prjektu mgą być sby fizyczne, które na czas realizacji szkleń będą mgły brać udział w szkleniach na terenie Pznania. Dpuszcza się również uczestnictw całej rganizacji pzarządwej, w takim przypadku frmularz zgłszeniwy wypełnia sbn każdy z człnków lub wlntariuszy zaintereswanych udziałem. 2. Głównymi dbircami są człnkwie raz wlntariusze i wlntariuszki rganizacji pzarządwych słab rzwiniętych infrastrukturalnie, zlkalizwanych na terenie wjewództwa wielkplskieg, a przede wszystkim pwiatu pznańskieg. 3. Ddatkw dpuszczamy mżliwść udziału sób deklarujących chęć przyłączenia się lub załżenia rganizacji, raz będących człnkami grup niefrmalnych lub bez sbnej sbwści prawnej (np. kła naukwe). 4. Preferwane sby w prjekcie: 1) człnkwie małych rganizacji pzarządwych z terenu pwiatu pznańskieg, 2) sby chcące działać w rganizacjach lub grupach niefrmalnych na terenach wiejskich i miejsk-wiejskich, 3) sby należące d kół naukwych, będące również ptencjalnymi człnkami rganizacji pzarządwych. 5. Kryteriami kluczwymi w prcesie rekrutacji są: status ptencjalnych kandydatów zgdnie z pkt. 2-4, mtywacja d działania wraz z gtwścią d dzielenia się nabytą wiedzą. 6. Ddatkw w prcesie rekrutacji będą uwzględniane kryteria isttne warunkujące miejsce w liście rankingwej. D kryteriów isttnych należą m.in.: preferwane grupy zgdnie z pkt. 4, przedstawienie planu Szerzenia Wiedzy, deklaracja uczestnictwa we wszystkich szkleniach przewidzianych w prjekcie raz pstawa prśrdwiskwa i prbywatelska wyrażna przez pis knkretnych działań kandydata itp. 7. Uczestnik/uczestniczka pwinien/pwinna uczestniczyć w przynajmniej 85% przewidzianych gdzin szkleniwych (k. 36 gdzin).

4 8. Dpuszczalne jest zastępstw uczestnika/czki prjektu przez inną sbę, w tym przypadku należy zgłsić ten fakt minimum trzy dni przed przewidzianym szkleniem. 9. Osba zastępująca musi świadczyć, iż nabytą wiedzę przekaże sbie którą zastępuje, raz dstarczyć wypełniny frmularz zgłszeniwy. 10. W przypadku gdy kandydat na szklenie zadeklaruje na etapie rekrutacji chęć udziału wyłącznie w jednym d maksymalnie dwóch szkleń z wybranych mdułów tematycznych, będzie d nich dpuszczny pd warunkiem: wlneg miejsca na danym szkleniu rzumianeg jak dstępnść sali szkleniwej, zgdy trenera prwadząceg szklenie raz pzstałych uczestników szklenia. 12. Osbie zastępującej, jak również sbie uczestniczącej w wybranym szkleniu, mże przysługiwać catering raz zwrt ksztów djazdu, pd warunkiem, że pzstali uczestnicy/czki prjektu nie stracą na tym. 13. Rezygnacja z uczestnictwa w trakcie szkleń, jak również absencja na szkleniach przekraczająca 15 % gdzin szkleniwych bez pdania uzasadnienia, skutkuje skreśleniem sby z listy uczestników prjektu raz niewydaniem certyfikatu kńcząceg szklenie. 14. W przypadkach uzasadninych, rganizatr dpuszcza wydania certyfikatu sbm, które nie były becne mim deklaracji jak również uczestnikm/czkm tylk wybranych szkleń. Jednak każda taka sprawa będzie rzpatrywana indywidualnie przez człnków zespłu prjektweg na pdstawie przedłżneg przez uczestnika uzasadnienia. 3. Rekrutacja 1. Prjekt zakłada zrekrutwanie 20 uczestników prjektu, natmiast reszta sób będzie twrzyła listę rezerwwą. 2. By zstać kandydatem należy p zaznajmieniu się z regulaminem wypełnić i pdpisać frmularz zgłszeniwy raz przesłać g w frmie skanu/zdjęcia względnie jak dkument w frmacie dc/dt/pdf i przesłanie g na adres biur@cpe.inf.pl wpisując w tytule Zgłszenie d prjektu imię i nazwisk. 3. Pdpisany frmularz zgłszeniwy należy dstarczyć na pierwsze szklenie. Niedstarczenie pdpisanej wersji skutkuje drzuceniem kandydata. 4. Każdy kandydat musi wyrazić zgdę na przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby rekrutacji. W przypadku braku zgdy kandydat zstaje drzucny. 5. Każdy kandydat pwinien również wypełnić deklarację uczestnictwa zgdnie z prawdą. W przypadku braku deklaracji kandydat zstaje drzucny.

5 6. Osby drzucne za niespełnienie kryterium kluczwych zstaną pinfrmwane niezwłcznie p drzuceniu. 7. Osby pświadczające nieprawdę w frmularzu zgłszeniwym zstaną usunięte z prjektu. 8. Złżne przez kandydata dkumenty w przypadku zakwalifikwania się d prjektu nie pdlegają zwrtwi, pzstają jednak d wglądu dla kandydata. 9. W przypadku sób, które się nie zakwalifikwały rganizatr mże zwrócić wspmniane dkumenty, jednak dpier p rzliczeniu prjektu z grantdawcą. Pdstawą d zwrtu jest pism złżne d rganizatra stwierdzające chęć dbiru zgłszenia. 10. Zgłszenie zawiera dane niezbędne d uczestnictwa w prjekcie. 11. Frmularz rekrutacyjny stanwi pdstawę d wybru kandydatów. 12. Przewiduje się mżliwść ddatkweg etapu rekrutacji w pstaci rzmwy telefnicznej lub sptkania w przypadku większej liczby zgłszeń. 13. Prces rekrutacji rzpczyna się d dnia i trwa d dnia d gdz. 15:00. Prces ceny następuje d pierwszeg zgłszenia, plegać będzie na stwrzeniu listy rankingwej, w przypadku liczby zgłszeń pwyżej 20 s. rganizatr przewiduje przeniesienie sób znajdujących się na liście rankingwej p 20 miejscu na listę rezerwwą w klejnści ich miejsc w rankingu. 14. Infrmacje wynikach rekrutacji zstaną przekazane wszystkim sbm d kńca dnia r. Infrmacje d uczestników będą wysyłane zgdnie z ich pzycją na liście rankingwej.