Jak napisać skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne? Instrukcja krok po kroku
Dlaczego treść ogłoszenia jest tak istotna? Początkiem udanej rekrutacji jest napisanie skutecznego ogłoszenia. Powinno ono zawierać wszystkie niezbędne informacje merytoryczne oraz zachęcić kandydata do zaaplikowania właśnie na Twoją ofertę pracy. 5 kroków do skutecznego ogłoszenia rekrutacyjnego: Znając potrzeby osób szukających pracy, przygotowaliśmy dla Ciebie prezentację, która może okazać się pomocna w napisaniu atrakcyjnego ogłoszenia. Zapraszamy do zapoznania się z radami, dzięki którym przyciągniesz najlepszych kandydatów. 1 2 3 4 5 Dobierz nazwę stanowiska Krótko opisz firmę Napisz precyzyjny opis stanowiska Określ wymagania Zaoferuj konkurencyjne warunki pracy strona 2
1. Dobierz odpowiednią nazwę stanowiska Pierwszym krokiem do znalezienia wymarzonego kandydata jest odpowiednia nazwa stanowiska. To ona decyduje, czy kandydat otworzy i przeczyta Twoją ofertę pracy. Nazwij stanowisko: Precyzyjnie i jednoznacznie. Np. szukając księgowej, zamiast Pracownik Księgowości napisz Księgowa/Księgowy. Adekwatnie do zakresu obowiązków i wymagań podanych w ogłoszeniu. Np. szukając handlowca, zamiast nazwy Specjalista ds. Ofert lepiej napisz Przedstawiciel Handlowy. Niezbyt lakonicznie. Np. szukając specjalisty do działu marketingu, zamiast nazwy Specjalista lepiej napisz Specjalista ds. marketingu. Unikaj: Zbyt długich i wielokrotnie złożonych nazw. Nazw dwujęzycznych. Nazw humorystycznych. strona 3
2. Krótko opisz swoją firmę Kandydaci, którzy są zainteresowani Twoją ofertą pracy, chcą dowiedzieć się, kim jest ich przyszły, potencjalny pracodawca. Dlatego krótko i konkretnie zaprezentuj swoją firmę z jak najlepszej strony. Opisz zwięźle: Czym zajmuje się Twoja firma? W jakiej branży działa? Jak długo istnieje na rynku? Czy ma jakieś szczególne osiągnięcia, którymi warto się pochwalić? Czy coś ją wyróżnia na tle konkurencji? Z jakiego powodu firma poszukuje nowego pracownika? Np. W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko Podaj adres strony internetowej. Kandydaci często szukają informacji o firmie, zanim zaaplikują na ofertę pracy. Pamiętaj! Ogranicz opis firmy do kilku zdań - nie powinien być on dłuższy niż opis oferowanej pracy. Nie zanudzaj kandydata detalami. Zareklamuj Twoją firmę pisząc krótko, zwięźle i konkretnie. strona 4
3. Napisz precyzyjny opis stanowiska Dzięki informacjom, podanym w tej sekcji, kandydat może dowiedzieć się, na czym polega oferowana praca oraz czy spełni oczekiwania pracodawcy. Dzięki precyzyjnemu podaniu zakresu zadań i obowiązków, otrzymasz lepiej dopasowane CV, a tym samym oszczędzasz czas swój oraz kandydatów. Opisz dokładnie: Czym dokładnie będzie zajmowała się osoba na oferowanym stanowisku? Jakie będzie miała zadania? Za co będzie odpowiedzialna? Czy Twój przyszły pracownik będzie pracował samodzielnie, w zespole a może będzie zarządzać grupą pracowników? Czy jest to praca stacjonarna, zdalna lub może mobilna - wymagająca częstych podróży? Gdzie i w jakich godzinach zatrudniona osoba będzie pracować? Pamiętaj! Nie używaj ogólnych i niewiele mówiących stwierdzeń (np. Dbanie o wizerunek firmy ). Unikaj drobiazgowego rozpisywania zdań - najlepiej wymienić 5-7 punktów. strona 5
4. Określ wymagania Opis wymagań pozwoli zrozumieć kandydatowi, czy jest odpowiednią osobą na oferowane stanowisko. Wymień wymagania, które powinien spełniać kandydat, aby mógł poprawnie wykonywać powierzone mu obowiązki. Jasno i precyzyjne określ wymagania: Długość doświadczenia. Znajomość lub doświadczenie w konkretnej branży. Umiejętności. Znajomość programów komputerowych. Znajomość języków obcych. Posiadanie prawa jazdy. Pamiętaj! Zacznij listę wymagań od najważniejszych. Możesz je dodatkowo pogrubić. Rozróżnij wymagania niezbędne od mile widzianych. Najlepiej jest podać 5-7 wymagań. strona 6
5. Zaoferuj konkurencyjne warunki pracy Pamiętaj, że większość kandydatów przeglądających oferty pracy, jest obecnie zatrudniona i szuka lepszej propozycji pracy. To co może ich skłonić do zaaplikowania na Twoją ofertę pracy, to atrakcyjniejszy rodzaj umowy, lepsze warunki zatrudnienia, benefity pozapłacowe oraz atmosfera wyróżniająca firmę na tle konkurencji. Przykłady dodatkowych korzyści: Benefity pozapłacowe. Np. opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych lub nauki języków obcych. Narzędzia pracy, które otrzyma kandydat. Np. telefon, samochód, laptop. Bonusy i premie za wyniki. Możliwość rozwoju oraz szkolenia. Wyjazdy integracyjne. Atmosfera panująca w firmie. Dowóz do pracy. Pamiętaj! Nie używaj ogólników (np. Oferujemy pracę w młodym i dynamicznym zespole ). Unikaj podawania nieatrakcyjnych warunków pracy (np. przedstawianie wynagrodzenia, jeśli jest mało konkurencyjne). strona 7
Ostatnie szlify Pamiętaj! Przeczytaj jeszcze raz treść ogłoszenia. Wejdź w buty kandydata i szczerze odpowiedz, czy Ty jako osoba szukająca pracy zaaplikowałbyś na to ogłoszenie. Jeśli nie, sprawdź co można jeszcze dodać i ulepszyć. Sprawdź poprawność językową i gramatyczną ogłoszenia. Błędy i literówki wywierają negatywne wrażenie i źle wpływają na budowanie wizerunku Twojej firmy. Sprawdź, czy ogłoszenie jest napisane językiem zrozumiałym dla kandydatów. Używaj branżowego słownictwa, tylko tam gdzie to konieczne, czyli przy stanowiskach specjalistycznych. strona 8
Czy wiesz, że Pracuj.pl gwarantuje swoim Klientom, wyłącznie dobre towarzystwo. W trosce o wizerunek Twojej firmy oraz zaufanie, jakim kandydaci darzą Pracuj.pl, nie zamieszczamy informacji, które zawierają treści niezgodne z polskim prawem lub kłócą się z dobrymi obyczajami. W ogłoszeniach nie zamieszczamy: Informacji, które mogą dyskryminować kandydatów ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę i religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną. 1 Treści związanych z reklamą: napojów alkoholowych 2 oraz wyrobów tytoniowych. 3 Informacji zawierających: treści erotyczne, pornograficzne oraz inne treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. 4 1) Ogłoszenie, które zawiera powyższe dane, narusza zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy (Rozdział IIa, art. 18 3a 183e). 2) (art. 131 ustawy z 26 października 1982r. O wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tj. Dz.U. Nr 70, poz. 473 z późn. zm)). 3) (art. 8 ustawy z dnia 9 listopada 1995r. O ochronie zdrowie przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz.U. 1996 Nr 10, poz. 55)). 4) Ogólne zasady współpracy z Grupą Pracuj S.A. strona 9
Masz pytanie? Zapraszamy do kontaktu: Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godz. 9-17. E-mail: bok@pracuj.pl Tel: (+48) 22 37-37-453 Fax: (+48) 22 37-37-499 Zamów ogłoszenie: www.pracodawca.pracuj.pl strona 10
Pracuj.pl to wiodący polski serwis rekrutacyjny skierowany do specjalistów i menedżerów. Specjalizuje się w rekrutacji przez Internet oraz w kształtowaniu wizerunku pracodawców, wspierając firmy w pozyskiwaniu najlepszych kandydatów do pracy. Kandydatom dostarcza codziennie ponad 20 tysięcy ofert pracy, a także porady specjalistów dotyczące poszukiwania pracy, rozwoju kariery zawodowej oraz zdobywania dodatkowych kwalifikacji. Pracuj.pl jest także członkiem-założycielem największego na świecie sojuszu niezależnych serwisów rekrutacyjnych The Network, zrzeszającego serwisy działające w ponad 120 krajach świata. Właścicielem marki Pracuj.pl jest