Jak napisać skuteczne CV, gdy zmieniamy pracę lub zawód?

Transkrypt

1 Jak napisać skuteczne CV, gdy zmieniamy pracę lub zawód? Jak zapewne wiesz, CV oraz inne materiały aplikacyjne to Twoje osobiste narzędzia marketingowe. Za ich pomocą oferujesz potencjalnemu pracodawcy posiadane przez Ciebie umiejętności oraz doświadczenia zawodowe. 1. Celem każdego CV jest otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, a nie przedstawienie całej biografii zawodowej. Jeśli masz wątpliwość, czy powinieneś zamieszczać daną informację w CV, zadaj sobie pytanie: czy zamieszczenie jej sprawi, że będę postrzegany jako lepszy kandydat do pracy na stanowisku, o które się ubiegam? W Polsce ciągle najpopularniejsze jest pisanie uniwersalnego CV, wysyłanego w tej samej formie do każdego pracodawcy. Warto wiedzieć, że dużo lepszy jest życiorys dopasowany do wymagań konkretnego stanowiska, na którym chcemy pracować. Taki dokument jest dużo przychylniej odbierany przez osoby rekrutujące. O takim CV jest tutaj mowa. 2. Najważniejsze informacje dobrze jest zamieścić w górnej 1/3 pierwszej strony. Osoba przeglądająca Twój życiorys może mieć 6-20 sekund na podjęcie decyzji na tak lub nie. Dla pracodawcy poszukującego nowego pracownika kluczową sprawą jest to, czy kandydat posiada tzw. twarde umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku, czyli czy potrafi wykonywać daną pracą lub, jeśli nie jest wymagane doświadczenie, czy może szybko nabyć umiejętności potrzebne do jej wykonywania. Dlatego dobrze jest zaraz na początku, po danych kontaktowych, zamieścić podsumowanie kwalifikacji, które oferujesz pracodawcy, np. pod hasłem Kluczowe Kompetencje lub Profil zawodowy. Ale uwaga muszą to być kompetencje, które faktycznie posiadasz i możesz podać na to dowody podczas rozmowy kwalifikacyjnej (konkretne sytuacje ze swojego życia, w których wykorzystałeś te umiejętności lub zdolności). Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 1

2 3. Gdy wysyłasz materiały aplikacyjne do firm rekrutacyjnych, będzie mile widziane przygotowanie CV chronologicznego. Dla przypomnienia: CV chronologiczne to dokument, w którym doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie są przedstawione w odwrotnej kolejności chronologicznej - od dnia dzisiejszego wstecz. W tradycyjnym ujęciu w sekcji Doświadczenie zawodowe w CV tego typu, oprócz informacji o nazwie zajmowanego stanowiska, firmie, latach pracy od do, przedstawiamy zakresy obowiązków. Ja przychylam się do opinii wielu profesjonalistów zajmujących się problematyką kariery, że dużo skuteczniejsze jest podanie kluczowych osiągnięć związanych z pracą na danym stanowisku. Osiągnięcia uzależnione są od charakteru wykonywanej przez Ciebie pracy i mogą dotyczyć na przykład zwiększenia wyników sprzedaży lub zysków w firmie, pozyskania klientów, oszczędności, usprawnienia pracy, rozwiązania szczególnie ważnych problemów, poprawy konkurencyjności firmy lub jej wizerunku, itp. Im więcej wymiernych wskaźników podamy, tym lepiej. Kolejność sekcji w CV tradycyjnym chronologicznym: Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (minimum to numer telefonu oraz profesjonalny adres mailowy). Profil zawodowy - kilka zdań pokazujących Twoje najważniejsze kompetencje w odniesieniu do stanowiska, na którym chcesz pracować. Przykład: "Handlowiec z ponad 10-letnim doświadczeniem w sprzedaży w branży farmaceutycznej oraz fmcg. Odważny, samodzielny i skuteczny w działaniu. Zorientowany na wynik. Naturalny talent do budowania relacji opartych na zaufaniu. Pasja do sportu i do uczenia się. Gotowy do wzmocnienia pozycji rynkowej firmy oraz rozwoju w branży fmcg." Doświadczenia zawodowe - opis Twoich dotychczasowych doświadczeń związanych z pracą przedstawiony w odwróconej chronologii (zaczynając od ostatniego miejsca pracy). Wykształcenie - informacje o ostatnich i najważniejszych etapach Twojej edukacji, także w odwróconej chronologii. Jeśli wyższe wystarczające jest podanie uczelni, lat studiów, kierunku, ew. specjalizacji. Jeśli mamy za sobą także studia Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 2

3 podyplomowe, doktoranckie etc. - od nich zaczynamy. Podawanie szkoły średniej u osób z wyższym wykształceniem nie jest konieczne, chyba, że patrz punkt 1, traktujemy ją jako nasz atut. Znajomość języków obcych - podajemy język obcy oraz poziom znajomości. Inne osiągnięcia zawodowe w tej sekcji opcjonalnie mogą znaleźć się szkolenia i kursy, które mogą być przydatne na nowym stanowisku, ważniejsze publikacje lub wystąpienia, nagrody związane z pracą, informacje o przynależności do stowarzyszeń zawodowych i branżowych Wszystko, co wiąże się ze stanowiskiem, o które się ubiegamy i może nas pozytywnie wyróżnić. Nie ma konieczności podawania danych dotyczących statusu rodzinnego czy daty urodzenia, chyba, że traktujemy te informacje jako nasz atut, patrz punkt 1. Zainteresowania wybrane Twoje aktywności w czasie wolnym, najlepiej także dopasowane do pozycji, o którą się ubiegamy. Klauzula o ochronie danych osobowych. 4. Jeżeli kompletnie zmieniasz swoją drogę zawodową i nie masz doświadczeń wprost na stanowisku, o które się starasz, rozważ przygotowanie CV funkcjonalnego. Informacje o doświadczeniach zawodowych są w nim pogrupowane tematycznie ze względu na umiejętności lub rodzaje osiągnięć; na końcu zawarty jest krótki przebieg kariery zawodowej. CV funkcjonalne stosuje się najczęściej w poniższych okolicznościach: zmiana kariery lub branży długa historia zatrudnienia lub przerwy w karierze szeroki zakres umiejętności do zaprezentowania długa kariera w jednej firmie częste zmiany pracy brak doświadczenia zawodowego, np. po raz pierwszy na rynku pracy lub mama powracająca do pracy po długiej przerwie związanej z wychowaniem dzieci. W Polsce CV funkcjonalne jest dużo mniej popularne i zdarza się, że traktowane jest bardziej podejrzliwie przez pracodawców. Spotkałam się z opiniami, że ta forma CV sugeruje, ze kandydat chce tym sposobem ukryć jakiś niewygodny fakt na swój temat. Z Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 3

4 tej racji warto rozważyć celowość przedstawienia CV w tej formie, co zyskujemy i co ryzykujemy. Kolejność sekcji w CV funkcjonalnym: Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres mailowy oraz adres korespondencyjny (opcjonalnie). Profil zawodowy - kilka zdań pokazujących Twoje najważniejsze kompetencje w odniesieniu do stanowiska, na którym chcesz pracować. W CV funkcjonalnym podkreślamy te informacje, związane z nowym stanowiskiem lub branżą, które mogą przyciągnąć uwagę pracodawcy. Kluczowe kompetencje - opis 2-3 Twoich najważniejszych kompetencji wraz z osiągnięciami, stanowiącymi dowód ich posiadania. Kompetencje te powinny odnosić się wprost do wymagań na stanowisku, na które aplikujemy. Np. Szkolenie i rozwijanie innych przygotowanie i przeprowadzenie autorskiej gry integracyjnej dla 50 pracowników firmy; wyróżnienie w konkursie na najlepszego mentora odpowiedzialnego za wdrażanie nowych pracowników do pracy; przeprowadzenie serii szkoleń z zakresu doskonalenia obsługi klienta. Przy opisie kompetencji mogą znaleźć się także szczegóły związane z Twoimi zainteresowaniami i pasjami, a także ukończonymi kursami (odnoszącymi się wprost do stanowiska, na którym chcesz pracować). Historia zatrudnienia skrótowe informacje o latach zatrudnienia, kolejnych miejscach pracy oraz zajmowanych stanowiskach. Wykształcenie - informacje o ostatnich i najważniejszych etapach Twojej edukacji, także w odwróconej chronologii. Inne informacje inne niezbędne informacje w odniesieniu do stanowiska, na które aplikujesz będące uzupełnieniem sekcji dotyczącej kluczowych umiejętności (znajomość języków obcych, znajomość programów komputerowych, prawo jazdy, szkolenia, publikacje, itp.) Klauzula o ochronie danych osobowych. Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 4

5 5. Bardzo ważna jest profesjonalna forma CV. Twój dokument powinien być łatwy do czytania (biały papier, czarny druk, standardowy typ i rozmiar czcionki). Warto pamiętać o marginesach na robienie notatek przez czytającego (co najmniej 2 cm), oraz o estetycznym rozplanowaniu graficznym - oddzielenie poszczególnych sekcji. Nagłówek z imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi (numer telefonu, adres ) może się znaleźć na każdej stronie materiałów aplikacyjnych, a w stopce informacja o numerze strony (strona 1 z 2). 6. CV nie powinno zająć więcej niż 2-3 strony w przypadku osób z dużym doświadczeniem i 1 stronę u kandydatów na początku kariery. Jeśli dostarczamy pracodawcy wersję papierową, to dobrze wydrukować ją jednostronnie - łatwiej się czyta. To szczególnie ważne, gdy pracujemy z firmami rekrutacyjnymi. 7. Zachęcam do przygotowania Marki Osobistej (Personal Brand). Jest to ciągle nowość w Polsce, a rzecz już powszechna w Stanach Zjednoczonych. Powinno to być jedno zdanie, łatwe do zrozumienia nawet przez laika, które może być szybko wypowiedziane w każdych okolicznościach. Marka osobista przedstawia Twoją misję zawodową i jest Twoją wizytówką. Może się ona znaleźć na początku CV jeśli wzmacnia Cię jako kandydata na stanowisko, o które się ubiegasz. Warto pamiętać, iż nie ma idealnego wzorca CV, które zapewni nam sukces w poszukiwaniach pracy! Dużo zależy od pracodawcy, jakie są jego indywidualne preferencje. Gdy CV przygotowane w powyższy sposób nie skutkuje, lepiej zmienić technikę poszukiwania pracy i wykorzystać w większym stopniu kontakty osobiste (networking) lub bezpośrednio docierać do pracodawców, którzy wzbudzają nasze zainteresowanie, a nie zamieszczają ofert zatrudnienia. Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 5

6 Jest mi ogromnie miło, że sięgnąłeś po to opracowanie. Mam nadzieję, że okaże się ono dla Ciebie pomocne w trakcie przygotowania materiałów aplikacyjnych i poszukiwania pracy! Pamiętaj, żeby na bieżąco aktualizować swoje CV, nawet jak już znajdziesz pracę. Jeśli potrzebujesz opracować strategię poszukiwania pracy, określić swój zawodowy cel lub doskonalić umiejętności poruszania się po rynku pracy, zapraszam do kontaktu! Pozdrawiam serdecznie i życzę szybkiego znalezienia wymarzonej pracy! Justyna Ciećwierz, coach rozwoju zawodowego kom Copyright 2017 JC COACHING Justyna Ciećwierz 6