Białystok, dnia 19.09.2014 r. Zapytanie ofertowe Region Podlaski NSZZ Solidarność ogłasza zapytanie ofertowe na przygotowanie wizyty studyjnej w Polsce realizowanej w ramach projektu "EWAC - Pracodawcy, Pracownicy, Władze - Współpracujące".
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 60400000-2 Usługi transportu lotniczego 1.ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zorganizował wizytę studyjną do Polski. Parametry wizyty: Termin: 28.10.2014 31.10.2014, gdzie 28.10.2014 jest dniem poświęconym na transport Oslo - Białystok, a 31.10.2014 na transport Białystok - Oslo; Ilość uczestników: 5 osób dorosłych; Środki transportu: a. Bus z klimatyzacją z minimum 10 miejscami dla pasażerów na trasie Warszawa (lotnisko) - Białystok oraz Białystok Warszawa (lotnisko) w dniach 28.10.2014 oraz 31.10.2014 b. Bus z klimatyzacją z minimum 12 miejscami dla pasażerów na terenie Białegostoku w dniach 29-30.10.2014 przeznaczony na przewóz uczestników wizyty studyjnej na spotkania w godzinach 8:00-20:00 każdego dnia, szacunkowy maksymalny przebieg 350 km. Samolot relacji Oslo Warszawa i Warszawa Oslo, tanie linie wykluczone, dopuszczalna jedna przesiadka w porcie europejskim. c. Zakwaterowanie: centrum Białegostoku, w hotelu o standardzie minimum trzech gwiazdek, w pokojach jednoosobowych z możliwością nieodpłatnego korzystania z bezprzewodowego łącza internetowego, wraz z zapewnionym śniadaniem w dniach 29,30,31 października 2014 oraz obiadokolacją składającą się z przystawki, pierwszego i drugiego dania, deseru oraz napoju w dniach 28,29,30 października 2014. 28.10.2014 obiadokolacja dla 8 osób 29.10.2014 obiadokolacja dla 12 osób 30.10.2014 obiadokolacja dla 12 osób oraz obiadem dla 5 osób w dniu 31 października 2014 r (obiad na trasie Białystok Warszawa (lotnisko) lub na terenie Warszawy). Usługę tłumacza symultanicznego z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski w dniach 29.10.2014 oraz 30.10.2014 w godzinach 8:00 20:00 każdego dnia. Podmioty realizujące zamówienie będą zobligowane do współpracy z przedstawicielem Regionu Podlaskiego NSZZ Solidarność odpowiedzialnego za organizację wizyty studyjnej.
Termin realizacji zamówienia: 28-31.10.2014 r. Płatność nastąpi w sposób następujący: I transza za zakup biletów lotniczych na trasie, Oslo Warszawa i Warszawa - Oslo po podpisaniu protokołu odbioru i wystawieniu Faktury częściowej. II transza: za realizację pozostałych usług wymienionych w pkt. 1, po podpisaniu protokołu odbioru i wystawieniu Faktury. Nie można składać oferty na wybrane moduły zamówienia; KRYTERIA DOSTĘPU DO ZAPYTANIA: Ilość/wartość podobnych realizacji - minimum 3 podobne realizacje w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert (Załącznik Nr 2) KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT: Cena Metodologia oceny: Metodologia obliczania punktacji: C= Cmin Cof x 10, gdzie: C - liczba punktów za cenę oferty Cmin - wartość oferty najtańszej Cof - wartośc oferty ocenianej 10 - maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za cenę oferty Jakość oferowanych usług Za jakość usług (hotel) wykonawca może uzyskać od 0 do 20 punktów przyznawanych na podstawie złożonej oferty (załącznik nr 1). Oceny przyznaje dwuosobowa komisja, z których na koniec wyciągana jest średnia z obydwu ocen.
WARUNKI AKCEPTACJI ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zamówienia i akceptują treść zapytania ofertowego bez zastrzeżeń. 2. ZAKRES WYKLUCZENIA Z ZAMÓWIENIA Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegającą w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, w tym zawierającej błędy lub niepełnej. 2. Informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe. 3. Zostanie złożona po terminie. 4. Nastąpi sytuacja opisana w pkt 3 ppkt 2 niniejszego zapytania. 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 30.09.2014 r. r. w sekretariacie siedziby Zamawiającego przy ul. Suraskiej 1 w Białymstoku, III piętro pokój 304 drogą pocztową lub osobiście.
Dopuszcza się możliwość złożenia oferty faxem pod numerem 857481101 lub zeskanowanej oferty drogą mailową na adres: zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl W przypadku przesłania oferty drogą mailową lub faxem prosimy o niezwłoczne dostarczenie oryginałów dokumentów (nie później niż dwa dni). OSOBA NADZORUJĄCA ZAPYTANIE OD STRONY TECHNICZNEJ I MERYTORYCZNEJ: Danuta Lenkiewicz ul.suraska 1 15-093 Białystok tel. 85 85 7481100 zr.podlaskiego@solidarnosc.org.pl
Załącznik nr 1: Oferta cenowa... Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY na organizację wizyty studyjnej dla uczestników projektu "EWAC - Pracodawcy, Pracownicy, Władze - współpracujące" I. Dane Wykonawcy: W związku z zapytaniem ofertowym z dnia...2014 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: Nazwa pod jaką przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą... Adres siedziby... Wpisana do...... pod numerem... NIP... ; REGON... Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania... Numer telefonu... E-mail... II. Wartość oferty. Oświadczam, że: Całkowita cena brutto mojej oferty wynosi:... zł. słownie:... Oferowany hotel (nazwa, adres):...... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług Nazwa Wykonawcy...... Miejscowość, data Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert zrealizowaliśmy poniższe zamówienia, z czego każde z nich polegało na:... o łącznej wartości... l.p. Nazwa instytucji zlecającej Data realizacji usługi (od do) Cena brutto zamówienia 1 2. 3. 4. 5.... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z Zamawiającym. (Miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisana/y..., oświadczam w imieniu, iż nie łączy mnie z Zamawiającym, ani osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu dotyczącym organizacji wizyty studyjnej dla uczestników projektu EWAC wspartego przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm finansowy 2009-2014 w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego powiązanie polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... data, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy