Zapytanie ofertowe nr 15/P/2012

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa Tel.: 22 838 32 17 wew. 115 i 154 Faks: 22 838 35 53 www.mirip.org.pl e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl Warszawa, dnia 23.08.2012r. Zapytanie ofertowe nr 15/P/2012 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie od 1 do 4 szkoleń doskonalących pt. Pakiet Ms Office wraz z obsługą tablic interaktywnych, z których każde będzie zawierać 90 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Szkolenia odbędą się w okresie: sierpień 2012 r. marzec 2013 r. Przeszkolonych będzie od 10 do 40 uczestników projektu pt. Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11. Szkolenia skierowane są do nauczycieli/ek oraz instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu, zatrudnionych i zamieszkałych na obszarze województwa mazowieckiego. Jedna grupa szkoleniowa będzie liczyć 10-12 osób. Zamawiający zapewnia sale wykładowe, wydruk materiałów oraz niezbędny sprzęt do prawidłowej realizacji kursu. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 1

Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego szkolenia, zawierającego: a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny i bloki tematyczne oraz sposób organizacji szkolenia; b) Szczegółowy program szkolenia uwzględniający: zagadnienia z obsługi tablicy interaktywnej m.in.: czym jest tablica interaktywna i jakie zadania spełnia w edukacji; wady i zalety używania tablic interaktywnych podczas zajęć lekcyjnych; rodzaje tablic interaktywnych, zastosowanie w poszczególnych typach szkół; podstawy obsługi tablicy interaktywnej - warsztat techniczny; oprogramowanie do tablic interaktywnych; obsługa programów dostępnych w pakiecie z tablicą; podstawowe narzędzia i programy interaktywne w wykorzystaniu warsztatu nauczyciela (w tym interaktywne narzędzia matematyczne, m.in. cyrkiel, linijka, ekierka i kątomierz, itp.); szczegółowe omówienie poszczególnych funkcji w panelu narzędziowym (rysowanie, edycja obiektów, pisanie ręczne, tabele, wykresy, funkcje trygonometryczne, kształty, etc.); wykorzystanie narzędzi w arkuszach MS Excela; praca z MS PowerPoint przy tablicy - tworzenie testów interaktywnych; praca ze zdjęciami przy tablicy interaktywnej; kreatywne przygotowanie zajęć z tablicą interaktywną; wykorzystanie Internetu w pracy z tablicą interaktywną; programy edukacyjne, gry, plansze interaktywne dla poszczególnych typów szkół; itp. zagadnienia z pakietu Ms Office m.in.: MS Word, w tym interfejs programu Word, tworzenie zawartości, pisownia i dostosowywanie programu Word, tabele i listy, formatowanie tekstu, style w dokumencie, modyfikacja układu dokumentu oraz ustawień strony, drukowanie 2

i jego opcje, szablony dokumentów i ich wykorzystanie, formaty plików, zapisywanie dokumentów w określonych formatach dla wybranych użytkowników i sytuacji, korespondencja seryjna, implementacja plików i innych programów do MS Word i inne. MS Excel, w tym: wprowadzanie i edycja danych, wybieranie, wyszukiwanie komórek i grup komórek, kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów; wstawianie i praca z prostymi obiektami (grafika, ramka); formatowanie graficzne; komentarze: wstawianie, wygląd, edycja; nazywanie komórek i zakresów; formuły i funkcje, wykorzystanie autofiltrów; podstawowa walidacja danych - wybór z list rozwijanych, praca z wykresami; drukowanie i jego opcje; zarządzanie skoroszytami; tabele przestawne i wykresy przestawne; zarządzanie danymi i inne. MS PowerPoint, w tym: podstawy tworzenia prezentacji; tworzenie diagramów; korzystanie z innych prezentacji kopiowanie slajdów, grafiki, kolorów, czcionek; tworzenie własnych szablonów prezentacji; przejścia i schematy animacji, wstawianie w prezentację innych dokumentów i nagrań (dokumentów Worda, arkuszy Excela); prezentacje niestandardowe; tryb prezentera (prezentowanie dwuekranowe); wybrane aspekty prowadzenia prezentacji i jej wydruku i inne. MS Access, w tym: wstęp do relacyjnych baz danych; obsługa baz danych przy użyciu formularzy; modyfikowanie, wprowadzanie i usuwanie danych z bazy; szablony baz danych; relacje między tabelami i inne. c) Wykaz materiałów dodatkowych i stosowanych metod; d) Sposób weryfikacji efektów szkolenia; 2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia od 1 do 4 szkoleń pt. Pakiet Ms Office wraz z obsługą tablic interaktywnych, w tym: a) prezentację w programie Microsoft Office Power Point na każde z realizowanych szkoleń, b) spis literatury dodatkowej dla uczestników, 3

c) pozycje literatury z w/w zakresu stanowiące propozycję materiału szkoleniowego do zakupu przez Zamawiającego. Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego szkolenia na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. 3. Przeprowadzenie szkoleń. Jedno szkolenie obejmuje 90 godzin szkoleniowych. Szkolenia będą prowadzone w wymiarze średnio 8-9 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) przez 10-12 dni w systemie sobotnio-niedzielnym lub w dni powszednie po wcześniejszym ustaleniu liczby dni szkoleniowych i godzin zajęć z Wykonawcą. Zajęcia powinny odbywać się według harmonogramu ustalonego wspólnie z Zamawiającym poza godzinami pracy uczestników projektu, na terenie województwa mazowieckiego (miejsca poszczególnych szkoleń zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed ich realizacją). 4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez uczestników szkolenia (min. 2 standardowe strony A4). III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna na czas trwania szkoleń. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia: Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres sierpień 2012 marzec 2013r. (planowana liczba grup szkoleniowych od 1 do 4). VI Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania zlecenia samodzielnie. 4

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. 3. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden Wykonawca. 4. Wykonawca powinien posiadać: a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, b. stosowne uprawnienia, c. wykształcenie i doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji, d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał. nr 1). VII Kryteria oceny ofert: 1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0-25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od liczby zrealizowanych zajęć (liczonych jako 1 zakończony kurs, co najmniej 16 godzin szkoleniowych) w zakresie pakietu Ms Office i/lub obsługi tablic interaktywnych. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług opisany w punkcie VIII pkt. 1. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za przeprowadzenie: powyżej 15 zajęć 25 punktów, od 11 do 15 zajęć 15 punktów, od 5 do 10 zajęć 10 punktów, poniżej 5 zajęć 0 punktów, 2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0-20 pkt. Program musi być zgodny z wymogami w pkt. II ppkt b. Punkty za kryterium program szkoleń zostaną przyznane w następujący sposób: 5

20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb osób, do których skierowane jest szkolenie, realny do realizacji w czasie szkolenia, uwzględniający różne metody prowadzenia szkolenia, itp. 10 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia częściowo adekwatny do potrzeb Zamawiającego, 0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego. 3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0-25 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 10 punktów wykształcenie wyższe, posiadanie tytułu magistra w zakresie nauk informatycznych lub pokrewnych, np. technik informacyjnych, informatyki, nauk informacyjnych, itp. 5 punktów posiadanie wykształcenia uzupełniającego z ww. zakresu, np. studia podyplomowe, ukończone kursy certyfikujące, np. Microsoft. Dodatkowe 10 punktów będzie przyznawane Wykonawcy, który posiada minimum 2 letni staż pracy w roli trenera/szkoleniowca w zakresie przedmiotu szkolenia, tj. pakietu Office i obsługi tablic interaktywnych. 4) Cena będzie oceniana w skali 0-30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto w przeliczeniu na 1 szkolenie trwające 90 godzin szkoleniowych przy założeniu, że 1 wykonawca zrealizuje od 1 do 4 szkoleń. Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera. Waga punktowa oferty zostanie wyliczona na podstawie następującej proporcji oferty: Cena najniższej złożonej oferty Punkty za cenę =. x 30 pkt Cena oferty badanej 6

W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. Wykaz ilości zrealizowanych kursów/szkoleń/warsztatów/zajęć dydaktycznych (zwanych dalej zajęciami) z zakresu pakietu Ms Office oraz obsługi tablic interaktywnych, z dokładnym podaniem tematu, daty, miejsca, wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie poniżej. Rodzaj Temat Miejsce Ilość godzin Wielkość grupy Czas trwania (dni/godziny) Warsztaty Szkolenia Kursy 2. Szczegółowy program szkolenia, zgodny z zakresem zamówienia. 3. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 4. Cenę brutto za przygotowanie i opracowanie treści merytorycznych oraz za przeprowadzenie 1 szkolenia. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto zawierającej przygotowanie, opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie 1 szkolenia w wymiarze 90 godzin dla 1 grupy szkoleniowej liczącej 10 osób zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, przy założeniu, że jeden Wykonawca zorganizuje od 1 do 4 szkoleń. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania Wykonawcy. 5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia 7

zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT. Projekt Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa. 6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres kwalifikacje@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać Kurs Pakiet Ms Office wraz z obsługą tablic interaktywnych Podniesienie oraz podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 6 września 2012r. do godziny 16:00. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 8

3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i przesłana na adres kwalifikacje@mirip.org.pl lub dostarczona osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Kurs Pakiet Ms Office wraz z obsługą tablic interaktywnych Podniesienie, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 9

11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Marzena Osińska tel. (22) 838 32 17 wew. 154 lub Pani Magdalena Jastrzębska-Karwat tel. (22) 838 32 17 wew. 115, e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 10

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej 11