Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, dnia 08.11.2013r. Zaproszenie do składania ofert Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 14.000 EUR Zamawiający Fundacja Euro Nation z siedzibą w Warszawie, przy ul. Raciborskiej 23, 03-079 Warszawa zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do 14.000 EUR na wykonanie i dostarczenie 30 zestawów szkoleniowych/materiałów szkoleniowych składających się z zeszytu, długopisu i pendrive, zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia, w ramach projektu: Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 oś priorytetowa, Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem Oferta zestawów szkoleniowych w ramach projektu Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego do dnia 15.11.2013 do godz. 14.00 w Biurze Fundacji Euro Nation przy ul. Borowskiego 2 lok. 3077 w Warszawie. Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny..... (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Załącznik: 1. Formularz ofertowy*) 2. Wzór umowy ) ) Pozostawić właściwe Strona 1 z 11

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planowana dostawa zestawów szkoleniowych do 28.11.2013 r. Przedmiot Zamówienia Specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. Długopisy z logo projektu 30 sztuk Wykonanie i dostawa 30 sztuk długopisów plastikowych z grafiką. Długopisy będą stanowiły element promocji projektu współfinansowanego ze środków UE. Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Długopisy będą przeznaczone dla beneficjentów projektu. Stylistyka znaków graficznych ma być bezpośrednio związana z tematyką projektu. Produkt musi zawierać logo projektu i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl 2. Pendrive z logo projektu 30 sztuk Dostawa 30 sztuk pendrive z logo projektu dla BO. Pojemność nośnika minimum 4GB pamięci wewnętrznej. Pendrive y będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać logo projektu i stosowne oznaczenia UE. Produkt ma spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl. Projekt dotyczy przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. 3. Zeszyt 30 sztuk Dostawa 30 sztuk 60-cio stronicowych zeszytów w miękkiej okładce, gładkich z logo projektu dla BO. Zeszyty będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl. Projekt dotyczy przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. 2. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT Kryteria oceny: Zamawiający dokona oceny ofert biorąc pod uwagę cenę brutto (100% cena). Wzór do obliczenia kolejności ofert: Kryterium I oceniana będzie cena brutto oferty w sakli 1 100, najwyższą cenę 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną wg wzoru: K1 = C min / C of 100 pkt Strona 2 z 11

Gdzie: K1 kryterium pierwsze C min najniższa zaoferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów: 100 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, drukowanymi literami lub pismem komputerowym, nieścieralnym atramentem. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie do 28.11.2013 r. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem Oferta zestawów szkoleniowych w ramach projektu Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego do dnia 15.11.2013 do godz. 14.00 w Biurze Fundacji Euro Nation przy ul. Borowskiego 2 lok. 3077 w Warszawie. 6. UMOWA Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. INFORMACJA DODATKOWA Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu pn. Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego o nr: POIG.08.03.00-24-167/10-00. a) Beneficjent zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności: opis przedmiotu zamówienia kryteria oceny oferty termin składania ofert; Strona 3 z 11

b) W przypadku gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; c) Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; d) Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia Beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokółu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks. e) W przypadku gdy Beneficjent stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców, może zostać wezwany na wniosek Instytucji Wdrażającej lub Pośredniczącej lub organów kontrolnych do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. (miejscowość, data) Strona 4 z 11

Nazwa Wykonawcy, adres, nr. Tel. Nr fax........ załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie i dostarczenie 30 zestawów szkoleniowych/materiałów szkoleniowych składających się z zeszytu, długopisu i pendrive w ramach projektu Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwa Informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion: 1. Oferuję(my) wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto: (słownie...), podatek VAT 23%, tj.:.. (słownie...), brutto: (słownie...). 2. Termin realizacji: do 28.11.2013. 3. Oświadczam(my), że spełniam(my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję(my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach. 5. Załącznikami do oferty są: a) Wykaz cen za poszczególne elementy zamówienia b) Zaparafowany wzór umowy c).. niepotrzebne skreślić Strona 5 z 11... (data i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 1 do oferty Tabela nr 1. Wykaz cen za poszczególne elementy zamówienia Przedmiot zamówienia 1. Długopisy z logo projektu 30 sztuk 2. Pendrive z logo projektu 30 sztuk 3. Zeszyty z logo projektu 30 sztuk Cena Brutto Czas dostawy zamówienia..., słownie:...... (Miejscowość, data) (podpis Wykonawcy) Strona 6 z 11

załącznik nr 2 UMOWA Nr... Zawarta w dniu..., w Warszawie, pomiędzy: Fundacją Euro Nation, z siedzibą przy ul. Raciborskiej 23, 03-079 Warszawa, zarejestrowaną w sądzie gospodarczym w Warszawie pod numerem KRS: 0000304125, o numerze NIP: 5242648919 i numerze REGON: 141452922. Zwaną dalej Zamawiającym, Reprezentowaną przez Aleksandrę Krauzowicz Wiceprezes a firmą... Zwanym dalej Wykonawcą, a wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. 6. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pn.: Nowe wyzwania Nowe możliwości. Informatyzacja Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 oś priorytetowa, Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion następujących produktów we wskazanych ilościach: Przedmiot Zamówienia Specyfikacja przedmiotu zamówienia 4. Długopisy z logo projektu 30 sztuk Wykonanie i dostawa 30 sztuk długopisów plastikowych z grafiką. Długopisy będą stanowiły element promocji projektu współfinansowanego ze środków UE. Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Długopisy będą przeznaczone dla beneficjentów projektu. Stylistyka znaków graficznych ma być bezpośrednio związana z tematyką projektu. Produkt musi zawierać logo projektu i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl 5. Pendrive z logo projektu 30 sztuk Dostawa 30 sztuk pendrive z logo projektu dla BO. Strona 7 z 11

Pojemność nośnika minimum 4GB pamięci wewnętrznej. Pendrive y będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać logo projektu i stosowne oznaczenia UE. Produkt ma spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl. Projekt dotyczy przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. 6. Zeszyt 30 sztuk Dostawa 30 sztuk 60-cio stronicowych zeszytów w miękkiej okładce, gładkich z logo projektu dla BO. Zeszyty będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl. Projekt dotyczy przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. 2. f) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyższą starannością, wynikająca z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. g) Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi do dnia 28 listopada 2013 roku. 3. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania zakresu umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy zostanie zaprotokołowana przez Zamawiającego w formie protokołu całościowego odbioru stwierdzającego ilość, termin i zakres rzeczowy dostarczonego przedmiotu umowy. Strona 8 z 11

a. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie płatne w łącznej kwocie nie większej niż... zł (słownie:...) w tym należny podatek VAT. 4. b. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następujące zasady zapłaty wynagrodzenia: 8. Zapłata nastąpi w terminie 28 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 9. Płatności będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze dostarczonej Zamawiającemu. 10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatność będzie wyłącznie po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu całościowego odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3. 5. 4. Zamawiający w trakcie tworzenia przez Wykonawcę wszystkich elementów umowy, będzie miła możliwość bieżącej kontroli przedmiotu umowy, wprowadzania zmian i poprawek. 5. Wykonawca dostarczy każdorazowo nie mniej niż 3 propozycje projektów graficznych poszczególnych produktów stanowiących przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający wybierze każdorazowo 1 propozycję projektu, którą będzie miał prawo modyfikować, zmieniać i dostosowywać do swoich potrzeb i oczekiwań, a Wykonawca będzie wprowadzał zmiany wskazane przez Zamawiającego do momentu uzyskania pisemnej akceptacji ostatecznej wersji projektu. 7. Zamawiający zastrzega, że z dniem podpisania pierwszego częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag, przenoszone są na niego wszelkie prawa autorskie i majątkowe do zaakceptowanych pisemnie przez niego projektów graficznych stworzonych w toku realizacji przedmiotu umowy. 6. 1. Dopuszcza się odstąpienie od oferty bez konsekwencji przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni liczone od daty złożenia oferty. 2. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej umowy za pisemnym porozumiem Stron, bez konsekwencji dla Zamawiającego i Wykonawcy w terminie późniejszym niż 7 dni od po podpisaniu niniejszej umowy. Strona 9 z 11

3. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na zasadach ogólnych Kodeks Cywilnego oraz przez zapłatę kary umownej przez Wykonawcę: 2. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 400,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia, 3. Za opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 400,00 złe netto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu określonego przez Zamawiającego. 1. Niezależnie od naliczania kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksy Cywilnego. 2. W przypadku częściowego lub całościowego niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożyć na Wykonawcę karę w wysokości 10% wynagrodzenia. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i ewentualnie kwoty wynikającej z odszkodowania z wynagrodzenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada faktycznie i należycie wykonanej przez Wykonawcę części przedmiotu umowy co musi mieć odzwierciedlenie w formie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 7. d) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają każdorazowo zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. e) Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. f) Istotne zmiany postanowień w umowie mogą nastąpić w przypadku i w wyniku działania siły wyższej. g) W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 5 dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: 1. zmianie siedziby firmy, 2. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, Strona 10 z 11

3. ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4. rozpoczęciu likwidacji firmy wykonawcy. 8. Dopuszczalna jest wyłącznie taka zmiana postanowień niniejszej umowy, o której wiedza na etapie prowadzonego rozeznania rynku nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie i/lub na wynik prowadzonego rozeznania rynku. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. 9. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytuł niniejszej umowy rozstrzygane będą przez są miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 11. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12. Integralną cześć umowy stanowią następujące załączniki: a. załącznik nr 1 Oferta z dnia / /2013 r... Przedstawiciel Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy Strona 11 z 11