Zapytanie ofertowe nr 18/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn. 2013.12.06 B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk tel. 166490098 fax. 166490099 e-mail: sekretariat@engineering-bp.com NIP: 794-16-81-757 REGON: 651543185 KRS: 0000299823 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu produkcji innowacyjnych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa z kukurydzy na potrzeby Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup: endoskop z 2 metrową sonda Ø6,1mm I. CELE PROJEKTU Celem strategicznym niniejszego projektu jest wzmocnienie konkurencyjności B&P Engineering i podniesienie jej poziomu innowacyjności, w oparciu o wdrożenie innowacji produktowych, będących rezultatem prowadzonych prac badawczo-rozwojowych, a jego bezpośrednim efektem będzie wdrożenie do produkcji nowych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa ze słomy kukurydzianej. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: endoskop z 2 metrową sonda Ø6,1mm Specyfikacja: Budowa endoskopu złożona z dwóch części, które występują osobno: 1. Jednostka sterująca sondą za pomocą joysticka: sonda o długości 2m i średnicy między 5mm a 6,1mm zakończona obiektywem o polu widzenia 120 i głębokością ostrości od 25mm do nieskończoności, sterowanie końcówki obiektywu za pomocą serwomotorów zapewniająca płynną artykulacje w 150 położenia U/D/L/R,
sonda wyposażona w czujnik temperatury oraz automatyczny kontroler wykrywania rodzaju założonego obiektywu. 2. Podstawowa jednostka kontrolna do systemu wideo endoskopowego z procesorem obrazu: wytrzymała i lekka konstrukcja zapewniająca szczelność pyłoodporna bez wentylatora wewnętrznego, który zasysałby z zewnątrz powietrze i kurz spełniająca normę IP55, zasilanie 220-240V, zasilanie akumulatorowe, wymagane 2 sztuki akumulatorów oraz ładowarka, monitor minimum 6 o rozdzielczości 1024x768, możliwość regulacji jasności monitora oraz osłona odblaskowa, możliwość obracana obrazu wyświetlanego o 180, zaawansowane funkcje sterowania: płynny zoom, automatyczna regulacja oświetlenia, rejestracja zdjęć i filmów na wewnętrznym twardym dysku o pojemności min 1 GB i zewnętrznym nośniku pamięci Compact Flasch, Pendrive, możliwość pomiaru wielkości geometrycznych wad, automatyczne rozpoznawanie typu numeru seryjnego obiektywu, możliwość nanoszenia na zdjęcia takich informacji jak: data nazwa i numer badanego elementu, urządzenie wyposażone w gniazda: USB, gniazdo mikrofonu, gniazdo pomocnicze do rozszerzeń AUX, gniazdo wideo, gniazdo S-video, walizka transportowa 1 sztuka. Ponadto oferta powinna zawierać: uruchomienie urządzeń, szkolenie personelu zamawiającego, dostarczenie wymaganej dokumentacji ze znakiem CE. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do 30.03.2014. 3. Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; str. 2 z 5
1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 20.12.2013 roku do godz. 12.00. 2. Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 18/PO IG/PARP/2013 str. 3 z 5
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. str. 4 z 5
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Marcin Kocaj Dyrektor Produkcji tel. +48 501 848 350 mail: dp@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Szczegółowa oferta wraz ze specyfikacją str. 5 z 5