Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie 18-500 Kolno tel. 862781334 e-mail pcprkolno@pcprkolno.pl Kolno, 2013.07.25 ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie kursu obsługi kas fiskalnych i terminali kart płatniczych w ramach projektu Rozwijam Skrzydła współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie realizuje w okresie od czerwca 2013 roku do grudnia 2013 roku projekt pn. Rozwijam Skrzydła współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z powyższym zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie kursu obsługi kas fiskalnych i terminali kart płatniczych dla 2 osób na potrzeby projektu pt. "Rozwijam skrzydła". Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. 3.Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać e-mailem, drogą pocztową wypełniając załączony formularz do dnia 02.08.2013r. na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie
18-500 Kolno tel. 862781334 e-mail pcprkolno@pcprkolno.pl 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem usługi jest przeprowadzenie obsługi kas fiskalnych i terminali kart płatniczych Uczestników ww. projektu, zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach. 2. Wymagania: a. wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówienia wymagane ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, b. wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień c. wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Termin i miejsce wykonania zadania: Ofertę należy złożyć z dopiskiem Oferta na zorganizowanie kursu prawa jazdy : a) osobiście w siedzibie: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, 18-500 Kolno. b) przesłać pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, 18-500 Kolno. c) w wersji elektronicznej na e-mail: pcprkolno@pcprkolno.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 sierpnia 2013 roku do godziny 11:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej zakładka: rozwijam skrzydła oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie.
Strony wyrażają zgodę na negocjacje cenowe. W przypadku, gdy pomimo negocjacji strony nie doprowadzą do zawarcia umowy, zamówienie może zostać powierzone (po uprzednich negocjacjach) Oferentowi, który złożył kolejną pod względem punktowym ofertę. 4. Czas realizacji: 05.08.2013 r. do 30.11.2013 r. 5. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, której cena brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika kursu będzie najniższa (cena musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania zamówienia i będzie obowiązującą przez cały czas ważności oferty). W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie, referencje. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Izabela Wasilewska pod numerem telefonu 086 2781334 Wyłoniony Wykonawca zostanie poinformowany o wyborze oferty w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny unieważnienia postępowania. Oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty, - prezentację firmy opis doświadczenia Oferenta w realizacji podobnych szkoleń, - ofertę cenową jednostkową brutto 1 szkolenia uczestnika projektu, - informację o kadrze prowadzącej zajęcia ( przygotowanie oraz doświadczenie w szkoleniu ), - określenie miejsca i wyposażenia sal szkoleniowych warunki szkolenia muszą być zgodne z przepisami BHP,
- kserokopie dokumentów rejestracyjnych, NIP, REGON oraz wymaganych wpisów do rejestru przedsiębiorców. - potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje należy rozumieć - Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności - tj. potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) - klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dyrektor PCPR Izabela Wasilewska
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Niniejszym przedkładam ofertę dotyczącą realizacji usługi polegającej na zorganizowanie kursu obsługi kas fiskalnych i terminali kart płatniczych dla uczestników projektu Rozwijam skrzydła w okresie od 05 sierpnia 2013r. r. do 30 listopada 2013r. w ramach priorytetu VII PO KL 2007-2013 w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe Lp. Nazwa usługi Liczba godzin Wynagrodzenie brutto za 1 godzinę Wartość wynagrodzenia ogółem brutto 1 obsługa kas fiskalnych i terminali kart płatniczych 2 osoby Wartość wynagrodzenia ogółem brutto: 2 Słownie zł Oświadczam, że posiadam niezbędne wykształcenie i uprawnienia oraz wymagane doświadczenie do wykonania usługi zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym miejscowość, data podpis Oferenta Oświadczam, iż jestem/ nie jestem zaangażowana/zaangażowany w realizację zadań w innym projekcie/innych projektach NSRO miejscowość, data podpis Oferenta