OFERTA Załącznik nr 1 Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych i zszytych zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:... powiat:... województwo... adres do kontaktów (jeŝeli jest inny niŝ adres Wykonawcy)... osoba do kontaktów:... tel.... fax... NIP... REGON... Do: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. 3-go Maja 13-15, 41-800 Zabrze Ubiegając się o zamówienie na wykonanie dostawy: oświadczamy, co następuje: Artykułów spoŝywczych dla potrzeb Kuchni Mlecznej 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę: brutto:... zł słownie:. netto:... zł + naleŝny podatek VAT zł w tym podatek VAT (7%) zł podatek VAT (22%) zł 2. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.04.2010 r. 3. Oświadczamy, Ŝe proponowany przedmiot zamówienia jest wysokiej jakości gatunek I. 4. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wymagania higieniczno-sanitarne zgodnie z Rozp. Ministra Zdrowia z 2004r. Dz. U. 104 poz. 1096 oraz działamy zgodnie z zasadami systemu HACCP. 5. Oświadczamy, Ŝe zatrudnieni przy produkcji dostawie pracownicy posiadają stosowne dokumenty wymagane przepisami sanitarno-epidemiologicznymi. 6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.
7. Zawarta w zaproszeniu do składania ofert treść projektu umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki): nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie.... data i podpis osoby upowaŝnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
(wzór) UMOWA NR DZP/.../2010 Załącznik nr 2 Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyŝ wartość zamówienia wyraŝona w złotych nie przekracza 14 000 euro ( art. 4 ust. 8 ustawy Pzp) Umowa zawarta w dniu... w Zabrzu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu 41-800 przy ul. 3-go Maja 13-15 wpisanym do: Rejestru Przedsiębiorców nr KRS - 0000025325 Sąd Rejonowy Gliwice NIP: 648-23-01-274 REGON: 271566088 zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: dr n. med. Andrzej Drybański - Dyrektor Szpitala a... z siedzibą: wpisanym do:.. NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą który reprezentuje:...... o następującej treści : 1 1. Zamawiający nabywa, a Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać: Artykuły spoŝywcze dla potrzeb Kuchni Mlecznej których ilość, rodzaj i cena poszczególnych asortymentów wymienione są w załączniku nr... do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odbierania przedmiotu umowy i zapłaty naleŝnego wynagrodzenia. 2 1. Zamówienie będzie realizowane przez okres: od daty podpisania umowy do 30.04.2010 r. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyŝszeniu, oraz Ŝe obniŝki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niŝ dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców. 3. W przypadku obniŝki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia przy kaŝdorazowej dostawie częściowej przedmiotu umowy atestu lub certyfikatu producenta (np. Handlowy Dokument Identyfikacyjny, Świadectwo Jakości).
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z przyjętej przez Zamawiającego oferty. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będące sumą wynagrodzeń za dostawy częściowe nie moŝe przekroczyć kwoty: brutto:... zł słownie:. netto:... zł + naleŝny podatek VAT zł w tym podatek VAT (7%) zł podatek VAT (22%).. zł 4 1. Dostawa częściowa przedmiotu umowy odbywać się będzie na telefoniczne (potwierdzone faxem) zamówienie aŝ do wyczerpania ilości określonych w formularzu asortymentowo-cenowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 2. UpowaŜnionym do składania zamówień na dostawy częściowe jest Danuta Całka Kierownik Sekcji śywienia tel. nr: ( 32 ) 370-46-01 3. Wykonawca upowaŝnia do przyjmowania zamówień na dostawy częściowe... tel./fax nr... 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz do nie złoŝenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach formularza asortymentowo cenowego, przy zaznaczeniu, iŝ nie moŝe być przekroczona kwota brutto naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 3 ust.2. 6. Dostawa częściowa przedmiotu umowy określona przez Zamawiającego odbywać się będzie do: - kuchni mlecznej SPSK1 zlokalizowanej w Zabrzu, przy ul. 3-go Maja 13/15 na terenie szpitala 7. Wykonawca będzie realizował dostawy częściowe w następujący sposób: - minimum 2 x w miesiącu od godz.: 7:30 do godz.: 13:00 w dniach określonych w zamówieniu o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy. 8. Dostawa przedmiotu umowy dokonywana będzie środkami transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 5 1. Dostarczany przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniu następujące oznakowanie: - nazwa produktu; - waga; - termin przydatności do spoŝycia; - nazwa producenta. 2. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu umowy wysokiej jakości mając na uwadze Ŝywienie chorych przebywających w szpitalu. 3. Jakiekolwiek zmiany w asortymencie lub gramaturze przedmiotu umowy odbywać się mogą wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na artykuły odpowiedniej jakości.
6 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za zamówioną dostawę częściową. 2. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze VAT. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieściazłotych00/100) za kaŝdy przypadek braku realizacji dostaw częściowych przedmiotu umowy w sposób określony w 4 ust.7 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieściazłotych00/100), za kaŝdy przypadek nie wywiązania się z obowiązku określonego w 5 ust. 1 i 4. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust.2 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 4. Przyczynami rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, za które odpowiada Wykonawca, będą: - dwukrotne nie zrealizowanie dostawy częściowej w sposób określony w 4 ust.7 niniejszej umowy; - dwukrotne nie wywiązanie się z obowiązku określonego w 5 ust.4.niniejszej umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich z faktur VAT o których mowa w 6 ust. 1 aŝ do całkowitego zaspokojenia roszczenia. W przypadku braku moŝliwości dochodzenia kar umownych na zasadach określonych powyŝej, nota księgowa obciąŝeniowa płatna będzie do 14 dni od daty otrzymania jej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 8 Wykonawca nie moŝe bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Dopuszcza się zmiany zapisów niniejszej umowy na podstawie odpowiedniego aneksu podpisanego przez Strony.
10 1. Za datę zawarcia umowy uwaŝa się dzień podpisania przez Wykonawcę. 2. Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
L.p Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia 1 Bebiko1 Formularz Asortymentowo Cenowy Mleko początkowe dla niemowląt od urodzenia Rodzaj opakowania Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto Łączna wartość netto Załącznik nr 3 do zaproszenia Łączna wartość brutto Opak: 350g. szt 180 0,00 zł Stawka VAT Nazwa producenta 2 Bebiko 2R z kleikiem ryŝowym Mleko następne dla niemowląt powyŝej 6 m-ca Opak: 350g. szt 300 0,00 zł 3 Kaszka mleczno ryŝowa wieloowocowa błyskawiczna na mleku modyfikowanym od 6 m- ca Ŝycia Opak: 230g. szt 280 0,00 zł 4 Kaszka ryŝowa z aromatem jabłkowym błyskawiczna dla niemowląt od 5 m-ca Ŝycia. Produkt bezglutenowy Opak: 180g. szt 40 0,00 zł 5 Kleik ryŝowy błyskawiczny dla niemowląt od 5 m-ca Ŝycia. Produkt bezglutenowy Opak: 170g. szt 180 0,00 zł 6 Mleko w proszku Pełne dla niemowląt Opak: 400g. kg 30 0,00 zł 7 Cukier kg 50 0,00 zł 8 Cukier waniliowy Opak 32g kg 1,6 0,00 zł 9 Kasza Manna (grysik) kg 15 0,00 zł 10 Mąka ziemniaczana kg 15 0,00 zł 11 RyŜ kg 15 0,00 zł 12 Kisiel owocowy Owocowy bez cukru Opak 40g kg 1 0,00 zł 13 Herbata Opak 100g kg 1 0,00 zł 14 Kakao Opak 100g kg 0,4 0,00 zł 15 Sucharki Delikatesowe Opak: 290g kg 4 0,00 zł 16 Biszkopty luz kg 5 0,00 zł
17 Soki Bobo Vita Od 4 m ca Ŝycia 18 Zupki dla niemowląt od 4 m-ca Ŝycia Butelka 175 ml szt 150 marchwiowa z ryŝem Opak: 125g szt 50 19 Zupki dla niemowląt od 6 m-ca Ŝycia Jarzynowa z mięsem Opak 190g szt 700 Co stanowi łączną wartość: Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto 7% 22% Podpis Zamawiającego