Załącznik nr 1 do SIWZ DSP.KM.2311.31.2014 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA p.n. Poprawa jakości życia ludzi zakażonych HIV i chorych na AIDS oraz procedury zabezpieczające dla różnych grup zawodowych narażonych na zakażenia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej dotyczącej organizacji jednodniowego szkolenia dla pracowników: - jednostek samorządu terytorialnego, - jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, - inspekcji sanitarnej, - służby zdrowia, - służb ratunkowych, - Ośrodków Interwencji Kryzysowej, - Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, - służby więziennej, - służb mundurowych, - mediów, - Ochotniczych Hufców Pracy. Rekrutacja powinna być prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji dostępnym na stronie internetowej ROPS w Lublinie. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu usługi szkoleniowej. W ramach usługi Wykonawca: przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia i dostarczy Zamawiającemu imienną listę uczestników szkolenia; przygotuje i przekaże Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia, w wersji drukowanej i elektronicznej; zapewni wyżywienie dla uczestników; zapewni trenerów, prelegentów i ich wynagrodzenie; opracuje i powieli materiały szkoleniowe dla uczestników, w postaci wydruków oraz w formie prezentacji multimedialnej; przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie szkolenia w szczególności: 1. kartę zgłoszeniową wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, 2. listy obecności, a wraz z nią potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, 3. potwierdzenie odbioru zaświadczeń, 4. kserokopię zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, 5. ankiety ewaluacyjne. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Zadanie będzie realizowane w sali konferencyjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie udostępnionej przez Zamawiającego. 1
ZADANIE - wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na organizacji jednodniowego szkolenia Poprawa jakości życia ludzi zakażonych HIV i chorych na AIDS oraz procedury zabezpieczające dla różnych grup zawodowych narażonych na zakażenia dla pracowników: jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, inspekcji sanitarnej, służby zdrowia, służb ratunkowych, Ośrodków Interwencji Kryzysowej, Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, służby więziennej, służb mundurowych, mediów, Ochotniczych Hufców Pracy w województwie lubelskim. Termin i miejsce realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia Szkolenie powinno zostać zrealizowane w okresie październiklistopad 2014 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale godzin od 8.00 do 15.00. Ostateczny harmonogram i tematyka szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy podpisaniu umowy. Miejsce szkolenia: siedziba ROPS w Lublinie, ul. Zana 38. Szkolenie jednodniowe pt. Poprawa jakości życia ludzi zakażonymi HIV i chorych na AIDS oraz procedury zabezpieczające dla różnych grup zawodowych narażonych na zakażenia ; 8 godzin lekcyjnych (8x45 min.) z czego Zamawiający rozdysponuje 2 godziny lekcyjne (2x45 min). Szkolenie przeprowadzone będzie dla dwóch grup po 25 osób. (Łącznie 50 osób) Rekrutacja powinna być prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji dostępnym na stronie internetowej ROPS w Lublinie. Cel główny szkoleń Zakres tematyczny szkolenia: Poprawa jakości życia ludzi Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom rzetelnej wiedzy, podstaw teoretycznych oraz praktycznych w zakresie zagadnień związanych z HIV i AIDS, zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS (Dz.U. z dnia 1 marca 2011 r.), w tym w szczególności: promocja zdrowego stylu życia w zakresie przeciwdziałania zakażeniom HIV, profilaktyka HIV/AIDS, promowanie odpowiednich zachowań oraz dbanie o zdrowie własne i partnerów, propagowanie rzetelnych i aktualnych informacji w zakresie zaleceń i standardów Polskiego Towarzystwa Naukowego AIDS dotyczących zasad testowania w kierunku HIV, profilaktyki, diagnozy, leczenia w kierunku HIV. Informacje nt. roli punktów konsultacyjno-diagnostycznych. Powyższy cel powinien być realizowany w kontekście pracy różnych grup zawodowych, w tym pracowników: jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, inspekcji sanitarnej, służby zdrowia, służb ratunkowych, Ośrodków Interwencji Kryzysowej, Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, służby więziennej, służb mundurowych, mediów, Ochotniczych Hufców Pracy w województwie lubelskim. Program powinien uwzględniać zalecenia i standardy Polskiego Towarzystwa Naukowego AIDS, a także ukazać różne aspekty zagadnienia, w tym: społeczny, prawny, medyczny, psychologiczny. Tematyka: 1. Rola, zadania i waga punktów konsultacyjno- 2
zakażonych HIV i chorych na AIDS oraz procedury zabezpieczające dla różnych grup zawodowych narażonych na zakażenia diagnostycznych. 2. Aktualny stan prawny w zakresie zagadnień związanych z problematyką HIV/AIDS, w tym m.in.: - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS (Dz.U. z dnia 1 marca 2011 r.); - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1413). 3. Zalecenia i standardy Polskiego Towarzystwa Naukowego AIDS dotyczące zasad testowania w kierunku HIV, profilaktyki, diagnozy, leczenia w kierunku HIV, w tym w szczególności: - zalecenia dotyczące pacjentów zakażonych HIV i chorych na AIDS powyżej 50 roku życia; - standardy opieki medycznej i psychoterapeutycznej dla pacjenta z infekcją HIV uzależnionego od dożylnych środków odurzających - zakażenia HIV u dzieci - Kobiety zakażone HIV - zdrowie seksualne osób żyjących z HIV 4. Identyfikacja tzw. grup ryzyka, objęcie ich badaniami przesiewowymi i czynnym poradnictwem, w tym określenie ryzykownych zachowań różnych grup społecznych, w szczególności: - przyjmowanie narkotyków, - podejmowanie ryzykownych zachowań seksualnych przez różne grupy społeczne (osoby heteroseksualne, homoseksualne, osoby 50 plus). 5. Bariery psychologiczne. Identyfikowanie problemu HIV/AIDS z określonym typem zachowań. Fakty i mity nt. HIV/AIDS. 6. Promocja zdrowego stylu życia w zakresie przeciwdziałania zakażeniom HIV, profilaktyka HIV/AIDS, promowanie odpowiednich zachowań oraz dbanie o zdrowie własne i partnerów 7. Postępowanie funkcjonariuszy i pracowników Policji po ekspozycji na zakażenie HIV, HBV, HCV przykład dobrych praktyk prelegenta zapewni Zamawiający (czas prelekcji 2x45 min.) Ostateczny harmonogram szkolenia i tematy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. 3
Metody jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia. Materiały szkoleniowe Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Wykonawcy 1. Cześć teoretyczna szkolenia. Wykłady/prelekcje/prezentacje/ powinny uwzględniać potrzeby grupy odbiorców i być dostosowane do doświadczenia zawodowego i zagadnień, jakie są ważne z punktu widzenia wykonywanej przez nich pracy. Część teoretyczna musi zostać zaplanowana w taki sposób, aby wszyscy Uczestnicy mogli w niej uczestniczyć w jednym czasie. 2. Część praktyczna szkolenia. Warsztaty podczas szkolenia, należy uwzględnić część praktyczną związaną z tematyką szkolenia, z wykorzystaniem takich metod jak: praca w grupach, studium przypadku, ćwiczenia rozwijające twórcze myślenie, zespołowe rozwiązywanie zadań, gry symulacyjne, wizualizacje, dyskusje, wymiana doświadczeń. Tematy warsztatów zgodnie z sugestiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia powinny być dostosowane do potrzeb grupy odbiorców i uwzględniać doświadczenie zawodowe i potrzeby, jakie są ważne z punktu widzenia wykonywanej przez nich pracy. Powinny one być zróżnicowane i odbywać się w tym samym czasie. Autorskie materiały szkoleniowe przygotowane, powielone i przekazane uczestnikom szkoleń - (przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z warunkami umowy) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe, trwale ologowane logo ROPS w Lublinie (logowanie dotyczy materiałów merytorycznych) zawierające: - omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia; - prezentacje multimedialne w wersji papierowej, wykorzystywane podczas szkolenia; - inne materiały wykorzystane podczas szkolenia: - notatnik w formacie A4, - długopis. Przekazanie Wykonawcy wzorów dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkolenia, opatrzonej logo ROPS w Lublinie, tytułem szkolenia. Zapewnienie sali wykładowo szkoleniowej w siedzibie ROPS w Lublinie, dla 30 osób, z wydzielonym miejscem na szatnię oraz przerwę kawową i catering. Zapewnienie prelegenta na wykład w zakresie dobrych praktyk dotyczących sytuacji poekspozycyjnej, czas prelekcji 2x45 min. 1. Rekrutacja uczestników szkolenia oraz przekazanie Zamawiającemu listy uczestników. Lista uczestników zostanie przekazana Zamawiającemu po podpisaniu umowy, nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych z 4
części teoretycznej i warsztatowej opatrzonych logotypem ROPS w Lublinie (dotyczy materiałów merytorycznych), tytułem szkolenia oraz danymi autora materiałów. 3. Przekazanie Zamawiającemu na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia projektu materiałów w formie elektronicznej na adres justyna.syroka@lubelskie.pl, a po przeprowadzonym szkoleniu kompletu materiałów z części teoretycznej i warsztatowej wraz z kompletem dokumentacji rozliczającej przeprowadzone szkolenie. 4. Wykonawca przygotuje, wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia imienne zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu z wyszczególnieniem liczby godzin, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione i przed wręczeniem uczestnikom podpisane przez Zamawiającego. Wyżywienie 5. Wyznaczenie koordynatora/osoba ds. organizacji szkolenia, który w trakcie realizacji zamówienia odpowiedzialny będzie za: rejestrację uczestników nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, realizację zgodnie z programem, pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji dotyczącej szkolenia. Wyżywienie w czasie szkolenia (dotyczy każdego uczestnika): 2 przerwy kawowe, 1 obiad. Harmonogram podawania posiłków zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Menu podlega uprzedniej konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Wykonawca zapewni możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich lub innych ze względu na szczególne wymagania żywieniowe. Zgłoszenia specjalnego typu wymagań żywieniowych powinno być uwzględnione przy dokumentach rejestracyjnych. 5
Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych, soki różnorodne podawane w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka do kawy, cytryna, kruche ciasteczka różne i ciasto w papilotach (min. 3 rodzaje ciasteczek i ciast na osobę podczas każdej przerwy), owoce. Serwis kawowy (pierwszy przy rejestracji) powinien dodatkowo zawierać zimne mini-przekąski (min. 4 szt. na osobę). W skład przekąsek powinny wchodzić do wyboru, np. kanapeczki, tartinki, mini paszteciki, kieszonki mięsne, rybne lub warzywne. Przekąski powinny uwzględniać wymogi diety mięsnej i bezmięsnej. Obiad Obiady, w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), np.: wielowarzywna, pomidorowa, grzybowa, dania głównego do wyboru np.: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram bez sosu, z sosem 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), kotlety sojowe (150 gram) warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram), napoju. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło, na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. 6