ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ORE/2014 Wybór trenera do przeprowadzenia cyklu szkoleń upowszechniających Metodę Gier Diagnostyczno- Symulacyjnych (MGDS) Bydgoszcz, 15 grudnia 2014 r. 1
I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Remigiusz Koc NIP 878 169 59 22; REGON 340623485 85-022 Bydgoszcz ul. Gdańska 105/4 II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie trenera do poprowadzenia cyklu szkoleń dla adresatów pośrednich projektu Od diagnozy do działania!. Przewiduje się organizację łącznie 68 szkoleń trwających 8 godzin każde (544 godzin szkoleniowych), realizowanych na terenie całego kraju. W szkoleniach przewiduje się udział łącznie ok. 680 osób adresatów pośrednich projektu Od diagnozy do działania!. Każde szkolenie odbędzie się w wymiarze 8 godzin w grupach ok. 10-osobowych. Uczestnikami szkoleń będą szkolni doradcy zawodowi, nauczyciele realizujący zadania z zakresu doradztwa edukacyjnego-zawodowego, przedmiotów w szkołach ponadgimnazjalnych, specjaliści zatrudnieni w szkołach ponadgimnazjalnych psycholodzy, pedagodzy; pracownicy instytucji oświaty prowadzący doradztwo edukacyjno-zawodowe, instytucji centralnych (MEN, KOWEZiU) i placówek systemów oświaty, w tym doskonalenia nauczycieli, centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego; pracownicy poradni psychologiczno-pedagogicznych z terenu całego kraju. Projekt pt.: Od diagnozy do działania! współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie projekty konkursowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt realizowany jest przez w partnerstwie z Agencją Analiz i Doradztwa Personalnego Remigiusz Koc (dalej PSG lub Organizator szkoleń). Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia i doradztwa z nim związanego kody CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe; 80511000-9 Usługi szkolenia personelu; 79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania; 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej. 2
IV.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 68 szkoleń jednodniowych, każde w wymiarze 8 godzin. 2. Szkolenia, co do zasady zorganizowane zostaną od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 (w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą odbywać się w innych terminach). Szkolenia realizowane będą na terenie kraju we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. 3. Szkolenia mają na celu zapoznanie uczestników z Metodą Gier Diagnostyczno- Symulacyjnych (MGDS), która została wypracowana w ramach projektu: Od diagnozy do działania łącznie 18 gier. Szkolenia realizowane są w ramach zadania pn. Upowszechnianie wersji finalnej MGDS. 4. Wykonawca/trener otrzyma materiał na temat wdrażania idei równości szans, w tym równości płci w PO KL i będzie zobowiązany do jego przestrzegania w trakcie realizacji usług w ramach projektu. Wykonawca/trener zobowiązany jest do wykorzystywania w czasie szkolenia prezentacji multimedialnych, ćwiczeń, pracy w grupach itp. Zamawiający zagwarantuje rzutnik multimedialny, wydruk materiałów szkoleniowych, sale oraz wskazane przez Oferenta pomoce dydaktyczne. 5. Oferent zobowiąże się do przeprowadzenia ewaluacji szkolenia przez uczestników na przekazanych przez Zamawiającego wzorach. 6. Oferent zobowiąże się do współpracy z organizatorem szkolenia (PSG) w zakresie uzupełnienia w czasie szkolenia odpowiedniej dokumentacji szkoleniowej (m.in. dziennik zajęć, listy obecności). 7. Oferent odpowiedzialny jest za wynik testu wiedzy którym kończyć się będą szkolenia. W przypadku gdy u mniej niż 90% uczestników nastąpi przyrost wiedzy i umiejętności dotyczący zastosowania MGDS w poradnictwie zawodowoedukacyjnym osób powyżej 18 roku życia, Oferent zobowiązuje się powtórnie przeprowadzić szkolenie dla uczestników, u których nie nastąpił przyrost wiedzy. 8. Cena brutto za realizację jednego szkolenia w wymiarze 8 godzin podlega weryfikacji na podstawie złożonych ofert. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Oferentem lub powtórzyć postępowanie. 3
V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA OFERTY CZĘŚCIOWE Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. VI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewa się z Oferentem w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: Bydgoszcz, 85-022, ul. Gdańska 105/4. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Remigiusz Koc, e-mail: info@psg.edu.pl, tel. 690 035 902. VIII.TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) na adres: info@psg.edu.pl lub faksem na nr: 52 349 33 02, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Bydgoszcz, 85-022, ul. Gdańska 105/4 do dnia 31.12.2014 r. do godz. 15.30. W przypadku osobistego złożenia oferty musi ona zostać dostarczona w godzinach pracy biura, tj. w dni robocze w godz. 8.00-15.30. Decyduje data wpływu Oferty do Biura Projektu Partnera. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.spectrum-psg.pl. 4
IX.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja oferty nastąpi między 07.01.2015 r. a 30.06.2015 r. X.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Złożył oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1) oraz dołączył do oferty swoje CV. 2. Trener mający prowadzić szkolenie posiada minimum 2 lata doświadczenia trenerskiego i przeprowadził min. 150 godzin szkoleń z zakresu zbliżonego tematycznie oraz posiada wykształcenie psychologiczne lub pokrewne (socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe itp.). 3. Jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pod warunkiem, że osobiście będzie prowadzić szkolenia lub osobą prawną pod warunkiem wyznaczenia trenera (spełniającego wymogi określone w zapytaniu ofertowym) do prowadzenia szkolenia. Uwaga! W przypadku Oferentów prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwa Finansów (do wglądu w siedzibie Zamawiającego) szkolenie w ramach projektu jest zwolnione z podatku od towarów i usług, gdyż jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy i interpretacja ta zostanie przekazana Zamawiającemu. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5
Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań.wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Z postępowania wykluczone są podmioty, będące pracownikami lub współpracownikami Lidera projektu tj. Stowarzyszenia jeżeli ich zaangażowanie w związku z realizacją zadań określonych w zapytaniu ofertowym mieści się w zakresie obowiązków, wynikających z zatrudnienia przez Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego. XI.O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: Trenerem wyłonionym do prowadzenia szkolenia w ramach zapytania ofertowego może być osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia trenerskiego, która dotychczas przeprowadziła min. 150 godzin szkoleń z zakresu zbliżonego tematycznie oraz posiadająca wykształcenie psychologiczne lub pokrewne (socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe itp.). Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie. Zamawiający może zażądać dodatkowych dokumentów (umów, referencji itp.) w celu zweryfikowania doświadczenia trenera. 2. Kryteria punktowe Lp. 1 Kryterium Kategoria 1 Doświadczenie Oferenta/trenera w zakresie pracy w charakterze eksperta, specjalisty z zakresu badań, doradztwa zawodowego i tematyki pokrewnej, zbieżnej z tematyką szkolenia, którego dotyczy oferta lub pracy na uczelni wyższej w charakterze wykładowcy lub prowadzącego zajęcia. (weryfikacja na podstawie zapisów w ofercie; Zamawiający może zażądać dodatkowych dokumentów /umów, referencji itp./ w celu zweryfikowania doświadczenia trenera) Waga kryterium 30% Oferta Kandydat posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pracy w charakterze eksperta, specjalisty z zakresu badań, doradztwa zawodowego i tematyki pokrewnej zbieżnej z tematyką szkolenia, którego dotyczy oferta lub pracy na uczelni wyższej w charakterze wykładowcy lub prowadzącego zajęcia. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie miejsce pracy, w którym zdobył doświadczenie, podać nazwę stanowiska pracy (lub zakres obowiązków) oraz okres zatrudnienia. Zamawiający dokona na tej podstawie oceny czy Oferent spełnia wskazane kryterium na zasadzie: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA 6 Liczba punktów 30
2 Kategoria 2 Jednostkowa cena brutto w PLN za przeprowadzenie jednego szkolenia w wymiarze 8 godzin. W cenę należy wliczyć wszelkie koszty związane z przygotowaniem i prowadzeniem szkolenia (w tym koszty dojazdu itd.) (weryfikacja na podstawie zapisów w ofercie) 70% Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków, którą uzyska najtańsza oferta wynosi: 70 70 Ocenie w zakresie przyznania punktów za kryteria obligatoryjne i punktowe podlegać będą trenerzy kandydujący do prowadzenia szkolenia w ramach projektu. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia informacji potwierdzających spełnienie wyżej wspomnianych warunków na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione informacje dotyczące ocenianych kryteriów. Oferent nie uzyska punktów w sytuacji gdy Oferent na wniosek Zamawiającego nie przedstawi dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów z uwzględnieniem złożonych ofert częściowych. XII.SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów za spełnienie kryteriów punktowanych. Z uwagi na szeroki zasięg i intensywność szkoleń, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru 2-6 trenerów do realizacji Zamówienia. Metodologia wyliczania noty końcowej: Nota końcowa = liczba punktów w kategorii 1 + liczba punktów w kategorii 2 7
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego oraz załączyć do niego CV trenera i wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki. Oferent powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres email: info@psg.edu.pl lub osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Remigiusz Koc z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie szkoleń w projekcie Od diagnozy do działania! Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. XV. ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. 8
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentem, który uzyska największą liczbę punktów w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. XVII.ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym przeprowadzającym procedurę 9