Kraków, dnia 19.04.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru trenera prowadzącego 2 dwudniowych szkoleń (każde w wymiarze 16 godzin) pt. Marketing w praktyce, zarządzanie produktem, nowoczesne narzędzia marketingowe w projekcie pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Nr projektu WND POKL.08.01.01-04-295/12 Kod CPV zamówienia: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe; Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Dobrego Pasterza 104 31-416 Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie dwóch 2-dniowych szkoleń dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. na temat Marketing w praktyce, zarządzanie produktem, nowoczesne narzędzia marketingowe. Planowany wymiar godzinowy każdego szkolenia to 16 godzin przy planowanej liczbie 11 uczestników w każdej edycji. Szkolenie odbędzie się w Bydgoszczy w ośrodku szkoleniowym wskazanym przez firmę BERNDSON Sp. z o.o. Szkolenie organizowane będzie w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Zamawiający zastrzega przeprowadzenie tematu szkolenia wyłącznie przez jednego trenera. W związku z finansowaniem projektu ze środków EFS określony jest maksymalny limit stawki godzinowej. Maksymalna stawka wynosi 225 zł 0/100 brutto za godzinę. Trener obowiązany jest do wykorzystywania w czasie szkoleń nowoczesnych metod: prezentacji multimedialnych. Zamawiający zagwarantuje rzutnik multimedialny, wydruk materiałów szkoleniowych, sale oraz wszystkie niezbędne, wskazane przez Oferenta pomoce dydaktyczne. W ramach zamówienia Trener zobowiązany będzie do przygotowania programu szkolenia, pre i post testu, materiałów szkoleniowych w formie skryptu. Trener otrzyma materiał na temat wdrażania idei równości płci w czasie szkolenia będzie zobowiązany do jego przestrzegania. Oferent dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne edycje szkolenia. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin wykonania zamówienia Planowane terminy poszczególnych edycji szkolenia to : 16/17 maja 2013 1 edycja 27/28 maja 2013 2 edycja Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 1
Ostateczne terminy poszczególnych edycji szkoleń zostaną uzgodnione miedzy Wykonawcą i Specjalistką ds. organizacji szkoleń i sprawozdawczości, jednak realizacja odbędzie się nie później niż do dnia 31.12.2013 r. Warunku udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponuje doświadczeniem zawodowym z podanej (lub pokrewnej) tematyki oraz posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w liczbie co najmniej 20 dni szkoleniowych z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta (w przypadku oferty składanej przez osobę prawną, wymóg doświadczenia dotyczy wskazanego trenera). 3. Jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pod warunkiem, że osobiście będzie prowadzić szkolenia lub osobą prawną pod warunkiem wyznaczenia trenera do prowadzenia szkolenia. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV-82252-54-IK/12 z 31 stycznia 2012 r. (do wglądu w siedzibie Zamawiającego, istnieje również możliwość przesłania Oferentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej) wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. 4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz.. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Specjalistka ds. obsługi szkoleń i sprawozdawczości Monika Kociniewska, (mkociniewska@berndson.com) Tel. 601 909 206. Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija 8.05.2013 roku o godz. 14.00. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 2
Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną wersja zeskanowana) wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zawierać dodatkowo: proponowany program szkolenia. CV trenera poświadczające spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym. cenę brutto za przeprowadzenie 1 godziny lekcyjnej szkolenia. oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: mkociniewska@berndson.com lub w wersji papierowej na adres biura: ul. Dobrego Pasterza 104, 31-416 Kraków. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiąca cenę za 1 godzinę lekcyjną szkolenia 80% b) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw 15% c) jakość i adekwatność zaproponowanego programu szkolenia 5% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 1 godziny lekcyjnej szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 80% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 80 b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w cv i informacji w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego). Zleceniodawca zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie szkoleniowca. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 5 pkt posiadanie doświadczenie zawodowego oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze od 20 do 25 dni szkoleniowych Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 3
10 pkt posiadanie doświadczenie zawodowego oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze od 26 dni szkoleniowych, a nie więcej niż 30 dni szkoleniowych 15 pkt - posiadane doświadczenie zawodowego oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze powyżej 30 dni szkoleniowych Maksymalna liczba punków: 15 c) jakość i adekwatność zaproponowanych programów szkoleniowych oceniana będzie przez Komisję oceniającą oferty. Przyznane zostaną następujące liczby punktów : 0 pkt program szkoleniowy jest niezadowalający 5 pkt - program szkoleniowy spełnia w pełni oczekiwania Zleceniodawcy i nie wymaga korekt Maksymalna liczba punków: 5 Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. 3. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość, data) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru trenerów prowadzących szkolenia miękkie w projekcie pt. Program doskonalenia kompetencji pracowników firm FRoSTA Sp. z o.o. 2 oświadczam, że spełniam wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytanie ofertowym, w tym posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponuję doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń miękkich dla pracowników i kadr zarządzających przedsiębiorstw w liczbie co najmniej 20 dni szkoleniowych lekcyjnych z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta, jestem osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pod warunkiem, że osobiście będzie prowadzić szkolenia lub osobą prawną pod warunkiem wyznaczenia trenera do prowadzenia szkolenia.... (imię i nazwisko Oferenta)... (adres) Numer telefonu.. e-mail 1. Zgłaszam swoje ofertę do przeprowadzenia szkolenia Marketing w praktyce, zarządzanie produktem, nowoczesne narzędzia marketingowe w następujących terminach: 16/17 maja 2013 oraz 27/28 maja 2013 2. Szkolenie prowadzić będzie (proszę wskazać imię i nazwisko trenera, który ma prowadzić szkolenia i którego cv dołączone jest do oferty). 3. Proszę uzupełnić informacje na temat doświadczenia liczbę przeprowadzonych dni szkoleniowych dla przedsiębiorstw (informacja musi być zgodne z informacjami przedstawionymi w CV wskazanego trenera): TEMAT SZKOLENIA (proszę wpisać nazwę tematu szkolenia zbieżnego z tematyką z Zapytania Ofertowego) 1. 2. 3. 4. 5. Podmiot zlecający szkolenie ewentualnie odbiorcy szkoleń w przypadku szkoleń zamkniętych Liczba przeprowadzonych dni szkoleniowych dla przedsiębiorstw z danego tematu 4. Proponuję cenę. zł brutto za przeprowadzenie 1 godziny lekcyjnej szkolenia w ramach tematu szkoleń wskazanych w punkcie pierwszym Oferty. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 5
5. Program szkolenia przesyłam w załączeniu. 6. Oświadczam, iż realizacja zadań określonych w zapytaniu ofertowym nie wiąże się z konfliktem interesów ani z występowaniem podwójnego finansowania w myśl Wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Ponadto oświadczam, iż obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich realizowanych przez składającego ofertę (wskazanego w ofercie trenera) umów o pracę i umów cywilnoprawnych finansowanych ze środków publicznych nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań określonych zapytaniem ofertowym. Oświadczam, że w przypadku realizacji zamówienia łączne zaangażowanie Oferenta w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. 7. Zobowiązuję się do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań w przypadku zaangażowania trenera w więcej niż 1 projekcie finansowanym w ramach NSRO. 8. Do formularza oferty załączam swoje CV trenera mającego prowadzić szkolenie, w którym zawieram informacje będące odpowiedzią na wymagania określone w zapytaniu ofertowym 9. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 10. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie i załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta i trenera) Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 6
Załącznik nr 2. (miejscowość i data). Imię i nazwisko Oferenta. Adres Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 7