GZ/GZI/ZIR/MB/ 1878 /2012 Płock, 27.09.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac remontowych w postoju remontowym Wydz. Fenolu i Ekspedycji / Destylacja i Rafinacja na terenie Zakładu Produkcyjnego w Płocku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych:,,m nr TP3/115/2012 poz. 1,2. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 05.03.2013r. do 08.03. 2013r. PowyŜszy termin realizacji prac moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Dariusz Wiśniewski tel. 24 256 88 98 W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 04.10.2012r. do godz. 15.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumentacja przetargowa zostanie wysłana e-mailem na adres wskazany w Deklaracji. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 12.10.2012r do godziny 20.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje lub listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych z ostatnich 5 lat. Wykaz powinien zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (nazwę instalacji), zakres wykonanych prac. W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji, zakres prac jaki był wykonywany) jakie zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy. W przypadku braku referencji i/lub listy wykonywanych prac o takim samym charakterze oferta Oferenta nie będzie rozpatrywana. 2. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 3. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania Certyfikatu SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 4. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy. 5. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania). 6. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się i akceptuje zapisy PROJEKTU umowy, który oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŝeniu Deklaracji ZłoŜenia Oferty. 7. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 8. Oświadczenie, Ŝe Oferent wykona przedmiotowe prace własnym sprzętem. NaleŜy załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŝywany do realizacji przedmiotowych prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie
on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. 9. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. PowyŜsze dotyczy równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie. 10. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy w tej branŝy. 11. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 12. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 13. Kopię uprawnień UDT Wykonawcy/podwykonawcy do remontu urządzeń ciśnieniowych. 14. Oświadczenie o posiadaniu spawaczy z uprawnieniami na wykonywanie złączy ze stali węglowych i austenitycznych. 15. Oświadczenie o posiadaniu załogi, z uprawnieniami budowlanymi w zakresie budowy i odbioru rusztowań. 16. Oświadczenie o przekazaniu do utylizacji odpadów do firmy ORLEN Eko sp. z o.o. powstałych w wyniku czyszczenia aparatów. Zgodnie z zasadą,,bliskości zapisaną w art. 9 ust.1 Ustawy o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r., zgodnie z którą odpady powinny być utylizowane w najbliŝszym miejscu ich powstawania. 17. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł. 18. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 19. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,wymogami dla Wykonawców Warunki realizacji prac na instalacji i ich przestrzeganiu podczas realizacji prac.,,wymogi dla Wykonawców - stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 20. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 21. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 22. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. W celu wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien skontaktować się z Panem Dariuszem Wiśniewskim celem uzyskania pozwolenia na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego i uzgodnienia niezbędnego wyposaŝenia (ubranie ochronne i środki ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji. 23. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej
II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych, ceny naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej. 2. Okres gwarancji na wykonane prace (branŝa mechaniczna). 3. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 4. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 5. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. 1) Kryterium wyboru w przypadku zaakceptowania oferty technicznej kryterium wyboru będzie stanowiła cena z uwzględnieniem terminu płatności faktury i wyliczeniem pieniądza w czasie. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań.
Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl W sprawach technicznych proszę kontaktować się z panem: Dariusz Wiśniewski Starszy InŜynier Wsparcia Produkcji tel. 24 256 88 98 dariusz.wisniewski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko) - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć)
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.