Załącznik nr 7 do Regulaminu udziału w projekcie "OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy" WZÓR UMOWA NR 2014 NA ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWO DORADCZYCH zawarta w, w dniu r. w ramach projektu OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy, który współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach pomiędzy: Sudecka Izba Przemysłowo-Handlowa z siedzibą w Świdnicy przy ul. Rynek 1 a, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000096627, NIP 8841007453 reprezentowaną przy niniejszej czynności przez: Ryszard Sobański Prezydent Sudeckej Izby Przemysłowo-Handlowej, Mariusz Hoszowki - Wiceprezydent Sudeckej Izby Przemysłowo-Handlowej zwana dalej ORGANIZATOREM a z siedzibą w, przy ul. ---------------------------------- zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców, pod nr KRS, NIP reprezentowaną przy niniejszej czynności przez: -, zwana dalej BENEFICJENTEM POMOCY Strona 1 z 7
1 [ Postanowienia ogólne] 1. Niniejsza umowa dotyczy udzielenia Beneficjentowi Pomocy wsparcia w formie usług szkoleniowo doradczych w zakresie wdrożeń proekologicznych w ramach projektu OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy, zwanego w dalszej części umowy usługą szkoleniowo - doradczą. 2. Usługa szkoleniowo doradcza zrealizowana zostanie w wymiarze: 1) godzin doradztwa w zakresie identyfikacji obszarów do przeprowadzenia działań proekologicznych, określenia luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych kadry zarządzającej i pracowników Beneficjenta pomocy, 2).. godzin szkoleń wyjazdowych, których podstawowy pakiet stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 3). godzin doradztwa z zakresu możliwych do wykorzystania odnawialnych źródeł energii, 4). godzin doradztwa z zakresu przygotowania przedsiębiorstwa do audytu energetycznego, 5)... godzin doradztwa, mającego na celu opracowanie (bądź aktualizację) dokumentu stanowiącego program lub plan wdrażania działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. 3. Usługa szkoleniowo doradcza, zrealizowana zostanie w terminie do 30.06.2015 r. 4. Usługa szkoleniowo-doradcza świadczona będzie na rzecz Beneficjenta Pomocy w formie wsparcia stanowiącego pomoc de minimis/ pomoc publiczną na szkolenia, udzielanego na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 2012 r., poz. 1064 z późn. zm.). 5. Usługa szkoleniowo doradcza została wyceniona maksymalnie na kwotę.. zł (słownie: złotych), co stanowi euro (słownie:. euro) i jest dla Beneficjenta Pomocy pomocą de minimis/ pomocą publiczną na szkolenia. 6. Beneficjent Pomocy w przypadku otrzymania pomocy publicznej na doradztwo i szkolenia wnosi wkład prywatny pieniężny stanowiący... % kosztów kwalifikowanych do objęcia pomocą w kwocie maksymalnie... zł (słownie: złotych), co stanowi euro (słownie:. euro). 7. Organizator zobowiązuje się do wydania Beneficjentowi Pomocy w dniu podpisania Strona 2 z 7
umowy na świadczenie usługi szkoleniowo doradczej zaświadczenia o otrzymanej przez niego pomocy de minimis, a Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do potwierdzenia odbioru tego zaświadczenia poprzez umieszczenie podpisu na kopii zaświadczenia. Pomoc udzielana w ramach projektu "OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy" nie wymaga uprzedniej notyfikacji do Komisji Europejskiej na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 8. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z udzieloną mu pomocą de minimis/ pomocą publiczną na szkolenia przez okres 10 lat od daty zawarcia umowy. 9. W przypadku rezygnacji z usługi przez Beneficjenta Pomocy po rozpoczęciu działań określonych umową, z przyczyn leżących po jego stronie, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z realizacją podjętych działań w kwocie odpowiadającej poniesionym kosztom. 2 [Przedmiot umowy] 1. Usługi szkoleniowo-doradcze przeznaczone będą dla wydelegowanych pracowników Beneficjenta Pomocy, zwanych w dalszej części umowy Beneficjentami Szkoleń. 2. Za pracowników Beneficjenta Pomocy uznaje się: 1) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), 2) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, 3) właściciele pełniący funkcje kierownicze, 4) wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Ponadto osoby te muszą być uwzględniane przy obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu przedsiębiorcy (mikro, mały lub średni przedsiębiorca). 3. Usługi doradcze w wymiarze, o którym mowa w 1 ust. 2, objęte niniejszym Projektem, zostaną przeprowadzone w siedzibie Beneficjenta Pomocy lub innym, ustalonym z Organizatorem projektu, miejscu. Beneficjent Pomocy na czas trwania doradztwa udostępni pomieszczenie umożliwiające świadczenie ww. usług. Strona 3 z 7
4. Usługi szkoleniowe w wymiarze, o którym mowa w 1 ust. 2 (maksymalnie 2-dniowe), objęte niniejszym Projektem mają formę wyjazdową. Dzień szkoleniowy obejmuje nie mniej niż 5 godzin lekcyjnych, gdzie przez 1 godzinę lekcyjną należy rozumieć 45 min zajęć oraz 15 min przerwy. Beneficjent Pomocy w ramach środków własnych zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z dotarciem przez oddelegowanych pracowników na miejsce szkolenia. Pozostałe usługi okołoszkoleniowe (usługa trenerska, materiały szkoleniowe/ dydaktyczne, wyżywienie dla uczestników oraz noclegi w trakcie trwania szkoleń dla Beneficjentów Pomocy i ich pracowników realizowane są bezpłatnie. 5. Zakończenie szkolenia przez każdego z Beneficjentów Szkolenia wiązać się będzie z uzyskaniem stosownego certyfikatu ukończenia szkolenia, który zostanie przekazany Beneficjentowi Szkolenia po zakończeniu zajęć, tj. w ostatnim dniu szkolenia. 6. Strony ustalają, iż liczba wydanych certyfikatów ukończenia szkolenia wyniesie nie mniej niż.. sztuk (słownie: sztuk). 7. Zakończenie udziału Beneficjenta Pomocy w projekcie wiązać się będzie z wydaniem Beneficjentowi Pomocy stosownego certyfikatu udziału przedsiębiorstwa w projekcie. 3 [Organizacja doradztwa i szkoleń] 1. Usługi szkoleniowo doradcze odbywać się będą zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz w terminach wskazanych w harmonogramie doradztwa i szkoleń, przekazywanym na bieżąco Beneficjentowi Pomocy. 2. Organizator dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu doradztwa i szkoleń. 3. W usługach szkoleniowo doradczych uczestniczyć będą tylko Beneficjenci Szkolenia, oddelegowani i wskazani w Formularzu zgłoszeniowym przez Beneficjenta Pomocy, którzy najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia doradczego lub szkoleniowego dostarczą Organizatorowi oryginały poniższych dokumentów: 3.1. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2). 3.2. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). 3.3. Karta delegowanego pracownika do udziału w projekcie OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy (załącznik nr 4) 4. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się, iż w usługach szkoleniowo doradczych uczestniczyć będą pracownicy w rozumieniu 2 ust. 2 niniejszej umowy, w liczbie odpowiadającej Strona 4 z 7
treści Formularza zgłoszeniowego Przedsiębiorstwa złożonego na pierwszym etapie rekrutacji. 5. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do sporządzenia listy rezerwowej Beneficjentów Szkoleń, spełniających kryteria uczestnictwa w projekcie, którzy oddelegowani zostaną do uczestnictwa w działaniach szkoleniowo-doradczych objętych niniejszą umową, w przypadku, gdy osoby, które wcześniej zadeklarowały swój udział, nie będą mogły z uzasadnionych przyczyn uczestniczyć w doradztwie i/ lub szkoleniu. 6. Beneficjent Szkolenia zobowiązuje się, w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie, do niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. 7. Sytuacja, o której mowa w ust. 6 nie dotyczy uczestnika, który wziął udział w więcej niż 20 % zajęć. Wówczas Organizator ma prawo skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 4 ust 4 i 5. 8. Beneficjent Pomocy oświadcza, że wszelkie dane zawarte w Formularzu zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa i jego załącznikach (wypełnianych i składanych na pierwszym etapie rekrutacji), a także w załączniku 1 do niniejszej umowy, niezbędnych do podpisania umowy są prawdziwe i aktualne na dzień podpisania niniejszej umowy. 4 [Odpowiedzialność i zobowiązania Beneficjenta Pomocy] 1. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Organizatorowi wszelkich informacji niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy, 2) podpisania wszystkich obowiązujących formularzy dokumentujących realizację usługi w ramach projektu, 3) oddelegowania pracowników, o których mowa w 2 ust. 2, w liczbie zadeklarowanej w Formularzu zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa, 4) zobligowania pracowników delegowanych do udziału w Projekcie do terminowego wypełniania i przedkładania niezbędnych dokumentów, takich jak: deklaracja uczestnictwa w projekcie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru cateringu, skorzystania z noclegu, pre-testy, post-testy, ankiety ewaluacyjne, 5) przestrzegania postanowień Regulaminu udziału w projekcie i zobowiązanie oddelegowanych pracowników do jego przestrzegania. 2. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż wyraża zgodę na udostępnienie przez Organizatora wszelkich informacji dokumentujących udział przedsiębiorstwa w projekcie Polskiej Agencji Strona 5 z 7
Rozwoju Przedsiębiorczości oraz innym instytucjom uprawnionym do przeprowadzania działań ewaluacyjnych, monitoringowych, a także kontroli na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień. 3. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do poinformowania Beneficjentów Szkoleń oddelegowanych przez siebie do uczestnictwa w usługach szkoleniowo - doradczych o zakazie jakiegokolwiek kopiowania i rozpowszechniania materiałów szkoleniowych, jak również o zakazie podejmowania innych czynności stanowiących naruszenie majątkowych praw autorskich wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Beneficjent Pomocy oświadcza, że gdy na skutek okoliczności leżących po jego stronie, jak również wydelegowanych przez niego pracowników, szkolenie obejmować będzie liczbę pracowników mniejszą niż zadeklarowana, Beneficjent Pomocy, zobowiązany będzie do pokrycia kosztów organizacji i przeprowadzenia usług szkoleniowo doradczych, za każde niewykorzystane w ten sposób uczestnictwo. Zastrzega się jednak, że odpowiedzialność powyższa wyłączona jest w przypadkach losowych. 5. Ust. 3 nie wyklucza prawa Organizatora do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 1. Organizator zobowiązuje się do: 5 [Odpowiedzialność i zobowiązania Organizatora] 1) wykonania całości przedmiotu umowy z należytą starannością. 2) nie udostępniania osobom trzecim, nie związanym w żaden sposób z wykonywaniem niniejszej umowy, danych lub informacji stanowiących tajemnicę Beneficjenta Pomocy. 6 [Dane kontaktowe/ zawiadomienia] 1. Osobami upoważnionymi do koordynacji i kontroli realizacji postanowień niniejszej Umowy oraz do kontaktów organizacyjnych w sprawach związanych z realizacją Umowy są: 1) Ze strony Organizatora są/jest.:... Tel. ; email:..; 2) Ze strony Beneficjenta Pomocy są/jest: Tel. ; email:.. Strona 6 z 7
2. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkiego rodzaju zawiadomienia przewidziane przepisami prawa zostaną doręczone drugiej Stronie osobiście, za pomocą listu poleconego, maila lub za pomocą faksu. 3. Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Organizatora będą doręczane na adres: ul. Długa 6, 58 100 Świdnica 4. Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Beneficjenta Pomocy będą doręczane na adres:,.ul..,.. 7 [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązuje prawo polskie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Organizatora. 4. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Zestawienie szkoleń. 2. Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Załącznik nr 4 Karta delegowanego pracownika do udziału w projekcie OZE - Oszczędne Zarządzanie Energią Twojej Firmy". ORGANIZATOR BENEFICJENT POMOCY Strona 7 z 7