UMOWA (wzór, minimalny zakres) zawarta w dniu 2014 roku, w Poznaniu, pomiędzy:., z siedzibą w.., ul..., reprezentowaną przez:.., w dalszej części niniejszej umowy zwanym Wykonawcą a Stowarzyszeniem Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (PAIP) z siedzibą w Poznaniu (60-587), przy ul. Cienista 3, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000234357, którego akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego posługującego się nadanym mu Numerem Identyfikacji Podatkowej 972-112-79-71 oraz numerem REGON 300163589, reprezentowanego przez: Wojciecha Gilewskiego Prezesa Zarządu, w dalszej części niniejszej umowy zwanego Zamawiającym. Zważywszy, że: (A) Zamawiający zawarł z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji umowę numer:. na realizację Projektu Znam swoje kompetencje!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnienie uczenia się przez całe życie, Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej z osobna także Stroną, zaś wspólnie Stronami, zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści: 1 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zlecenia polegającego na opracowaniu merytorycznym testów, stworzeniu oprogramowanie do przeprowadzenia testów, wykonanie analiza implementacji informatycznej wraz ze specyfikacją informatyczną oraz przeprowadzenie badania pilotażowego 2. Przedmiot umowy jest skierowany do następujących grup docelowych: a) uczniów (w tym osób dorosłych) szkół gimnazjalnych, b) uczniów (w tym osób dorosłych) szkół ponadgimnazjalnych c) uczniów (w tym osób dorosłych) placówek systemu oświaty (w tym słuchaczy centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego) d) osób korzystające z oferty placówek systemu oświaty (w tym szkoły dla dorosłych, centra kształcenia zawodowego i ustawicznego). 3. Grupy docelowe znajduję się na terenie całego kraju (obszar: Rzeczpospolita Polska). 4. Specyfikacja poszczególnych części składowych przedmiotu zamówienia jest zgodna z treścią zapytania ofertowego 2 [Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie zasoby niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca posiada niezbędne środki techniczne i finansowe, wykwalifikowaną kadrę oraz uprawnienia do prowadzenia działalności obejmującej przedmiot niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy zrealizowany będzie z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter świadczonej usługi. 3. Wykonawca, w celu zapewnienia właściwej współpracy i bieżącego kontaktu z Zamawiającym w okresie wykonywania usługi, upoważnia i wyznacza Pana/ią, dostępnego/ą pod numerem telefonu:.. oraz e-mail:, jako osobę do kontaktu ze strony Wykonawcy. 4. Jeśli usługa w dowolnym etapie jej wykonania będzie wymagała uzupełnienia lub korekty na skutek niezgodności z jej opisem w Umowie lub innych dokumentach ustalonych pisemnie przez Strony w trakcie wykonywania Umowy, Wykonawca dokona uzupełnień lub korekt w uzgodnionym przez Strony terminie do 4 (czterech) dni roboczych od daty wskazania niezgodności i powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku, gdy wykonana usługa nie będzie odpowiadała wymogom Umowy, Wykonawcy przysługuje częściowe wynagrodzenie za wykonane dzieło, proporcjonalne do wykonanej pracy, chyba że jej wyniki okażą się nieprzydatne dla realizacji Projektu. 6. W przypadku przyjęcia przez Zamawiającego części niniejszego zamówienia bez uwag, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę za wykonaną część zlecenia zgodnie z ceną przedstawioną w formularzu ofertowym i zawartą w niniejszej umowie 7. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, iż merytoryczna część projektu, tj. platforma internetowa, oprogramowanie do przeprowadzania testów przez odbiorców zostaną wykonane przez innego Wykonawcę wybranego w drodze zapytania ofertowego. 8. Wnioskodawca jest zobowiązany do współpracy z Wykonawcą część merytorycznej. 9. Wykonawca zobowiązuję się współpracować zgodnie dla osiągniecia przedmiotów umowy w terminach i zakresach określonych w Zapytaniu ofertowym
10. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że ewentualne nieporozumienia pomiędzy wykonawcami nie są podstawą do żądania zmiany ceny określonej w par 4 pkt 1, zmiany harmonogramu czy innych zmian. 11. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne konflikty pomiędzy Wykonawcami. 3 [Obowiązki i prawa Zamawiającego] 1. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego udostępnienia Wykonawcy, na jego żądanie, wszelkich informacji niezbędnych do należytego wykonania usługi, znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo do wglądu w dokumentację i informacje znajdujące się w posiadaniu innego podmiotu zaangażowanego w realizację projektu, w tym w szczególności w część projektu zleconą innemu wykonawcy, która to część projektu wpływa na wykonanie usługi realizowanej przez wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 3. Dokumentacja Projektu będzie udostępniona do wglądu wyłącznie w siedzibie Zleceniodawcy. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może udostępnić kopie dokumentacji projektowej. 4. Zamawiający podaje nr tel. kom.: 501 633 938, do Pawła Gierczyńskiego, w celu współpracy i zapewnienia bieżącego kontaktu z Wykonawcą w okresie wykonywania usługi. 5. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji Umowy na każdym jej etapie. 4 [Wynagrodzenie] 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: ). 2. Na wynagrodzenie ujęte w pkt 1 składa się z części: a. Opracowanie merytoryczne testów w cenie całkowitej brutto w wysokości. b. Oprogramowanie do przeprowadzenia testów i analizy ich wyników w cenie całkowitej brutto w wysokości. c. Przeprowadzenie badania pilotażowego w cenie całkowitej brutto w wysokości. d. Opracowanie raportów z przeprowadzonego badania pilotażowego w cenie całkowitej brutto w wysokości. e. Analiza implementacji informatycznej i specyfikacja informatyczna w cenie całkowitej brutto w wysokości.
3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, zostanie podzielone na Transza I 2.1 wypłacona w formie zaliczki, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, kwota brutto: zł (słownie:.), Transze II, III i IV 2.2 wypłacane po odbiorze przez Zamawiającego kolejnych, weryfikowanych poprzez zgodność z zapisami Umowy, etapów wykonania zlecenia w wysokości zgodnej z postępem rzeczowym. 4. Termin płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.2 4, wynosi 90 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i dostarczenia jej do Zamawiającego, z zastrzeżeniem posiadania przez Zamawiającego środków na koncie Projektu. 5. Wynagrodzenie opiewa na ostateczną kwotę brutto.i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w szczególności obejmuje wszelkie wydatki ponoszone przez Wykonawcę w celu wykonania Umowy oraz wszelkie obciążenie publiczno-prawne (w tym podatki pośrednie i bezpośrednie). 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wypłata wynagrodzenia uzależniona jest w całości od otrzymania dotacji na konto bankowe Projektu. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu ww. dotacji, termin wypłaty wynagrodzenia zostaje przesunięty na dzień następujący po dniu, w którym środki wpłynął na konto Projektu. 7. Odpowiedzialność Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy jest ograniczona do wysokości umówionego całkowitego wynagrodzenia. 5 [Odpowiedzialność] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedotrzymanie warunków Umowy i niewywiązanie się z zadania. 2. Wykonawca nie ma prawa zlecać całości zlecenia objętego niniejszą umową ani jego części na rzecz innych podmiotów, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie 3. Za opóźnienie w wykonaniu Umowy, tj. nie dostosowanie się do harmonogramu zadań określonego w Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% zastrzeżonego dla Wykonawcy wynagrodzenia, określonego 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy do zapłaty kary umownej. Kara ta może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 45 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym naruszeniu. W takim
przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia, które zostało przekazane Wykonawcy, płatną w terminie 14 dni od dnia wezwania Wykonawcy do jej zapłaty. 5. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości i zgadza się, iż w przypadku braku realizacji postanowień umowy, włączając w to załączniki nr 1 i 2, bądź opóźnień w poszczególnych jej częściach, a wymagającej współpracy z innym wykonawcą wybranym przez zamawiającego w drodze zapytania ofertowego, Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych od każdego z Wykonawców z osobna, bądź solidarnie od Wykonawców pracujących wspólnie nad daną częścią zamówienia określoną w załączniku nr 1. Wysokość kar umownych nakładanych na wykonawców przez zamawiającego jest ograniczona do wysokości przewidzianej w niniejszej umowie. 6. Kara umowna jest nakładana na Wykonawcę poprzez wysłanie na adres Wykonawcy (podany w niniejszej umowie) wezwania do uiszczenia kary umownej. 7. Wezwanie zostanie wysłane za pomocą Poczty Polskiej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w niniejszej umowie za potwierdzeniem otrzymania. Wezwanie wysłane strony uznają za doręczone. 8. W wezwaniu zostanie podana kwota kary umownej oraz nr konta, na który Wykonawca winien przelać środki w wysokości ustalonej w wezwaniu. 9. Termin zwrotu kary umownej upływa o godzinie 23.59 czternastego dnia począwszy od dnia wysłania wezwania za pomocą Poczty Polskiej i poczty elektronicznej. 10. Kwota kary umownej jest nakładana na Wykonawcę decyzją Zamawiającego i jest kwotą ostateczną od której nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6 [Dane osobowe] 1. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że wszelkie dane osobowe użytkowników narzędzi i/lub innych osób w jakikolwiek inny sposób biorących w projekcie, bądź z projektem nie związanych, które trafiły do wykonawcy wskutek realizacji niniejszej umowy, będą przez niego przetwarzane i odpowiednio zabezpieczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującym przepisom prawa ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Zamawiający powierza w niezbędnym zakresie przetwarzanie danych osobowych osób w pkt 1 w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie ewentualnie udostępnione mu dane osobowe mogą być przetwarzane tylko i wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4. W razie potrzeby strony zawrą odpowiednią umowę uzupełniającą w tym zakresie. 7
[Harmonogram] 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość powierzonych mu zadań od dnia podpisania w następujących terminach : Nazwa zadania Termin wykonania Opracowanie merytoryczne testów 31.10.2014 Oprogramowanie do przeprowadzenia testów i analizy ich wyników 30.08.2014 Przeprowadzenie badania pilotażowego do dnia 31.10.2014 Opracowanie raportów z przeprowadzonego badania pilotażowego 15.11.2014 Analiza implementacji informatycznej i specyfikacja informatyczna 15.08.2014 8 [Prawa autorskie] 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy do wszelkich treści/produktów/utworów lub innych nie wymienionych wyżej rzeczy wytworzonych w ramach niniejszej umowy 9 [Rozwiązanie umowy] 1. Umowa została zwarta na czas określony do dnia 31.06.2015 lub do dnia ostatecznego zakończenia usługi informatycznej wraz z jej rozliczeniem jednakże nie później niż do dnia 31.06.2015 roku 2. Zamawiający może zerwać Umowę bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy oraz w sytuacji: Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postepowania likwidacyjne; Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej. 4. Wykonawca nie ma prawa do zerwania umowy. 5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 10 [Poufność współpracy i ochrona danych]
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1: a) za zgodą Zleceniodawcy, b) w przypadkach określonych przepisami prawa. 3. Naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, w szczególności nieuzasadnione celem i przedmiotem niniejszej umowy złamanie zasady poufności, stanowi ciężkie naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy. 4. W przypadku wejścia w posiadanie przez Wykonawcę jakichkolwiek danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do ochrony tych danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym do stosowania wymaganych technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych umowę należy wykładać w szczególności w zgodzie z przepisami prawa oraz z uwzględnieniem celu-przedmiotu niniejszej Umowy oraz celu Projektu, a także z uwzględnieniem zapisów Zapytania ofertowego dotyczącego zlecenia, ofert Wykonawcy, całokształtu postanowień umowy oraz uwarunkowań finansowych, prawnych i organizacyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego z funduszy UE. 4. Wszelkie spory, kontrowersje i roszczenia powstające pomiędzy Stronami w związku z Umową, w tym między innymi dotyczące naruszenia, rozwiązania i ważności Umowy będą ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony będą wcześniej dążyć do polubownego załatwienia sporu. 5. Umowa sporządzona została w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Wojciech Gilewski