Załącznik nr 7 wzór umowy UMOWA NR /2014

Załącznik nr 7 wzór umowy UMOWA NR /2014 zawarta w Olsztynie w dniu...2014 r. pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, z/s przy ul. Tuwima 10 w Olsztynie (10-748), NIP: 739-05-04-515, REGON 001289340 reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu, zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP-PNK/U/2014/11/68), na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), Strony postanowiły zawrzeć umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania nakręcenia i emisji filmu oraz spotu promocyjnego w ramach projektu Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków (Akronim: PNEUFISH). Realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Realizowany z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy NR 00002-61724-OR1400001/10). Umowa nr... z dnia, zgodnych z SIWZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia.. r., stanowiących integralny załącznik do niniejszej umowy. 2. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu promocyjnego obejmować będzie tematykę dotyczącą wyników tarła pneumatycznego u ryb łososiowatych i innych gatunków tj. szczupak i sterlet, uzyskane w trakcie realizacji projektu Pneufish. 3. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: a) Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 1

b) Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 4. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem posiadającym właściwości warunkujące należyte wykonanie przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny, techniczny, niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia go Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami 4 ust. 2-4 w terminie do. 1. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4-6 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do końca lutego 2015 r.; w dniach od 10 do 20 grudnia 2014 roku (2-3 dni zdjęciowe, miejsce: Dąbie k/bytowa) oraz od 01 do 28 lutego 2015 roku (2-3 dni zdjęciowe w Koninie). 2. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4-6 dni zdjęciowych. 3. Zamawiający o każdorazowym rozpoczęciu i miejscu filowania materiału poinformuje Wykonawcę z 48-godzinnym wyprzedzeniem, a wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego zapewnienia ekipy filmowej wraz z niezbędnym wyposażeniem w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Dni zdjęciowe będą odbywać się w hali produkcyjnej (Konin) oraz na otwartym terenie (Dąbie k/bytowa). Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. 5. Zamawiający zastrzega sobie iż film może być realizowany w temperaturach minusowych (dotyczy miejsca realizacji Dąbie k/bytowa). 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do składania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszą umową. 2

4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w powierzonych mu sprawach w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonaniu usługi do dołożenia należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanych czynności oraz posiadanej wiedzy i doświadczenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 7. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania wstępnej koncepcji na nagranie filmu obejmującej.. i przedstawienia jej Zamawiającemu celem uzgodnienia. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 9. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia propozycji podkładu muzycznego do wykorzystania przy realizacji filmu do akceptacji przez Zamawiającego. Podkład muzyczny nie może stanowić utworu nowo skomponowanego na potrzeby realizacji filmu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości wykorzystania wybranego przez Zamawiającego podkładu muzycznego przy realizacji filmu, w tym do uzyskania odpowiednich licencji lub zezwoleń od podmiotów posiadających prawa autorskie do podkładu muzycznego. 4 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: a) flycamu b) kranu kamerowego c) kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych d) innych kamer cyfrowych e) profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości ( mikroporty), mikrofonu kierunkowego. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w 3

ilości 3 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. 5. W terminie 3 dni od dnia przekazania płyt, Zamawiający dokona wstępnego odbioru tj. sprawdzenia pod względem ich kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego. 6. W trakcie odbioru płyt zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, który jeśli zostanie zaakceptowany i podpisany, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. W przypadku gdy, Zamawiający nie podpisze protokołu zdawczo-odbiorczego z powodu zastrzeżeń leżących po stronie Wykonawcy, wówczas poprawki wynikające z wstępnego odbioru prac wykonane zostaną na koszt Wykonawcy. 7. Parametry filmu: 1) Film kolorowy; 2) Czas trwania minimum 10 minut; 3) Format mastera: PAL (16:9) oraz Full HD (16:9) 4) Lektor; 5) Animacje edukacyjne wyjaśniające określone procesy/metody co najmniej długości 20% filmu 6)Animowana czołówka 2D lub 3D; 7) Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji PAL oraz Full HD); 8) Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 9) Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. 8. Parametry spotu reklamowego 1) Spot reklamowy o charakterze promocyjnym 2) Spot reklamowy w języku polskim 3) Czas trwania spotu: 30-40 sekund 4) Ilość emisji spotu: 30 w ciągu 1 lub 2 miesięcy w telewizji regionalnej o zasięgu obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego w terminie od.. do... 9. Emisja filmu 1) Film musi być wyemitowany w telewizji o zasięgu regionalnym obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego (2 razy) w terminie od.. do... 10. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. wstępną koncepcję; 2. scenariusz; 3.podkład muzyczny; 4.całość zrealizowanego materiału filmowego. 5 Prawa autorskie 4

1. Wykonawca oświadcza, że: 1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 ze. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji prac objętych umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich, wzorów użytkowych lub przemysłowych oraz dóbr osobistych, 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać się, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste, 3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 2. 4) Film jest integralnym utworem audiowizualnym o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego- w zakresie swojego wkładu twórczego w realizację filmu, będącego przedmiotem zamówienia- wszelkie autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne rozumieniu Ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 20.08.2010 r nr 152, poz. 1016 z póź zm.) w zakresie w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tąustawą, a ponadto wszelkie prawa, upoważnienia i zezwolenia mogące odnosić się do jego elementów składowych, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania się jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w Ustawie z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkie upoważnienia i zezwolenia do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych. 5) Przeniesienie praw autorskich odbywa się bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz obejmuje następujące pola eksploatacji: a)utrwalenie materiału na wszelkiego rodzaju nośnikach, gwarantujących jednoczesny odbiór obrazu i dźwięku b) zwielokrotnianie dowolną techniką również w postaci umieszczania na płytach DVD/ Blu Ray/ kompaktowych. c) wprowadzenie i zachowanie w pamięci komputera d)nadawanie za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowe oraz upowszechniania za pomocą sieci internet, podobne e)wykorzystanie we wszelkiego działu środach masowego przekazu(m.in. w zakresie wykorzystania go w publikacjach, reklamach) f)publiczne odtwarzanie i wyświetlanie g)wprowadzenie do obrotu nieodpłatnego i dystrybucji 6) Wymienione prawa przechodzą na Zamawiającego z dniem zapłaty ceny, o której mowa w 2 7) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich odstąpionych na podstawie niniejsze umowy oraz ma prawo do 5

udzielania licencji w zakresie praw przewidzianych umową i żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią. 2. Z dniem zaakceptowania utworu przez Zamawiającego protokołem odbioru stwierdzającym należyte wykonanie umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do tego utworu, z zastrzeżeniem 15 ust. 5, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na terytorium Polski i poza jej granicami, na polach eksploatacji, obejmujących: 1) utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), 2) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera, 3) sporządzenie wydruku komputerowego, 4) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, wprowadzenie do obrotu, 5) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wystawianie lub prezentowanie w dowolny sposób, powoływanie się i przytaczanie, 6) wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, 7) wykorzystanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio wizualnych i komputerowych, 8) dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, 3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zlecania wykonywania praw, o których mowa w ust. 2 i 3 na rzecz Zamawiającego przez podmioty trzecie. 5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający przejmuje na własność nośniki, na których utrwalono utwory składające się na przedmiot umowy. 6. Wnioski i rekomendacje sformułowane w ramach utworów stanowią opinię Wykonawcy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 7. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca upoważniony jest do korzystania z utworu na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 wyłącznie w celu związanym z wykonaniem przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określone w utworach w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 9. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, nieuprawnionego wykorzystania wzoru użytkowego lub przemysłowego, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji prac objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści, oraz do podjęcia stosownej obrony Zamawiającego na własny koszt. 6 6

Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji usługi, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji. 3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania usługi. 4. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę będącą przedmiotem umowy za pomocą osób wskazanych w ofercie, z zastrzeżeniem 7. Wykonawca nie ma prawa, do wykonywania zobowiązań określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie 17 ust. 1 pkt 5. 5. Zamawiający zastrzega sobie, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji usługi, prawo do pozostawania w stałym, bezpośrednim kontakcie z osobami wskazanymi w ofercie Wykonawcy. 7 Podwykonawstwo 1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w ofercie. 2 Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3 Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 8 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy. 9 Identyfikacja wizualna 1. Zamawiający na potrzeby realizacji umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej Księgę Identyfikacji Wizualnej Logo projektu, w tym obowiązujące znaki graficzne, logotypy i hasła programowe odpowiednie dla systemu identyfikacji wizualnej realizowanego projektu 7

oraz Księgę wizualizacji znaku Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. 2. Wykonawca umieści określone znaki graficzne, logotypy i hasła programowe oraz informację o współfinansowaniu projektu z PO RYBY odpowiednio na wszystkich materiałach promocyjnych. 10 Ochrona danych osobowych 1. O ile do realizacji niniejszej umowy niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych, z dniem podpisania umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych udostępnionych i powierzonych przez Zamawiającego. 5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia. 6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wystawione przez Zamawiającego. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności wystawienia upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla wskazanych osób. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty. 7. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace związane z przetwarzaniem danych osobowych, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z niniejszą umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania 8

przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 8. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 9. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 ust. 1 lub art. 25 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. 11 Poufność informacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania przez Zamawiającego. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) które zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 3) w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie; 5) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 3. W przypadku ujawnienia lub utraty danych lub informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystania wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w celach innych niż realizacja przedmiotu niniejszej umowy. 5. Po wykonaniu przedmiotu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie dane i informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 6. Zakończenie realizacji umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w ust. 1-5. 12 Kontrola 9

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją umowy. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z jej postanowieniami, Zamawiający niezależnie od naliczenia kar umownych z tego tytułu wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i usunięcia nieprawidłowości w określonym terminie, pod rygorem odstąpienia od umowy. 13 Przygotowanie i forma sprawozdania z realizacji umowy 1 Wykonawca przygotuje sprawozdanie podsumowujące i złoży je Zamawiającemu w formie pisemnej. Wzór sprawozdania podsumowującego z realizacji umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2 Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu również w wersji elektronicznej, przy czym w przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy wersją elektroniczną, a wersją pisemną, za obowiązującą uznaje się wersję pisemną. 3 Osobą, która podpisze sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi być osoba uprawniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 4 Wykonawca przekaże sprawozdanie podsumowujące realizację usługi, najpóźniej w terminie 14 Ocena sprawozdania 1. Zamawiający dokona oceny sprawozdania podsumowującego, o którym mowa w 13 ust. 1, w ciągu 1 dnia roboczego od jego otrzymania, i zdecyduje o jego zatwierdzeniu albo niezatwierdzeniu w całości albo w części. Przez dzień roboczy w umowie rozumie się poszczególne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych. 2. W przypadkach stwierdzenia przez Zamawiającego, na etapie oceny sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, braków lub nieprawidłowości w przekazanym mu sprawozdaniu lub załączniku do niego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania lub załącznika do niego, poprawionych zgodnie z pisemnym lub w formie e-mail, wskazaniem Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o brakach lub nieprawidłowościach. 15 Wynagrodzenie i zasady dokonywania płatności 10

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług za łączną kwotę. (słownie:..) wraz z podatkiem VAT. 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w 5 ust. 2. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą się odbywały na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, doręczonej wraz z dostawą przedmiotu umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez obie strony protokołu zdawczoodbiorczego, pod warunkiem, że przedmiot umowy zostanie przyjęty bez zastrzeżeń oraz spełnia warunki Zamawiającego i jest zgodny z ofertą Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktury VAT, przelewem na numer rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę na fakturze, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 6. Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność. 7. Prawidłowo wystawiona faktura zawierać będzie opis zrealizowanych działań w zakresie wykonania, produkcji, druku, dostawy materiałów konferencyjnych w ramach projektu. 8. Faktura wystawiona będzie na: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie ul. Tuwima 10 10-748 Olsztyn PL739-05-04-515 9. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w części lub w całości: 1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy i jej nie realizuje przez okres dłuższy niż 14 dni w każdym czasie do dnia, gdy upływa termin określony w 2 ust. 1 lub zaprzestał realizacji umowy; 2) jeżeli Wykonawca wykonuje usługę lub jej część w sposób sprzeczny z którymkolwiek z postanowień umowy, w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania usługi, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu w terminie do 14 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu wykonania usługi; 3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub naprawcze w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 4-11 Pzp w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 5) gdy wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie 17 ust. 1 pkt 2-5, przekroczy 25 % łącznego wynagrodzenia brutto umowy, o którym mowa w 15 ust. 1; 2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 11

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania oraz odbioru przez Zamawiającego; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i będzie mogła być wykorzystana ze względu na cel umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 3. 5. W dniu odstąpienia od umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych do dnia odstąpienia od umowy, chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia gospodarczego. 6. Odstąpienie nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie. 17 Kary umowne 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w 16 ust. 1, leżących po stronie Wykonawcy, rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 15 ust. 1; 2) opóźnienia w realizacji prac, wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia tabela Harmonogram realizacji, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 15 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminów. 3) niezrealizowania poszczególnych prac wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia - tabela Harmonogram realizacji, w wysokości 20% wartości niezrealizowanych prac, zgodnie z wartościami wyszczególnionymi w ofercie; 4) nienależytego wykonania poszczególnych prac wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia - tabela Harmonogram realizacji, w wysokości 10% wartości nienależycie zrealizowanych prac, zgodnie z wartościami wyszczególnionymi w ofercie; 5) w przypadku wykonania usługi przez osoby inne, niż określone w ofercie lub na które Zamawiający nie wyraził zgody każdorazowo w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 15 ust.1, a prace wykonane z udziałem tych osób nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte; 6) w przypadku ujawnienia, utraty, nieuprawnionego przekazania przez Wykonawcę danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 15 ust. 1, 12

2. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych 18 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy, muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do zmian danych teleadresowych oraz danych osób upoważnionych do kontaktów wskazanych w 19 umowy, co, do których wystarczające będzie powiadomienie pisemne drugiej strony. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz w zakresie podjęcia czynności dostosowujących umowę do zmian wprowadzonych w przepisach prawa. 2) dla pozostałych zmian: - zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu; 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu. 5. Zmiany wymienione w ust. 1 pkt 3 nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach. 13

19 Postanowienia końcowe 1. Do kontaktów w sprawie umowy upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego... tel./fax.: e-mail:... 2) ze strony Wykonawcy:. Adres do korespondencji: tel./fax.:. e-mail:.. 2. Osoba upoważnioną do podpisywania zawiadomień i oświadczeń, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego jest. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy upzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:... 14