U M O W A Nr /DRP/2011

Transkrypt

1 U M O W A Nr /DRP/2011 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 ze zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP , REGON , reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a <nazwa Wykonawcy>, z siedzibą w <miasto> (kod pocztowy <numer> poczta <miasto>) przy ulicy <nazwa> numer <#>, wpisaną do Rejestru <nazwa> prowadzonego przez <nazwa> w <miasto>, <wydział/nazwa>, pod nr KRS <#>, NIP: <#>, REGON: <#> reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotem umowy jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i druku katalogu promocyjnego polskiego systemu wspierania innowacyjnego biznesu, zwanej dalej usługą zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej OPZ. 2. Usługa jest realizowana w ramach projektu systemowego Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, oraz w zakresie i na warunkach zawartych w OPZ i w Ofercie Wykonawcy, zwaną dalej Ofertą, stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy. 2.

2 1. Usługa będzie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy zgodnie z terminami wskazanymi w OPZ Wykonawca, z dniem przyjęcia realizacji usługi, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe, z zastrzeżeniem do wyłącznego, nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania poszczególnymi utworami będącymi wynikami prac przedstawionymi w katalogu, w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym w szczególności: 1) utrwalenie, 2) digitalizacja, 3) wprowadzenie do pamięci komputera, 4) sporządzenie wydruku komputerowego, 5) zwielokrotnienie poprzez druk, nagranie na płycie CD, 6) wprowadzenie do obrotu, 7) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 8) wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, 9) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części, w sieci Internet, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, we wszystkich wersjach językowych, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których przekazany zostanie utwór. 4. Prawa wynikające z ust. 2 nabyte zostały, lub zostaną nabyte, w sposób prawidłowy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu eksploatacji utworów Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wraz z załącznikami i obowiązującym prawem. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 4. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. 2

3 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania prac objętych niniejszą umową innej osobie niż ta, która została przedstawione w Ofercie, z zastrzeżeniem ust W przypadku niedostępności osoby, która została przedstawiona w Ofercie, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby zastępowanej. 8. Występując z wnioskiem o zmianę osoby, która została przedstawiona w Ofercie Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu życiorys osoby proponowanej w zastępstwie zwierający opis jej kwalifikacji zawodowych, wskazać czynności, które będę przez tą osobę wykonywane oraz okres zastępstwa. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności Wykonawca nie może zlecić podwykonawstwa realizacji całości Usługi. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zlecić podwykonawstwa części prac w ramach realizacji Usługi. 3. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji określonej w ust. 1, a także do przechowywania w formie papierowej i elektronicznej utrwalonych innych materiałów dotyczących realizacji umowy, w terminie do dnia 31 grudnia 2016r. 3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu tamże określonego. 4. Postanowienie, o którym mowa w ust. 3, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin. 5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy Wykonawca zobowiązany jest informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz jest zobowiązany do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, 3

4 zmienionego rozporządzeniem Rady (WE) 284/2009 z 7 kwietnia 2009 r. oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z dnia 6 maja 2009 r., 2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata , określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach, 3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL, 4) Systemem identyfikacji wizualnej Zamawiającego, 5) Zapisami OPZ. 2. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujące logo wraz z obowiązującym Systemem Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego, oraz będzie informował Wykonawcę na bieżąco o zmianach w Systemie i przekazywał aktualną wersję elektroniczną Systemu Wykonawca zapewni Zamawiającemu, wskazanemu przez Zamawiającego lub innym uprawnionym podmiotom, na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego lub przez wskazanego przez Zamawiającego Audytora oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem umowy. 5. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do 31 grudnia 2016r., z zastrzeżeniem 6 ust. 3 umowy. 6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji umowy w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do 31 grudnia Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej (słownie: tysięcy) złotych brutto, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w wysokości (słownie: tysięcy) złotych brutto. 4

5 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie w pisemne oświadczenie stwierdzające zatwierdzenie przez Zamawiającego wykonania umowy. 3. Na fakturze wskazana będzie wartość autorskich praw majątkowych wynikających z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust Faktura wystawiona będzie na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa NIP: Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 9. ust. 1 finansowane będzie ze środków europejskich wypłacanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego i współfinansowania krajowego wypłacanego przez Zamawiającego. 2. Wypłata wynagrodzenia dokonana zostanie na następujących zasadach: 1) w zakresie środków europejskich wypłata zostanie zrealizowana przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie wystawionego i przekazanego przez Zamawiającego do BGK zlecenia płatności, 2) w zakresie środków współfinansowania krajowego wystawiony zostanie przelew płatności z rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 10. ust. 1 wypłacone będzie z zastrzeżeniem 13 ust. 5 jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury: 1) w zakresie środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego - Zamawiający jest zobowiązana do sporządzenia i złożenia do BGK zlecenia płatności w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowej faktury, 2) w zakresie środków na współfinansowanie wypłacanych przez Zamawiającego w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowej faktury, pod warunkiem dostępności środków na finansowanie umowy na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu środków na rachunek bankowy wykonawcy wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, a związanych z obsługą rachunku bankowego przez BGK. 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem BGK oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego. 6. Płatność w zakresie środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem BGK zostanie wypłacona Wykonawcy zgodnie z Terminarzem płatności środków europejskich na dany rok kalendarzowy, ustalony przez Ministra Finansów na podstawie umowy z dnia 18 listopada 2009 r. zawartej pomiędzy Ministrem Finansów a BGK. Terminarz płatności 5

6 środków europejskich na dany rok kalendarzowy jest dostępny na stronie internetowej BGK 7. W zakresie prawa do naliczania odsetek za opóźnienie płatności wynagrodzenia od Zamawiającego za datę dokonania zapłaty uznaje się: 1) w zakresie środków europejskich datę przekazania przez Zamawiającego zlecenia płatności do BGK, 2) w zakresie środków współfinansowania krajowego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Osobą do kontaktu 1) ze strony Zamawiającego jest: (tel , 2) ze strony Wykonawcy jest: (tel., ), 2. Wszelka korespondencja między stronami związana z realizacją niniejszej umowy wymagająca zachowania formy pisemnej powinna być kierowana na adresy: 1) Dla Zamawiającego: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa 2) Dla Wykonawcy: Zamawiający może wypowiedzieć umowę w części lub w całości za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy; 2) jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; 3) jeżeli został wydany tytuł egzekucyjny przeciwko Wykonawcy; 4) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe lub niekompletne oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy; 2. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie Najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy na realizację usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji usługi. 2. W przypadku opóźnienia realizacji prac będących przedmiotem umowy, w stosunku do terminów określonych w harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 6

7 umowną w wysokości 0,1% kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę w Ofercie jako koszt realizacji prac. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, o których mowa w 12 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy. 4. W przypadku nienależytego zrealizowania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa 9 ust. 1 umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość należnych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, płatności na rzecz Wykonawcy, są dokonywane w terminach określonych w 10, liczonym od dnia wpływu należnej kwoty kary umownej na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w wezwaniu do uiszczenia takiej kary Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zakresu rzeczowego umowy lub modyfikacje prowadzące do zmiany celu przedmiotu umowy są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację usługi, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest usługa, 4. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminów wskazanych w OPZ, gdy jest to korzystne dla Zamawiającego i nie zagraża prawidłowej realizacji całej usługi. Zmiana ta nie może dotyczyć daty końcowej realizacji usługi. 5. W przypadku zmiany siedziby, Strony są zobowiązane niezwłocznie do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. Obowiązek ten trwa do 31 grudnia 2016 r. 6. W przypadku zmiany w zakresie danych, o których mowa w 11 Strony są zobowiązane niezwłocznie do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia stron, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7

8 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 3. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Podpisy: Zamawiający Wykonawca 8