zawarta w dniu r. w Warszawie

Transkrypt

1 U M O W A ( w z ó r ) zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP , REGON , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Katarzynę Wesołowską, Dyrektor Departamentu Finansowo-Księgowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, oraz Monikę Dyląg-Sajór, Dyrektor Departamentu Komunikacji Zewnętrznej, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 1/2011 z dnia 19 stycznia 2011 r., którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy a..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie Warsztatów z konsultacją społeczną na temat działań wspierających zachowanie rezultatów wdrażania 8.1 i 8.2 POIG w latach W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zorganizowania 3 sesji warsztatowych, na których zakończenie odbędą się debaty, 2) przeprowadzenia transmisji on-line debat na stronie internetowej Wykonawcy oraz stronie Zamawiającego, 3) przesłania Zamawiającemu na wskazany przez niego adres raportu statystyk dotyczącego użytkowników transmisji debaty oraz podsumowania debat w ciągu 24h od zakończenia każdej debaty, 4) dostarczenia Zamawiającemu nagrania debat w formacie DVD oraz FLV w ciągu 48h od zakończenia debat, 5) publikacji relacji z warsztatów w jednym z mediów. 2. Termin realizacji Realizacja przedmiotu umowy będzie trwać od dnia podpisania umowy, do dnia r. zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr Wykonanie umowy przez osoby trzecie 1. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy, niewymienionemu w ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W razie uzyskania takiej zgody, Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawcy ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. Strona 1 z 6

2 4. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji usług objętych niniejszą umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób, 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać w ramach realizacji umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste, 3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w umowie. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego utworami, do których Wykonawca przeniósł prawa na Zamawiającego, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści. 3. Z dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności obejmujących: 1) utrwalanie (sporządzanie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu); 2) digitalizację; 3) wprowadzenie do pamięci komputera; 4) sporządzenie wydruku komputerowego; 5) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; 6) wprowadzenie do odbioru; 7) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; 8) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM - w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi zgodnie z Harmonogramem realizacji przedmiotu umowy. Strona 2 z 6

3 2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do dnia 21 marca 2013 r. raport końcowy z realizacji przedmiotu umowy, który będzie podstawą odbioru realizacji przedmiotu umowy w formie protokołu odbioru. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona Zamawiający w terminie 3 dni od dnia przedstawienia raportu końcowego z realizacji przedmiotu umowy do odbioru, zgodnie z postanowieniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, w terminie 3 dni od dnia przedstawienia raportu końcowego z realizacji przedmiotu umowy do odbioru, wprowadzenia przez Wykonawcę niezbędnych zmian, poprawek i/lub uzupełnień w raporcie końcowym w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia Zamawiającemu ponownie uzupełnionego raportu końcowego z realizacji przedmiotu umowy. 5. Podpisany obustronnie protokół odbioru przedmiotu umowy będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. (słownie:..) złotych brutto, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wynosi.. złotych brutto (słownie: ) złotych brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Faktura będzie wystawiona na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa NIP: Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Przedsięwzięcie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu systemowego 8.1 Programu Innowacyjna Gospodarka. 7. Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za współpracę jest: Dane ww. osoby: Imię i nazwisko: Izabela Rutkowska Stanowisko: Młodszy Specjalista - Departament Komunikacji Zewnętrznej Strona 3 z 6

4 Tel.: Fax: izabela_rutkowska@parp.gov.pl 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za współpracę jest: Dane ww. osoby: Imię i nazwisko: Tel.: 8. Odstąpienie od umowy oraz Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminach określonych w Harmonogramie realizacji przedmiotu umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. Odstąpienie może również dotyczyć także części umowy, co do której Wykonawca pozostawał w opóźnieniu. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa 6 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z płatności dokonywanych na rzecz Wykonawcy. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 do Umowy - Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 2 do Umowy - Harmonogramem realizacji przedmiotu umowy. Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 3 do Umowy - Zgody na wykorzystanie wizerunku przez ekspertów uczestniczących w warsztatach oraz debatach Podpisy: Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 6

6 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Imię i nazwisko eksperta: Dane kontaktowe:.. Adres:. Telefon kontaktowy: Data uczestnictwa: Temat wystąpienia:. W związku z przygotowaniem materiałów i wzięciem udziału w dyskusji podczas warsztatów i debat organizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach II etapu projektu systemowego 8.1 PO IG, pod nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji ja niżej podpisany/-a wyrażam zgodę na: transmisję on-line mojej moich wypowiedzi podczas debaty na portalu web.gov.pl oraz portalach współpracujących w ramach projektu, opublikowanie materiałów przygotowanych na potrzeby warsztatów lub/i debat na portalu web.gov.pl i portalach / mediach współpracujących w ramach projektu oraz przekazanie jej w materiałach (zamieszczonych na pendrive) uczestnikom konferencji, utrwalenie przygotowanych materiałów na warsztaty i debaty oraz ich opublikowanie na portalu web.gov.pl i portalach / mediach współpracujących w ramach projektu, w tym także skrótu wypowiedzi, przeprowadzenie wywiadu i jego publikację (w wersji pisemnej, jak i wideo) na portalu i innych mediach (prasa wersja pisemna; kanał Youtube portalu web.gov.pl; fanpage portalu web.gov.pl na portalu Facebook; inne publikacje Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (zarówno pisemne, jak i audio-wideo), utrwalenie mojego wizerunku w postaci zdjęć i dystrybuowania wraz informacjami o warsztatach i konsultacjach i w materiałach pokonferencyjnych (np. wywiad). Data, miejscowość Podpis. Strona 6 z 6