OA. POKL.3302-51/13 Lubin, dnia 2 października 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie przy ul. Kilińskiego 25a zaprasza do złożenia oferty na zadania: organizacja i przeprowadzenie kursów: opiekun dziecięcy, spawacz metodą MAG, specjalista do spraw marketingu i handlu. (postępowanie do 14 000 euro) 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy złożyć: a) w zamkniętej kopercie, b) faksem na numer, c) e-mailem na adres... 2) na kopercie / faksie / w e-mailu* należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę zamówienia. 3) ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrą i słownie, 4) oferta musi być napisana w j. polskim, czytelnie i trwałą techniką, 5) oferta ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów: opiekun dziecięcy, spawacz metodą MAG, specjalista do spraw marketingu i handlu dla uczestników/czek projektu systemowego,,aktywność miarą sukcesu mieszkańców Lubina, bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo, zagrożonych wykluczaniem społecznym. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania: - wszystkich materiałów szkoleniowych, dydaktycznych oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi kursami w logo Unii Europejskiej z zapisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logo PO KL z zapisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację o współfinansowaniu projektu Aktywność miarą sukcesu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi na stronie internetowej www.pokl.dwup.pl w zakładce Promocja PO KL, - pomieszczeń eń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - materiały do tego celu zapewni Zamawiający.
Wykonawca winien być zarejestrowany w Internetowej Bazie Ofert Szkoleniowych i aktualizować w tej bazie informacje, o każdym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z zachowaniem zasady równości szans, równości płci i równego dostępu osób niepełnosprawnych. Wykonawca w trakcie prowadzonego kursu winien zapewnić wszystkim uczestnikom codzienny catering w postaci ciepłych i zimnych napojów, oraz kanapek i/lub ciastek, ciasta. Kursy winny odbywać się na terenie miasta Lubina. 3. Opis części zamówienia: Część pierwsza spawacz metodą MAG 1) Liczba uczestników: 3 4 osoby (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalona przed podpisaniem umowy). 2) Czas trwania kursu: 145 godzin zegarowych teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00, do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami. 3) Cel kursu: Podniesienie, uzupełnienie lub nabycie nowych umiejętności zawodowych umożliwiających podjecie pracy w zawodzie spawacza. 4) Termin realizacji kursu: październik listopad 2013r. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz zgodnie z Programem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (wyposażonego w sprzęt, materiały, narzędzia potrzebne do przeprowadzenia zajęć praktycznych) umożliwiające prawidłową realizację kształcenia,
gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki (w tym zapewnienia odzieży ochronnej i badań lekarskich, jeśli takie są wymagane), e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazania Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania kursu i wydania imiennych zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz.186), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń z własnoręcznym podpisem uczestników kursu, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie e prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. Część druga opiekun dziecięcy 1) Liczba uczestników: 7-9 osób (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalona przed podpisaniem umowy). 2) Czas trwania kursu: 110 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00, do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami.
3) Termin realizacji kursu: październik - listopad 2013r. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 4) Cel kursu: Podniesienie, uzupełnienie i nabycie nowych umiejętności i kwalifikacji w zawodzie opiekuna dziecięcego. Dostarczenie uczestnikom kursu obszernej wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu opieki nad dziećmi. 5) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, tj.: osób z wyższym wykształceniem na kierunku, pedagogika, psychologia, pielęgniarstwo), c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i umożliwienia odbycia zajęć praktycznych oraz pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki (w tym zapewnienia odzieży ochronnej i badań lekarskich jeśli takie są wymagane), e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazaniaa Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania,
h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydania imiennych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie kursu lub udziału w kursie (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. Część trzecia specjalista do spraw marketingu i handlu 1. Liczba uczestników: 8-10 osób (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalonaa przed podpisaniem umowy. 2. Czas trwania kursu: 50 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00, do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami. 3. Termin realizacji kursu: październik listopad. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 4. Cel kursu: podniesienie, uzupełnienie lub nabycie nowych kwalifikacji zawodowych z zakresu marketingu i handlu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania
Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazaniaa Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydania imiennych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie kursu lub udziału w kursie (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. 4. Termin realizacji zamówienia: październik - listopada 2013r. 5. Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: cena - 100 %
6. Oferta Wykonawcy ma zawierać: 1) wypełniony załączony formularz oferty zgodnie z warunkami zaproszenia, 2) kalkulację kosztów usługi z uwzględnieniem em kosztu na jednego uczestnika, z wyszczególnieniem kosztów stałych i zmiennych oraz 1 roboczogodziny zajęć. 3) konspekt zajęć - przykładowy harmonogram nauczania kursu zawierający w szczególności: plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej jak również wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, czas trwania i sposób organizacji kursu, cele kursu. 4) wykaz wykonanych usług (co najmniej 1) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiadających tematyce zajęć lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane rzetelnie i terminowo (referencje, rekomendacje, opinie, itp.), 5) wykaz materiałów i pomocy dydaktycznych, 6) oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 7) imienny wykaz kadry dydaktycznej, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu przewidzianego do wykonania zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty), zgodnie z poniższym wzorem: Imię i nazwisko Niezbędna wiedza i doświadczenie Wykształcenie Oświadczenie i kwalifikacje (zakres wykonywanych zawodowe czynności) Zakres przewidziany do wykonania zamówienia 8) oświadczenie o zapewnieniu miejsca na realizację usługi wraz ze wskazaniem dokładnego adresu zajęć teoretycznych i praktycznych, 9) oświadczenie zawierające pełną nazwę firmy, NIP oraz Regon. W przypadku składania oferty na trzy części, Wykonawca winien złożyć dokumenty wymienione w pkt 6 ppkt 1-8 osobno na każdą część, ppkt 9 można złożyć raz. Zamawiający informuje, że w przypadku niedostarczenia ww. dokumentów oferta zostanie odrzucona. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wybór najkorzystniejszej oferty spośród nieodrzuconych zostanie dokonany odrębnie dla każdej części w oparciu o kryterium ceny.
7. Opis obliczenia ceny ofertowej: W cenę oferty należy wliczyć wartość: a) dostawy* / usługi* / roboty budowlanej* obliczoną w oparciu o przedmiot zamówienia wraz z kosztami transportu, montażu itp., b) obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez Wykonawcę będzie obowiązywać przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Wykonawca poda cenę oferty odrębnie dla każdej części, której dotyczy. 8. Miejsce i termin złożenia oferty: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kilińskiego 25a, 59-300 Lubin, pokój nr 127 (sekretariat) do dnia 15 października 2013 r. do godziny 12.00. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia a postępowania, w każdym czasie bez podania przyczyn. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi potencjalnych Wykonawców pisemnie. W przypadku unieważnienia postępowania nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 9. Osobą upoważnioną do kontaktów jest:. 1) Terasa Orzepowska Koordynator projektu tel. 76 746 34 18. 2) Ewa Fudal - st. inspektor Działu Organizacyjno Administracyjnego tel. 767463425. 10. Informacje dotyczące zawarcia umowy**: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z Wykonawcą pisemną umowę.... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej) Otrzymują do wiadomości: 1. aa. E.F. * właściwe podkreślić ** w przypadku mniejszej wartości podstawą udzielenia zamówienie będzie pisemne zlecenie.