PRIMEON Sp. z o.o. Warszawa, dnia 27 stycznia 2014 r. ul. Słowicza 43 02-170 Warszawa NIP: 5222987682 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu firma PRIMEON Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert na realizację zadania badawczego. I. Zamawiający: PRIMEON Sp. z o.o. ul. Słowicza 43 02-170 Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia: Pomiar postępów w rozwoju dziecka z autyzmem korzystającego z programu komputerowego w porównaniu z dziećmi uczącymi się bez użycia technik komputerowych z użyciem procedury eksperymentalnej, szczegółowo przygotowanej przez Zamawiającego (zwane dalej Badaniem) Zlecenie obejmuje: 1. koordynację Badania 2. przeprowadzenie testów pilotażowych 3. konsultowanie ewentualnych poprawek z zespołem przygotowującym materiały do Badania 4. rekrutację badanych (wynikiem rekrutacji ma być dobór 30 dzieci) oraz przeprowadzenie testów zdolności i poziomu funkcjonowania, m.in. Testu Leitera, ADOS i SCQ. 5. przeprowadzenie Badania na grupie 30 dzieci z autyzmem z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego 6. analizę wyników 7. przygotowanie raportu z Badania w formacie publikacji naukowej III. Wymagania: dotyczące Oferenta: Oferent musi spełnić łącznie wszystkie poniższe warunki: 1. posiada status jednostki naukowej 2. posiada pracowników z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu badań przy użyciu testów ADOS, Leiter i kwestionariusza SCQ 3. posiada pracowników z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu badań nad dziećmi ze spektrum autyzmu
4. posiada co najmniej jednego pracownika, który jest certyfikowanym analitykiem zachowania i jednocześnie posiada umiejętności przeprowadzania badania testem ADOS dotyczące kierownika zespołu badawczego Oferenta odpowiedzialnego za przeprowadzenie Badania: Osoba, która będzie odpowiadać za Badanie po stronie Oferenta musi spełnić łącznie wszystkie poniższe warunki: 5. posiadać stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego i być zatrudniona na stanowisku profesora u Oferenta 6. posiadać w aktualnym dorobku naukowym artykuły i monografie na temat zaburzeń rozwoju u dzieci, zwłaszcza zaburzeń ze spektrum autyzmu. 7. posiadać doświadczenie w prowadzeniu badań nad dziećmi z autyzmem w tym z użyciem testu ADOS i kwestionariusza SCQ IV. Termin wykonania zamówienia: Zlecenie musi zostać wykonane w okresie od 10 lutego 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku. V. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być przygotowana na podstawie wzoru oferty będącego Załącznikiem 1 do niniejszego zapytania ofertowego, a następnie przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, dostarczona osobiście na adres: PRIMEON Sp. z o.o., ul. Słowicza 43, 02-170 Warszawa bądź elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na adres patryk.chmielewski@prymus.info. 2. Nieprzekraczalny termin dostarczenia ofert to 7 lutego 2014 roku, godzina 15:00. 3. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru ofert. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.primeon.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. VI. Kryteria wyboru: 100% - cena VII. Informacje dotyczące wyboru oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.primeon.pl VIII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Patryk Chmielewski (patryk.chmielewski@prymus.info)
IX. Zastrzeżenia: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. 2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 3. Zamawiający nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Załącznik 1 wzór oferty, dn.. Nazwa Oferenta:.. Adres (ulica, kod pocztowy, miasto):.. NIP:. REGON:. Osoba do kontaktu:.. e-mail:. Primeon Sp. z o.o. ul. Słowicza 43 02-170 Warszawa OFERTA Oświadczamy, że: 1. Posiadamy status jednostki naukowej. 2. Dysponujemy kadrą z dorobkiem badawczym oraz infrastrukturą badawczą wymaganą przez zamawiającego. 3. Proponowany przez nas kierownik zespołu badawczego posiada wymagany przez zamawiającego dorobek naukowy i doświadczenie. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia do dnia 31 grudnia 2014 roku. 5. Niniejsza oferta ważna jest do dnia 31 grudnia 2014r roku. 6. Akceptujemy warunki umowy stanowiącej Załącznik 2 do zapytania ofertowego, którego dotyczy niniejsza oferta. oraz składamy następującą ofertę: OFERTA CENOWA (należy przedstawić ofertę cenową w PLN w kwocie netto) Proponowana kwota netto w PLN za przeprowadzenie Badania: (słownie:.) PODPISY: (nazwiska i stanowiska osób reprezentujących Oferenta)
Załącznik 2 wzór umowy UMOWA NR Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Primeon sp. z o.o., ul. Słowicza 43, 02-170 Warszawa, NIP: 522-29-87-682, zwanym w dalszej części Zamawiającym a..., zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie pomiaru postępów w rozwoju dziecka korzystającego z programu komputerowego w porównaniu z dziećmi uczącymi się bez użycia technik komputerowych z użyciem procedury eksperymentalnej, szczegółowo przygotowanej przez Zamawiającego (zwane dalej Badaniem) 2. Prace obejmują: a) koordynację Badania b) przeprowadzenie testów pilotażowych c) konsultowanie ewentualnych poprawek z zespołem przygotowującym materiały do Badania d) rekrutację badanych (wynikiem rekrutacji ma być dobór 30 dzieci) oraz przeprowadzenie testów zdolności i poziomu funkcjonowania, m.in. Test Leitera, ADOS i SCQ. e) przeprowadzenie Badania na grupie 30 dzieci z autyzmem z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego f) analizę wyników g) przygotowanie raportu z Badania w formacie publikacji naukowej 2 TERMINY REALIZACJI UMOWY 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w okresie od 10 lutego 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku. 2. Przedmiot umowy uznaje się za zrealizowany w momencie przyjęcia przez Zamawiającego raportu z Badania. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie Badania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości. (słownie:...), przy czym Strony ustalają, ze Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w dwóch transzach: a) I transza w wysokości.. zł (słownie:..) brutto. b) II transza w wysokości. zł (słownie:...) brutto. 2. Wynagrodzenie będzie płatne na konto Wykonawcy:... 4 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za nieterminowe lub nienależyte wykonanie
umowy w postaci kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: i. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, ii. za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, iii. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: i. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia. 2. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe Sądy. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn. zm.). 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający... Wykonawca...