Strona1 Platforma Interim24.pl została stworzona w ramach projektu Interim management nowość w zarządzaniu wiekiem i firmą współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejski Funduszu Społecznego. Jest ona narzędziem służącym promowaniu idei interim management na rynku polskim, jak również łączeniu Interim Managerów oraz przedsiębiorstw zainteresowanych współpracą z Menedżerami. Przewodnik do platformy www.interim24.pl rejestracja i uzupełnienie profilu. Spis treści 1. REJESTRACJA W INTERIM24.PL... 2 2. PANEL UŻYTKOWNIKA ZAWARTOŚĆ... 8 3. UZUPEŁNIENIE PROFILU... 9 3.1 Edycja profilu... 9 3.2 Zakładki w profilu... 10 3.3 Zawartość poszczególnych zakładek, uzupełnianie danych.... 11 KONTAKT... 19
Strona2 1. REJESTRACJA W INTERIM24.PL 1.1. Aby zarejestrować się w systemie należy wejść na stronę http://interim24.pl i w górnym menu wybrać opcję REJESTRACJA:
1.2. System pokaże stronę z formularzem rejestracyjnym, w którym należy uzupełnić pola tekstowe i zaznaczyć obowiązkowe klauzule niezbędne do przetwarzania danych osobowych i świadczenia usług w platformie interim24.pl. Po wypełnieniu ww. danych należy kliknąć na przycisk ZAREJESTRUJ SIĘ lub ZAREJESTRUJ SIĘ PRZEZ LINKEDIN (wówczas dane do logowania będą identyczne w obu serwisach). Strona3
1.3. Po dokonaniu poprawnej rejestracji pokaże się na stronie WWW komunikat informujący o wysłaniu na podany adres e-mail linku potwierdzającego rejestrację. Strona4
Strona5 1.4. Po otrzymaniu wiadomości z systemu, należy kliknąć na link aktywacyjny podany w treści maila: 1.5. Po kliknięciu na link ukaże się na stronie komunikat potwierdzający rejestrację. Aby przejść do panelu Menedżera należy kliknąć na link PRZEJDŹ DO PANELU UŻYTKOWNIKA.
1.6. Na ekranie ukaże się treść Kodeksu Etycznego Interim Managerów, należy potwierdzić zapoznanie się z jego treścią oraz akceptację warunków poprzez kliknięcie na przycisk AKCEPTUJĘ. UWAGA: Aby strona działała poprawnie w przeglądarce powinna był włączona obsługa JAVA SCRIPT i wyłączone blokowanie wyskakujących okienek. Akceptacji Kodeksu dokonuje się tylko raz przy pierwszym logowaniu na konto. Strona6
1.7. Po zaakceptowaniu Kodeksu Etycznego pojawi się panel użytkownika: Strona7
Strona8 2. PANEL UŻYTKOWNIKA ZAWARTOŚĆ W panelu użytkownika dostępnych jest kilka opcji: Okienko Uzupełnienie profilu pokazuje w jakim stopniu wypełnione są dane w platformie i zawiera bezpośredni link do ich edycji. Okienko Synchronizacja danych z Linkedin pozwala zaczytać podstawowe dane osobowe i zdjęcie z profilu w Linkedin. UWAGA: Ze względu na ograniczenia techniczne nie jest możliwe automatyczne zaczytanie wszystkich danych do platformy interim24.pl Kolejne okienko przedstawia zdjęcie zamieszczone w profilu, uzupełniony poziom organizacyjny oraz link do widoku profilu. UWAGA: nie jest to link do edycji danych tylko do podglądu profilu. W sekcji Najnowsze artykuły publikowane są informacje i materiały merytoryczne dotyczące rynku interim management. W sekcji Aktualne projekty prezentowane są oferty współpracy dla Interim Managerów pochodzące z różnych firm. Jako pierwsze widoczne są aktualne propozycje, ale na liście dostępne są również archiwalne oferty, aby można sprawdzić jakie ogłoszenia się pojawiały się wcześniej. W sekcji Grupy na Linkedin znajdują się bezpośrednie linki do grup (otwartej dostępnej dla wszystkich zainteresowanych i zamkniętej dostępnej tylko dla Członków SIM) prowadzonych przez Stowarzyszenie Interim Managers www.stowarzyszenieim.org
Strona9 3. UZUPEŁNIENIE PROFILU 3.1 Edycja profilu Aby przejść do uzupełniania profilu należy skorzystać z linku PRZEJDŹ DO EDYCJI PROFILU:
Strona10 3.2 Zakładki w profilu a. Informacje personalne b. Informacje zawodowe c. Projekty d. Kompetencje e. Referencje f. Rezultaty g. CV Nie trzeba od razu wypełniać wszystkich danych, ponieważ wymaga to pewnego nakładu pracy i czasu. UWAGA: w pierwszej kolejności należy wypełnić trzy zakładki: Informacje personalne, Informacje zawodowe i CV i wybrać ZAPISZ PROFIL, ponieważ po ich wypełnieniu profil będzie dostępy z poziomu wyszukiwarki Menedżerów dla firm korzystających z platformy.
Strona11 3.3 Zawartość poszczególnych zakładek, uzupełnianie danych. UWAGA: Ze względu na zachowanie odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzanych danych, system wylogowuje Użytkownika z konta w przypadku bezczynności trwającej 20 minut. Dlatego ważne jest zapisywanie profilu po uzupełnieniu każdej kolejnej zakładki, ponieważ system nie zapamiętuje wpisanych, lecz nie zapisanych danych. INFORMACJE PERSONALNE W zakładce tej uzupełniane są dane podstawowe (dane osobowe, lokalizacja z opcją zaznaczenia gotowości do przeprowadzki w sytuacji, gdy będzie wymagał tego projekt interim management, numer kontaktowy oraz linki do swojej strony WWW, bloga i/lub profili w portalach społecznościowych ich podanie nie jest obowiązkowe po stronie firmy wyświetlą się tylko te adresy stron, które zostaną uzupełnione).
INFORMACJE ZAWODOWE W zakładce tej podawane są dane, które następnie wyświetlają się jako podsumowanie profilu Menedżera: zajmowane w ostatnim czasie stanowisko, od kiedy jest się dostępnym do realizacji potencjalnego projektu interim management, kilkuzdaniowe podsumowanie doświadczeń zawodowych oraz dane do wybrania z listy lub zaznaczenia: - branże, w jakich ma się doświadczenia zawodowe (po kliknięciu na EDYTUJ pojawi się lista branż, na której można zaznaczyć dowolną ich ilość) - specjalizacje, w jakich ma się doświadczenia zawodowe (po kliknięciu na EDYTUJ pojawi się lista specjalizacji najczęściej pojawiających się w projektach interim management, na której można zaznaczyć dowolną ich ilość) - określenie ilości lat doświadczenia zarządczego (pole tekstowe wymagające ręcznego uzupełnienia) - określenie ilości lat doświadczenia w pracy jako Interim Manager (pole tekstowe wymagające ręcznego uzupełnienia) - zaznaczenie czy przeszło się kurs inicjujący do interim managementu, czy jest się członkiem Stowarzyszenia Interim Managers www.stowarzyszenieim.org, czy jest się certyfikowanym Interim Managerem (okienka do zaznaczenia) - określenie zajmowanego poziomu organizacyjnego w ostatnim czasie (wybór z listy) - określenie znajomości wybranych języków obcych (po kliknięciu na PLUS przy polu Języki rozwija się formatka do wyboru z listy i poziomu znajomości) Strona12
Strona13 PROJEKTY W zakładce tej prezentowane są szczegółowe informacje na temat realizowanych przez Użytkownika projektów. Na podstawie wpisywanych danych automatycznie buduje się zawartość zakładek: Matryca kompetencji i Rezultaty. Aby przejść do edycji projektu należy kliknąć na link DODAJ KOLEJNY PROJEKT. Po kliknięciu, wyświetli się formularz, w którym należy uzupełnić podstawowe dane o projekcie: - jego nazwę - branżę, w której był realizowany (DANE TE SĄ ZACZYTYWANE DO ZAKŁADKI MATRYCA KOMPETENCJI więcej informacji na temat matrycy na stronie 15) - określenie procesów jakich dotyczył (DANE TE SĄ ZACZYTYWANE DO ZAKŁADKI MATRYCA KOMPETENCJI więcej informacji na temat matrycy na stronie 15) - krótki opis projektu (czego dotyczył) - określić czas jego trwania (od do ) po kliknięciu na pole wyświetli się kalendarz, w którym widoczne jest ostatnich 10 lat; jeśli projekt był realizowany wcześniej wystarczy wpisać rok ręcznie i system pokaże poprzednie lata: Po wpisaniu tych danych należy kliknąć na link Pokaż przebieg projektu, aby uzupełnić w polach tekstowych szczegółowe informacje na temat: zastanej sytuacji w momencie uruchamiania projektu, opracowanych/podjętych działań, wykorzystanych zasobów, osiągniętych rezultatów (DANE TE SĄ ZACZYTYWANE DO ZAKŁADKI REZULTATY ) i wypracowanych w efekcie projektu produktów.
Strona14 Po wpisaniu tych danych, klikając na link DODAJ KOLEJNY PROJEKT można przejść do nowego formularza. W trakcie uzupełniania danych warto pamiętać o bieżącym ich zapisywaniu za pomocą przycisku ZAPISZ PROFIL ->
Strona15 KOMPETENCJE Zakładka ta uzupełnia się automatycznie na podstawie danych z wpisanych projektów (zaczytywane dane to: branża i procesy). Widok matrycy kompetencji przy profilu Menedżera po stronie użytkownika firmowego:
Strona16 REFERENCJE Zakładka ta ma na celu pokazanie użytkownikom firmowym referencji pozyskanych po zrealizowanych projektach. Po kliknięciu na link DODAJ KOLEJNĄ REFERENCJĘ w formularzu należy wpisać treść referencji, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu osoby ich udzielających. Aby uwiarygodnić wpisane referencje można poprosić osobę, której dane zostały wpisane do systemu, o ich potwierdzenie (po zaznaczeniu okienka przy opcji POPROŚ O WERYFIKACJĘ z systemu zostanie wygenerowany mail do tej osoby). W trakcie uzupełniania danych warto pamiętać o bieżącym ich zapisywaniu za pomocą przycisku ZAPISZ PROFIL ->
Strona17 REZULTATY Zawartość tej zakładki generowana jest automatycznie na podstawie danych uzupełnianych w projekcie (w przebiegu projektu). Widok zakładki Lista rezultatów po stronie użytkownika firmowego: CV W zakładce tej można dodać pliki (w formacie Word lub PDF) z CV w różnych wersjach językowych. Aby to zrobić należy wybrać z dysku plik, określić w jakiej wersji językowej jest dokument i kliknąć Dodaj kolejny plik CV lub Zapisz profil.
Strona18 Po dodaniu pliku wyświetla się poniższy widok z podglądem zaczytanej treści. W każdej chwili można usunąć zaczytany plik i dodać inny. Po stronie użytkownika firmowego, dodany plik wyświetla się w następujący sposób:
Strona19 Kontakt W razie pytań zapraszamy do kontaktu. tel.: 22 50 234 70 e-mail: interim24@interim24.pl WWW: www.interim24.pl