SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy na: kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie Podpisy członków komisji przetargowej /na oryginale/ Olgierd Kubaszak... Aleksandra Zimnoch... Joanna Huszcza... Andrzej Stachurski.... Piotr Rabczyński... Zatwierdził: 29 stycznia 2015 r. p.o. Dyrektor Izby Celnej w Olsztynie Dariusz Postek /podpis na oryginale/
I. Zamawiający Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn tel. (89) 539-70-15, fax. (89) 539-70-16; NIP: 739-27-85-613, Regon: 510636039, www.olsztyn.ic.gov.pl strona internetowa Izby Celnej w Olsztynie, na której opublikowane zostaną w zależności od trybu postępowania w szczególności: ogłoszenie o zamówieniu, specyfikacja istotnych warunków zamówienia (wraz z ewentualnymi jej wyjaśnieniami i zmianami), kopie ewentualnych odwołań dotyczących treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji ich rozstrzygnięć oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej. Adres e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl Godziny urzędowania: pn. - pt. od godz. 7:30 do godz. 15:30 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego na potrzeby budynków Oddziału Celnego w Iławie przy ul. Lubawskiej 12. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowe zawierające elementy sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia gazu ziemnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1059, z 2013 r. poz. 984, 1238, z 2014 r. poz. 457, 490, 900, 942, 1101,1662.), oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z charakterystyką obiektu zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 09123000-7 gaz ziemny 65200000-5 przesył gazu ziemnego i podobne usługi. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. IV. Termin wykonania zamówienia Od dnia 28 marca 2015 r. do dnia 27 marca 2016 r. (okres 12 miesięcy) lub do wyczerpania się wartości umowy, w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: a) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, b) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej, lub c) posiada aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych gazu na obszarze na którym znajduje się miejsce dostarczenia gazu ziemnego - w przypadku Wykonawców nie będących Właścicielami sieci dystrybucyjnej.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wspólnie) spełniał wymagania, o których mowa w ust. 1. 4. W przypadku nie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do składanej oferty, następujących oświadczeń i dokumentów: 1) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: a) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu/sprzedaży gazu ziemnego wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz b) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących jednocześnie właścicielem sieci dystrybucyjnej, c) w przypadku Wykonawców nie będących jednocześnie właścicielem sieci dystrybucyjnej należy złożyć stosowne oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze na którym znajduje się miejsce dostarczenia gazu ziemnego zgodnie z treścią zawartą w Załączniku Nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy). d) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji, 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub CEIDG - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzający brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp; 2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, załącza dokumenty z uwzględnieniem 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 4. Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwa załączone do oferty, winny być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza dodatkowo składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, które nie są składane wraz z ofertą drogą faksową lub e-mailową. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dotyczy to zarówno wykonawców jak i zamawiającego. Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Adres kontaktowy: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413, Tel./faks (89) 539-70-02 lub faks (89) 539-70-16,e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest: Olgierd Kubaszak oraz Aleksandra Zimnoch tel. (89) 539-70-02; faks. (89) 539-70-16; e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tzn. od 7.30 do 15.30 w dni robocze. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego po upływie powyższego terminu lub wniosek dotyczył będzie już udzielonych wyjaśnień zamawiający będzie mógł udzielić wyjaśnień lub pozostawi wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści na stronie internetowej zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej na których zamieszczono SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wszystkie pytania dotyczące treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów składania ofert, stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni, od upływu terminu do składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji, 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji, 3) wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VI niniejszej specyfikacji, 4) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 5) pełnomocnictwo do podpisania oferty złożone w formie określonej w ust. 4, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. 2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu. 5. Zaleca się, aby każda strona ofert była parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 6. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5 niniejszego rozdziału. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji. 9. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie /nieprzejrzystym opakowaniu/. Kopertę /opakowanie/ należy zaadresować jak poniżej: 10. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 11. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 12. Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazał tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Stosowną informację Wykonawca ma obowiązek zamieścić w formularzu ofertowym. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie /nieprzejrzystym opakowaniu/ w siedzibie Zamawiającego: Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn (Pok. nr 21a) nie później niż do dnia 6 lutego 2015 r. do godz. 10 00. Dla ofert przesłanych (za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, Poczty Kurierskiej) do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego pok. nr 21a. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 (Pok. nr 33) Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn OFERTA kompleksowa dostawa gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie. Nie otwierać przed dniem 6 lutego 2015 r. godz. 10 15 w dniu 6 lutego 2015 r. o godz. 10 15. 3. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Informacje, o których mowa w ust. 6, doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni na sesji otwarcia ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena ofertowa brutto (Wartość z Formularza ofertowego Załącznik Nr 2 do SIWZ) należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Do obliczenia ceny ofertowej brutto stanowiącej podstawę wyboru oferty niezbędne jest wypełnienie Formularza cenowego stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić ten formularz oraz dokonać obliczeń matematycznych zgodnie ze wskazówkami tam zawartymi. 2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym. 5. Obliczenie ceny ofertowej brutto służy do celów porównania złożonych ofert. Ostateczna wysokość wynagrodzenia może być inna, jeżeli będzie to wynikało z rzeczywistego zużycia. 6. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Formularzu ofertowym a ceną wynikającą z Formularza cenowego, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje cenę wynikającą z Formularza cenowego. 7. Prawidłowe zastosowanie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, co do formy opracowania i treści spełni wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) z treści złożonych dokumentów i oświadczeń wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, 3) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, 4) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert : a) cena, znaczenie 98 %, maksymalna liczba punktów 98 ilość punktów jaką otrzymają oferty zostanie ustalona wg wzoru: C n K 1 = -------------- x 98 punktów, C b gdzie: K 1 - liczba punktów w kryterium 1 C n najniższa zaoferowana cena spośród ważnie złożonych ofert, C b cena określona w ocenianej ofercie. b) - termin płatności faktury (K 2 ), znaczenie 2%, maksymalna liczba punktów 2 gdzie: K 2 - liczba punktów w kryterium 2 Punktacja za termin płatności faktury jest ustalana w sposób następujący: Od 14 do 17 dni - 0 punktów Od 18 do 21 dni - 1 punkt Od 22 do 30 dni - 2 punkty Wykonawca oferowany termin płatności faktury zobowiązany jest wpisać w formularzu oferty zał. nr 2 do SIWZ.
Łączna liczba punktów w kryteriach oceny ofert K = K 1 + K 2 K - łączna liczba punktów danej oferty K 1 - liczba punktów w danej ofercie w kryterium cena K 2 - liczba punktów w danej ofercie w kryterium termin płatności faktury Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę z największą liczba punktów zgodnie z kryterium oceny. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. 3. W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone kryterium wyboru. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, jeżeli: 1) złożono tylko jedną ofertę, lub 2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 1. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa. Istotne postanowienia umowne zawiera - Załącznik Nr 6 do specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty, na warunkach i w zakresie określonym w Załączniku Nr 6 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne. XVII. Ogłoszenie wyników postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w danym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta
2. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również informację na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Izby Celnej w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, parter budynku. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o zamówienie publiczne 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postepowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Wnoszone odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący prześle kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 1) nie zawiera braków formalnych; 2) uiszczono wpis. 12. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. XIX. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny. Wykaz załączników: 1. Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Zał. nr 2 Formularz ofertowy, 3. Zał. nr 3 Formularz cenowy, 4. Zał. nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5. Zał. nr 5 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. 6. Zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne. 7. Zał. nr 7 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowe zawierające elementy sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego wysokometanowego do kotłowni zlokalizowanej w budynku Oddziału Celnego w Iławie, przy ul. Lubawskiej 12, kod pocztowy 14-200. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia gazu ziemnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1059, z 2013 r. poz. 984, 1238, z 2014 r. poz. 457, 490, 900, 942, 1101,1662). oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTÓW 1) Miejsce dostarczania paliwa gazowego kotłownia w budynku biurowo-magazynowym Oddziału Celnego w Iławie przy ul. Lubawskiej 12 2) Numer punktu poboru: 480310 3) Grupa taryfowa W-4, 4) Moc umowna 110 kwh/h, 5) Przewidywane szacunkowe zużycie gazu ziemnego wysokometanowego w okresie trwania umowy tj. od 28.03.2015r. do 27.03.2016r. 181 000 kwh., 6) Planowany rozkład poboru w 2015/2016 roku jest następujący: Kwiecień 2015-20000 Maj 2015 6000 kwh Czerwiec 2015 0 kwh Lipiec 2015 0 kwh kwh Sierpień 2015 0. kwh Wrzesień 2015 0 kwh Październik 2015-12000 Listopad 2015 20000 Grudzień 2015-33000 kwh Styczeń 2016 35000 kwh kwh kwh Luty 2016 30000 kwh Marzec 2016 25000 kwh 7) Pobór gazu przez: kocioł Viessmann Paromat Triplex o mocy 85 KW wyposażony w palnik gazowy. 8) Zamawiający jest zwolniony od podatku akcyzowego na podstawie art. 31b ust. 2 pkt 2 Ustawy o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008r. (Dz.U. 2009, Nr 3, poz. 11) tekst jednolity z dnia 25 marca 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 752). Cena w formularzu ofertowym i cenowym nie powinna zawierać podatku akcyzowego.
Załącznik Nr 2 do SIWZ... nazwa i adres wykonawcy (pieczątka) Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy : Nazwa:...... Siedziba:...... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronie internetowej Izby Celnej w Olsztynie www.olsztyn.ic.gov.pl, na kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie, oferujemy: a) realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł. brutto w okresie realizacji zamówienia. /słownie/..zł. brutto. (należy wpisać wartość z formularza cenowego z tabeli)!!! b) termin płatności faktury.. dni. /słownie/.. dni. Zamawiający nie dopuszcza terminu płatności krótszego niż 14 dni. Oświadczamy, iż (niepotrzebne skreślić): a) jesteśmy sprzedawcą paliwa gazowego i właścicielem sieci dystrybucyjnej, b) jesteśmy wyłącznie sprzedawcą paliwa gazowego, zaś właścicielem sieci dystrybucyjnej jest...... posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliwa gazowego, z którym mamy podpisaną stosowną umowę współpracy. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że w przedstawionej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Oświadczamy, iż w przypadku udzielenia nam zamówienia oferowany przez nas przedmiot zamówienia będziemy wykonywać zgodnie z zapisami specyfikacji. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni, licząc od określonego w specyfikacji upływu terminu do składania ofert. 5. W przypadku wyboru naszej oferty oświadczamy, że zobowiązujemy się do: 1) wykonania zamówienia będącego przedmiotem postępowania w terminie: od dnia 28 marca 2015 r. do dnia 27 marca 2016 r. (okres 12 miesięcy); 2) wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami określonymi w postępowaniu przetargowym. 6. Oświadczamy, że zamówienie wykonami sami* /przy udziale podwykonawców*. 1)... (zakres powierzonego zamówienia) 2)... (zakres powierzonego zamówienia) 7. Oświadczamy, że Istotne postanowienia umowne przedstawione w Załączniku Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zmówienia, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z ich uwzględnieniem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Do kontaktowania się z zamawiającym: 1) drogą elektroniczną - podajemy następujący adres poczty elektronicznej... 2) faksem - podajemy następujący nr faksu... 9. Zastrzeżenia oferenta: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ujawnione, a mianowicie: 1)... 2)... 10. W sprawie podpisania umowy należy skontaktować się z:..., tel.... 11. Załączniki do niniejszej oferty: 1). 2) 3) 4) 12. Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach...., dnia...2015r. Miejscowość... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) * niepotrzebne skreślić
FORMULARZ CENOWY Kompleksowa dostawa gazu ziemnego na potrzeby budynku Oddziału Celnego w Iławie TARYFA W-4, moc umowna 110 kwh A. GAZ ZIEMNY WYSOKOMETANOWY grupy E Szacowane zużycie Cena jednostkowa netto za 1 kwh paliwa gazowego w paliwa gazowego [zł] (cztery miejsca okresie 12 miesięcy po przecinku) [kwh] 181000 kwh B. OPŁATA ABONAMENTOWA Szacowana ilość miesięcy 12 C. OPŁATA SIECIOWA STAŁA Szacowana ilość godzin w okresie 12 miesięcy [h] Cena jednostkowa netto za opłatę abonamentową [zł] (dwa miejsca po przecinku) Cena jednostkowa netto za opłatę sieciową stałą [zł] (cztery miejsca po przecinku) 12 D. OPŁATA SIECIOWA ZMIENNA Szacowane zużycie Cena jednostkowa netto za opłatę paliwa gazowego w sieciową zmienną [zł](cztery miejsca okresie 12 miesięcy po przecinku) [kwh] Załącznik Nr 3 do SIWZ Wartość netto w zł (kol. 1x2) (dwa miejsca po przecinku) Wartość netto w zł (kol. 1x2) (dwa miejsca po przecinku) Wartość netto w zł (kol. 1x2) (dwa miejsca po przecinku) Wartość netto w zł (kol. 1x2) (dwa miejsca po przecinku) 181000 kwh Razem wartość netto: Podatek VAT 23% Razem cena brutto: 1) wartości opłat sieciowych powinny zawierać koszty z utrzymaniem sieci dystrybucji (należy wyliczyć na podstawie cen obowiązujących na dzień składnia oferty, zgodnych z obowiązującą wykonawcę taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki)...., dnia...2015r. Miejscowość... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ... (pieczęć firmy) O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), tj. : a) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dnia...2015r. Miejscowość... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 5 do SIWZ... (pieczęć firmy) O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - na kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie- z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)...., dnia...2015r. Miejscowość... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE 370000-ILGW.271.4.2015 Załącznik nr 6 do SIWZ 1. Odbiorca oświadcza, że poprzez zawarcie niniejszej umowy wskazuje Sprzedawcę jako podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe na Rynku bilansującym. 2. Umowa obejmuje dostawę gazu ziemnego i świadczenie usługi dystrybucji (dostawa kompleksowa) na potrzeby budynku Oddziału Celnego w Iławie 3. Przedmiotem umowy jest sprzedaż gazu ziemnego i świadczenie usługi dystrybucyjnej przez Sprzedawcę na rzecz Odbiorcy tj. dla Izby Celnej w Olsztynie i jej jednostek organizacyjnych na podstawie wyniku przetargu nieograniczonego sygn. akt... Oferta Sprzedawcy (formularz ofertowy i cenowy) stanowi integralną część umowy. 4. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia gazu ziemnego określona w SWIZ nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość gazu. 5. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 28 marca 2015 r. do dnia 27 marca 2016 r. (okres 12 miesięcy); 6. Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż gazu ziemnego i świadczenie usługi dystrybucyjnej na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych zgodnie z ofertą Sprzedawcy dla punktów pomiarowych wymienionych w załączniku nr. do umowy odbywa się wg grupy taryfowej W-4 (wg. cen z oferty w zakresie obrotu i dystrybucji z zastrzeżeniem dopuszczalności zmiany w trakcie trwania umowy cen za dystrybucję paliwa gazowego, zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD). 7. Zmiany do umowy. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1) W przypadku wprowadzenia do stosowania nowych Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonych Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Zamawiający przyjmie zmianę cen jednostkowych netto (za usługi dystrybucji) w okresie obowiązywania umowy. 2) W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, akcyzy Odbiorca przyjmuje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, akcyzy. 3) W przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.
Załącznik nr 7 do SIWZ... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku Oddziału Celnego w Iławie, reprezentując wykonawcę:... (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie / wpisany w rejestrze / ewidencji* jego przedstawiciel, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że (odpowiednie zaznaczyć/wypełnić): nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)* należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8...., dnia...2015r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)