SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Usługa prenumeraty czasopism zagranicznych wydawanych w roku 2016 w wersji online dla Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna Kraków tel. (0-12) fax. (0-12) ifpan@if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, LISTOPAD 2015

2 - 2 - CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa prenumeraty czasopism zagranicznych wydawanych w roku 2016 w wersji online dla Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. Usługa powinna obejmować: 25 tytułów w wersji elektronicznej (online). Wykonawca powinien zapewnić nieprzerwany dostęp online do prenumerowanych czasopism. Wykaz czasopism stanowi Załącznik A do. Dostęp powinien być zapewniony sukcesywnie w ciągu roku zgodnie z kalendarzem ich ukazywania się. Zamawiający jest członkiem Konsorcjum Elsevier, Springer oraz Wiley Blackwell. Wykonawca powinien posiadać wprowadzony system zapewniający zgodność działań z normami jakościowymi opartymi na normach europejskich. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi prenumeraty. Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: Usługa powinna być realizowana w sposób ciągły. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być wykonywane sukcesywnie do dnia 31 grudnia 2016 r. CZĘŚĆ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONY- WANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną usługę prenumeraty czasopism zagranicznych w wersji online o wartości brutto ,00 zł każda, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentu, o których mowa w części IV. CZĘŚĆ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru określonego w Załączniku 2.1 do ), 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg wzoru określonego w Załączniku 2.2 do ),

3 - 3-3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1-3 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę lub przez osoby upoważnione w takim przypadku Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty, z treści których wynika umocowanie do dokonania tej czynności, o ile nie wynika ono z innych dokumentów składanych wraz z ofertą, z zastrzeżeniem uwagi 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. CZĘŚĆ V SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym i Wykonawcą Zamawiający wybiera formę pisemną lub faksem. 2. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w części IV, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani Anna Krzemińska, tel. (12) , od poniedziałku do piątku w godz CZĘŚĆ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w części IX CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

4 - 4 - W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do ). 3. Cena oferty (część X ) powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokument, o których mowa w części IV. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentem, należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-13/2015 Usługa prenumeraty czasopism zagranicznych wydawanych w roku 2016 w wersji online dla Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12 (Dział Administracji - parter) w terminie do dnia 7 grudnia 2015 r. do godz , co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Oferta złożona po terminie nie zostanie otwarta i niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie w czytelni Biblioteki, w dniu 7 grudnia 2015 r. o godz CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca powinien podać cenę całorocznej prenumeraty online netto i brutto każdego czasopisma, a następnie zsumować ceny obliczając cenę oferty (brutto). Tak obliczona cena będzie stanowić cenę oferty, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia. 2. Jeżeli dany tytuł przestaje się ukazywać, to w rubryce cena należy wpisać 0.00, a w uwagach zamieścić odpowiednie wyjaśnienie. 3. W cenie oferty (brutto) należy uwzględnić kwotę podatku od towarów i usług (VAT) obowiązująca w 2016 r. 4. W cenę oferty powinny zostać wkalkulowane wszystkie koszty usługi. Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Cena oferty (brutto) jest ceną, która zostanie przyjęta do oceny ofert (część XI ).

5 - 5 - Ponieważ zamówienie będzie wykonywane od dnia 1 stycznia 2016 r. część II ), Zamawiający przypomina, że od tego dnia minimalne wynagrodzenie za pracę, zgodnie z 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. (Dz.U. poz. 1385), zostało ustalone w wysokości zł. Wartość kosztów pracy przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. (art. 90, ust. 1, pkt 1 ustawy). CZĘŚĆ XI KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium 1) cena 2) termin usunięcia awarii dostępu znaczenie 80 % 20 % Zamawiający dokona oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów i ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób: według kryterium cena ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: pc = (cm/c) 100 pkt, gdzie cm oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert, zaś c oznacza cenę danej oferty. według kryterium termin usunięcia awarii dostępu ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: pt = (tn/t) 100 pkt, gdzie tn oznacza najkrótszy termin usunięcia awarii dostępu spośród terminów podanych we wszystkich ofertach, zaś t oznacza termin usunięcia awarii podany w danej ofercie. Ocenę oferty stanowić będzie liczba punktów równa: pc 0,80 + pt 0,20. Ta spośród ofert, która otrzyma największą liczbę punktów, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tę spośród nich, której cena będzie najniższa. Rozliczenia będą prowadzone w PLN. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

6 Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do ), CZĘŚĆ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XIV WZÓR UMOWY Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 3 do. Zmiana umowy może dotyczyć rezygnacji z poszczególnych tytułów lub zamiany na inny tytuł czasopisma, zmiany wynagrodzenia w przypadku wycofania z druku czasopisma lub czasopism, a także zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT). CZĘŚĆ XV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty Odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 6. Do postępowania odwoławczego mają zastosowanie przepisy art ustawy. 7. Na orzeczenie Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 8. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. CZĘŚĆ XVI PODWYKONAWCY, OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Kraków, dnia 24 listopada 2015 r.