ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu PJWSTK ogłasza zapytanie ofertowe na usługę Przygotowanie portalu projektu wraz z bazą wiedzy i materiałami informacyjnymi. 1. Zamawiający Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa 2. Przedmiot zamówienia Wspólny słownik zamówień: 72243000-0 usługi programowania 72212000-4 usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72211000-7 usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1 opracowanie oraz przetestowanie webowej platformy projektu wraz z dokumentacją użytkownika, na którą składają się: instrukcja użytkownika, w tym: 3.1.1.1 Opracowanie systemu CMS zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania 3.1.1.2 Opracowanie projektu interfejsu użytkownika oraz graficznego 3.1.1.3 Przygotowanie grafiki strony 3.1.1.4 Integracja z systemami zewnętrznymi Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 1
3.1.2 Opracowanie tekstów na stronę w tym: 3.1.2.1 Korekta 30 materiałów szkoleniowych (600 stron) i dostosowanie do umieszczenia na portalu 3.1.2.2 Opracowanie tekstów na stronę główną oraz dotyczącą samego projektu w tym minimum: 3.1.2.2.1 Cel projektu 3.1.2.2.2 Zakres projektu (działania) 3.1.2.2.3 Rezultaty 3.1.2.2.4 Materiały zdjęciowe (min. 10 dotyczące projektu) 3.1.2.3 Opracowanie notek biograficznych i pozostałych informacji do bazy ekspertów personelu projektowego. 3.1.2.4 Opracowanie założeń do pozycjonowania strony i kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych 3.1.3 Wymagania poza funkcjonalne: 3.1.3.1 Spójność wizualna w obrębie przeglądarek: Chrome wersja 18+, Internet Explorer wersja 8+, Firefox wersja 11+, Opera wersja 12+, Safari wersja 6+ 3.1.3.2 Wersja mobilna strony wyświetlana poprawnie na urządzeniach mobilnych - zgodnie ze specyfikacją jquery mobile http://jquerymobile.com/gbs/ zawierająca aktualności, wydarzenia, strony statyczne, kontakt. 3.1.3.3 Spełnienie podstawowych zasad dostępności tj. obsługa dla osób niedowidzących w postaci kontrastowej wersji serwisu. 4. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 4.1 Opracowania i przetestowania systemu tj.: 4.1.1 Modelowania oraz tworzenia aplikacji serwerowej w architekturze klient serwer z wykorzystaniem posiadanego przez Zamawiającego serwera baz danych Microsoft SQL Server 2012 Enterprise 4.1.2 Opracowywania i implementacji architektury systemu 4.1.3 Zaprojektowania kreacji graficznych (m.in.2 bannery,) 4.1.4 Projektowania layoutów oraz inferfejsów graficznych do aplikacji i serwisów mobilnych na bazie layoutu nowej wersji strony PJWSTK. 4.1.5 Projektowanie elementów graficznych strony internetowej 4.1.6 Monitorowania, wyszukiwania i obsługi błędów systemów informatycznych 4.1.7 Wykonania testów funkcjonalnych testy jednostkowe /integracyjne, testy regresji 4.1.8 Analizy wyników testów i raportowania przebiegu prac testowych Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 2
4.2 Zapewnienia dostępu wykonawcy do środowiska produkcyjnego w czasie tworzenia i działania aplikacji. 4.3 Przekazania autorskich praw majątkowych do opracowanego oprogramowania z wyłączeniem praw do frameworków Wykonawcy i firm trzecich (kodu źródłowego) oraz dokumentacji użytkownika w tym m. innymi: 4.3.1 trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania niezbędne jest jego zwielokrotnienie, 4.3.2 tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu 4.4 Przekazanie wyłącznych, nieograniczonych autorskich praw majątkowych do dokumentacji użytkownika oprogramowania, obejmujące w szczególności prawo do: 4.4.1 utrwalenia, 4.4.2 zwielokrotnienia poprzez kopiowanie dokumentacji w celu uzyskania papierowych kopii oraz zdigitalizowanej wersji dokumentacji możliwych do odczytu w dostępnych formatach, 4.4.3 wprowadzenia do obrotu wraz z egzemplarzami oprogramowania; 4.4.4 wprowadzenia do pamięci komputera, 4.4.5 wyświetlania. 4.4.6 wprowadzania zmian do dokumentacji 5. Wymagania i warunki Zamawiającego: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 5.1 Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.2 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (poświadczone oświadczeniem) 5.3 Brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia (poświadczone oświadczeniem) 5.4 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; tj. przeznaczy do wykonania zamówienia: 5.4.1 Przynajmniej dwóch programistów o następujących kwalifikacjach, którzy współpracowali ze sobą, jako zespół programistyczny przez przynajmniej pół roku: a. Wykształcenie wyższe informatyczne (inżynier lub magister) b. Znajomość wybranego frameworka i wzorca projektowego MVC wymaganego do budowy aplikacji internetowej c. Znajomość Java Script, biblioteki JQuery, HTML 5, CSS 3 d. Znajomość zagadnień baz danych e. Umiejętność programowania obiektowego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 3
f. Wymagane doświadczenie: i. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, jako programista ii. W okresie trzech lat przed złożeniem oferty uczestnictwo w przynajmniej jednym projekcie dotyczącym tworzenia oprogramowania w modelu SaaS iii. Lista referencyjna istniejących internetowych rozwiązań iv. Uczestnictwo w pracach zespołu min 3 osobowego przez ciągły okres 6 miesięcy 5.5 Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli 5.6 Zobowiąże się do podpisania umowy, której najważniejsze postanowienia stanowią załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 5.7 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły: spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 6. Terminy realizacji zamówienia Usługa będzie realizowana. do 25 września 2013 r. 7. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny wg następujących kryteriów: 7.1 Cena brutto - maksymalnie 80 pkt. C=(C min./cx)* 80 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. C min - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 4
7.2 Doświadczenie firmy (maksymalnie 20 pkt.): 7.2.1 Firma, która opracowała w okresie 3 lat przed złożeniem oferty przynajmniej jeden software klasy CMS otrzyma 10 pkt. 7.2.2 Firma, która ma doświadczenie w tworzeniu projektów webowych otrzyma maksymalnie 10 pkt. 7.2.2.1 Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty zrealizował przynajmniej 3 projekty których przedmiotem było opracowanie platformy internetowej o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty (każdy) 10 pkt. 7.2.2.2 Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty zrealizował przynajmniej 2 projekty których przedmiotem było opracowanie platformy internetowej o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty (każdy) 5 pkt. 7.2.2.3 Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty zrealizował przynajmniej 1 projekt którego przedmiotem było opracowanie platformy internetowej o wartości nie mniejszej niż wartość składanej oferty 1 pkt. 7.3 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, o niższej cenie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 5
8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 Wymagania podstawowe 8.1.1 Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 8.1.2 Oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 8.1.3 Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 8.1.4 Termin związania ofert 20 dni od terminu składania ofert. 8.1.5 Cena podana w ofercie będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. 8.1.6 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.1.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8.1.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.1.9 Zamawiający nie dopuszcza zlecania wykonania prac podwykonawcom. 8.1.10 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.2 Forma oferty 8.2.1 Oferta może być złożona w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (scan). 8.2.2 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8.3 Zawartość oferty 8.3.1 Kompletna oferta musi zawierać: 8.3.2 Wypełniony Formularz Oferty (nazwę i adres oferenta oraz e-mail i telefon osoby do kontaktu, numer NIP, proponowana łączna cena brutto oraz ceny jednostkowe) (Załącznik nr 2) 8.3.3 Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 8.3.4 Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) 8.3.5 Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia posiadania potencjału technicznego: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 6
8.3.5.1 Oświadczenie o przeznaczeniu konkretnych osób do projektu o wymaganych kwalifikacjach (Załącznik nr 3 ) 8.3.5.2 CV wszystkich pracowników przeznaczonych do projektu sporządzone wg załączonych wzorów: a. CV programisty (Załącznik nr 3a) 8.3.6 Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia firmy: 8.3.6.1 Zestawienie wykonanych projektów (Załącznik nr 4) 8.3.7 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5); 9. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę złożyć należy do dnia 23 sierpnia 2013r. do godziny 14 tej. Decyduje data i godzina dostarczenia oferty do Zamawiającego. W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego PJWSTK ul. Koszykowa 86, 02-008 Warszawa lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Przygotowanie portalu projektu wraz z bazą wiedzy i materiałami informacyjnymi. dla Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16 w pokoju 125, pocztą na adres Zamawiającego, lub mail owo na adres rafalm@pjwstk.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji z udziału w zapytaniu ofertowym faksem, mailem, listownie bądź osobiście. 10. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa Rafał Muniak e-mail: rafalm@pjwstk.edu.pl 11. Informacje o formalnościach po wyborze oferty Wszyscy, którzy złożyli oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni przez Zamawiającego o wyniku postępowania. 12. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 7
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełenień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 3. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 13. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia o 50% 14. Załączniki 1. Opis systemu (Załącznik nr 1) 2. Formularz oferty (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o przeznaczeniu konkretnych osób do projektu o wymaganych kwalifikacjach (Załącznik nr 3) a. Szablon CV programisty (Załącznik nr 3a) 4. Zestawienie wykonanych projektów (Załącznik nr 4) 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5) 6. Najważniejsze zapisy umowy (Załącznik nr 6) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 8
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Opis systemu Zakres projektu: Budowa aplikacji CSS Grafika Osadzenie tekstów w portalu Integracja z zewnętrznymi systemami Active Directory Federation Services Facebook System biura karier Moduły: Użytkownicy (ograniczone ze względu na zewnętrzne logowanie) Logi systemowe pełne logi aktywności w panelu administratora Repozytorium plików (3 poziomy zagnieżdzenia) Jednostki treści Aktualności Wydarzenia Strony statyczne Konkursy Galeria RSS/ATOM Baza projektów Baza ekspertów Baza labolatoriów Baza technologii Newsletter Wyszukiwarka treści Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 9
Formularz kontaktowy Obsługa procesu zgłoszenia na wydarzenie Mapa strony Automatyczne tłumaczenie stron przez Google Translate lub Microsoft Translate Banery Zarządzanie strukturą MENU Mapa serwisu: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 10
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 11
Podgląd strony projektu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 12
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 13
Jednostki treści Aktualność Tytuł Treść (tekst, zdjęcia, pliki) Galeria Wydarzenie Start / Koniec Miejsce wydarzenia Liczba miejsc Tytuł Treść (tekst, zdjęcia, pliki) Galeria Konkurs Tytuł Treść (tekst, zdjęcia, pliki) Galeria Formularz aplikuj Treść statyczna Tytuł Treść (tekst, zdjęcia, pliki) Galeria Galeria Tytuł Opis Lista Kategoria zdjęć/filmów/prezentacji multimedialnych Struktura strony - Top Treści trafiają do slidera na głównej stronie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 14
Kategoryzacja treści i mechanizm wyświetl podobne Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 16
Ekspert Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 17
Meta dane (filtrowanie) Tag 1 Tag 2 Tag 3 Metryka eksperta Imię Nazwisko stopień naukowy obszary zainteresowań branże w których można zastosować rezultaty badań zakończone i prowadzone badania lista publikacji (+ linki) zgłoszone i otrzymane patenty prowadzone projekty strona www domowa zdjęcie o sobie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 18
Baza ekspertów Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 19
Baza laboratoriów Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 20
Baza technologii Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 21
Role w portalu Integracja z facebook Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 22
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 23
Definiowanie struktury głównej strony serwisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 24
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 25
Definiowanie TREŚCI w wybranej strukturze głównej strony serwisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 26
Integracja Biuro karier Szukanie studentów w bazie Biura Karier (poszukiwanie obsady do projektu) Komunikacja za pomocą WebService Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 27
Załącznik nr 2 Formularz oferty Zamawiający: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 7.08.2013 r.. na Przygotowanie portalu projektu wraz z bazą wiedzy i materiałami informacyjnymi w ramach projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu PJWSTK współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 4.1 składam niniejszym ofertę : Nazwa oferenta Dane oferenta: adres, NIP, telefon i e-mail osoby do kontaktu Proponowana technologia Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 28
LP Przedmiot usługi Kwota netto VAT Wartość brutto Etap 1 Opracowanie oraz przetestowanie portalu projektu wraz z bazą wiedzy i materiałami informacyjnymi RAZEM 1. Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ WAROŚĆ BRUTTO. Słownie( ) 2. Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 3. Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału podwykonawców. 4. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania oraz że przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu 7. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy, której podstawowe zapisy stanowią załącznik nr 6 do zapytania ofertowego w czasie wskazanym przez Zamawiającego Miejscowość i data do reprezentowania oferenta podpis osoby uprawnionej Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 29
Załącznik nr 3 do postępowania Oświadczenie o przeznaczeniu do projektuj osób o wymaganych kwalifikacjach Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Przeznaczę do wykonania zamówienia następujące osoby: o Programiści (imię i nazwisko):.. 2. Wszystkie powyżej wymienione osoby dysponują wiedzą i doświadczeniem opisanym w pkt. 5.4 Zapytania ofertowego 3. Zaproponowany zespół programistyczny współpracował ze sobą przez okres nie krótszy 3 miesiące. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 30
Załącznik nr 3a do postępowania Imię i nazwisko Wykształcenie Wybrany framework i wzorzec projektowy MVC wymaganego do budowy aplikacji internetowej Doświadczenie Szablon CV programista (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabel) Projekty w których uczestniczył w charakterze programisty/ Zakres/Czas oddo Projekty dotyczące tworzenia oprogramowania w modelu SaaS / Tytuł/ Czas od - do Lista referencyjna istniejących internetowych rozwiązań Projekt w ramach których uczestniczył w pracach zespołu min 5 osobowego przez ciągły okres 6 miesięcy Tytuł Tytuł Tytuł Od - do Od -do Termin od - do. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 31
Załącznik nr 4 do postępowania ofertowego OŚWIADCZAM, ŻE: Firma wykonała następujące oprogramowanie (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabel) Nazwa odbiorcy Nazwa projektu/ oprogramowania Termin wykonania Kwota brutto Zakres (CMS / Serwis Internetowy) Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej informacji i danych.. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 32
Załącznik nr 5 do postępowania ofertowego Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiadam potencjał techniczny. 3. Brak jest podstaw do wykluczenia tj: W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. / podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 33
Załącznik nr 6 do postępowania ofertowego Najważniejsze zapisy umowy 1. Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem umowy jest. 1.2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1.2.1. opracowania i przetestowanie aplikacji oraz dostarczenie instrukcji użytkownika 1.2.2. opracowania o umieszczenia na platformie tekstów dotyczących projektu i materiałów projektowych 1.3. W ramach umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1.3.1. uzgodnienia funkcjonalności systemu oraz akceptacji każdej części przedmiotu umowy wymienionych w ust. 1 jeżeli dana część umowy będzie wykonana należycie. 2. Płatności 2.1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w wysokości: 2.1.1.1. xxx - PLN netto (słownie: xxx) 2.1.1.2. podatek VAT xxx,- PLN 2.1.1.3. xxx PLN brutto (słownie: xxx). 2.2. Płatność zostanie dokonana po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy. Podstawą płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. Pkt. 2, będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT. Warunkiem dokonania płatności jest podpisanie protokołu odbioru oraz akceptacja przez Zamawiającego przedstawionej faktury na podstawie potwierdzenia wykonania odpowiadającej płatności przedmiotu umowy. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni od dnia akceptacji przez Zamawiającego na podstawie przedstawionej mu faktury. Za dzień zapłaty uważane będzie wydanie przez Zamawiającego polecenia zapłaty dla banku zaakceptowanej kwoty na konto wskazane na fakturze Wykonawcy. 3. Odbiór prac 3.1. Prace opisane w Załączniku nr 1 do Umowy (opis funkcjonalny i niefunkcjonalny systemu) odebrane będą przez zamawiającego w formie pisemnego protokołu po uprzednio wykonanych testach akceptacyjnych. 4. Zespół 4.1. Wykonawca przeznaczy do wykonania przedmiotu zamówienia następujące osoby: 4.1.1... 4.2. W przypadku konieczności wymiany danej osoby zostanie ona zastąpiona przez osobę o nie niższych kwalifikacjach Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 34
5. Prawa autorskie 5.1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanego oprogramowania z wyłączeniem praw do frameworków Wykonawcy i firm trzecich (kodu źródłowego) i dokumentacji użytkownika w tym m. innymi: 5.1.1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania niezbędne jest jego zwielokrotnienie, 5.1.2. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu 5.1.3. publicznego rozpowszechniania, w tym najmu lub dzierżawy kopii oprogramowania. 5.2. Przekazanie wyłącznych, nieograniczonych autorskich praw majątkowych do dokumentacji użytkownika oprogramowania, obejmujące w szczególności prawo do: 5.2.1. utrwalenia, 5.2.2. zwielokrotnienia poprzez kopiowanie dokumentacji w celu uzyskania papierowych kopii oraz zdigitalizowanej wersji dokumentacji możliwych do odczytu w dostępnych formatach, 5.2.3. wprowadzenia do obrotu wraz z egzemplarzami oprogramowania; 5.2.4. wprowadzenia do pamięci komputera, 5.2.5. wyświetlania. 5.2.6. wprowadzania zmian do dokumentacji 5.3. Wykonawca zwolni Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia praw autorskich, praw patentowych, znaku towarowego lub podobnych praw własności stron trzecich, które to roszczenia mogłyby powstać w rezultacie realizacji przez Wykonawcę prac będących przedmiotem Umowy. 5.4. W ramach gwarancji będzie aktualizowana przez Wykonawcę i dostarczana dokumentacja i kody źródłowe celem zachowania zgodności z nowymi wersjami oprogramowania. 5.5. Zamawiający może dokonywać samodzielnie zmian w kodach źródłowych systemu informatycznego będącego przedmiotem niniejszej umowy lub zlecić ich wykonanie innemu podmiotowi. 6. Gwarancja 6.1. Strony ustalają, że jeśli według oceny Zamawiającego wykonany przedmiot umowy posiada wady, Wykonawca w ramach gwarancji i bez żądania dodatkowego wynagrodzenia, dokona stosownych zmian lub uzupełnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego w okresie do 2 lat od zakończenia Umowy. 7. Kary umowne 7.1. W przypadku opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy, wynikającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 0,5 % wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia liczony po 30 dniach od daty terminu realizacji, przy czym opóźnienie w realizacji Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 35
przedmiotu umowy nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych. Po przekroczeniu tego terminu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, umowę uznaje się za niewykonaną i mają zastosowanie zapisy w ust. 3. 7.2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy oraz Zamawiający zachowuje prawo odstąpienia od umowy. 7.3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kary umownej. 7.4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 7.5. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie lub niewykonania części prac w przypadku opóźnienia leżącego po stronie Zamawiającego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego S t r o n a 36