REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Wysoka jakość kompetencji pomorskich pracowników z firm ICT W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA- POKL.08.01.01-22-094/11-01 Gdynia, 01.10.2013r.
1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Wysoka jakość kompetencji pomorskich pracowników z firm ICT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL.08.01.01-22- 094/11-01 o dofinansowanie projektu Wysoka jakość kompetencji pomorskich pracowników z firm ICT, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. 3. Okres realizacji projektu: 01 listopada 2011 roku 30 kwietnia 2014 roku. 4. Miejsce realizacji projektu: województwo pomorskie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A. 2. Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 3. Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie zamieszkała (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa pomorskiego, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń 4. Projekt Projekt Wysoka jakość kompetencji pomorskich pracowników z firm ICT 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Biuro Projektu: Altkom Akademia S.A. Ośrodek Gdynia ul. Władysława IV 43, budynek Hossa, 81-395 Gdynia 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 8. Zajęcia szkolenia oraz konsultacje z doradcą 3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest wzmocnienie rozwoju 35 firm Pomorskiego Klastra ICT wskutek wsparcia wspomagającego efektywność innowacyjnych wdrożeń IT, udzielonego od listopada 2011 r. do kwietnia 2014 r. poprzez wzrost kompetencji ich kadr informatycznych 288 pracowników w tym min. 30% kobiet, w tym min. 144 os. z maksymalnie średnim wykształceniem. W projekcie założono również zdiagnozowanie dojrzałości projektowej firm. Do kwietnia 2014 r. zostaną osiągnięte CELE SZCZEGÓŁOWE: 1. Umożliwienie w okresie 01.11.2011-30.04.2014 r. 144 uczestnikom (w tym min. 43 kobiet) zwiększenia kompetencji zawodowych w zakresie analizy i tworzenia systemów informatycznych. 2. Umożliwienie nabycia kompetencji efektywnego zarządzania projektami IT jako Project Manager, wraz z uzyskaniem certyfikatu PRINCE2 Foundation przez 144 uczestników (w tym 43 kobiet). 3. Objęcie 144 osób (w tym 43 kobiet) z wykształceniem maksymalnie średnim szkoleniami wzmacniającymi kompetencje w dziedzinach wymienionych powyżej w okresie 01.11.2011 30.04.2014 r.
4. Wzrost wiedzy małych i średnich przedsiębiorstw o własnym stanie dojrzałości projektowej wg. P2MM i wskazanie rekomendacji do lepszego zarządzania proj. IT w oparciu o metodykę PRINCE2, poprzez udzielenie doradztwa dla 4 Przedsiębiorstw (4 małych/średnich firm). 5. Poprawa samooceny oraz wzrost motywacji zawodowej min. 75% (216 os.) przeszkolonych pracowników firm Pomorskiego Klastra ICT oraz zniwelowanie różnic między pracownikami obu płci zatrudnionych na podobnym stanowisku przez wzmocnienie kwalifikacji kobiet (min. 30% - 65 kobiet). 4 GRUPA DOCELOWA Projekt jest skierowany do pracowników 35 firm należących do Pomorskiego Klastra ICT (MŚDP), zatrudnionych na umowę o pracę, pracujących i/lub mieszkających w woj. Pomorskim (wg k.c.). Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r., KODEKS PRACY, tekst jednolity: Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94.) 5 REKRUTACJA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 1. W Projekcie przewidziano jest udział 288 osób. 2. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa pomorskiego. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych poprzez zaplanowane seminaria promocyjne, telemarketing oraz mailing. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu, opisanych poniżej. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest zawarcie Umowy między Przedsiębiorcą, kierującym uczestnika na zajęcia, a Altkom Akademia S.A. na minimum 10 dni przed rozpoczęciem Szkolenia oraz dostarczenie następujących dokumentów: a. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie b. Formularz PEFS, zawierający dane osobowe uczestnika, wraz z oświadczeniem o prawdziwości danych (bez dostarczenia danych osobowych uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). c. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). d. Oświadczenie o zatrudnieniu w przedsiębiorstwie objętym wsparciem. Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: www/altkom.pl/efs Dokumenty wymagane do podpisania Umowy są następujące: Oświadczenie o zatrudnieniu w przedsiębiorstwie objętym wsparciem, Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumenty: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Formularz PEFS oraz Oświadczenie o prawdziwości danych Uczestnik składa w dniu podpisania umowy, lub najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia w przypadku zamiany uczestnika delegowanego na szkolenie. Dodatkowo przed Szkoleniem Uczestnik będzie zobowiązany do wypełnienia Kwestionariusza wiedzy i potrzeb szkoleniowych (KAPS) oraz przesłania go do Altkom Akademia S.A. wraz z podpisana Umowa szkoleniowa.
W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona lista rezerwowa osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Udział Uczestnika Projektu w Projekcie jest bezpłatny całkowity koszt zajęć w ramach Projektu współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, w ramach pomocy de minimis dla przedsiębiorstw. 2. W ramach projektu zostaną zorganizowane 92 grupy szkoleniowe liczące średnio 8 lub 12 osób każda oraz 4 grupy doradcze liczące maksymalnie 15 osób. 3. W projekcie przewidziane są następujące zajęcia (liczba grup szkoleniowych może ulec zmianie w zależności od potrzeb uczestników projektu zdiagnozowanych na poziomie rekrutacji): ANALITYCY: 20 edycji/grup szkoleniowych, 160 uczestników, wielkość grupy szkoleniowej: 8 osób. Zarządzanie wymaganiami 24 h x 4 gr. Przypadki użycia w analizie i projektowaniu systemów 24 h x 4 gr. Analiza i modelowanie systemów informatycznych 32 h x 4 gr. Analiza procesów biznesowych end-to-end 16 h x 4 gr. Zarządzanie testowaniem 24 h x 4 gr. PROJEKTANCI APLIKACJI: 28 edycji/grup szkoleniowych, 224 uczestników, wielkość grupy szkoleniowej: 8 osób. Programowanie systemów informatycznych w UML2 32 h x 4 gr. Analiza i projektowanie zorientowane obiektowo 32 h x 4 gr. Wzorce projektowe w inżynierii oprogramowania 24 h x 4 gr. Narzędzia i organizacja warsztatu pracy developera 24 h x 4 gr. Projektowanie architektury i aplikacji JEE 32 h x 4 gr. Java Persistance API 16 h x 4 gr. Tworzenie komponentów EJB 32 h x 2 gr. Tworzenie aplikacji w języku Java na platformę Android 32 h x 2 gr. PROGRAMIŚCI APLIKACJI ROZPROSZONYCH.NET: 12 edycji/grup szkoleniowych, 96 uczestników, wielkość grupy szkoleniowej: 8 osób. MS Visual Studio 2010: programowanie w języku C# - 40 h x 4 gr. Tworzenie rozwiązań WCF 40 h x 4 gr. Tworzenie rozwiązań dostępu danych 24 h x 4 gr. ZARZADZANIE PROJEKTAMI INFORMATYCZNYMI: 32 edycji/grup szkoleniowych, 384 uczestników, wielkość grupy szkoleniowej: 12 osób. PRINCE2 Foundation 32 h x 8 gr. + 96 egzaminów (wydanych cert. P2F) Harmonogramowanie i kontrola realizacji proj. IT 16 h x 8 gr. Praktyczne aspekty pracy Project Managera IT 16 h x 8 gr. Gra symulacyjna 16 h x 8 gr
DORADZTWO: ZARZADZANIE PROJEKTAMI IT (dla 4 MSP): 4 sesje/grupy (każda sesja trwa 96h), liczba uczestników w sesji od 3 do 15 os. Konsultacje - 96 h x 4 gr. 4. Termin realizacji zajęć będzie zgodny z opracowanym harmonogramem. 5. Zajęcia będą organizowane w ośrodku Altkom Akademii S.A w Gdyni ul. Władysława IV 43, budynek Hossa, 81-395 Gdynia 6. Podczas Szkoleń Uczestnikowi zapewnione zostanie wyżywienie. W przypadku Szkolenia całodniowego będzie to obiad oraz 2 x serwis kawowy. Podczas Doradztwa Uczestnikowi będzie zapewniony poczęstunek. W przypadku Doradztwa całodniowego będzie to obiad oraz 2 x serwis kawowych. 7. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie ich trwania potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 8. Uczestnik zobowiązany jest do obecności w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. Min. 80% frekwencji na zajęciach jest warunkiem otrzymania świadectwa ukończenia zajęć. 9. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika, spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 10. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, może skutkować obciążeniem go pełnymi kosztami szkolenia. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 8, 9 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie indywidualne rozstrzygnięcie sprawy. 12. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu Uczestnika w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów. Szkolenia lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniach 5 pkt a-f Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wysokości 100% kosztów brutto Zajęć. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 13. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300 zł brutto. 14. Akademia ma prawo odwołać lub przesunąć termin realizacji zajęć o czym musi powiadomić Uczestnika na minimum 3 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia. 7 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na liście obecności. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, jak również odbioru poczęstunku. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych (KAPS, testy wiedzy pre- i post-test, egzamin certyfikujący po szkoleniu PRINCE2 Foundation, ankieta ewaluacyjna w kilka miesięcy po szkoleniu).
8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. UP ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem zajęć bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik może być wezwany do zwrotu kosztów zajęć, stanowiących 100% ich wartości przypadającej na poszczególnego Uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 9 MONITORING BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2013 r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności na skutek zmian w obowiązujących przepisach. Gdynia, 01.10.2013 r. Kierownik Projektu podpis