ITE S.C. A. Cichosz J. Wszołek ul. Kościelna 4a/1 83-032 Pszczółki NIP: 6040123172 Pszczółki, 2013-09-23 Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu modułu monitorowania serwerowni. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tytuł projektu: Stworzenie platformy elektronicznego wsparcie EL-SUP przez integrację systemów ITE i Partnerów Wprowadzenie Firma ITE S.C działa w branży teleinformatycznej od 2008 roku. Specjalizujemy się w obsłudze informatycznej firm i przedsiębiorstw. Przedmiotem naszej działalności jest dostarczanie, wdrażanie i utrzymanie systemów teleinformatycznych. Strona 1 z 6
Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest moduł monitorowania serwerowni, wykonany zgodnie z dostarczoną specyfikacją techniczną. Płatności Sposób płatności przelew 30 dni Miejsce składania ofert Wydrukowaną ofertę należy złożyć w biurze firmy ITE S.C. ul. Kościelna 4a/1 83-032 Pszczółki w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na zakup modułu monitorowania serwerowni, bądź drogą mailową na adres biuro@itecore.com Sposób Przygotowania Oferty Oferta powinna zostać przygotowana w formie dokumentacji papierowej. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 2 z 6
Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Całość oferty w formie papierowej musi zostać dostarczona na adres zamawiającego oraz musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie- arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte. Strona 3 z 6
Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Data Ostateczny termin składania ofert 2013-10-04 Termin oceny ofert 2013-10-07 Ostateczny termin realizacji zamówienia 2014-02-28 Osoba do kontaktu Adam Cichosz a.cichosz@itecore.com Tel. 600 915 060 Kryteria i procedura oceny Głównym kryterium jakim Zamawiający będzie się kierował dokonując wyboru oferenta jest cena (waga 70%). Kryterium dodatkowym jest termin realizacji Zamówienia (waga 30%). Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 4 z 6
Sposób wyboru Oferenta Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swojej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zawiadomienie o wyborze Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony telefonicznie lub poprzez e-mail. Pieczęć i podpis.. /miejscowość, data/ Strona 5 z 6
FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Niniejszym składamy ofertę na zestaw komputerowy Zadanie Cena netto Podatek Vat Moduł monitorowania.pln: (słownie: ).. serwerowni zgodny ze (%) specyfikacją zapytania ofertowego Termin realizacji. Jednocześnie oświadczamy, że: Zapoznaliśmy się z wymaganą specyfikacją sprzętu Termin związania ofertą 2013-11-03. Oświadczam, że wycena przedmiotu zamówienia jest kompletna. Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ Strona 6 z 6