Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eboi
Agenda Flower Cyfrowy Urząd eboi Serwer wiadomości SCS Administracja SCS Warianty wdrożenia systemu
Cele istnienia FlowER Wdrażanie dedykowanych rozwiązań Zmiany każdego aspektu działania systemu Rozszerzanie funkcjonalności Integracja z systemami klienta Utrzymywanie linii rozwojowej pod klienta Rozwój oprogramowania pod dyktando rozwoju klienta Utrzymywanie zgodności z otoczeniem prawnym
FlowER Urząd cele wdrożenia Rejestracja i uporządkowanie dokumentów krążących po urzędzie przejście na dokumenty elektroniczne Organizacja dokumentów RWA i teczki spraw Nadzór nad przebiegiem spraw Ułatwienie pracy urzędników - wyszukiwanie, spójne zasady Kontrola pracy urzędu
FlowER Urząd podstawowe funkcje Rejestracja korespondencji wchodzącej Przechowywanie pism i załączników w dowolnych formatach Obróbka graficzna wielostronicowych skanów pism Podgląd i wydruk dziennika korespondencji Dekretacja pism przez uprawnionych użytkowników Rejestracja pism w aktach sprawy automatyczna numeracja zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i RWA Możliwość określania charakteru pisma oraz sposobu załatwienia
FlowER Urząd podstawowe funkcje Rejestracja projektów odpowiedzi brudnopisów Obieg pism wewnętrznych System zastępstw Obsługa Rzeczowego Wykazu Akt (RWA) Centralna baza korespondentów Słowniki opisujące strukturę organizacyjną Konfiguracja ścieżek dekretacji i akceptacji pism Generowanie wykazów i raportów Podpis elektroniczny zgodny z ustawą
FlowER Urząd
Cyfrowy Urząd Załatwianie spraw drogą elektroniczną - eboi Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych. Dostęp do wzorów dokumentów. Dostęp do formularzy elektronicznych. Sprawdzanie stanów spraw. Bezpieczna komunikacja elektroniczna pomiędzy urzędami Biatel Systems Communication Server (Biatel SCS). Integracja różnych systemów (rejestry dziedzinowe itp.).
Elementy systemu Cyfrowego Urzędu SCS eboi FlowER SCS SCS (MASTER) FlowER SCS Administracja Cyfrowy Urząd Inne systemy
Znaczenie elementów systemu CU komunikacja z interesantem eboi FlowER realizacja spraw komunikacja pomiędzy elementami systemu SCS zarządzanie systemem SCS Administracja Cyfrowy Urząd
eboi Funkcje Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych Wyszukiwanie Personalizacja Dostęp do wzorów dokumentów Pobieranie wzorów Wysyłanie wypełnionych wniosków Dostęp do formularzy elektronicznych Wspomaganie wypełniania (pomoc, walidacja) Wydruk i wysłanie pocztą Wysłanie elektroniczne podpis cyfrowy Sprawdzanie stanów spraw Lista załatwianych spraw we wszystkich urzędach Stan według numeru dokumentu lub sprawy eboi
Informacja ogólna Podmiot załatwiający Opłaty Podstawa prawna Tryb odwoławczy Linki eboi Karta informacyjna
eboi Formularz elektroniczny Dokument odręczny Dokument elektroniczny Formularz elektroniczny Dane wnioskodawcy Treść wniosku Walidacja i pomoc Automatyczna wersja do wydruku
eboi komunikacja z urzędem eboi SCS FlowER Logowanie Przeglądanie spraw Wypełnienie formularzy Sprawdzenie stanu sprawy Przekazanie dokumentów do FlowER Autoryzacja interesantów Udostępnianie słowników i rejestrów Przyjęcie sprawy Realizacja sprawy Udzielenie odpowiedzi
Biatel Systems Communication Server Wymiana komunikatów i dokumentów pomiędzy różnymi systemami informatycznymi Baza kart informacyjnych, formularzy i wzorów dokumentów Kontrola przekazywanych informacji Baza użytkowników SCS Użytkownicy Dokumenty Komunikaty
SCS - Administracja Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów jednostkami podłączonymi do systemu Cyfrowego Urzędu Interesantami Kontrola pracy SCS Tworzenie kart informacyjnych Tworzenie formularzy kreatory! bez pisania kodu! Administracja
SCS - Administracja Informacja ogólna
SCS - Administracja Opłaty
SCS - Administracja Linki
SCS - Administracja Edycja formularza
FlowER sposoby wdrożenia Samodzielna instalacja Urząd izolowany od otoczenia FlowER Zastosowanie Obieg informacji niejawnej Podmiot nie objęty wymaganiami ustawowymi
FlowER sposoby wdrożenia FlowER SCS eboi Współpraca instalacji Wiele lokalizacji urzędu Wiele urzędów współpracujących W pełni autonomiczne skrzynki podawcze Niższe koszty wdrożenia i administracji FlowER
FlowER sposoby wdrożenia FlowER FlowER SCS FlowER SCS Wiele odległych instalacji Połączenie autonomicznych instalacji - sieci współpracujących urzędów Zabezpieczenie przed problemami z komunikacją w sieciach rozległych geograficznie Własne skrzynki podawcze Wspólna baza interesantów eboi eboi
FlowER sposoby wdrożenia FlowER LAN WAN LAN SCS SCS FlowER Podmiot 1 LAN WAN System dziedzinowy FlowER Podmiot 2 Podmiot 3 Przykład użycia różnych typów sieci do połączenia różnych podmiotów i systemów