Zapytanie fertwe w sprawie realizacji usług szkleniwych i dradztwa w ramach knkursu Hersi Organizacji I - dt. rganizacji i przeprwadzenia szkleń II - dt. usług dradczych pwiązanych ze szkleniami Warszawa, 22.10.2012 W związku z przeprwadzeniem przez Bureau Veritas Certificatin Sp. z.. wstępnej analizy ptrzeb szkleniwych, która pzwliła na zdefiniwanie zakresu prjektu planwaneg d realizacji w ramach dfinanswania z EFS (Pddziałanie 2.1.1 PO KL), zapraszamy d złżenia szczegółwych fert bejmujących zakres usług bjętych niniejszym zapytaniem. Określenie przedmitu zamówienia: Zakup usługi przeprwadzenia szkleń kd CPV: 80570000-0 Usługi szklenia w dziedzinie rzwju sbisteg 80532000-2 Usługi szklenia w dziedzinie zarządzania 85312320-8 Dradztw Opis planwaneg prjektu: Cel: Pdniesienie kwalifikacji i zdbycie nwych umiejętnści przez pracwników i pdwyknawców Bureau Veritas Certificatin Sp. z.. Planwany czas trwania: 12 m-cy Miejsce realizacji: Warszawa Grupa dcelwa prjektu: Kadra zarządzająca, Przedsiębircy Liczebnść grupy: 10 Liczba dni szkleniwych: 28 Liczba dni/h dradztwa: 16 dni dradztwa indyw. Czas trwania zajęć: 8h/dzień Zamawiający zastrzega praw zmiany pwyższych parametrów d 10%. D kalkulacji ceny prsimy przyjęcie przedstawinych załżeń. I - dt. rganizacji i przeprwadzenie szkleń Tematy szkleń realizwane w ramach prjektu: 1. szklenie Umiejętnści kierwnicze w zarządzaniu ludźmi 2 dni, 1 grupa
2. szklenie Rzwijanie pdwładnych - 2 dni, 1 grupa 3. szklenie dt systemu Zarządzania Pprzez Cele - 2 dni, 1 grupa 4. szklenie dt. Zarządzania zespłem w pracy prjektwej - 3 dni, 1 grupa 5. szklenie Przywództw i mtywwanie - 2 dni, 1 grupa 6. sesja pwtórzeniwa 5 dni 1 grupa 7. sesja treningwa 5 dni 1 grupa 8. sesja Develpment Centre - 1 dzień, 1 grupa 9. szklenie dt. zarządzania przediębirstwem i zasbami ludzkimi dla przedsiębirców 6 dni 1 grupa Szczegółwy zakres usług ferenta wchdzący w kszt realizacji dnia szkleniweg na etapie realizacji prjektu (p uzyskaniu przez prjekt rekmendacji d dfinanswania): 1. Przeprwadzenie weryfikacji i dprecyzwania ptrzeb szkleniwych bejmującej: rzmwy z uczestnikami 2. Ustalenie terminów szkleń (knkretne daty na dany rk) dgdnych dla Zamawiająceg, zgdnych z danymi we wnisku dfinanswanie 3. Opracwanie szczegółwych prgramów szkleń,harmngramów i scenariuszy, narzędzi trenwanych pdczas szkleń 4. Opracwanie, publikwanie i dstarczenie materiałów szkleniwych i piśmiennych uczestnikm szkleń 5. Przeprwadzenie szkleń przez wykwalifikwaną raz dświadczną kadrę trenerską, w frmie warsztatów uwzględniających następujące wymgi: 20 % wykładu, który służy wprwadzeniu d zagadnienia; 80 % interaktywnych ćwiczeń, które służą pdniesieniu umiejętnści praktyczneg zastswania tej wiedzy, 6. Sprządzenie imiennych zaświadczeń ukńczeniu szklenia dla każdeg uczestnika. 7. Realizację badania efektywnści szkleń : ankieta p szkleniu badająca zrzumienie treści szklenia raz mtywację d wdrżenia test wiedzy przed i p szkleniu indywidualne raprty p sesji DC 8. Sprządzanie raprtów p każdym szkleniu, p zakńczeniu mdułu tematyczneg raz p zakńczeniu prjektu: 9. Przestrzeganie i zastswanie pdczas szkleń standardów dkumentacji pracwanej dla prjektu (CI prjektu, Dzienniki Zajęć, Karty Pracy itp); 10. Wypełnianie dkumentacji szkleniwej- Dzienniki zajęć 11. Przesyłanie pprawnie wypełninej dkumentacji szkleniwej, wypełninych narzędzi mnitrwania rezultatów (testy wiedzy, ankiety) raz raprtów pszkleniwych zgdnie z ustalnymi standardami. 12. Zapewnienie każdemu uczestnikwi wyżywienia w trakcie szklenia: lunch, przerwa kawwa tzw. uzupełniana (herbata, kawa, zimne napje, ciastka) 13. Zapewnienie nclegu uczestnikm 50% menedżerów i 100% przedsiebrcy, k 148 nclegów w pk 1-s 14. Zapewnienie sprzętu raz materiałów dydaktycznych (laptp, rzutnik, gry, filmy, itp.) 15. Pkrycie ksztów djazdów, wyżywienia i nclegów trenerów 16. Bieżąca współpraca z firmą dstarczającą usługi w zakresie rzliczenia i sprawzdawczści (zgdnie z ustalnymi standardami dkumentacji i terminami), w tym natychmiastwe infrmwanie wszelkich dchyleniach w stsunku d załżneg zakresu realizacji pwierznych firmie szkleniwej usług 17. Udział w sptkaniach sób zarządzających prjektem (wstępnie 1 sptkanie na 3 miesiące).
Kryteria ceny ferty: 1. stswana metdyka szkleniwa - będzie ceniana pd kątem sprzyjania praktycznemu zastswaniu nabytej wiedzy i umiejętnści w miejscu pracy (skala ceny d 0 d1,5 pkt za knw-hw, d 0-0,5 pkt za interaktywnść) 2. dświadczenie w kmplekswej realizacji prjektów szkleniwych (zapewnienie wyżywienia, przeprwadzenie szklenia i badanie rezultatów) liczba prjektów bejmujących c najmniej 28 dni realizwanych w latach 2009-2012; (skala ceny: 3 prjekty- 0,5 pkt, 4-6 prjektów- 1 pkt; 7-9 prjektów - 1,5 pkt, 10 i więcej - 2 pkt), 3. dświadczenie w realizacji szkleń w prjektach współfinanswanych z EFS (min. 28 dni szkleń zrealizwanych w 1 prjekcie) - liczba realizwanych prjektów, współfinanswanych w ramach POKL pddziałanie 2.1.1 lub 8.1.1 (prjekty zamknięte dla firm); (skala ceny: 3 prjekty- 0,5 pkt, 4-6 prjektów- 1 pkt; 7-9 prjektów - 1,5 pkt, 10 i więcej - 2 pkt), 4. dświadczenie w realizacji min. 50 dni szkleń w każdym z pniższych zakresów tematycznych: - zarządzania zasbami ludzkimi raz - zarządzania przedsiębirstwem zrealizwane w w latach 2009-2012 (cena: w przypadku spełnienia wymaganeg minimum dstawca trzymuje 2 pkt) 5. mżliwść ddelegwania dpwiedniej sby d zarządzania usługą, psiadającej min. 2 letnie dświadczenie w zarządzaniu prjektami szkleniwymi (w przypadku spełnienia wymaganeg minimum dstawca trzymuje 1 pkt), 6. kmplekswa ferta dtycząca realizacji wszystkich usług bjętych zapytaniem (w przypadku spełnienia kryterium dstawca trzymuje 1 pkt) 7. cena (cena: ferta zawierająca najniższą cenę trzyma 3 pkt, a każda następna zgdnie z wzrem: Liczba punktów ferty = (cena ferty najniższej x 3) / cena ferty cenianej) II - dt. usług dradczych pwiązanych ze szkleniami Szczegółwy zakres usług ferenta wchdzący w kszt realizacji na etapie realizacji prjektu (p uzyskaniu przez prjekt rekmendacji d dfinanswania): 1. 16 dni dradztwa indyw. 8 sób 8 sptkań p 1,5 h 2. Dradztw rganizacyjne dt pracwania strategii Zarządzania Zasbami Ludzkimi dla 12 pdmitów (2 średnie, 10 mikr przedsiębirstw) 3. Przestrzeganie i zastswanie pdczas dradztwa standardów dkumentacji pracwanej dla prjektu (CI prjektu, Dzienniki Zajęć, Karty Pracy, Raprt z drdztwa rg. itp); 4. Ustalenie terminów dradztwa (knkretne daty na dany rk) dgdnych dla Zamawiająceg, zgdnych z danymi we wnisku dfinanswanie 5. Przeprwadzenie dradztwa przez wykwalifikwaną raz dświadczną kadrę cachów 6. Sprządzanie raprtu z dradztwa p zakńczenie prjektu 7. Opracwanie strategii ZZL 8. Wypełnianie dkumentacji dradczej- Dzienniki zajęć 9. Zapewnienie sprzętu (laptp, rzutnik, gry, filmy, itp.) 10. Pkrycie ksztów djazdów, wyżywienia i nclegów trenerów
11. Bieżąca współpraca z firmą dstarczającą usługi w zakresie rzliczenia i sprawzdawczści (zgdnie z ustalnymi standardami dkumentacji i terminami), w tym natychmiastwe infrmwanie wszelkich dchyleniach w stsunku d załżneg zakresu realizacji pwierznych firmie szkleniwej usług 12. Udział w sptkaniach sób zarządzających prjektem (wstępnie 1 sptkanie na 3 miesiące). Kryteria ceny ferty: 1. Min. 110 h dradztwa w zakresie zarządzania przedsiębirstwem zrealizwane w latach 2009-2012 spełnienie minimum 0,5 pkt, 111-120 h 1,5 pkt,, pwyżej 121 h 2 pkt 2. Min. 110 h dradztwa w zakresie zarządzania zasbami ludzkimi zrealizwane w latach 2009-2012 spełnienie minimum 0,5 pkt, 111-120 h 1,5 pkt,, pwyżej 121 h 2 pkt. 3. Cena za 1 h dradztwa (cena: ferta zawierająca najniższą cenę trzyma 3 pkt, a każda następna zgdnie z wzrem: Liczba punktów ferty = (cena ferty najniższej x 3) / cena ferty cenianej) 4. Min.64 indywidualne sesje cachingwe (1,5 h) na sbę zrealizwane w latach 2009-2012 spełnienie minimum 0,5 pkt, 65-80 sesji 1,5 pkt, pwyżej 80 sesji 2 pkt. Złżenie ferty Oferta pwinna zawierać pdpisane świadczenie braku pwiązań (stanwiące załącznik 1 d niniejszeg zapytania fertweg). Ofertę należy złżyć w terminie d 6.11.2012 w siedzibie firmy Bureau Veritas Certificatin Sp. z.. bądź mailw na adres marta.jurewicz-jedrzejwska@pl.bureauveritas.cm (decyduje data wpływu d Zamawiająceg). Dpuszcza się składanie fert cząstkwych na pszczególne usługi. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść unieważnienia prcedury wybru, jeżeli cena najkrzystniejszej ferty lub ferta z najniższą ceną przewyższy kwtę, którą zamawiający mże przeznaczyć na sfinanswanie zamówienia. W przypadku, gdy więcej niż jedna ferta trzyma najwyższą punktację Zamawiający dkna pdziału zamówienia lub wybierze fertę niższej cenie. Prszę ptwierdzenie trzymania ferty. Osba d kntaktu Kierwnik ds. Zasbów Ludzkich :Marta Jurewicz- Jędrzejwska Marta.jurewicz-jedrzejwska@pl.bureauveritas.cm Telefn: 22 549 04 30; 609 112 702
Załącznik nr 1 d zapytania fertweg Oświadczam, że [nazwa firmy składającej fertę]: nie jest pwiązana sbw ani kapitałw z [nazwa wniskdawcy] Przez pwiązanie kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między [nazwa wniskdawcy] lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu [nazwa wniskdawcy] lub sbami wyknywującymi w imieniu [nazwa wniskdawcy] czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnim spółki cywilnej lub spółki sbwej psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli Pdpis sby upważninej miejscwść, data