EKO! LOGICZNIE! WND-POKL /13

Transkrypt

1 Zapytanie fertwe w sprawie usługi wynajmu sal szkleniwych, wyżywienia raz nclegu w trakcie szkleń w ramach prjektu Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE! WND-POKL /13 Wrcław, dnia Określenie przedmitu zamówienia: 1. Zakup usług wynajmu sali szkleniwej raz usługi cateringwej związanych z realizacją prjektu Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE! finanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki Prirytet II Rzwój zasbów ludzkich i ptencjału adaptacyjneg przedsiębirstw, działanie 2.1Rzwój kadr nwczesnej gspdarki,, Pddziałanie Rzwój Kapitału Ludzkieg w Przedsiębirstwach. Zapytanie dtyczy realizacji częściwych zamówień przez wyknawców Kd przedmitu zamówienia w parciu Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): Usługi htelarskie w zakresie sptkań i knferencji Usługi pdawania psiłków Htelarskie usługi nclegwe Rejn realizacji zamówienia: Gdańsk Zakres usługi bejmuje: wynajem sal szkleniwych w terminach wskazanych w załączniku nr 1 d zapytania fertweg dstarczenie usługi cateringwej dla uczestników szkleń i prwadzących szklenia (biady, przerwy kawwe) Nclegi dla trenera (pkój 1 sbwy) 1

2 Sale knferencyjne, w których będą realizwane szklenia pwinny spełniać następujące wymgi: Pwierzchnia minimalna 35 m2, wentylacja lub klimatyzacja w kresie letnim, grzewanie w kresie zimwym, kna Sale muszą psiadać zaplecze sanitarne bądź też talety pwinny znajdwać się w pbliżu sal szkleniwych. W salach musi się znajdwać dpwiednia liczba stłów i krzeseł ustawinych w kształcie pdkwy, z krzesłami p zewnętrznej strnie stłu patrz rysunek W salach musi znajdwać się ekran, flipchart, listwa d pdłączenia sprzętu audi vide, ksz na śmieci, stlik na sprzęt audi-vide. Schemat ustawienia sali raz sprzętu zstał przedstawiny na rysunku Zalecane ustawienie sali: krzesła (wyłącznie p zewnętrznej strnie stłów) stlik na rzutnik multimedialny i laptp Flipchart ekran Liczba sób na szkleniu: Maksymalnie 8 sób na każdym szkleniu Terminy: W załączniku nr 1 znajduje się szczegółwy harmngram szkleń. Prsimy kreślenie dstępnści sal w pszczególnych terminach. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść zmiany terminów realizacji szkleń w zależnści d wyników rekrutacji uczestników prjektu. Usługa cateringwa: Przerwa kawwa całdniwa, uzupełniana (kawa i herbata, wda mineralna, ciastka) dtyczy każdeg dnia szklenia dla max.8 sób Obiady (jedn danie) dtyczy każdeg dnia szklenia dla max. 8 sób Usługa nclegwa: 2

3 Nclegi w pkjach 1 sbwych z pełnym węzłem sanitarnym, śniadaniem raz klacją - dla 1 sby/dbę. Kryteria ceny ferty: Kryterium 1: CENA Oferta zawierająca najniższą cenę trzyma 8 pkt, a każda następna zgdnie ze wzrem: Liczba punktów ferty = (cena ferty najniższej x 8 pkt) / cena ferty cenianej D prównania fert psłuży cena wzrcweg dnia szkleniweg, wyliczna jak kszt wynajmu 1 sali na 1 dzień (jeśli ferent przedstawi cenę wynajmu sali w dniesieniu d 1 gdziny, t 1 dzień wynajmu zstanie wyliczny jak 8 gdzin zajęć + 1 gdzina na przygtwania trenera d szklenia) raz usługi cateringwej dla 8 sób plus nclegi ze śniadaniem i klacją: 1 s (pkój 1 sbwy) - maksymalnie 8-10 nclegów (przy zał. jednej grupy) Kryterium 2JAKOŚĆ Ocena zstanie dknana na pdstawie nadesłaneg menu raz zdjęć sali szkleniwej i pisu sali szkleniwej Elementy ceny: atrakcyjnść zaprpnwaneg menu biadweg: różnrdnść, wielkść prcji (cena: 0-3 punktów) atrakcyjnść sali szkleniwej (0-3 punktów) lkalizacja sali szkleniwej za każdy element mżliwść djazdu śrdkami kmunikacji miejskiej c najmniej jedn bezpśrednie płączenie kmunikacją miejską z dwrca PKP (cena: 0-1punkt) mżliwść djazdu autem - darmwy parking dla uczestników szklenia (cena: 0-1 punktów) Ocena w skali 0-3 pkt będzie dknywana w następujący spsób: 3 pkt trzyma najwyżej cenina w danej kategrii ferta, 2 pkt raz 1 pkt ferty następne w klejnści. Jeżeli dwie ferty w cenie Zamawiająceg będą w danej kategrii ceniane jak równważne trzymają taką samą liczbę punktów. Jeżeli w danej kategrii ferta nie spełnia czekiwań Zamawiająceg trzyma 0 pkt. Oferta pwinna być złżna d dnia 26 luteg 2015 włącznie na adres firmy PROFES, ul. Kreańska 13, Wrcław, bądź mailw na adres sby pdanej d kntaktu. 3

4 Istnieje mżliwść złżenia ferty wspólnej. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść przekazania d realizacji części terminów danemu dstawcy. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść wybru więcej niż jedneg ferenta. Zamawiający zastrzega sbie praw d anulwania zapytania fertweg. Wszystkie ceny w fercie pwinny być pdane w kwtach brutt. D ferty należy dłączyć: wypełniny arkusz dtyczący dstępnści sal stanwiący załącznik nr 1 d zapytania prpzycję menu wraz z infrmacją gramaturze psiłków pdpisane świadczenie stanwiące załącznik nr 2 d zapytania(w przypadku przesyłania ferty mailem skan pdpisaneg świadczenia) zdjęcia sali / sal szkleniwych wraz z pisem sali i jej wypsażenia parafwany wzór umwy załącznik nr 3 W pstępwaniu mgą wziąć udział Oferenci, którzy Psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; Psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie raz dyspnują ptencjałem technicznym i sbami zdlnymi d wyknania zamówienia Znajdują się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia Nie twart wbec nich likwidacji ani nie głszn upadłści Nie zalegają z uiszczeniem pdatków, płat lub składek na ubezpieczenia spłeczne lub zdrwtne Nie zstali prawmcnie skazani za przestępstw ppełnine w związku z pstępwaniem udzielenie zamówienia, przestępstw przekupstwa, przestępstw przeciwk brtwi gspdarczemu lub inne przestępstw ppełnine w celu siągnięcia krzyści majątkwych W przypadku których, wspólnik spółki jawnej, partner lub człnek zarządu spółki partnerskiej; kmplementariusz spółki kmandytwej raz spółki kmandytw-akcyjnej; człnek rganu zarządzająceg sby prawnej nie zstał prawmcnie skazany za przestępstw ppełnine w związku z pstępwaniem udzielenie zamówienia, przestępstw przekupstwa, przestępstw przeciwk brtwi gspdarczemu lub inne przestępstw ppełnine w celu siągnięcia krzyści majątkwych Wbec których sąd nie rzekł zakazu ubiegania się zamówienia, na pdstawie przepisów dpwiedzialnści pdmitów zbirwych za czyny zabrnine pd grźbą kary. Nie są pwiązani sbw ani kapitałw z PROFES Sp. z.. Sp.k.. Przez pwiązanie kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między PROFES Sp. z.. Sp.k. lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu PROFES Sp. z.. Sp.k. lub sbami wyknywującymi w imieniu PROFES Sp. z.. Sp.k. czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: 4

5 uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej psiadaniu udziałów lub c najmniej 5% akcji pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika pzstawaniu w takim stsunku prawnym lub faktycznym, który mże budzić uzasadnine wątpliwści, c d bezstrnnści w wybrze wyknawcy, w szczególnści pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli Dkumentem ptwierdzającym spełnienie pwyższych warunków jest Oświadczenie składane wraz z fertą. Osba d kntaktu Marta Dziadkiewicz Tel: dziadkiewicz@prfes.cm.pl 5