SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW W RAMACH CENTRALNEGO TERMINARZA IMPREZ POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ RJnO w

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW W RAMACH CENTRALNEGO TERMINARZA IMPREZ POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ RJnO w rku 2015 BnO w latach OP w latach NBnO w latach

2 1. ORGANIZATOR KONKURSU: Plski Związek Orientacji Sprtwej Al. Jerzlimskie 30/21, Warszawa zwany w dalszej części dkumentu Związkiem lub PZOS. 2. TRYB Pstępwanie prwadzi się w trybie knkursu fert. 3. KOMISJA KONKURSOWA W skład kmisji wchdzą: 1. Przewdniczący Kmisja Kntrli i Organizacji Zawdów 2. Przewdniczący Kmisji NBnO, RJnO i OP (dla zawdów w NBnO, RJnO lub OP) 3. Przewdniczący Pdkmisji Kartgraficznej 4. Przewdniczący Kmisji Marketingu Głs dradczy mają: 1. Przewdniczący Kmisji Międzynardwej, 2. Trenerzy kadr 4. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA 1. Przedmitem niniejszeg pstępwania jest wyłnienie rganizatrów zawdów Centralneg Terminarza Imprez PZOS: 1) w RJnO w rku ) w BnO w latach ) w OP w latach ) w NBnO w latach ) Grand Prix Plnia d rku ) rganizatrów zawdów CTZ w rku 2015, nie zatwierdznych d czasu głszenia knkursu. 2. PZOS zastrzega sbie praw d mdyfikacji raz negcjacji terminu i miejsca rganizacji zawdów d czasu pdpisania umwy. 3. W trakcie trwania pstępwania knkursweg, ferenci mgą zwracać się d Związku ddatkwe infrmacje pcztą elektrniczną na adres: biur@zielnysprt.pl z tematem Knkurs CTZ. 2/7

3 5. PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA: 1. Zawdy mistrzwskie (MP, KMP) pwinny umżliwić przygtwanie zawdników kadry Plski d imprez głównych. 2. Zawdy rganizwane są z zachwaniem zasady najniższych ksztów udziału. 3. Organizacja zawdów pwinna zapewniać mżliwść przyjazdu większści uczestników w dniu zawdów pierwszeg dnia. 4. Organizatr Mistrzstw Plski w Długdystanswym BnO będzie miał pierwszeństw w ubieganiu się rganizację Pucharu Najmłdszych, ile przystąpi n d knkursu. 5. Organizatrzy tradycyjnych zawdów wieldniwych w BnO (Grand Prix Mazwsza, Puchar Bałtyku, Puchar Wawelu, Limanwa Cup i Grand Prix Pmrza) ptwierdzają rganizację w tradycyjnym terminie pprzez złżenie ferty knkurswej w I terminie. W przypadku nie wpłynięcia ferty w I terminie daty te zstaną uwlnine dla innych ferentów. 6. Oferty na rganizację Grand Prix Plnia składane na dłużej niż 1 rk będą preferwane. 7. W dniach (data BnO d ustalenia) Plska będzie rganizatrem Igrzysk Światwych WG2017. Prirytetem będzie rganizacja zawdów twartych w terenach WG2017. Inne zawdy CTZ nie mgą być rganizwane w tym terminie. 8. Inne ważne zawdy międzynardwe mające wpływ na kalendarz CTZ: a. ME BnO , Jesenik, Czechy b. WCUP BnO , Wrcław, Plska c. MEJ BnO , Jarsław, Plska d. ME OP , Jesenik, Czechy 6. WARUNKI 1. Jeden rganizatr mże złżyć dwlną liczbę fert w każdej kategrii. 2. Oferty należy składać na bwiązującym wnisku. 3. Punktacja Wybór terenu zawdów dpwiednieg d rangi zawdów (0-5pk) waga 50; Dświadczenie w rganizacji (0-5pk) - waga 20; Prpnwany zespół głównych rganizatrów (główny kartgraf, budwniczy tras, sędzia główny) (0-5pk) waga 10; Prpzycja zastswanie nwych technlgii (0-5pk) - waga 10; Marketing, prmcja, inne (0-5pk) waga 10; 4. Jedynym kryterium wybru ferty jest łączna punktacja przyznana przez Kmisję Knkurswą, 7. INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy dstarczyć w frmie elektrnicznej na adres: biur@zielnysprt.pl 2. Oferty dstarczne p terminie zstaną drzucne i nie będą rzpatrywane. 3. Składane ferty będą rzpatrywane jedynie w przypadku spełnienia wymagań sprecyzwanych w niniejszej specyfikacji. 4. Oferta pwinna być sprządzna w języku plskim i złżna w jednym egzemplarzu. 3/7

4 5. Oferta, łącznie ze wszystkimi załącznikami, pwinna być pdpisana przez sby uprawnine d reprezentacji Oferenta. Pełnmcnictw d pdpisania ferty należy dłączyć d ferty, ile nie wynika t z innych dkumentów załącznych przez Oferenta. W przypadku załączenia kpii dkumentów niezbędne jest ich ptwierdzenie za zgdnść z ryginałem. PZOS ma praw zażądać przedstawienia ryginałów dkumentów lub kpii ptwierdznych ntarialnie. 6. Złżenie kmpletnej ferty w przewidzianym terminie jest równznaczne z akceptacją przez Oferenta wszelkich warunków pstępwania zawartych w Specyfikacji Isttnych Warunków Knkursu. 8. TERMINY 1. Oferty pwinny być dstarczne d PZOS w nieprzekraczalnym terminie, d gdziny 14:00, dnia r. (I termin). Za chwilę skuteczneg dręczenia ferty nadesłanej drgą elektrniczną, uznaje się chwilę, w której przyjęcie ferty zstanie ptwierdzne przez biur PZOS. 2. Rzpatrzenie fert nastąpi w ciągu dziesięciu dni rbczych d wyznaczneg terminu ich złżenia, bez udziału Oferentów. 3. Przewidywany termin zatwierdzenia wybru ferty, zstał kreślny na 20 dni rbczych d daty wskazanej w ust. 2. Wyniki knkursu w frmie kalendarza CTZ zstaną publikwane na strnie internetwej PZOS. 4. Przewidywany termin pdpisania umwy pmiędzy Oferentem i PZOS, zstał kreślny na 25 dni rbczych d daty publikacji wyników knkursu na strnie internetwej PZOS. Brak pdpisania umwy w pdanym terminie jest równważny z rezygnacją ferenta z rganizacji zawdów. 5. PZOS przewiduje mżliwść głszenia klejnych etapów knkursu. 9. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1. Ofertę w knkursie mże złżyć wyłącznie jednstka będąca człnkiem PZOS z płacną składką człnkwską za rk Złżenie kmpletnej ferty w przewidzianym terminie jest równznaczne z akceptacją przez Oferenta wszelkich warunków pstępwania zawartych w Specyfikacji Isttnych Warunków Knkursu. 10. ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Oferta pwinna zawierać: Dane główneg rganizatra Miejsce i termin rzegrania zawdów wraz z terminem zapaswym (dtyczy zawdów mistrzwskich) Miejsce lkalizacji centrum zawdów Zespół głównych rganizatrów Termin zakńczenia aktualizacji map i budwy tras Infrmację istniejących mapach wraz z ich elektrniczną kpią Spsób i metda aktualizacji map 4/7

5 Infrmację rganizwanych zawdach w statnich 5 latach Inne dkumenty składane przez ferenta mające wpływ na cenę ferty 11. INFORMACJE DODATKOWE 1. Związek dpwie na pytania dstarczne mu najpóźniej na trzy dni przed upływem terminu składania fert. Pytania wpływające p tym terminie pzstaną bez dpwiedzi. Odpwiedzi na pytania, wraz z treścią pytań, będą niezwłcznie przesyłane d wszystkich uczestników knkursu bez pdania źródła zapytania, pcztą elektrniczną na pdane przez nich adresy. 2. Oferent pnsi wszelkie kszty związane ze sprządzeniem ferty i uczestnictwem w pstępwaniu. PZOS w żadnym wypadku nie będzie zbwiązany d ich pkrycia. 3. Pstępwanie nie pdlega Ustawie z 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U nr 113, pz. 759 ze zmianami). 4. PZOS zastrzega sbie praw d przyjęcia, drzucenia ferty lub rezygnacji z pstępwania knkursweg bez pdania przyczyny alb zamknięcia knkursu bez dknania wybru. 5. Warunki knkursu mgą być zmienine lub dwłane przez PZOS. 6. Terminarz BnO na rk 2016 Imprezy Mistrzwskie Długdystanswe MP start maswy Cała Plska Biega i Jeździ z Mapą KMP bieg klasyczny i bieg sztafetwy (sztafeta klubwa) MP bieg sprinterski i MP sztafety sprinterskie* Puchar Najmłdszych MP bieg klasyczny i MP bieg sztafetwy MP bieg ncny i MP bieg średnidystanswy - PZOS dpuszcza rganizację MP jak imprezy twarzyszącej WCUP ( ) 7. Terminarz BnO na rk Imprezy Mistrzwskie Długdystanswe MP start maswy Cała Plska Biega i Jeździ z Mapą KMP bieg klasyczny i bieg sztafetwy (sztafeta klubwa) MP bieg sprinterski i MP sztafeta sprinterska Puchar Najmłdszych MP bieg klasyczny i MP bieg sztafetwy MP bieg ncny i MP bieg średnidystanswy 8. Terminarz OP na rk Imprezy Mistrzwskie MP PreO i MP TempO 9. Terminarz OP na rk Imprezy Mistrzwskie MP PreO i MP TempO Wykaz załączników: Załącznik nr 1 wzór umwy. 5/7

6 Wzór Umwy UMOWA NR zawarta w Warszawie w dniu.. pmiędzy: Plskim Związkiem Orientacji Sprtwej reprezentwanym przez: 1. Jerzy Antnwicz - Prezes PZOS 2. Ryszard Chachurski - Sekretarz PZOS zwanym dalej Zlecającym, a: reprezentwanym przez: zwanym dalej Organizatrem, następującej treści: 1 Zlecający przekazuje, a Organizatr przejmuje d realizacji zadanie w zakresie współrganizacji. 2 Umwa zstała zawarta na kres. Przejmujący zbwiązany jest d: 3 1. Wyknania zadania kreślneg w 1 z należytą dbałścią jeg wartść merytryczną i szczędne gspdarwanie śrdkami. 2. Uzyskania na minimum 9 miesięcy przed zawdami zgdy kntrlera zawdów lub innej sby wyznacznej przez PZOS na przeprwadzenie zawdów w prpnwanym terenie. 3. Zatwierdzenia na minimum 90 dni przed zawdami biuletynu nr 1 (regulamin) a na 15 dni przed biuletynu nr 2 (kmunikat techniczny). Wymienine dkumenty pwinny zstać przesłane w edytwalnym pliku na adres biur@zielnysprt.pl 4. Zapewnienia bsługi zawdów pprzez licencjnwanych sędziów, kartgrafów i budwniczych tras. 5. Realizacji zaleceń kntrlera zawdów w przypadku pwłania przez PZOS. 6. Przesłanie w ciągu 3 dni p zakńczeniu zawdów w frmie elektrnicznej na adres: biur@zielnysprt.pl prtkłu zawdów wraz z wynikami w wymaganym przez regulaminy PZOS frmacie. 7. Przekazania w ciągu 30 dni p zawdach wykrzystanych map z trasami. 8. Wpłaty w terminie 30 dni p zakńczeniu zawdów na rzecz PZOS 10% z pbraneg wpisweg zgdnie z Regulaminem finanswym Plskieg Związku Orientacji Sprtwej 9. Uznania nałżnej przez PZOS kary i uregulwanie jej w ciągu 30 dni p zakńczeniu imprezy w przypadku nie wywiązania się z warunków rganizacyjnych imprezy, wynikających z przepisów bn i niniejszej umwy. 10. Zabezpieczenia uczestnikm dpwiednich warunków sprtw-bytwych. 11. Ubezpieczenia rganizacji zawdów w zakresie NNW/OC. 12. Pkrycia ksztów pbytu kntrlera w czasie wyknywania przez nieg pwierznych zadań. 13. Zastswania elektrniczneg systemu ptwierdzania punktów kntrlnych SprtIdent lub inneg zatwierdzneg przez PZOS. 14. Dbałści dbry wizerunek PZOS i ficjalnych partnerów związku raz wykazanie partnerstwa PZOS w realizacji w/w zadania pprzez umieszczenie lga, banerów, nazwy w biuletynach, na 6/7

7 strnie zawdów, w materiałach prmujących imprezę raz wyekspnwania pdczas zawdów banerów lub flag PZOS i ficjalnych spnsrów wspierających PZOS w centrum zawdów, w klicach startu i mety. 15. Stswania się d ustawy z dnia 22 sierpnia1997r. bezpieczeństwie imprez maswych (Dz. U. z 2005r. Nr 108, pz. 909 z późn. zm.). 16. Stswania się d rzprządzenia Ministra Edukacji Nardwej z dnia 21stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać rganizatrzy wypczynku dla dzieci i młdzieży szklnej, a także zasad jeg rganizwania i nadzrwania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, pz pz. 67 z nóż. Zm.). Zlecający zbwiązany jest d: 1. Sprawwania nadzru merytryczneg. 2. Zatwierdzenia terenu zawdów. 3. Zatwierdzenia Biuletynów zawdów nr 1 i nr Umieszczenia na strnie internetwej PZOS regulaminu i wyników zawdów. 5. Umieszczenia na strnie internetwej PZOS lga zawdów. 6. Pwłania kntrlera zawdów, będąceg ficjalnym przedstawicielem PZOS. 7. Pkrycia ksztów djazdu kntrlera zawdów celem wyknania pwierznych zadań. 8. Pkrycia ksztów ryczałtu dla kntrlera zawdów zgdnie z bwiązującym regulaminem finanswym PZOS. 4 Prawa i bwiązki strn nie mgą być przenszne na sby trzecie. 5 6 Zlecający zastrzega sbie pełne praw kntrlwania wyknania zadania, pd względem merytrycznym, zarówn w trakcie jak i p jeg realizacji. 7 Umwa mże być rzwiązana ze skutkiem natychmiastwym w przypadku naruszania przez Organizatra pstanwień niniejszej umwy lub za przumieniem strn w przypadku wystąpienia klicznści, za które Strny nie pnszą dpwiedzialnści, a które uniemżliwiają wyknanie umwy. Wszystkie zmiany d Umwy wymagają frmy pisemnej pd rygrem nieważnści 8 W przypadku dfinanswania rganizwanej imprezy przez PZOS strny pdpiszą stswny aneks. 9 Umwę sprządza się w dwóch jednbrzmiących egzemplarzach p jednym dla każdej ze strn. 10 7/7