ZAPYTANIE OFERTOWE Nr TR 02/05/2014

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 22 maja 2014 r. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja na Rzecz Wspierania Nauki Campus Ul. Kielecka Gdynia Biur Prjektu w Warszawie Al. Slidarnści 155, lk. 4, Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE Nr TR 02/05/2014 II. WPROWADZENIE Fundacja na Rzecz Wspierania Nauki Campus na pdstawie umwy z Plską Agencją Rzwju Przedsiębirczści realizuje prjekt,,eklgia w firmie transprtwej drgą d sukcesu na rynku współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg (zwany w dalszej części Prjekt ). Usługi wynikające z wyknywania umwy będącej przedmitem zapytania fertweg współfinanswane są ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sbie praw d zmiany treści niniejszeg zapytania d upływu terminu składania fert. Jeżeli zmiany będą mgły mieć wpływ na treść składanych w pstępwaniu fert, Zamawiający przedłuży termin składania fert. Dknane zmiany przekazuje się niezwłcznie wszystkim wyknawcm, d których zstały wysłane ferty i jest n dla nich wiążące. O dknanych zmianach infrmuje się także na strnie internetwej na której zstał zamieszczne głszenie zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sbie praw d unieważnienia niniejszeg pstępwania bez pdania uzasadnienia, a także d pzstawienia pstępwania bez wybru ferty. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmitu zamówienia zgdnie z kdami CPV: Usługi edukacyjne i szkleniwe Usługi dradztwa Usługi dradcze w zakresie analizy bizneswej Dradztw prawne i usługi infrmacyjne Strna 1

2 Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia są usługi związane z realizacją dradztwa dla przedsiębirstw: A. DORADZTWA W ZAKRESIE AUDYTU EKOLOGICZNEGO pprzedzająceg wszystkie działania w prjekcie i zakńczne sprządzeniem raprtu, na bazie któreg zstanie stwrzny prgram szkleń dla kadry zarządzającej raz indywidualne prgramy dradztwa śrdwiskweg dla pracwników każdej z firm. Wynikiem dradztwa będzie analiza ptrzeb przedsiębirstwa, która ma na celu wskazanie w każdym przedsiębirstwie bjętym wsparciem bszarów, w których należy przeprwadzić działania preklgiczne, w tym także kreślenie luk kmpetencyjnych i tematyki szkleń niezbędnych d przeprwadzenia tych działań. AUDYT EKOLOGICZNY kreśli także zakres działań dradczych niezbędnych przedsiębirstwu (Wyknawca przedstawi pisemną rekmendację c d działań jakie klient pwinien pdjąć, aby siągnąć wyznaczny przez siebie cel). Wspmniane niezbędne przedsiębirstwu działania dradcze w całści bądź w części zstaną zrealizwane w ramach prjektu (w ramach części B dradztwa). B. DORADZTWA ŚRODOWISKOWEGO, bejmująceg: zarządzanie śrdwiskwe w firmie transprtwej, marketing i wizerunek marki, efektywnść paliwwą / efektywnść transprtwą. Rezultatem dradztwa dla każdeg z przedsiębirstw będzie prgram lub plan wdrażania knkretnych działań preklgicznych zawierający: a. pis zidentyfikwanych bszarów, dla których należy przeprwadzać takie działania raz b. wymierne wskaźniki eknmiczne, jakie psłużą cenie skutecznści takieg prgramu lub planu p jeg zakńczeniu c. lub aktualizacja takieg dkumentu w ww. zakresie, jeśli taki dkument już istnieje Średni dla każdej firmy przewidzian łącznie 40 gdzin dradztwa (20 gdzin dradztwa w zakresie audytu eklgiczneg raz 20 gdzin dradztwa w zakresie śrdwiskwym). Planuje się bjąć wsparciem 38 przedsiębirstw. Maksymalna liczba gdzin dradczych wynsi Liczba faktycznie zrealizwanych gdzin uzależnina będzie d zaptrzebwania przedsiębirstwa. Dradztw będzie realizwane d mmentu pdpisania umwy z Wyknawcą d 30 czerwca Dradztw będzie realizwane: w siedzibie przedsiębircy (na terenie całej Plski) lub we wskazanych lkalizacjach na terenie Warszawy (Zamawiający zapewni dpwiedni lkal na realizację dradztwa). Decyzję miejscu realizacji dradztwa pdejmuje przedsiębirca. Wyknawcy będą infrmwani miejscu i czasie realizacji usługi dradczej z minimum 7 dniwym wyprzedzeniem. W przypadku dwłania usługi przez przedsiębircę na c najmniej dzień przed realizacją usługi dradcy, Wyknawcy nie przysługuje wynagrdzenie. W przypadku realizacji dradztwa w siedzibie przedsiębircy, Zamawiający pkryje kszty djazdu dradców (maksymalnie d kwty wynikającej z wnisku dfinanswanie prjektu). Wyknawca pnsi wszystkie kszty związane z ewentualnym nclegiem raz wyżywieniem dradcy. 2. Szczegółwy zakres zamówienia: Minimalny zakres dradztwa: a) Audyt eklgiczny b) Zarządzanie śrdwiskwe w przedsiębirstwie. c) Opłaty za krzystanie ze śrdwiska wynikające z ustawy z 27 kwietnia 2001 r. Praw chrny śrdwiska. d) Plityka śrdwiskwa firmy transprtwej - uwzględniająca wymagania chrny śrdwiska. e) Budwanie eklgicznej marki firm z branży TSL. Strna 2

3 f) Ekinnwacja. g) Krzyści eknmiczne wynikające z wdrżenia systemu zarządzania śrdwiskweg. h) Efektywnść paliwwa. i) Efektywnść transprtwa. j) Zastswanie technlgii przyjaznych śrdwisku. k) Praw transprtwe. l) Identyfikacja zbwiązań prawnych z zakresu chrny śrdwiska w przedsiębirstwach z branży TSL (Transprt Spedycja Lgistyka). m) Klasyfikacja, magazynwanie i zasady zagspdarwania dpadów kreślenie bwiązków, redagwanie instrukcji i prcedur, szkleń wewnętrznych. n) Uzyskiwanie wymaganych zezwleń na wytwarzanie, transprt, zbieranie, dzysk dpadów. ) Rejestracja w krajwej bazie danych prduktach i pakwaniach raz gspdarce dpadami zgdnie z ustawą dpadach. p) Rejestracja w rejestrach pdmitów prwadzących działalnść w zakresie zużytych baterii i akumulatrów raz zużyteg sprzętu elektryczneg i elektrniczneg. q) Prwadzenie ewidencji dpadów. r) Sprawzdawczść dpadwa. s) Naliczanie płat w zakresie krzystania ze śrdwiska. t) Przygtwanie pdmitów d kntrli służb chrny śrdwiska. Wyknawca pwinien przedstawić prpnwany zakres dradztwa wraz z infrmacją dradcach ekspertach, którzy zrealizują pszczególne zakresy. Dradztw będzie dstswane d ptrzeb przedsiębircy. V. WARUNKI KONIECZNE I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Opis warunków udziału w pstępwaniu: O udzielenie zamówienie mgą ubiegać się ferenci: sby fizyczne (zespły sób fizycznych), sby prawne, jednstki rganizacyjne nie psiadające sbwści prawnej, którzy spełnią pniższe warunki:: zaferują przedmit zamówienia zgdny z wymgami Zamawiająceg kreślnymi w niniejszym dkumencie; psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d wyknania zamówienia, tj.: zrealizwali c najmniej 10 usług dradczych dla kadry zarządzającej przedsiębirstw (każda usługa musi być zrealizwana dla inneg przedsiębirstwa). psiadają dradców psiadających dświadczenie, tj. każdy z dradców zrealizwał usługi dla c najmniej trzech przedsiębirstw (pświadczne referencjami). psiadają dradców psiadających dpwiednie kmpetencje, tj.: sbę psiadającą dświadczenie w realizacji szkleń i/lub dradztwa z zakresu efektywnści paliwwej i efektywnści transprtwej (tj. mgącą udkumentwać realizację dradztwa i/lub szkleń dla c najmniej 3 przedsiębirstw transprtwych ze wspmnianych tematów) sbę psiadającą dświadczenie w realizacji szkleń i/lub dradztwa dla branży transprtwej (tj. mgącą udkumentwać realizację dradztwa i/lub szkleń dla c najmniej 5 przedsiębirstw transprtwych z tematów wskazanych w minimalnym zakresie dradztwa) sbę psiadającą dświadczenie w realizacji analiz ptrzeb przedsiębirstw (sba zrealizwała analizy na rzecz minimum 5 przedsiębirstw) Strna 3

4 sbę psiadającą dświadczenie we wdrażaniu standardów ISO 9001 dtyczących zarządzania jakścią, ISO lub ISO dtyczących zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. sbę psiadającą certyfikat kmpetencji zawdwych w transprcie drgwym zgdny z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. transprcie drgwym (Dz. U. z 2012 r. pz. 1265, z późn. zm.) raz Rzprządzenie Ministra Transprtu, Budwnictwa i Gspdarki Mrskiej z dnia 1 lipca 2013 r. w sprawie przeprwadzenia prcesu certyfikacji kmpetencji zawdwych w transprcie drgwym raz zabezpieczenia certyfikatu kmpetencji zawdwych (Dz. U. pz. 837), sbę psiadającą świadectw dradcy d spraw bezpieczeństwa przewzu twarów niebezpiecznych zgdne z Rzprządzeniem Ministra Transprtu, Budwnictwa i Gspdarki Mrskiej z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie uzyskiwania świadectwa dradcy d spraw bezpieczeństwa przewzu twarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2012 r. pz. 691). Nie każdy z dradców musi psiadać wszystkie wskazane wyżej kmpetencje bądź kwalifikacje. Wystarczającym jest, by Wyknawca przedstawił zespół dradców złżny z dwlnej liczby dradców, który będzie się w stanie wykazać wskazanymi kmpetencjami (dradztw dla jednej firmy mże być realizwane przez kilku dradców). nie są pwiązane z Zamawiającym sbw lub kapitałw, przez które rzumie się wzajemne pwiązania pmiędzy Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru Wyknawcy, plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Dpuszcza się składanie fert przez sby fizyczne, knsrcja (w tym zespły dradców nie prwadzących działalnści gspdarczej). 2. Kryteria ceny fert Oferty będą ceniane drębnie dla każdej z części zamówienia (każdeg mdułu szkleniweg - pzycje 1-4) według następujących kryteriów: Lp. Wyszczególnienie Waga 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny dradztwa 60 pkt 2) Dświadczenie Wyknawcy/Wyknawców 10 pkt 3) Dświadczenie dradców 10 pkt 4) Liczba zespłów dradczych 20 pkt Razem ( ) 100 pkt Strna 4

5 Zamawiający zastsuje następujące kryteria: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny dradztwa 2) Dświadczenie Wyknawcy/Wyknawców 3) Dświadczenie dradców 4) Liczba zespłów dradczych Spsób wyliczenia punktacji dla pszczególnych elementów składwych ferty: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny dradztwa Ocenie pdlegać będzie cena za przygtwanie i przeprwadzenie gdziny szklenia. Punkty za cenę będą bliczane wg wzru: Najniższa cena ferty Liczba punktów = x 100 x 60% Cena badanej ferty Maksymalna liczba punktów: 60 2) Dświadczenie Wyknawcy/Wyknawców - ceniane będzie na pdstawie liczby usług dradczych bądź szkleniwych dla kadry zarządzającej przedsiębirstw wartści c najmniej 2000,00 zł brutt każda, wykazanych w zastawieniu sprządznym zgdnie z załącznikiem nr 3 d niniejszeg zapytania Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt psiadanie przez Wyknawcę dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych minimum 10 usług dradczych lub szkleniwych dla kadry zarządzającej przedsiębirstw wartści c najmniej 2000,00 zł każda(każda usługa musi być zrealizwana dla inneg przedsiębircy). 5 pkt psiadanie przez Wyknawcę dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych d 11 d 15 usług dradczych lub szkleniwych dla kadry zarządzającej przedsiębirstw wartści c najmniej 2000,00 zł każda (każda usługa musi być zrealizwana dla inneg przedsiębircy). 10 pkt - psiadanie przez Wyknawcę dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych pwyżej 15 usług dradczych lub szkleniwych dla kadry zarządzającej przedsiębirstw wartści c najmniej 2000,00 zł każda (każda usługa musi być zrealizwana dla inneg przedsiębircy). Maksymalna liczba punktów: 10. 3) Dświadczenie dradców ceniane będzie na pdstawie zestawienia przedsiębirstw, dla których dradcy realizwali usługi dradcze przedstawineg zgdnie z załącznikiem nr 4 (Opis dświadczenia dradców ) d niniejszeg zapytania. Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt każdy z dradców zrealizwał usługi dradcze dla 3-9 przedsiębirstw (c jest pświadczne referencjami). 10 pkt każdy z dradców zrealizwał usługi dradcze dla c najmniej 10 przedsiębirstw (c jest pświadczne referencjami). Maksymalna liczba punktów: 10. Strna 5

6 4) Liczba zespłów dradczych - ceniane będzie na pdstawie zestawienia zespłów dradczych sprządzneg zgdnie z załącznikiem nr 5 d niniejszeg zapytania. Każdy zespół dradczy musi składać się z dradców psiadających wszystkie wymienine w zestawieniu kmpetencje. Dradca mże zstać wykazany tylk w jednym zesple dradczym. Na etapie realizacji prjektu dradcy będą mgli pracwać wymiennie w różnych zespłach dradczych (Zamawiający chce umżliwić realizację dradztwa dla kilku przedsiębirstw jedncześnie, c ułatwi realizację dradztwa i uzgdnienie terminów dradztwa z przedsiębircami birącymi udziału w prjekcie). Punkty przyznawane będą na następując: 0 pkt Wyknawca przedstawi jeden zespół dradców, który psiada dpwiednie kmpetencje i kwalifikacje d realizacji dradztwa. 10 pkt Wyknawca przedstawi dwa zespły dradców, które psiadają dpwiednie kmpetencje i kwalifikacje d realizacji dradztwa. 20 pkt Wyknawca przedstawi trzy zespły dradców, które psiadają dpwiednie kmpetencje i kwalifikacje d realizacji dradztwa. Maksymalna liczba punktów: Spsób ceny ferty VI. Oceny fert w punktach 1-4 dknają sby dpwiedzialne p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych za kryteria ) zstanie uznana przez Zamawiająceg za fertę najkrzystniejszą. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże żądać d Oferentów ddatkwych wyjaśnień, dkumentów, świadczeń i innych infrmacji dtyczących złżnej ferty niezłżenie ich w wyznacznym terminie mże spwdwać wykluczenie, drzucenie ferty z dalszeg pstępwania lub nieprzyznanie punktów za kryteria, których wyjaśnienia miały dtyczyć. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający przewiduje zapłatę za wyknane usługi w kresach miesięcznych za zrealizwane w danym miesiącu dradztw ptwierdzne dpwiednimi dkumentami. Dpuszcza się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia wartść zaliczki zstanie uzgdnina z wybranym Wyknawcą usług, decyzję jej udzieleniu i wyskści statecznie pdejmuje Zamawiający. 2. Wyknawca będzie ceniany przez dbirców dradztwa. W przypadku negatywnych cen dradztwa dknanych przez przedstawicieli przedsiębircy wynagrdzenie Wyknawcy zstanie pmniejszn zgdnie z zapisami pdpunktów a) i b): a) W sytuacji, w której c przedstawiciel przedsiębirstwa ceni w ankiecie przygtwanie dradcy na cenę 1 lub 2 w skali sześcipunktwej kara umwna wyniesie 100% kwty należnej wyknawcy za realizację dradztwa z daneg zakresu dla daneg przedsiębircy. b) W sytuacji, w której c przedstawiciel przedsiębirstwa ceni w ankiecie przygtwanie dradcy niżej niż na cenę 4 w skali sześcipunktwej, ale wyżej niż w sytuacji pisanej w pdpunkcie a), kara umwna wyniesie 50% kwty należnej wyknawcy za realizację dradztwa z daneg zakresu dla daneg przedsiębircy. Strna 6

7 VII. 3. Z Oferentem, któreg ferta zstanie wybrana, będzie pdpisana umwa w uzgdninym przez strny terminie. Isttne dla strn pstanwienia, które zstaną wprwadzne d treści zawieranej umwy bejmują: a) płatnści za świadczne usługi dknywane będą na pdstawie pprawnie wystawinych przez Oferenta faktur lub rachunków. b) płatnści będą regulwane w terminie d 30 dni d dnia trzymania przez Zamawiająceg faktury/rachunku wystawinej przez Oferenta. c) Oferent zbwiąże się d umżliwienia rganm kntrlującym realizację Prjektu, wglądu d dkumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dkumentów finanswych. PRZYGOTOWANIE I WYBÓR OFERTY 1. Opis przygtwania ferty: 1.1 Ofertę należy złżyć nie później niż d 05 czerwca 2014 r. d gdziny 16:00 decyduje data wpływu ferty d siedziby Zamawiająceg. 1.2 Ofertę mżna dstarczyć: listwnie lub kurierem na adres Fundacja na Rzecz Wspierania Nauki Campus - Biur Prjektu w Warszawie, Al. Slidarnści 155, lk. 4, Warszawa. sbiście, w Biurze Prjektu w Warszawie, Al. Slidarnści 155, lk. 4, Warszawa. 1.3 Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kpercie patrznej danymi Wyknawcy raz pniższym pisem:,,oferta na usługi szkleniwe w ramach prjektu Eklgia w firmie transprtwej drgą d sukcesu na rynku. 1.4 Oferta pwinna zawierać: a) Wypełniny frmularz ferty przygtwany zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania, b) Oświadczenie braku pwiązań sbwych lub kapitałwych, zgdne ze wzrem stanwiącym załącznik nr 2 d niniejszeg zapytania (w przypadku składania ferty w knsrcjum, sbne świadczenie pwinien pdpisać każdy z człnków knsrcjum). c) Opis dświadczenia wyknawcy/wyknawców w realizacji usług dla kadry zarządzającej, zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 3 d niniejszeg zapytania, d) Opis dświadczenia dradców, zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 4 d niniejszeg zapytania e) Zestawienie zespłów dradczych, zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 5 d niniejszeg zapytania f) Prpnwany zakres usługi dradczej (wzór nie zstał ustalny, dkument pwinien zawierać infrmacje, na temat dradców realizujących pszczególne zakresy) 1.5 Każdy Oferent mże złżyć w niniejszym zapytaniu tylk 1 fertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 1.6 Oferent pnsi wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty. 1.7 Oferta nie spełniająca wymgów frmalnych kreślnych w niniejszym pstępwaniu pdlega drzuceniu. 1.8 Zaferwana cena pwinna uwzględniać wyknanie wszystkich prac i czynnści świadcznych przez kres i na warunkach kreślnych w fercie. 1.9 Ceny pdane w fercie nie pdlegają zmianm przez cały kres trwania umwy Ceny należy wyrazić w PLN, z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. Strna 7

8 1.11 Rzliczenia między Zamawiającym a Wyknawcą będą prwadzne w PLN. 2. Termin związania fertą 2.1 Składający fertę jest nią związani przez 30 dni. 2.2 Bieg terminu związania fertą rzpczyna się z upływem terminu składania fert. 2.3 Wyknawca samdzielnie lub na wnisek Zamawiająceg mże przedłużyć termin związania fertą z tym, że Zamawiający mże tylk raz, c najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania fertą, zwrócić się d Wyknawców wyrażenie zgdy na przedłużenie teg terminu znaczny kres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Infrmacja dtycząca wybru ferty 3.1 Infrmacja rzstrzygnięciu pstępwania zstanie wysłana pdmitm, którzy złżyli fertę, w ciągu 15 dni rbczych p zakńczeniu pstępwania. 3.2 Jeśli pdmit, który zstał wybrany uchyla się d zawarcia umwy, Zamawiający mże wybrać fertę najkrzystniejszą spśród pzstałych fert. 4. Osby dpwiedzialne za prcedurę wybru Wyknawcy i udzielanie infrmacji 4.1 Osbą dpwiedzialną p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy są; p. Marta Kżuchwska Kierwnik Prjektu raz p. Dminika Głgsz Prezes Zarządu Fundacji. 4.2 Wszelkich infrmacji dtyczących przedmitu zamówienia udziela p. Marta Kżuchwska mail: marta.kzuchwska@campus.rg.pl lub prjekty@campus.rg.pl Zatwierdzam:.. Pdpis Załącznik d zapytania fertweg: Załącznik Nr 1: Frmularz Oferty - wzór Załącznik Nr 2: Oświadczenie braku pwiązań sbwych i kapitałwych - wzór Załącznik Nr 3: Opis dświadczenia wyknawcy/wyknawców w realizacji usług dla kadry zarządzającej wzór Załącznik Nr 4: Opis dświadczenia dradców - wzór Załącznik Nr 5: Zestawienie zespłów dradczych - wzór Strna 8