ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1/26771/2014

Transkrypt

1 Warszawa, ZAPYTANIE OFERTOWE w pstępwaniu zgdnym z zasadą knkurencyjnści nr 1/26771/2014 ECORYS Plska Sp. z.. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łuckiej 2/4/6, realizując zasadę knkurencyjnści zaprasza d składania fert na: Przeprwadzenie szkleń z zakresu eklgii w ramach prjektu pt.: Ekbiznes t czysty zysk! Wsparcie mikr, małych i średnich przedsiębirstw w zakresie stswania rzwiązań prśrdwiskwych. I. Nazwa i adres Zamawiająceg ECORYS Plska Sp. z.., ul. Łucka 2/4/ Warszawa NIP: ; REGON: tel.: faks: II. Przedmit zamówienia 1. Przedmitem zamówienia jest przeprwadzenie szkleń z zakresu eklgii (maksymalnie 56 szkleń p 40 h każde) realizwanych w ramach prjektu Ekbiznes t czysty zysk! Wsparcie mikr, małych i średnich przedsiębirstw w zakresie stswania rzwiązań prśrdwiskwych współfinanswaneg z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, nr prjektu: POKL /13 realizwaneg w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki , Prirytet 2 Rzwój zasbów ludzkich i ptencjału adaptacyjneg przedsiębirstw raz pprawa stanu zdrwia sób pracujących, Działanie 2.1 Rzwój kadr nwczesnej gspdarki, Pddziałanie Rzwój kapitału ludzkieg przedsiębirstw. 2. Niniejsze zapytanie fertwe nie stanwi przedmitu zamówienia publiczneg w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 rku Praw Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, pz. 759 z późn. zm). Pdstępwanie prwadzne jest zgdnie z Zasadą knkurencyjnści pprzez: Umieszczenie zapytania fertweg na strnie internetwej Zamawiająceg, Wysyłanie zapytania fertweg w wersji elektrnicznej d c najmniej 3 ptencjalnych Wyknawców, Zebranie i cenę fert, Wybór Wyknawcy, Sprządzenie prtkłu, Pinfrmwanie Oferentów wynikach zapytania.

2 3. Kdy CPV: Szklenie pracwników Usługi edukacyjne i szkleniwe Usługi szkleniwe III. Szczegółwy pis przedmitu zamówienia W ramach realizacji przedmitu zamówienia Wyknawca zbwiązany jest zapewnić przeprwadzenie szkleń zgdnie ze specyfikacją pniżej, w frmie wykładów merytrycznych i warsztatów, w zależnści d stpnia zaawanswania grupy. Realizacja szkleń będzie dpwiadała na ptrzeby sób birących udział w szkleniach i bejmie c najmniej zakres merytryczny: Ramwy prgram szkleń: 1. Pdstawy eklgii dla firm - m.in. bwiązki firm krzystających ze śrdwiska, mnitring chrny śrdwiska w MMŚP. 2. Krzyści z chrny śrdwiska m.in. szczędnści, kształtwanie wizerunku firmy przyjaznej śrdwisku (CSR), pzyskiwanie funduszy na cele eklgiczne. 3. Eklgiczne aspekty zarządzania rzwjem m.in. zarządzanie śrdwiskwe (nrma 14001), marketing eklgiczny. 4. Obwiązki przedsiębirców wynikające z przepisów m.in. w zakresie: gspdarki dpadami, pakwaniami, wdn-ściekwej, chrny pwietrza, hałasu, mówienie wymaganych pzwleń, zezwleń raz decyzji, należne płaty raz kary. 5. Gspdarka dpadami m.in. pdstawy gspdarki dpadami, jak w praktyce zmniejszyć ilść pwstających dpadów, jak legalnie pzbyć się dpadów. 6. Gspdarka wdn-ściekwa m.in. jak zptymalizwać gspdarkę wdn-ściekwą w przedsiębirstwie, bieg zamknięty, recykling wdy, rzwiązania przemysłwe. 7. Energia m.in. krzyści eknmiczne płynące z szczędzania energii, tradycyjne i alternatywne spsby pzyskiwania energii w przemyśle-budwnictwie, minimalizacja zużycia energii w praktyce, ekbudwnictw. 8. Instalacje i emisje m.in. instalacje przemysłwe a chrna śrdwiska, bwiązki prwadząceg instalację, metdy zmniejszania emisji, zanieczyszczenie pwietrza. 9. Ochrna śrdwiska a prces inwestycyjny m.in. uwarunkwania zewnętrzne dla prcesu inwestycyjneg, zgdy na realizację przedsięwzięcia, inwestycje budzące knflikty spłeczne. 10. Ekinnwacje m.in. finanswanie ze źródeł zewnętrznych innwacji eklgicznych w przedsiębirstwie (fundusze krajwe raz śrdki pzyskiwane w ramach prgramów UE). Każde szklenie będzie dpaswane d rzeczywistych, zdiagnzwanych ptrzeb knkretnych firm bjętych wsparciem i ich pracwników. Jeden dzień szkleniwy jest realizwany przez jedneg trenera. Zajęcia realizwane będą w htelu/śrdku szkleniwym zlkalizwanym w Warszawie. Mżliwa jest realizacja szkleń w całej Plsce, w zależnści d pstępów rekrutacyjnych i miejsc z których będą pchdzili uczestnicy prjektu. Każdeg dnia zstanie przeprwadzne 8 gdzin lekcyjnych zajęć (każda gdzina t 45 minut). Jedn szklenie bejmuje 40 h - szklenie zstanie przeprwadzne w ciągu 5 dni lub w rzbiciu na dwa zjazdy - 2 dni i 3 dni. W czasie każdeg dnia szklenia zaplanwan dwie przerwy kawwe i jedną biadwą. W ramach szklenia trener jest zbwiązany przygtwać i przeprwadzić pre i pst test, sprawdzający pzim wiedzy siągnięty przez uczestników szkleń.

3 Realizację szkleń dkumentwać będzie dziennik zajęć wypełniny i pdpisany przez sby prwadzące szklenia raz dzienna karta pracy stanwiąca pdstawę wystawienia faktury/rachunku. IV. Termin realizacji zamówienia: czerwiec czerwiec O szczegółwym harmngramie szkleń Wyknawca będzie infrmwany z minimum dwutygdniwym wyprzedzeniem. V. Infrmacja spsbie przumiewania się Zamawiająceg z Oferentami W niniejszym zapytaniu fertwym zawiadmienia raz infrmacje Zamawiający i Oferenci przekazują pcztą elektrniczną lub drgą pisemną. Osbą uprawniną d przumiewania się z Oferentami jest Iwna Adamska-Sala iwna.adamska@ecrys.pl, tel VI. Spsób złżenia ferty Złżna ferta musi zawierać wypełniny frmularz fertwy, zawierający pełne dane Oferenta, raz infrmacje wskazane w frmularzu. Oferta musi być złżna w języku plskim. Ceny ferty muszą być przedstawine w PLN jak ceny brutt (zawierać pdatek VAT), zakrąglne d dwóch miejsc p przecinku. Oferta musi być pdpisana przez sbę lub sby uprawnine d występwania w brcie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym pdpis lub pdpisy muszą być czytelne lub patrzne imiennymi pieczątkami (dtyczy jeżeli ferta składana jest przez przedsiębircę). Zamawiający w celu ptwierdzenia warunków udziału w pstępwaniu wymaga przedstawienia listy trenerów, którzy będą realizwali szklenia. Dla każdeg z trenerów Oferent przedstawia - cv trenera (ze wskazaniem jeg dświadczenia). Oferenci pnszą wszelkie kszty własne związane z przygtwaniem i złżeniem ferty, niezależnie d wyników pstępwania. Organizatr pstępwania nie dpwiada za kszty pniesine przez Oferentów w związku z przygtwaniem i złżeniem ferty. Brak któregklwiek z ww. świadczeń, dkumentów i załączników lub złżenie ich w niewłaściwej frmie będzie skutkwał wykluczeniem Oferenta. VII. Frma, termin i miejsce składania ferty Ofertę należy składać w biurze firmy ECORYS Plska sp. z.., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa, sbiście, pcztą lub przez kuriera (liczy się data wpływu dkumentów) w zamkniętej kpercie z dpiskiem Zapytanie fertwe Przeprwadzenie szkleń z zakresu eklgii w ramach prjektu Ekbiznes t czysty zysk! lub pcztą elektrniczną (skan pdpisanej ferty) na adres iwna.adamska@ecrys.pl. Termin składania fert upływa dnia gdz Rzpatrzenie fert nastąpi d dnia r. w siedzibie ECORYS Plska Sp. z.. O wynikach pstępwania (ewentualnie jeg unieważnieniu) Oferenci zstaną pwiadmieni em.

4 VIII. Warunki udziału w pstępwaniu O udzielenie realizacji zamówienia mże ubiegać się Oferent, który psiada dświadczenie w realizacji szkleń, dyspnuje zapleczem trenerów, psiadających umiejętnści i wiedzę z zakresu tematyki wskazanych mdułów szkleniwych, wykształcenie wyższe, nie jest pwiązany sbw lub kapitałw z Zamawiającym. IX. Wykluczenia weryfikwane na pdstawie załącznika nr 2 Z mżliwści ubiegania się udzielenia zamówienia wykluczeni są Wyknawcy pwiązani sbw lub kapitałw ze spółką ECORYS Plska sp. z.., sbami upważninymi przez spółkę d zaciągania zbwiązań, raz sbami wyknującymi w imieniu spółki czynnści związane z przygtwaniem raz wybrem ferty, w szczególnści: uczestnictw w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadanie udziałów lub c najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. X. Kryteria ceny fert 1. Cena - 40% Oferta pwinna zawierać cenę wynagrdzenia brutt za gdzinę prwadzenia szklenia. Zaprpnwana cena pwinna bejmwać wszystkie kszty związane z realizacją przedmitu zamówienia. 2. Kwalifikacje, dświadczenie - 60% Zamawiający weźmie pd uwagę kwalifikacje i dświadczenie trenerów przedstawinych przez Wyknawcę w fercie. Wyknawca w fercie przestawia minimum 4 trenerów. Ocenie pdlegać będzie dświadczenie i kwalifikacje pierwszych 4 sób przedstawinych w fercie. Każda z sób mże trzymać maksymalnie 25 pkt, według następujących kryteriów: Pzim wykształcenia (maksymalnie 10 pkt): Wykształcenie wyższe I stpnia (ukńczne studia licencjackie) 2 pkt, Wykształcenie wyższe II stpnia (ukńczne studia magisterskie) 5 pkt, Uzyskany stpień naukwy dktra - 10 pkt. Wykształcenie (maksymalnie 5 pkt) wykształcenie kierunkwe z zakresu chrny śrdwiska, bądź pkrewne - 5 pkt, Dświadczenie (maksymalnie 10 pkt) Osba przeprwadziła 100 gdzin szklenia z tematów wskazanych w pisie przedmitu zamówienia bądź pkrewnych - 2 pkt, Osba przeprwadziła 300 gdzin szklenia z tematów wskazanych w pisie przedmitu zamówienia bądź pkrewnych - 5 pkt, Osba przeprwadziła 500 gdzin szklenia z tematów wskazanych w pisie przedmitu zamówienia bądź pkrewnych - 10 pkt.

5 3. Kalkulacja: Przyjęta metda przyznania punktów będzie plegać na cenie każdej ferty według 100 punktwej skali, przy czym ferta najkrzystniejsza, t ta która trzyma największą ilść punktów wg wzru: a) Cena 40% b) Kwalifikacje, dświadczenie 60% PUNKTACJA wg wzru: K = (X x 40%) + (Z x 60%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, Dświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaprpnuje najniższą cenę trzyma 100 pkt za kryterium X natmiast pzstali Oferenci dpwiedni mniej punktów wg wzru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt gdzie: X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złżnych fert Xc - cena ferty badanej Kwalifikacje i dświadczenie mierzne będzie według kryteriów i prgów punktwych zgdnie z pkt X.2. Maksymalnie Zamawiający mże przyznać 100 pkt w ramach kryterium Kwalifikacje, Dświadczenie, a ilść punktów stanwi sumę: Z = A + B + C Gdzie: A- Liczba punktów za kryterium Pzim wykształcenia B- Liczba punktów za kryterium Wykształcenie C- Liczba punktów za kryterium Dświadczenie. Ocena będzie dknana z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. Punkty przyznane w pszczególnych kryteriach danej ferty zstaną d siebie ddane. Za najkrzystniejszą zstanie uznana ferta, która zdbędzie najwięcej punktów. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść ddatkwej weryfikacji infrmacji zawartych w fercie. XI. Ddatkwe Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sbie praw d drzucenia ferty, która przekracza uzyskane w prjekcie dfinanswanie na realizację pszczególnych usług. Zamawiający zastrzega sbie praw d drzucenia ferty rażąc niskiej cenie.

6 Zamawiający zastrzega sbie praw d dwłania zapytania, zamknięcia zapytania bez dknywania wybru ferty lub d unieważnienia pstępwania bez pdawania przyczyn. Z teg tytułu nie przysługują Oferentm żadne rszczenia wbec Zamawiająceg. D upływu terminu składania fert Zamawiający zastrzega sbie praw zmiany treści niniejszeg zapytania fertweg. W przypadku zmiany treści zapytania pdmity, d których wysłan zapytania fertwe raz pdmity, które dpwiedziały na zapytanie d dnia zmiany treści zapytania, trzymają nwą wersję zapytania wraz z wydłużnym kresem składania fert. Niniejsze zapytanie fertwe nie zbwiązuje Zamawiająceg d żadneg kreślneg działania. Zamawiający zastrzega sbie praw wybru klejnej najlepszej ferty w przypadku rezygnacji z pdpisania umwy przez Oferenta, który zstał wybrany. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść negcjacji szczegółwych warunków realizacji umwy z najlepszymi Oferentami. O miejscu i dkładnym terminie pdpisania umwy Zamawiający pwiadmi wybraneg Oferenta. Zapytanie fertwe sprządziła: Iwna Adamska-Sala